Wstęp

​

Wybór odpowiedniego systemu informacji HR (HRIS) jest kluczowy dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które dążą do uproszczenia swoich zadań HR i poprawy efektywności operacyjnej. W tym porównaniu przyjrzymy się JumpCloud® i TriNet—dwóm wiodącym narzędziom HRIS, które odpowiadają na różnorodne potrzeby sektora MSP.

​

JumpCloud® pomaga zespołom IT i dostawcom usług zarządzanych (MSP) realizować Make Work Happen® poprzez centralizację zarządzania tożsamościami użytkowników i urządzeniami, umożliwiając małym i średnim przedsiębiorstwom przyjęcie modeli bezpieczeństwa Zero Trust. Z JumpCloud korzystało ponad 200 000 organizacji, w tym GoFundMe, Grab, Beyond Finance i TechStars. JumpCloud zainwestowało ponad 400 milionów dolarów od światowej klasy inwestorów, w tym Sapphire Ventures, General Atlantic, Sands Capital, Atlassian i CrowdStrike.

​

TriNet (NYSE: TNET) to organizacja zatrudniająca profesjonalnych pracodawców (PEO), która dostarcza małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) kompleksowe rozwiązania HR dostosowane do branży. Aby uwolnić MŚP od czasochłonnych zawirowań HR, TriNet oferuje dostęp do wiedzy z zakresu kapitału ludzkiego, świadczeń, łagodzenia ryzyka i zgodności, płac oraz technologii w czasie rzeczywistym.

​

Porównywanie tych narzędzi HRIS jest kluczowe, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do potrzeb organizacyjnych i zapewnić, że procesy HR są jak najefektywniejsze i najskuteczniejsze.

​

Przegląd JumpCloud

​

JumpCloud jest innowacyjnym narzędziem HRIS skoncentrowanym na zarządzaniu IT i bezpieczeństwie w MŚP. Wykorzystuje model bezpieczeństwa Zero Trust, centralizując zarządzanie tożsamościami użytkowników i urządzeniami, aby zapewnić bezpieczne i uproszczone operacje.

​

Kluczowe cechy

• Zarządzanie tożsamością użytkowników: Centralne zarządzanie poświadczeniami i rolami użytkowników.
• Zarządzanie urządzeniami: Kontrola i zabezpieczenie różnych urządzeń w organizacji.
• Model bezpieczeństwa Zero Trust: Zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa poprzez weryfikację każdego użytkownika i urządzenia.
• Jednolity dostęp (SSO): Ułatwia dostęp użytkowników do wielu aplikacji.
• Wielowarstwowa autoryzacja (MFA): Dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa.
• Usługi katalogowe: Integracja z katalogami w chmurze i na miejscu.
• Monitoring i raportowanie: Kompletne dzienniki i raporty dla bezpieczeństwa i zgodności.

​

Przegląd TriNet

​

TriNet oferuje pełen zestaw rozwiązań HR dostosowanych do MŚP z różnych branż. Jako organizacja zatrudniająca profesjonalnych pracodawców (PEO), dąży do uwolnienia firm od zawirowań HR, oferując wsparcie ekspertów, zgodność oraz rozwiązania technologiczne.

​

Kluczowe cechy

• Wiedza z zakresu kapitału ludzkiego: Dostęp do dedykowanych ekspertów HR i konsultantów.
• Świadczenia dla pracowników: Złożone pakiety świadczeń obejmujące ubezpieczenia zdrowotne, plany emerytalne itp.
• Łagodzenie ryzyka i zgodność: Pomoc w przestrzeganiu wymagań regulacyjnych.
• Usługi płacowe: Efektywne i dokładne przetwarzanie płac i zarządzanie nimi.
• Technologia w czasie rzeczywistym: Aktualne rozwiązania technologiczne dla zarządzania HR.
• Zarządzanie talentami: Narzędzia do rekrutacji, wprowadzania do pracy i rozwoju pracowników.
• Portal samoobsługowy dla pracowników: Portal dla pracowników do zarządzania osobistymi informacjami HR.

​

Podobieństwa

​

Zarówno JumpCloud, jak i TriNet oferują solidne rozwiązania HR zaprojektowane w celu poprawy efektywności biznesowej:

• Zarządzanie HR: Obie platformy konsolidują zadania HR w jednym miejscu, co pozwala na uproszczenie operacji i poprawę efektywności.
• Skalowalność: Odpowiednie dla małych i średnich przedsiębiorstw, oba narzędzia mogą rozwijać się razem z Twoją firmą.
• Zgodność i bezpieczeństwo: Oba systemy oferują funkcje mające na celu zapewnienie zgodności z regulacjami oraz zabezpieczenie wrażliwych danych.
• Łatwość użytkowania: Zaprojektowane w sposób intuicyjny i łatwy w użyciu, minimalizując krzywą uczenia się dla nowych użytkowników.

​

Różnice

​

Pomimo swoich podobieństw, JumpCloud i TriNet pełnią różne podstawowe funkcje i koncentrują się na różnych aspektach zarządzania HR:

• Główne cele: JumpCloud koncentruje się na zarządzaniu IT i bezpieczeństwie (zarządzanie użytkownikami i urządzeniami, możliwosć Zero Trust), podczas gdy TriNet specjalizuje się w kompleksowym wsparciu HR (płace, świadczenia, zgodność).
• Grupa docelowa: JumpCloud jest idealny dla organizacji o znacznym nacisku na IT, podczas gdy TriNet jest dostosowany do firm poszukujących branżowych rozwiązań HR.
• Model usługowy: JumpCloud oferuje model samoobsługowy dla administratorów IT, podczas gdy TriNet działa jako PEO, oferując dedykowanych konsultantów HR i kompleksowe wsparcie.
• Integracja technologii: JumpCloud oferuje zaawansowane integracje technologiczne, takie jak SSO i MFA, które są kluczowe dla operacji skoncentrowanych na IT. TriNet podkreśla jednak zarządzanie kapitałem ludzkim i usługi dla pracowników.

​

Zalety i Wady

​

JumpCloud

​

Zalety

• Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa wspierające model Zero Trust.
• Centralne zarządzanie tożsamościami użytkowników i urządzeniami.
• Bezproblemowa integracja z różnymi katalogami i aplikacjami.
• Silne skupienie na zarządzaniu IT, dostosowane do organizacji zorientowanych na technologię.
• Skuteczne możliwości monitorowania i raportowania.

​

Wady

• Ograniczone do zarządzania IT i tożsamością, brakuje szerszej funkcjonalności HR.
• Może wymagać wiedzy technicznej dla optymalnego użytkowania.
• Nie stworzono go do oferowania kompleksowych rozwiązań HR (np. płace, świadczenia).

​

TriNet

​

Zalety

• Kompleksowe rozwiązania HR obejmujące wszystkie aspekty zarządzania kapitałem ludzkim.
• Dedykowani eksperci HR i konsultanci oferujący spersonalizowane wsparcie.
• Rozbudowane pakiety świadczeń, które przyciągają i zatrzymują pracowników.
• Efektywne zarządzanie płacami i nowoczesna technologia HR.
• Silne skupienie na łagodzeniu ryzyka i zgodności z przepisami.

​

Wady

• Mniejsze znaczenie dla funkcji IT i bezpieczeństwa w porównaniu do JumpCloud.
• Model PEO może nie być odpowiedni dla wszystkich rodzajów działalności, szczególnie tych preferujących podejście samoobsługowe.
• Może być droższy z powodu pełnego zakresu usług i wsparcia ekspertów.

Przykłady zastosowania

​

Idealne scenariusze dla JumpCloud

• Firmy z solidną infrastrukturą IT potrzebujące centralnego zarządzania tożsamościami użytkowników i urządzeniami.
• Organizacje przyjmujące model bezpieczeństwa Zero Trust.
• Zespoły IT dążące do uproszczenia dostępu i zapewnienia bezpieczeństwa różnych aplikacji.

​

Idealne scenariusze dla TriNet

• MŚP poszukujące kompleksowego rozwiązania HR, w tym płac i świadczeń dla pracowników.
• Firmy wymagające dedykowanego wsparcia HR i konsultacji.
• Firmy potrzebujące wsparcia w zakresie zgodności z przepisami i łagodzenia ryzyka.

​

Wniosek

​

Porównując JumpCloud i TriNet, widać, że oba rozwiązania oferują wyraźne zalety dostosowane do różnych potrzeb biznesowych.

​

JumpCloud prezentuje się doskonale w zarządzaniu IT i tożsamością, co czyni go doskonałym wyborem dla organizacji o silnych wymaganiach IT i skoncentrowanej na bezpieczeństwie. Jego model Zero Trust i kompleksowe funkcje zarządzania urządzeniami odpowiadają potrzebom firm zorientowanych na technologię, które dążą do optymalizacji swoich operacji przy jednoczesnym zachowaniu solidnych środków bezpieczeństwa.

​

TriNet z kolei oferuje szeroki wachlarz usług HR specjalnie zaprojektowanych dla MŚP. Oferując kompleksowe rozwiązania HR, wsparcie ekspertów oraz efektywne zarządzanie płacami i świadczeniami, TriNet idealnie nadaje się dla firm, które chcą uprościć swoje procesy HR i zapewnić zgodność.

​

Wybierając między JumpCloud a TriNet, rozważ kluczowe potrzeby swojej organizacji. Jeśli Twoim głównym celem jest zarządzanie IT i bezpieczeństwo, JumpCloud prawdopodobnie będzie lepszą opcją. Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz rozbudowanego wsparcia HR i rozwiązań HR dostosowanych do branży, TriNet byłby bardziej odpowiednim wyborem.