Introduktion

​

Inom området för HR- informationssystem (HRIS) kan valet av rätt verktyg göra en stor skillnad i att effektivisera HR-verksamheten och förbättra organisatorisk effektivitet. HR-partner och Sapling är två framstående HRIS-verktyg utformade för att tillgodose behoven hos små till medelstora företag. HR-partner, känd för sin intuitiva design och omfattande funktionsuppsättning, gör det möjligt för organisationer att hantera en mängd anställningsrelaterad information effektivt. Å andra sidan excellerar Sapling, en produkt från Kallidus, inom onboarding, offboarding, kärn-HR och personaloperationer, genom att utnyttja Kallidus kompetens inom lärande, prestation och talentmanagement. Att jämföra dessa verktyg är avgörande för att identifiera det bästa alternativet baserat på specifika organisatoriska behov och preferenser.

​

HR-partner Översikt

​

HR-partner är ett vackert utformat, lättanvänt verktyg för personalhantering anpassat för små till medelstora företag. Det erbjuder en robust plattform som omfattar olika HR-funktioner, vilket gör det till ett föredraget val för företag som söker enkelhet utan att kompromissa med funktioner.

​

Nyckelfunktioner

​

• Medarbetarhantering: Spåra detaljerad medarbetarinformation, inklusive personuppgifter, anställningshistorik och nödkontakter.
• Prestandaöversikter: Genomföra och dokumentera prestationsöversikter med anpassade mallar och feedbackmekanismer.
• Frånvarohantering: Hantera medarbetares frånvaro, ledigheter och ledighetsförfrågningar smidigt.
• Utbildning och utbildningsspårning: Hålla en post av medarbetares utbildningsprogram, certifikat och utbildningsbakgrund.
• Tillgångshantering: Spåra företagsresurser som lånats ut till medarbetare, vilket säkerställer ansvar och enkel återlämning.
• Anteckningar och dokument: Lagra allmänna anteckningar och viktiga dokument relaterade till varje medarbetare i en centraliserad databas.
• Kompetenser och kvalifikationer: Upprätthålla en omfattande lista över medarbetares färdigheter och kompetenser för att stödja prestationsbedömningar och befordringar.
• Anpassade rapporter och analyser: Generera insiktsfulla rapporter för att fatta datadrivna HR-beslut.

​

Sapling Översikt

​

Sapling, som en produkt av Kallidus, erbjuder en omfattande HRIS-lösning med funktioner som sträcker sig utöver kärn-HR-funktioner, tack vare Kallidus expertis inom lärande, prestation och talentmanagement. Detta gör Sapling till en kraftfull lösning för företag som vill integrera HR-processer med medarbetarutveckling.

​

Nyckelfunktioner

​

• Onboarding och avveckling: Effektivisera onboarding med automatiserade processer, checklistor och välkomstpaket. Effektivt hantera avveckling för att säkerställa en smidig övergång.
• Kärn HR: Konsolidera medarbetardata, hantera PTO (betald ledighet) och upprätthålla regelefterlevnad med lätthet.
• Personaloperationer: Underlätta medarbetarengagemang med verktyg för feedback, enkäter och prestationsspårning.
• Lärande och Utveckling: Få tillgång till Kallidus omfattande resurser för lärande och utveckling för att stärka medarbetarnas kompetens.
• Talanghantering: Implementera robusta strategier för talanghantering för att identifiera, utveckla och behålla topp talanger.
• Automatisering: Automatisera repetitiva HR-uppgifter, minska det manuella arbetet och förbättra den operationella effektiviteten.
• Integrationsmöjligheter: Sömlöst integrera med populära verktyg som Slack, Google Workspace och mer för att förbättra HR-arbetsflöden.
• Anpassningsbara arbetsflöden: Utforma och anpassa arbetsflöden för att passa unika affärsbehov och effektivisera processer.

​

Likheter

​

• Omfattande medarbetarhantering: Både HR-partner och Sapling erbjuder omfattande kapaciteter för medarbetarhantering, vilket gör det möjligt för organisationer att spåra och upprätthålla detaljerade medarbetarregister.
• Prestandaspårning: Varje verktyg erbjuder mekanismer för att genomföra prestationsöversikter och spåra medarbetares framsteg, vilket säkerställer kontinuerlig prestationshantering.
• Frånvarohantering: HR-partner och Sapling har båda funktioner för att hantera medarbetares ledighet, vilket gör det enkelt att spåra frånvaro och ledighetsbalanser.
• Utbildning och utveckling: Båda plattformarna stöder spårning av medarbetarutbildning och utveckling, vilket säkerställer att färdigheter och certifikat är uppdaterade.
• Dokumentförvaring: Varje verktyg erbjuder lagringslösningar för anteckningar och viktiga HR-dokument, centraliserar information för enkel åtkomst.
• Anpassningsbarhet: HR-partner och Sapling möjliggör en viss grad av anpassning, vilket gör det möjligt för företag att skräddarsy plattformarna efter sina unika behov.

​

Skillnader

​

• Fokus på onboarding: Sapling lägger stor vikt vid processerna för onboarding och avveckling, och erbjuder detaljerade arbetsflöden och automatisering, medan HR-partner tillhandahåller mer allmänna HR-hanteringsfunktioner.
• Integration med Lärande System: Sapling drar nytta av Kallidus expertis inom lärande och utveckling, vilket erbjuder en mer robust integration med läranderessurser jämfört med HR Partner.
• Automatisering och integrationer: Sapling erbjuder avancerade automatiseringsfunktioner och integrerar sömlöst med andra verktyg och plattformar, medan HR-partner fokuserar mer på att ge en intuitiv och enkel användarupplevelse.
• Talent Management: Sapling har inbyggda funktioner för talentmanagement som utnyttjar Kallidus kompetens, vilket ger djupare insikter i att identifiera och utveckla talanger, medan HR Partner tillhandahåller en mer traditionell HR-approach.
• Målgrupp: HR-partner riktar sig till små till medelstora företag med fokus på användarvänlighet och grundläggande HR-funktioner. I kontrast riktar sig Sapling till organisationer som söker en omfattande, integrerad HR-lösning med avancerade funktioner.

​

Fördelar och Nackdelar

​

HR-partner

​

Fördelar:

• Intuitivt och användarvänligt gränssnitt
• Omfattande funktioner för medarbetarhantering
• Effektiva verktyg för prestationsbedömning och avvikelsehantering
• Anpassningsbara rapporter och analyser
• Utmärkt för små till medelstora företag

​

Nackdelar:

• Saknar avancerade automatiserings- och integrationsfunktioner
• Kan vara olämpligt för större organisationer med komplexa HR-behov
• Begränsad fokus på lärande och utveckling

​

Sapling

​

Fördelar:

• Stark fokus på onboarding och avveckling
• Avancerade automatiserings- och integrationsfunktioner
• Robusta resurser för lärande och utveckling från Kallidus
• Omfattande funktioner för talanghantering
• Anpassningsbara arbetsflöden för att passa unika affärsbehov

​

Nackdelar:

• Mer komplex gränssnitt som kan kräva viss träning
• Kan vara överväldigande för mindre företag med enklare HR-behov
• Högre pris jämfört med enklare HR-verktyg

​

Användningsområden

​

HR-partner

​

• Små till medelstora företag: Idealiskt för företag som söker ett användarvänligt HRIS med en omfattande uppsättning funktioner för att hantera medarbetarinformation och HR-uppgifter.
• Prestandahantering: Lämpligt för organisationer som fokuserar på att genomföra prestationsöversikter och spåra medarbetares framsteg.
• Frånvarohantering: Perfekt för företag som behöver effektiv ledighetshantering och spårning utan komplexa integrationer.
• Tillgångsspårning: Fördelaktigt för företag som behöver hålla reda på tillgångar som lånats ut till medarbetare.

​

Sapling

​

• Stora organisationer: Bäst lämpad för medel- till stora organisationer som kräver avancerade HR-funktioner och integrationer.
• Medarbetaronsboarding: Idealiskt för företag med ett stort antal nyanställningar som behöver strömlinjeformade och automatiserade onboardingprocesser.
• Lärande och utveckling: Utmärkt val för företag som fokuserar på kontinuerlig medarbetarutveckling och utnyttjar omfattande resurser för lärande.
• Talanghantering: Lämpligt för företag som strävar efter att implementera robusta strategier för talanghantering för att behålla och utveckla topppresterande.
• Integrerade arbetsflöden: Perfekt för organisationer som vill integrera sitt HRIS med andra verktyg och automatisera arbetsflöden för att öka effektiviteten.

​

Slutsats

​

Sammanfattningsvis erbjuder både HR-partner och Sapling värdefulla HRIS-lösningar men tillgodoser olika organisatoriska behov. HR-partner utmärker sig genom att erbjuda en användarvänlig, intuitiv plattform för små till medelstora företag med viktiga HR-funktioner. Dess raka tillvägagångssätt och omfattande funktionsuppsättning gör det idealiskt för företag som vill hantera sina HR-uppgifter effektivt utan behov av avancerade integrationer eller automatisering.

​

Å andra sidan erbjuder Sapling, stödd av Kallidus kompetens, en mer komplex och funktionsrik lösning som passar större organisationer. Dess starka fokus på onboarding, lärande och utveckling samt talanghantering, kombinerat med avancerade automatiseringar och integrationsfunktioner, gör det till ett kraftfullt verktyg för företag som vill integrera alla aspekter av HR och medarbetarutveckling.

​

I slutändan bör valet mellan HR-partner och Sapling baseras på de specifika behoven och storleken hos din organisation. För små till medelstora företag som söker användarvänlighet och grundläggande HR-funktioner är HR-partner ett fantastiskt val. För större organisationer med komplexa HR-behov och fokus på onboarding och utveckling visar Sapling sig vara en omfattande och robust lösning.