Wstęp

Systemy Informacji Zarządzania Zasobami Ludzkimi (HRIS) są niezbędne dla nowoczesnych organizacji do skutecznego zarządzania procesami HR. Dwa czołowe narzędzia w tej kategorii to Sezam HR i Zenefits. Sezam HR umożliwia firmom cyfryzację i automatyzację rutynowych procesów HR, pomagając menedżerom, kierownikom i profesjonalistom HR oszczędzać czas i koncentrować się na poprawie doświadczeń pracowników. Z drugiej strony, Zenefits jest kompleksową platformą HR opartą na chmurze, która pomaga małym i średnim firmom zarządzać HR, świadczeniami, płacami i wydajnością, upraszczając tym samym administrację HR i zgodność z przepisami.

​

Wybór odpowiedniego narzędzia HRIS jest kluczowy dla optymalizacji operacji HR i zapewnienia zgodności z przepisami. To porównanie zgłębi funkcje, podobieństwa, różnice, zalety, wady i idealne przypadki użycia Sesame HR i Zenefits, aby pomóc Ci określić, które narzędzie najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.

​

Przegląd Sezam HR

Sezam HR jest zaprojektowany w celu usprawnienia procesów zasobów ludzkich poprzez cyfryzację i automatyzację rutynowych zadań. Oprogramowanie to ma na celu bycie cennym sojusznikiem dla menedżerów HR, kierowników i menedżerów, oszczędzając czas i pozwalając im skupić się na poprawie satysfakcji i doświadczeń pracowników.

​

Kluczowe Funkcje

• Automatyczne Śledzenie Czasu: Automatycznie śledzi godziny pracy pracowników, nadgodziny i przerwy, co ułatwia zarządzanie obecnością i płacami.
• Zarządzanie Urlopami: Ułatwia prośby urlopowe i zatwierdzenia dzięki intuicyjnemu interfejsowi, zapewniając menedżerom przejrzysty przegląd dostępności zespołu.
• Samodzielna Obsługa Pracowników: Daje pracownikom możliwość aktualizacji danych osobowych, składania wniosków i dostępu do zasobów firmowych bez polegania na pracownikach HR.
• Wprowadzanie i Wyprowadzanie Pracowników: Usprawnia procesy wprowadzania i wyprowadzania, zapewniając, że wszystkie niezbędne kroki są realizowane efektywnie.
• Zarządzanie Wydajnością: Ułatwia przeglądy wydajności i śledzi cele i postępy pracowników.
• Zarządzanie Dokumentami: Centralizuje ważne dokumenty, ułatwiając przechowywanie, dostęp i bezpieczne udostępnianie informacji.

​

Przegląd Zenefits

Zenefits to oparta na chmurze platforma HR, która oferuje kompleksowy zestaw narzędzi zaprojektowanych w celu uproszczenia administracji HR, zarządzania świadczeniami, przetwarzania płac oraz śledzenia wydajności. Pomaga ponad 11 000 małych i średnich firm w wzmocnieniu ich siły roboczej, zarządzaniu zmianami i pozostawaniu zgodnym z przepisami.

​

Kluczowe Funkcje

• Zarządzanie HR: Dostarcza kompletny zestaw narzędzi do zarządzania danymi pracowników, śledzenia czasu i obecności oraz przeprowadzania onboardingu i offboardingu pracowników.
• Administracja Świadczeniami: Ułatwia zarządzanie świadczeniami, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym, planami emerytalnymi i innymi benefitami dla pracowników.
• Przetwarzanie Płac: Integruje się płynnie z danymi HR i świadczeń, automatyzując obliczenia płac, potrącenia i rozliczenia podatkowe.
• Zarządzanie Wydajnością: Oferuje narzędzia do ustalania celów, przeglądów wydajności i ciągłej informacji zwrotnej, aby wspierać rozwój pracowników.
• Usługi Zgodności i Doradcze: Utrzymuje firmy zgodne z ciągle zmieniającymi się przepisami HR i dostarcza eksperckie usługi doradcze.
• Zintegrowane aplikacje partnerskie: Oferuje różnorodne integracje z aplikacjami zewnętrznymi, aby zwiększyć funkcjonalność platformy.

​

Podobieństwa

Zarówno Sezam HR, jak i Zenefits to solidne narzędzia HRIS zaprojektowane w celu uproszczenia procesów HR i poprawy ogólnej efektywności. Ich główne podobieństwa obejmują:

​

• Portale Samoobsługi Pracowników: Obie platformy oferują funkcje samoobsługi, które umożliwiają pracownikom zarządzanie swoimi danymi osobowymi, składanie wniosków i dostęp do zasobów firmy.
• Zarządzanie Wydajnością: Oba narzędzia oferują mechanizmy do przeprowadzania przeglądów wydajności, ustalania celów i monitorowania postępów pracowników.
• Wprowadzanie i Wyprowadzanie Pracowników: Obie platformy mają funkcje, które upraszczają procesy wprowadzania i wyprowadzania, aby zapewnić, że wszystkie kroki są realizowane efektywnie.
• Śledzenie Czasu i Obecności: Zautomatyzowane śledzenie czasu jest dostępne w obu platformach, co ułatwia menedżerom monitorowanie obecności i zarządzanie płacami.

​

Różnice

Pomimo podobieństw, Sezam HR i Zenefits mają różnice, które je wyróżniają:

​

• Skoncentrowane vs. Kompletne Rozwiązanie: Sezam HR głównie skupia się na automatyzacji i uproszczeniu procesów HR dla zoptymalizowanego doświadczenia. W przeciwieństwie do tego, Zenefits oferuje szerszy zakres funkcji, w tym przetwarzanie płac, administrację świadczeniami i usługi zgodności.
• Administracja Świadczeniami: Zenefits oferuje rozbudowane narzędzia do zarządzania świadczeniami, pozwalające firmom radzić sobie z ubezpieczeniami zdrowotnymi, planami emerytalnymi i innymi benefitami. Sezam HR jednak nie oferuje tego samego poziomu funkcji zarządzania świadczeniami.
• Usługi Zgodności i Doradcze: Zenefits zawiera usługi doradcze i narzędzia zgodności, które pomagają firmom pozostać na bieżąco z przepisami. Sezam HR nie ma tych kompleksowych usług doradczych.
• Integracje z Firmami Zewnętrznymi: Zenefits oferuje szeroki zakres zintegrowanych aplikacji partnerskich, co zwiększa jego funkcjonalność za pomocą narzędzi zewnętrznych. Sezam HR w większym stopniu koncentruje się na swoich wewnętrznych funkcjach i może nie mieć tak wielu opcji integracji.

​

Zalety i wady

Sezam HR

Zalety:

• Łatwy w użyciu interfejs, który upraszcza procesy HR.
• Automatyzuje śledzenie czasu i zarządzanie urlopami.
• Silne funkcje zarządzania wydajnością i zarządzania dokumentami.
• Efektywne procesy wprowadzania i wyprowadzania pracowników.

​

Wady:

• Ograniczone możliwości administracji świadczeniami.
• Brak kompleksowych usług doradczych i zgodności.
• Może nie oferować zbyt wielu integracji zewnętrznych.

​

Zenefits

Zalety:

• Kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania HR, płacami i świadczeniami.
• Bezproblemowa integracja wypłat z danymi HR i świadczeń.
• Rozbudowane usługi doradcze i zgodności.
• Szeroki zakres integracji zewnętrznych, aby zwiększyć funkcjonalność.

​

Wady:

• Może być bardziej złożone z powodu szerokiego zakresu funkcji.
• Może wymagać stromej krzywej uczenia się dla niektórych użytkowników.
• Wyższy pułap cenowy w porównaniu do bardziej skoncentrowanych narzędzi HRIS, takich jak Sezam HR.

​

Przykłady zastosowania

​

Sezam HR

Idealne scenariusze:

• Małe i średnie firmy, które chcą uprościć i uprościć swoje procesy HR.
• Organizacje, które potrzebują solidnych narzędzi do zarządzania wydajnością i dokumentacją.
• Działy HR, które chcą automatyzować śledzenie czasu i zarządzanie urlopami bez potrzeby korzystania z zaawansowanych funkcji administracji świadczeniami.

​

Zenefits

Idealne scenariusze:

• Małe i średnie firmy poszukujące kompleksowego rozwiązania HR, które obejmuje płace, administrację świadczeniami i narzędzia zgodności.
• Organizacje poszukujące platformy, która integruje się z różnymi aplikacjami firm zewnętrznych.
• Zespoły HR, które potrzebują wsparcia w zakresie zgodności i usług doradczych, aby poradzić sobie ze zmieniającymi się przepisami.

​

Wniosek

Zarówno Sezam HR, jak i Zenefits oferują cenne rozwiązania HRIS, ale odpowiadają różnym potrzebom i preferencjom organizacyjnym. Sezam HR doskonale radzi sobie z automatyzacją i uproszczeniem konkretnych procesów HR, co czyni go doskonałym wyborem dla firm skoncentrowanych na usprawnieniu swoich operacji HR bez potrzeby korzystania z zaawansowanych narzędzi do zarządzania świadczeniami lub zgodnością. Z drugiej strony, Zenefits oferuje kompleksowy zestaw funkcji związanych z HR, płacami i administracją świadczeniami, a także silne wsparcie w zakresie zgodności, co czyni go idealnym dla organizacji wymagających bardziej wszechstronnej platformy HR.

​

Wybierając między tymi dwoma, rozważ konkretne potrzeby, wielkość i cele HR swojej firmy. Jeśli priorytetem jest dla Ciebie łatwe w użyciu, uproszczone rozwiązanie HR, Sezam HR jest poważnym kandydatem. Jednakże, jeśli twoja organizacja potrzebuje kompleksowej platformy HR zintegrowanej z płacami, świadczeniami i funkcjami zgodności, Zenefits może być lepszym wyborem. Oceniając te czynniki, możesz wybrać narzędzie HRIS, które najlepiej wspiera cele i rozwój Twojej organizacji.