導入

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人事情報システム (HRIS) の分野では、適切なツールを選ぶことが、HR 業務の合理化や組織の効率向上に大きな違いをもたらすことがあります。 HR パートナーとサプリングは、小規模から中規模のビジネスのニーズに応えるために設計された二つの代表的な HRIS ツールです。 直感的なデザインと包括的な機能セットで知られる HR パートナーは、さまざまな雇用関連情報を効率的に管理できるようにします。 一方、Kallidus製品であるSaplingは、Kallidusの学習、パフォーマンス、タレント管理の専門知識を活用し、オンボーディング、オフボーディング、コアHR、そして人事運営で優れたパフォーマンスを発揮します。 これらのツールを比較することは、特定の組織のニーズや好みに基づいて最適なものを特定するために重要です。

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HR パートナーの概要

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HR パートナーは、中小企業向けに特別に設計された、使いやすい人事管理ツールです。 さまざまな HR 機能を網羅する堅牢なプラットフォームを提供し、機能を損なうことなくシンプルさを求める企業にとって好まれる選択肢です。

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主要機能

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• 従業員管理: 詳細な従業員情報を追跡し、個人情報、職歴、緊急連絡先を含めます。
• パフォーマンスレビュー: カスタムテンプレートとフィードバックメカニズムを使用して、パフォーマンスレビューを実施し、文書化します。
• 休暇管理: 従業員の欠勤、休暇残高、休暇要求をシームレスに管理します。
• トレーニングと教育の追跡: 従業員のトレーニングプログラム、資格、教育歴を記録しておきます。
• 資産管理: 従業員に貸し出された会社の資産を追跡し、責任を持たせて容易に回収できます。
• ノートと文書: 各従業員に関連する一般的なノートや重要な文書を中央リポジトリに保存します。
• スキルと能力: 従業員のスキルと能力の包括的なリストを維持し、パフォーマンス評価や昇進を支援します。
• カスタムレポートと分析: データに基づいた HR の意思決定を行うために有益なレポートを生成します。

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サプリングの概要

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Kallidusの製品であるSaplingは、Kallidusの学習、パフォーマンス、タレント管理の専門知識のおかげで、コアHR機能を超える能力を持つ包括的なHRISソリューションを提供します。 これにより、サプリングは従業員の育成とHRプロセスの統合を望む企業にとっての強力な選択肢となります。

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主要機能

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• オンボーディングとオフボーディング: 自動化プロセス、チェックリスト、ウェルカムキットを使用してオンボーディングを合理化します。 オフボーディングを効率的に管理し、スムーズな移行を確保します。
• コアHR: 従業員データを統合し、PTO（有給休暇）を管理し、簡単にコンプライアンスを維持します。
• 人事業務: フィードバック、調査、パフォーマンス追跡のためのツールで従業員の関与を促進します。
• 学習と開発: Kallidusの広範な学習および開発リソースにアクセスして、従業員のスキルを向上させます。
• タレント管理: 優れたタレントを特定、育成、維持するための堅牢なタレント管理戦略を実施します。
• 自動化: 繰り返しの HR タスクを自動化し、手動作業を減らし、運用効率を向上させます。
• 統合機能: Slack、Google Workspace などの人気ツールとシームレスに統合し、HR ワークフローを強化します。
• カスタマイズ可能なワークフロー: ユニークなビジネスニーズに合ったワークフローを設計し、カスタマイズします。

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類似点

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• 包括的な従業員管理: HR パートナーとサプリングは、組織が詳細な従業員記録を追跡し、維持するための広範な従業員管理機能を提供します。
• パフォーマンス追跡: 各ツールは、パフォーマンスレビューを実施し、従業員の進捗を追跡するためのメカニズムを提供し、継続的なパフォーマンス管理を確保します。
• 休暇管理: HR パートナーとサプリングはどちらも従業員の休暇を管理する機能を含めており、欠勤や休暇残高を容易に追跡できます。
• トレーニングと開発: 両方のプラットフォームは、従業員のトレーニングと開発を追跡することをサポートし、スキルや資格を最新の状態に保ちます。
• 文書保管: 各ツールは、ノートや重要な HR 文書の保管ソリューションを提供し、情報を集中させ、簡単にアクセスできるようにします。
• カスタマイズ性: HR パートナーとサプリングは一定のカスタマイズを許可し、企業がプラットフォームを独自のニーズに合わせて調整できるようにします。

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相違点

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• オンボーディングの焦点: サプリングはオンボーディングとオフボーディングプロセスにかなりの重点を置いており、詳細なワークフローと自動化を提供しますが、HR パートナーはより一般的な HR 管理機能を提供します。
• 学習システムとの統合: SaplingはKallidusの学習と開発の専門知識の恩恵を受けており、HR Partnerと比較して学習リソースとの統合がより強力です。
• 自動化と統合: サプリングは高度な自動化機能を提供し、他のツールやプラットフォームとシームレスに統合しますが、HR パートナーは直感的でシンプルなユーザーエクスペリエンスの提供により重点を置いています。
• タレントマネジメント: Saplingは、Kallidusの専門知識を活用した内蔵のタレントマネジメント機能を持ち、タレントの特定と育成においてより深い洞察を提供します。一方、HR Partnerはもっと従来型のHRアプローチを提供します。
• ターゲットオーディエンス: HR パートナーは、使いやすさと基本的な HR 機能に重点を置いた中小企業向けに設計されています。 対照的に、サプリングは高度な機能を備えた包括的で統合された HR ソリューションを求める組織をターゲットとしています。

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利点と欠点

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HR パートナー

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長所：

• 直感的でユーザーフレンドリーなインターフェース
• 包括的な従業員管理機能
• 効果的なパフォーマンスレビューと休暇管理ツール
• カスタマイズ可能なレポートと分析
• 中小企業に最適

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短所：

• 高度な自動化や統合機能が不足しています。
• 複雑な HR ニーズを持つ大規模企業には適さない場合があります。
• 学習と開発に関するフォーカスが限られています。

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サプリング

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長所：

• オンボーディングとオフボーディングに強く焦点を当てています。
• 高度な自動化と統合機能
• Kallidus から提供される堅牢な学習と開発リソース
• 包括的なタレント管理機能
• ユニークなビジネスニーズに適合するカスタマイズ可能なワークフロー

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短所：

• 一部のトレーニングを必要とする可能性のあるより複雑なインターフェース
• シンプルな HR 要件を持つ小規模企業には圧倒される可能性があります。
• シンプルな HR ツールと比較して価格が高く設定されています。

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使用ケース

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HR パートナー

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• 中小企業: 従業員情報とHR業務を管理するために包括的な機能セットを備えた、使いやすい HRIS を求める企業に最適です。
• パフォーマンス管理: パフォーマンスレビューを実施し、従業員の進捗を追跡することに重点を置いた組織に適しています。
• 休暇管理: 複雑な統合なしで効率的な休暇管理と追跡を必要とする企業に最適です。
• 資産追跡: 従業員に貸し出された資産を管理する必要がある企業にとって有益です。

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サプリング

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• 大規模企業: 高度な HR 機能と統合を必要とする中規模から大規模の企業に最適です。
• 従業員オンボーディング: 高い新入社員の数を持つ企業に適しており、合理化された自動化されたオンボーディングプロセスが必要です。
• 学習と開発: 継続的な従業員の成長と広範な学習リソースの活用に重点を置く企業に最適な選択肢です。
• タレント管理: 優れたパフォーマーを維持し開発するための堅牢なタレント管理戦略を実施する企業に適しています。
• 統合されたワークフロー: 他のツールと HRIS を統合し、プロセスを自動化して効率を向上させようとする組織に最適です。

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結論

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結論として、HR パートナーとサプリングは、価値ある HRIS ソリューションを提供しますが、異なる組織のニーズに応えています。 HR パートナーは、中小企業向けに使いやすく直感的なプラットフォームを提供し、基本的な HR 機能を備えています。 そのシンプルなアプローチと包括的な機能セットは、HR タスクを効率的に管理し、高度な統合や自動化を必要としない企業に理想的です。

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一方、Kallidusの専門知識をもとに、Saplingはより複雑で機能が豊富なソリューションを提供し、大規模な組織に適しています。 オンボーディング、学習と開発、タレント管理に強く焦点を当て、先進的な自動化と統合機能を組み合わせて、HR と従業員の育成のすべての側面を統合したい企業にとって強力なツールです。

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最終的に、HR パートナーとサプリングの選択は、組織の具体的なニーズと規模に基づくべきです。 使いやすさと基本的な HR 機能を求める中小企業にとって、HR パートナーは素晴らしい選択肢です。 複雑な HR 要件とオンボーディングや開発に焦点を当てる大規模組織には、サプリングが包括的で堅牢なソリューションであることが証明されています。