Introduksjon

Human Resource Information Systems (HRIS) verktøy er essensielle for moderne organisasjoner for å håndtere HR-prosessene sine effektivt. To fremtredende verktøy i denne kategorien er Sesame HR og Zenefits. Sesame HR lar selskaper digitalisere og automatisere rutinemessige HR-prosesser, og hjelper ledere, ledere og HR-profesjonelle med å spare tid og fokusere på å forbedre ansattes opplevelser. På den annen side er Zenefits en omfattende skybasert HR-plattform som hjelper små og mellomstore selskaper med å administrere HR, fordeler, lønn og ytelse, og dermed forenkle HR-administrasjon og overholdelse.

​

Å velge riktig HRIS-verktøy er avgjørende for å optimalisere HR-operasjoner og sikre overholdelse av forskrifter. Denne sammenligningen vil se nærmere på funksjonene, likhetene, forskjellene, fordelene, ulempene og ideelle bruksområdene til Sesame HR og Zenefits for å hjelpe deg med å avgjøre hvilket verktøy som passer best for organisasjonens behov.

​

Oversikt over Sesame HR

Sesame HR er designet for å strømlinjeforme menneskelige ressurser prosesser ved å digitalisere og automatisere rutineoppgaver. Denne programvaren har som mål å være en verdifull allierte for HR-ledere, ledere og ledere ved å spare tid og gi dem muligheten til å fokusere på å forbedre ansattes tilfredshet og opplevelse.

​

Nøkkelfunksjoner

• Automatisert tidsregistrering: Spor automatisk ansattes timer, overtid og pauser, noe som gjør det lettere å administrere tilstedeværelse og lønn.
• Fraværshåndtering: Forenkler forespørsel om fravær og godkjenninger gjennom et intuitivt grensesnitt, og gir ledere en klar oversikt over teamets tilgjengelighet.
• Ansatt selvbetjening: Gir ansatte mulighet til å oppdatere sin personlige informasjon, sende forespørsel og få tilgang til selskapets ressurser uten å måtte stole på HR-personell.
• Onboarding og offboarding: Strømlinjeformer onboarding- og offboarding-prosessene, og sikrer at alle nødvendige trinn fullføres effektivt.
• Ytelsesadministrasjon: Legger til rette for ytelsesvurderinger og sporer ansattes mål og fremgang.
• Dokumenthåndtering: Sentraliserer viktige dokumenter, noe som gjør det enkelt å lagre, hente frem og dele informasjon på en sikker måte.

​

Oversikt over Zenefits

Zenefits er en skybasert HR-plattform som tilbyr et omfattende utvalg av verktøy designet for å forenkle HR-administrasjon, forvaltning av fordeler, lønnskjøring og ytelsessporing. Den hjelper over 11 000 små og mellomstore selskaper med å styrke arbeidsstyrken, håndtere endring og forbli i samsvar.

​

Nøkkelfunksjoner

• HR-administrasjon: Gir et komplett sett verktøy for å administrere ansattdata, spore tid og tilstedeværelse, samt håndtere onboarding og offboarding av ansatte.
• Fordelsadministrasjon: Strømlinjeformer forvaltningen av fordeler, inkludert helseforsikring, pensjonsordninger og andre ansattgoder.
• Lønnsbehandling: Integreres sømløst med HR- og fordeldata for å automatisere lønnskalkulasjoner, fradrag og skatteinnleveringer.
• Ytelsesadministrasjon: Tilbyr verktøy for målsetting, ytelsesvurderinger og kontinuerlig tilbakemelding for å støtte ansattes utvikling.
• Overholdelses- og rådgivningstjenester: Holder selskaper i samsvar med stadig skiftende HR-reguleringer og gir ekspert rådgivningstjenester.
• Integrerte partnerapper: Tilbyr et utvalg av tredjepartsintegrasjoner for å forbedre plattformens funksjonalitet.

​

Likheter

Både Sesame HR og Zenefits er robuste HRIS-verktøy designet for å strømlinjeforme HR-prosesser og forbedre den totale effektiviteten. Deres kjernesammenligninger inkluderer:

​

• Ansatt selvbetjeningsportaler: Begge plattformer tilbyr selvbetjeningsmuligheter som gir ansatte mulighet til å håndtere sin egen informasjon, sende forespørsel, og få tilgang til selskapets ressurser.
• Ytelsesadministrasjon: Hver plattform gir mekanismer for å gjennomføre ytelsesvurderinger, sette mål og overvåke ansattes fremgang.
• Onboarding og offboarding: Begge systemer har funksjoner som forenkler onboarding- og offboarding-prosessene, og sikrer at alle trinn fullføres effektivt.
• Tid og tilstedeværelse: Automatisert tidssporing er tilgjengelig i begge plattformer, noe som gjør det lettere for ledere å overvåke tilstedeværelse og håndtere lønn.

​

Forskjeller

Til tross for likhetene har Sesame HR og Zenefits flere forskjeller som skiller dem:

​

• Fokusert vs. Omfattende løsning: Sesame HR fokuserer primært på å automatisere og forenkle HR-prosesser for en strømlinjeformet opplevelse. I kontrast tilbyr Zenefits et bredere spekter av funksjoner, inkludert lønnskjøring, forvaltning av fordeler, og overholdelsestjenester. I kontrast tilbyr Zenefits et bredere spekter av funksjoner, inkludert lønnskjøring, forvaltning av fordeler og overholdelsestjenester.
• Fordelsadministrasjon: Zenefits gir omfattende verktøy for administrasjon av fordeler, slik at selskaper kan håndtere helseforsikring, pensjonsplaner og andre goder sømløst. Sesame HR, derimot, tilbyr ikke det samme nivået av forvaltning av fordeler.
• Overholdelse og rådgivningstjenester: Zenefits inkluderer rådgivningstjenester og verktøy for overholdelse som hjelper selskaper med å holde seg oppdatert med regelverket. Sesame HR mangler disse omfattende rådgivningstjenestene.
• Tredjepartsintegrasjoner: Zenefits tilbyr et bredt utvalg av integrerte partnerapper, noe som forbedrer funksjonaliteten gjennom eksterne verktøy. Sesame HR er mer fokusert på sine interne funksjoner og kanskje ikke har så mange integrasjonsmuligheter.

​

Fordeler og Ulemper

Sesame HR

Fordeler:

• Brukervennlig grensesnitt som forenkler HR-prosesser.
• Automatiserer tidsregistrering og fraværshåndtering.
• Sterke funksjoner for ytelsesadministrasjon og dokumentforvaltning.
• Effektive onboarding- og offboarding-prosesser.

​

Ulemper:

• Begrenset forvaltning av fordeler.
• Mangler omfattende overholdelse og rådgivningstjenester.
• Kanskje ikke tilbyr så mange tredjepartsintegrasjoner.

​

Zenefits

Fordeler:

• Omfattende verktøy for HR, lønn og forvaltning av fordeler.
• Sømløs integrasjon av lønn med HR- og fordeldata.
• Omfattende overholdelse og rådgivningstjenester.
• Bredt utvalg av tredjepartsintegrasjoner for å forbedre funksjonalitet.

​

Ulemper:

• Kan være mer kompleks på grunn av bredden av funksjoner.
• Kan ha en brattere læringskurve for noen brukere.
• Høyere pris sammenlignet med mer fokuserte HRIS-verktøy som Sesame HR.

​

Brukstilfeller

​

Sesame HR

Ideelle scenarier:

• Små til mellomstore selskaper som ønsker å strømlinjeforme og forenkle HR-prosessene sine.
• Organisasjoner som trenger robuste verktøy for ytelsesadministrasjon og dokumentforvaltning.
• HR-avdelinger som ønsker å automatisere tidsregistrering og fraværshåndtering uten å kreve omfattende funksjoner for forvaltning av fordeler.

​

Zenefits

Ideelle scenarier:

• Små til mellomstore selskaper som søker en omfattende HR-løsning som inkluderer lønn, forvaltning av fordeler og overholdelsestjenester.
• Organisasjoner som ser etter en plattform som integreres med ulike tredjepartsapplikasjoner.
• HR-team som trenger omfattende støtte for overholdelse og rådgivningstjenester for å navigere i endrede forskrifter.

​

Konklusjon

Både Sesame HR og Zenefits tilbyr verdifulle HRIS-løsninger, men de henvender seg til forskjellige organisatoriske behov og preferanser. Sesame HR utmerker seg i å automatisere og forenkle spesifikke HR-prosesser, noe som gjør den til et ypperlig valg for selskaper som fokuserer på å strømlinjeforme HR-operasjonene sine uten å trenge omfattende funksjoner for forvaltning av fordeler eller overholdelsesverktøy. I kontrast gir Zenefits et omfattende utvalg av funksjoner for HR, lønn og forvaltning av fordeler, sammen med robust støtte for overholdelse, noe som gjør den ideell for organisasjoner som trenger en mer altomfattende HR-plattform.

​

Når du velger mellom de to, bør du vurdere selskapets spesifikke behov, størrelse og HR-mål. Hvis du prioriterer en brukervennlig, strømlinjeformet HR-løsning, er Sesame HR en sterk kandidat. Men hvis organisasjonen din trenger en omfattende HR-plattform med integrert lønn, fordelinger og overholdelsesfunksjoner, kan Zenefits være det bedre valget. Ved å evaluere disse faktorene kan du sikre at du velger HRIS-verktøyet som best støtter organisasjonens mål og vekst.