บทนำ

ในโลกของเครื่องมือ HRIS (ระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล) การเลือกซอฟต์แวร์ที่ถูกต้องสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในวิธีที่องค์กรบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ ชื่อที่โดดเด่นสองชื่อในวงการนี้คือ Sesame HR และ Humaans

​

Sesame HR เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้บริษัทดิจิตอลกระบวนการประจำของแผนกทรัพยากรบุคคลของพวกเขาโดยการทำให้มันง่ายขึ้นและอัตโนมัติ Sesame HR เป็นเพื่อนที่ดีสำหรับผู้จัดการ ผู้บริหาร และผู้จัดการฝ่าย HR ที่ต้องการประหยัดเวลาในกระบวนการและมุ่งความสนใจในการปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน

​

Humaans, ในทางกลับกัน, เป็น HRIS ที่ถูกสร้างขึ้นจากพื้นฐานเพื่อเป็นเลเยอร์ฐานของเทคโนโลยี HR ขององค์กร  มันช่วยทีม HR ที่ทันสมัยในบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วในการทำให้พนักงานเข้าทำงาน จัดการ และเติบโตผ่านกระบวนการที่รวดเร็ว การทำงานอัตโนมัติ และการเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว

​

เนื่องจากความสำคัญของเครื่องมือ HRIS ในการทำให้กระบวนการ HR ราบรื่นและส่งเสริมความพึงพอใจของพนักงาน, จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเปรียบเทียบสองโซลูชันนี้เพื่อค้นหาความเหมาะสมที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะขององค์กร 

​

ภาพรวมของ Sesame HR

Sesame HR มุ่งเน้นไปที่การทำให้กระบวนการ HR เป็นดิจิตอลและทำให้ง่าย ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการลดภาระการจัดการและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมในแผนก HR ของพวกเขา

​

ฟีเจอร์หลัก

• การติดตามเวลา: ฟีเจอร์การติดตามเวลาที่ช่วยทำให้ผู้จัดการสามารถติดตามชั่วโมงการทำงาน การเข้าร่วม และการลาได้
• การจัดการการลา: ระบบการจัดการการลาที่ครอบคลุมที่ช่วยทำให้กระบวนการขออนุมัติและติดตามการลาง่ายขึ้น
• โปรไฟล์พนักงาน: ฐานข้อมูลรวมศูนย์ซึ่งรักษาข้อมูลพนักงานทั้งหมด รวมถึงรายละเอียดส่วนบุคคล บทบาทงาน และการประเมินผล
• การเข้าทำงาน: กระบวนการการเข้าทำงานที่ปรับให้เหมาะสมซึ่งมั่นใจว่าผู้เข้าทำงานใหม่บูรณาการเข้ากับบริษัทได้อย่างราบรื่น
• การจัดการประสิทธิภาพ: เครื่องมือในการตั้งเป้าหมาย ดำเนินการตรวจสอบ และให้ข้อเสนอแนะแนวทางที่ทำให้การประเมินผลมีความเป็นระบบและผลิตภาพมากขึ้น
• การจัดการเอกสาร: การเก็บรักษาเอกสาร HR ทั้งหมดอย่างมีระบบ และปลอดภัย ทำให้ค้นหาและจัดการเอกสารสำคัญได้ง่าย
• การรวมการจ่ายเงิน: ความสามารถในการบูรณาการกับระบบเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าการประมวลผลเงินเดือนถูกต้องและทันเวลา
• บริการตนเองของพนักงาน: โมดูลการบริการตนเองที่พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลของตน ขอแก้ไข และติดตามประสิทธิภาพและเวลาของตนได้เอง

​

ภาพรวมของ Humaans

Humaans เสนอให้เป็นพื้นฐานของระบบเทคโนโลยี HR ขององค์กร, เน้นกระบวนการทำงานที่รวดเร็ว, การทำให้เป็นอัตโนมัติ, และการเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย 

​

ฟีเจอร์หลัก

• การทำงานอัตโนมัติในการเข้าทำงาน: กระบวนการทำงานอัตโนมัติที่ทำให้การเข้าทำงานใหม่ราบรื่นและลดงานที่ต้องทำด้วยมือและข้อผิดพลาด
• บันทึกพนักงาน: ระบบบันทึกพนักงานที่เก็บข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดพร้อมการเข้าถึงที่ง่ายสำหรับทีม HR
• การติดตามประสิทธิภาพ: ฟีเจอร์การติดตามและการจัดการประสิทธิภาพพนักงานด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการตรวจสอบและการให้ข้อเสนอแนะแนวทาง
• การวิเคราะห์ข้อมูล: การวิเคราะห์ข้อมูลที่มีพลังซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเมตริก HR ช่วยให้องค์กรทำการตัดสินใจที่มีข้อมูลสนับสนุน
• ศูนย์รวมการรวม: ความสามารถในการรวมที่กว้างขวางเพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องมือ HR อื่นๆ เช่น ระบบเงินเดือน การจัดการผลประโยชน์ และแพลตฟอร์มการสื่อสาร
• การทำงานที่ปรับแต่งได้: กระบวนการทำงานที่สามารถปรับได้ตามความต้องการและกระบวนการเฉพาะขององค์กร
• การจัดการการปฏิบัติตาม: เครื่องมือเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการ HR และบันทึกพนักงานเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับนานาชาติ
• พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน: พอร์ทัลบริการตนเองที่ช่วยให้พนักงานจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ดูนโยบายของบริษัท และเข้าถึงแบบฟอร์มและเอกสารที่สำคัญ

​

ความเหมือน

ทั้ง Sesame HR และ Humaans ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการ HR มีประสิทธิภาพและอัตโนมัติโดยทำให้เป็นเครื่องมือที่มีพลังสำหรับทีม HR สมัยใหม่ บางประการที่คล้ายกันคือ:

• บริการตนเองของพนักงาน: ทั้งสองแพลตฟอร์มมีโมดูลบริการตนเองที่อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงและจัดการข้อมูลของตนเอง
• การจัดการเอกสาร: แต่ละเครื่องมือมีการจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัยและการจัดการที่สะดวกช่วยให้เข้าถึงและจัดระเบียบเอกสารสำคัญด้าน HR ได้ง่าย
• การเข้าทำงาน: ทั้งสองโซลูชันมีฟีเจอร์ที่มุ่งมั่นในการปรับปรุงประสบการณ์การเข้าทำงานสำหรับพนักงานใหม่
• การจัดการประสิทธิภาพ: เครื่องมือในการติดตาม ตรวจสอบ และให้ข้อเสนอแนะแนบเนียนในประสิทธิภาพของพนักงานมีอยู่ในแพลตฟอร์มทั้งสอง
• ความสามารถในการรวม: เครื่องมือสนับสนุนการรวมกับฟังก์ชัน HR หลัก เช่น ระบบเงินเดือน ทำให้จัดการงานที่เกี่ยวข้องกับ HR ทั้งหมดได้ง่ายในที่เดียว
• การทำงานอัตโนมัติ: ทั้งสองเน้นการทำงานอัตโนมัติเพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยมือและเพิ่มประสิทธิภาพ

​

ความแตกต่าง

แม้จะมีความคล้ายคลึงกัน แต่ Sesame HR และ Humaans ยังคงมีฟีเจอร์ที่แตกต่างกันซึ่งตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันขององค์กร:

​

• จุดเน้นหลัก:
• Sesame HR: มุ่งเน้นในการทำให้กระบวนการ HR เป็นดิจิตอลและปรับปรุงการจัดการเวลาและการติดตามการลา
• มนุษย์: ถูกสร้างขึ้นเป็นพื้นฐานสำหรับสแต็คเทคโนโลยี HR ด้วยการเน้นย้ำในการวิเคราะห์ข้อมูลและความสามารถในการรวม

• การปรับแต่งและการทำงาน:
• Sesame HR: ให้กระบวนการทำงานและกระบวนการมาตรฐานที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจที่หลากหลาย
• มนุษย์: เสนอทางเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายมากขึ้นสำหรับกระบวนการทำงาน ซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะขององค์กร

• การวิเคราะห์ข้อมูล:
• Sesame HR: ฟีเจอร์การวิเคราะห์พื้นฐานเพื่อติดตามเมตริก HR
• Humaans: ฟีเจอร์การวิเคราะห์ขั้นสูงที่ให้ข้อมูลเชิงลึกและการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

• การปฏิบัติตาม:
• Sesame HR: คุณสมบัติการปฏิบัติตามมาตรฐานเพื่อตอบสนองความต้องการทางกฎหมายพื้นฐาน
• มนุษย์: เครื่องมือการจัดการความปฏิบัติตามที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรที่มีความต้องการด้านกฎระเบียบที่ซับซ้อนมากขึ้น

• ศูนย์รวมการรวม:
• Sesame HR: การรวมมาตรฐานกับเครื่องมือ HR ทั่วไป
• มนุษย์: ตัวเลือกการรวมที่กว้างขวาง ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้เครื่องมือหลายๆอย่างในสแต็คเทคโนโลยี HR

​

ข้อดีและข้อเสีย

Sesame HR

ข้อดี:

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้พนักงานและทีมงาน HR นำทางได้ง่าย
• ฟีเจอร์การจัดการเวลาและการลาที่มีประสิทธิภาพ
• โปรไฟล์พนักงานที่รวมศูนย์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูล
• ราคาไม่แพงเหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงกลาง
• การรวมที่ดีช่วยสนับสนุนการประมวลผลเงินเดือนอย่างราบรื่น

​

ข้อเสีย:

• ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับ Humaans
• การวิเคราะห์พื้นฐานอาจไม่เพียงพอสำหรับบริษัทที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
• ฟีเจอร์ขั้นสูงและการรวมบางอย่างอาจขาด

​

มนุษย์

ข้อดี:

• ฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติและการรวมที่กว้างขวาง
• การวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงสำหรับข้อมูลเชิงลึกที่ลึกลงไปในเมตริก HR
• ระดับการปรับแต่งที่สูงสำหรับกระบวนการและการทำงาน
• เครื่องมือการปฏิบัติตามกฎหมายที่แข็งแกร่งเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎระเบียบ
• เหมาะสำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งมีความต้องการ HR ที่ซับซ้อน

​

ข้อเสีย:

• อาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อนมากขึ้นในการตั้งค่าตั้งแต่แรกเนื่องจากระดับของการปรับแต่ง
• ราคาที่สูงขึ้นอาจเป็นอุปสรรคสำหรับองค์กรขนาดเล็ก
• ฟีเจอร์บางอย่างอาจมากเกินไปสำหรับบริษัทที่มีความต้องการ HR ที่เรียบง่าย

​

การใช้งาน

Sesame HR

เหมาะสำหรับบริษัทที่มองหาเครื่องมือ HRIS ที่ตรงไปตรงมาในการเปลี่ยนและอัตโนมัติ HR tasks โดยเฉพาะในด้านการติดตามเวลาและการจัดการการลา ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ให้ความสำคัญกับความสะดวกในการใช้งานและความคุ้มค่าจะพบว่า Sesame HR ตอบโจทย์ความต้องการของพวกเขาอย่างสมบูรณ์แบบ

​

มนุษย์

เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรที่เติบโตอย่างรวดเร็วที่ต้องการโซลูชัน HRIS ที่ครอบคลุมพร้อมฟีเจอร์การปรับแต่งและการรวมที่แข็งแกร่ง บริษัทที่พึ่งพาการวิเคราะห์ข้อมูลและต้องการฟีเจอร์การปฏิบัติตามที่มีความก้าวหน้าจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากมนุษย์ มันเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีม HR ที่มองหาการสร้างเทคโนโลยี HR ที่สามารถปรับขนาดได้ 

​

ข้อสรุป

สรุปแล้ว ทั้ง Sesame HR และ Humaans นำเสนอเครื่องมือที่มีค่าในการปรับปรุงกระบวนการ HR แต่ตอบสนองต่อความต้องการที่แตกต่างกันขององค์กร

​

Sesame HR เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่กำลังมองหาเครื่องมือที่คุ้มค่าและใช้งานง่ายสำหรับการจัดการงาน HR แบบประจำ เช่น การติดตามเวลา การจัดการการลา และกระบวนการการประเมินผลพื้นฐาน ความเรียบง่ายและความมุ่งเน้นในฟังก์ชัน HR หลัก ทำให้กลายเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ที่ต้องการทำให้แผนก HR ของพวกเขามีดิจิตอลโดยไม่ต้องมีฟีเจอร์ที่ซับซ้อนเกินไป

​

ในทางกลับกัน Humaans ถูกปรับให้เข้ากับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วที่ต้องการโซลูชันที่ปรับแต่งได้และสามารถขยายตัวตามการเติบโตของพวกเขา การวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง ความสามารถในการบูรณาการที่กว้างขวาง และเครื่องมือการปฏิบัติตามศิลปะใน Humaans ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อนมากขึ้นและให้ความสำคัญกับการตัดสินใจตามข้อมูล

​

องค์กรต่างๆ ควรพิจารณาความต้องการเฉพาะ ข้อจำกัดทางงบประมาณ และแผนการเติบโตในอนาคตเมื่อเลือกระหว่าง Sesame HR และ Humaans เครื่องมือทั้งสองสามารถเสริมสร้างการดำเนินงานด้าน HR ได้อย่างมาก แต่ทางเลือกที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับความท้าทายเฉพาะและเป้าหมายของทีม HR