Wprowadzenie

W obszarze systemów informacyjnych zarządzania zasobami ludzkimi (HRIS) wybór odpowiedniego narzędzia może mieć znaczący wpływ na efektywność pracy zespołu HR. Dwa znaczące narzędzia HRIS w tej przestrzeni to Sezam HR i Humaans.

​

Sesame HR jest oprogramowaniem, które pozwala firmom cyfryzować rutynowe procesy ich działów zasobów ludzkich, upraszczając i automatyzując je. Sesame HR jest świetnym sprzymierzeńcem dla menedżerów, kierowników i specjalistów HR, aby zaoszczędzić czas w swoich procesach i skupić wysiłki na poprawie doświadczenia ich pracowników.

​

Humaans, z drugiej strony, jest systemem HRIS zaprojektowanym od podstaw jako warstwa bazowa technologii HR w organizacji. Pomaga nowoczesnym zespołom HR w szybko rozwijających się firmach w onboardingu, zarządzaniu i rozwijaniu pracowników poprzez szybkie przepływy pracy, automatyzację i szybki dostęp do danych.

​

Biorąc pod uwagę znaczenie narzędzi HRIS w usprawnianiu procesów HR i wspieraniu satysfakcji pracowników, kluczowe jest porównanie tych dwóch rozwiązań, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do unikalnych potrzeb organizacji.

​

Przegląd Sesame HR

Sesame HR koncentruje się na cyfryzowaniu i uproszczeniu procesów HR, co czyni go idealnym wyborem dla firm pragnących zmniejszyć obciążenia administracyjne i poprawić ogólną wydajność w swoich działach HR.

​

Kluczowe Funkcje

• Śledzenie czasu: Zautomatyzowane funkcje śledzenia czasu, które pomagają menedżerom monitorować godziny pracy pracowników, obecność i urlopy.
• Zarządzanie urlopem: Kompleksowy system zarządzania urlopami, który upraszcza proces zgłaszania, zatwierdzania i śledzenia urlopów.
• Profile pracowników: Zcentralizowane bazy danych, w których przechowywane są wszystkie informacje o pracownikach, w tym dane osobowe, role zawodowe i recenzje wydajności.
• Onboarding: Uproszczone procesy onboardingu, które zapewniają płynne włączenie nowych pracowników do firmy.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do wyznaczania celów, przeprowadzania przeglądów i udzielania informacji zwrotnej, co sprawia, że ocena wydajności jest bardziej strukturalna i efektywna.
• Zarządzanie dokumentami: Bezpieczne i zorganizowane przechowywanie wszystkich dokumentów HR, ułatwiające znajdowanie i zarządzanie ważnymi papierami.
• Integracja płacowa: Możliwości integracji z systemami płacowymi, aby zapewnić dokładne i terminowe przetwarzanie płac.
• Samodzielna obsługa pracowników: Moduł samoobsługowy, w którym pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich danych, zgłaszać zmiany i śledzić swoją wydajność oraz czas.

​

Przegląd Humaans

Humaans przedstawia się jako fundament ekosystemu technologii HR organizacji, kładąc nacisk na szybkie przepływy pracy, automatyzację i łatwy dostęp do danych.

​

Kluczowe funkcje

• Automatyzacja onboardingu: Zautomatyzowane przepływy pracy, które zapewniają płynny proces onboardingu dla nowych pracowników, redukując pracę manualną i błędy.
• Rejestry pracowników: Dynamiczny system rejestrowania pracowników, który przechowuje wszystkie istotne dane pracowników z łatwym dostępem dla zespołów HR.
• Śledzenie wydajności: Zaawansowane śledzenie i zarządzanie wydajnością pracowników z intuicyjnymi narzędziami do przeglądów i informacji zwrotnej.
• Analiza danych: Potężne możliwości analizy danych, które dostarczają informacji o metrykach HR, pomagając organizacjom podejmować dobrze ugruntowane decyzje.
• Centrum integracyjne: Rozbudowane możliwości integracji, aby połączyć się z innymi narzędziami HR, takimi jak płace, zarządzanie świadczeniami i platformami komunikacyjnymi.
• Dostosowane przepływy pracy: Możliwość dostosowywania przepływów pracy, które można dopasować do konkretnych potrzeb i procesów organizacji.
• Zarządzanie zgodnością: Narzędzia do zapewnienia, że procesy HR i rejestry pracowników są zgodne z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami.
• Portal samodzielnej obsługi pracowników: Kompleksowy portal samodzielnej obsługi, który pozwala pracownikom zarządzać swoimi danymi osobowymi, przeglądać polityki firmy oraz uzyskiwać dostęp do niezbędnych formularzy i dokumentów.

​

Podobieństwa

Obie platformy, Sesame HR i Humaans, zostały zaprojektowane w celu usprawnienia i automatyzacji procesów HR, co czyni je cennymi narzędziami do poprawy efektywności i skuteczności HR. Niektóre z podobieństw obejmują:

• Samodzielna obsługa pracowników: Obie platformy oferują moduł samoobsługi pozwalający pracownikom na dostęp i zarządzanie swoimi danymi.
• Zarządzanie dokumentami: Każde z narzędzi zapewnia bezpieczne przechowywanie i zarządzanie dokumentami, ułatwiając dostęp i organizację ważnych dokumentów HR.
• Onboarding: Oba rozwiązania mają funkcje dedykowane poprawie doświadczeń onboardingu nowych pracowników.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do śledzenia, przeglądania i udzielania informacji zwrotnej na temat wydajności pracowników są dostępne w obu platformach.
• Możliwości integracji: Wspierają integracje z kluczowymi funkcjami HR, takimi jak płace, co ułatwia zarządzanie wszystkimi zadaniami związanymi z HR w jednym miejscu.
• Automatyzacja: Obie kładą nacisk na zautomatyzowane przepływy pracy w celu zredukowania manualnych zadań administracyjnych i zwiększenia efektywności.

​

Różnice

Pomimo ich podobieństw, Sesame HR i Humaans mają wyraźne cechy, które odpowiadają różnym potrzebom organizacyjnym:

​

• Główny fokus:
• Sesame HR: Primarnie koncentruje się na cyfryzacji rutynowych procesów HR i poprawie zarządzania czasem oraz śledzenia urlopów.
• Humaans: Zbudowany jako fundament stosu technologii HR z naciskiem na analitykę danych i możliwości integracji.

• Dostosowanie i przepływy pracy:
• Sesame HR: Zapewnia standardowe przepływy pracy i procesy odpowiednie dla szerokiego zakresu firm.
• Humaans: Oferuje bardziej rozbudowane możliwości dostosowywania przepływów pracy, które mogą być dopasowane do specyficznych potrzeb organizacji.

• Analiza danych:
• Sesame HR: Podstawowe funkcje analityczne do śledzenia metryk HR.
• Humaans: Zaawansowane zdolności analityczne, które dostarczają głębszych informacji i wspierają podejmowanie decyzji opartych na danych.

• Kompleksowość:
• Sesame HR: Ogólne funkcje zgodności w celu spełnienia podstawowych wymogów prawnych.
• Humaans: Zaawansowane narzędzia do zarządzania zgodnością, odpowiednie dla organizacji z bardziej złożonymi potrzebami regulacyjnymi.

• Centrum integracyjne:
• Sesame HR: Standardowe integracje z powszechnymi narzędziami HR.
• Humaans: Rozbudowane opcje integracji, czyniące go lepszym wyborem dla organizacji korzystających z różnych narzędzi w swoim systemie technologicznym HR.

​

Zalety i wady

Sesame HR

Zalety:

• Interfejs przyjazny dla użytkownika ułatwia nawigację zespołom HR i pracownikom.
• Skuteczne funkcje zarządzania czasem i urlopami.
• Zcentralizowane profile pracowników upraszczają zarządzanie danymi.
• Atrakcyjne ceny, odpowiednie dla małych i średnich firm.
• Dobra integracja płacowa wspiera płynne przetwarzanie wynagrodzeń.

​

Wady:

• Ograniczone możliwości dostosowania w porównaniu do Humaans.
• Podstawowe funkcje analityczne mogą nie wystarczyć dla firm z danymi opartymi na danych.
• Brakuje niektórych zaawansowanych funkcji i integracji.

​

Humaans

Zalety:

• Rozbudowane możliwości automatyzacji i integracji.
• Zaawansowana analiza danych dla głębszych informacji o metrykach HR.
• Wysoki poziom dostosowania do przepływów pracy i procesów.
• Silne narzędzia zgodności zapewniające przestrzeganie przepisów.
• Odpowiednie dla szybko rozwijających się firm z złożonymi potrzebami HR.

​

Wady:

• Może być bardziej skomplikowane w początkowej konfiguracji z powodu poziomu dostosowania.
• Wyższa cena może być barierą dla mniejszych organizacji.
• Niektóre funkcje mogą być zbyt rozbudowane dla firm z prostszymi wymaganiami HR.

​

Przykłady zastosowania

Sesame HR

Idealne dla firm poszukujących prostego narzędzia HRIS do cyfryzowania i automatyzacji rutynowych zadań HR, zwłaszcza w obszarach śledzenia czasu i zarządzania urlopami. Małe i średnie firmy, które cenią sobie przyjazność użytkowania i efektywność kosztową, znajdą w Sesame HR idealne rozwiązanie dostosowane do swoich potrzeb.

​

Humaans

Najlepiej nadaje się dla szybko rozwijających się organizacji, które potrzebują kompleksowego rozwiązania HRIS z solidnymi możliwościami dostosowania i integracji. Firmy, które mocno polegają na analizie danych i potrzebują zaawansowanych funkcji zgodności, będą mogły uzyskać znaczne korzyści z Humaans. To doskonały wybór dla zespołów HR, które chcą stworzyć skalowalny stos technologii HR.

​

Wnioski

Podsumowując, zarówno Sesame HR, jak i Humaans oferują wartościowe rozwiązania do modernizacji procesów HR, ale odpowiadają na różne typy potrzeb organizacyjnych.

​

Sesame HR to świetny wybór dla małych i średnich firm poszukujących przystępnego i przyjaznego narzędzia do obsługi rutynowych zadań HR, takich jak śledzenie czasu, zarządzanie urlopami i podstawowe procesy przeglądu wydajności. Jego prostota i koncentracja na podstawowych funkcjach HR czynią go idealną opcją dla tych, którzy chcą cyfryzować swój dział HR bez zbyt skomplikowanych funkcji.

​

Z drugiej strony, Humaans jest dostosowany do szybko rozwijających się firm, które potrzebują solidnego, dostosowalnego rozwiązania, które może skalować się wraz z ich rozwojem. Zaawansowana analiza danych, rozbudowane możliwości integracyjne i silne narzędzia zgodności sprawiają, że jest odpowiednie dla organizacji o bardziej zaawansowanych potrzebach HR i skoncentrowanej na podejmowaniu decyzji opartych na danych.

​

Organizacje powinny wziąć pod uwagę swoje specyficzne potrzeby, budżet i plany rozwoju w przyszłości, decydując się między Sesame HR a Humaans. Oba narzędzia mogą znacząco poprawić operacje HR, ale właściwy wybór będzie zależał od konkretnych wyzwań i celów zespołu HR.