Pengenalan

Dalam lanskap bisnis yang terus berkembang, menemukan alat HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia) yang tepat sangat penting untuk manajemen sumber daya manusia yang efisien. Dua pemain utama di bidang ini adalah Akses PeopleHR dan Namely. Dirancang untuk usaha kecil hingga menengah, Akses PeopleHR menyediakan platform untuk semua fungsi HR kunci, termasuk pelacakan pelamar, pelacakan personel, tinjauan kinerja, dan banyak lagi. Sistem ini mencakup basis data pelacakan karyawan, yang memungkinkan pengguna untuk membuat catatan karyawan baru, mengisi informasi kontak kunci, dan menyimpan dokumen. Akses PeopleHR mencakup penyimpanan dokumen tanpa batas, sehingga pengguna dapat melampirkan sebanyak mungkin dokumen yang diperlukan ke masing-masing profil karyawan.

​

Di sisi lain, Namely menawarkan solusi HCM yang modern dan intuitif termasuk teknologi yang dapat diskalakan, penggajian dan layanan manfaat yang dikelola oleh ahli, serta layanan pemberi kerja profesional yang komprehensif. Perbandingan ini akan menyelami lebih dalam fitur, kesamaan, perbedaan, serta pro dan kontra umum dari kedua alat HRIS ini, membantu Anda memutuskan mana yang mungkin paling cocok untuk bisnis Anda.

​

Ikhtisar Akses PeopleHR

Akses PeopleHR adalah alat HRIS yang komprehensif yang bertujuan untuk menyederhanakan proses HR bagi usaha kecil hingga menengah. Berikut adalah beberapa fitur kuncinya:

​

Fitur Kunci

• Pelacakan Pelamar: Memfasilitasi seluruh proses rekrutmen dari pengumuman pekerjaan hingga orientasi karyawan baru.
• Pelacakan Personel: Memelihara database karyawan yang selalu diperbarui termasuk informasi kontak, riwayat pekerjaan, dan catatan kinerja.
• Tinjauan Kinerja: Memungkinkan evaluasi kinerja yang terstruktur, pelacakan tujuan, dan umpan balik.
• Penyimpanan Dokumen Tanpa Batas: Menyediakan penyimpanan yang cukup untuk semua dokumen terkait dengan profil masing-masing karyawan.
• Pelayanan Diri Karyawan: Memberdayakan karyawan untuk mengelola profil mereka sendiri, meminta cuti, dan memperbarui informasi mereka.
• Pelacakan Kepatuhan: Memastikan bahwa semua kegiatan HR mematuhi undang-undang dan peraturan yang relevan.

​

Ikhtisar Namely

Namely disusun untuk memenuhi berbagai fungsi HR sekaligus menawarkan skala yang memenuhi kebutuhan bisnis yang berkembang. Berikut adalah fitur kuncinya:

​

Fitur Kunci

• Teknologi yang Dapat Diskalakan: Mendukung bisnis yang berkembang dengan solusi HR yang fleksibel dan intuitif.
• Layanan Penggajian: Menawarkan pemrosesan penggajian yang dikelola oleh ahli, yang dapat disesuaikan menurut kebutuhan bisnis.
• Administrasi Manfaat: Manajemen manfaat yang komprehensif, termasuk rencana kesehatan dan manfaat karyawan.
• Layanan Pemberi Kerja Profesional: Memberi akses kepada ahli HR dan dukungan administrasi tambahan.
• Pelayanan Diri Karyawan: Memberikan kemampuan kepada karyawan untuk mengelola catatan, manfaat, dan informasi penggajian mereka.
• Manajemen Kinerja: Memfasilitasi penetapan tujuan, tinjauan, dan umpan balik, memungkinkan pelacakan kinerja karyawan yang lebih baik.

​

Kesamaan

Baik Akses PeopleHR maupun Namely bertujuan untuk menyederhanakan proses HR, meskipun dengan pendekatan yang sedikit berbeda. Fitur umum mencakup:

• Pelayanan Diri Karyawan: Kedua alat memungkinkan karyawan untuk mengelola profil mereka dan mengakses informasi yang relevan.
• Manajemen Kinerja: Kedua platform menawarkan sistem terstruktur untuk tinjauan kinerja dan pelacakan tujuan.
• Penyimpanan Data: Masing-masing sistem menyediakan solusi penyimpanan data yang kuat untuk catatan karyawan.

​

Perbedaan

Meskipun Akses PeopleHR dan Namely memiliki beberapa fungsi inti yang sama, terdapat perbedaan mencolok yang perlu dicatat:

• Target Audience: Akses PeopleHR lebih fokus pada usaha kecil hingga menengah, sedangkan Namely dapat diskalakan untuk perusahaan yang berkembang pesat.
• Payroll dan Manfaat: Namely menyediakan layanan penggajian dan manfaat yang dikelola oleh ahli, yang mungkin lebih luas dibandingkan dengan penawaran Access PeopleHR.
• Layanan Profesional: Namely menawarkan layanan pemberi kerja profesional yang komprehensif, termasuk akses ke ahli HR; fitur ini kurang ditekankan oleh Akses PeopleHR.
• Antarmuka Pengguna: Namely sering dipuji karena antarmuka modern dan intuitif, sedangkan Akses PeopleHR lebih fokus pada fungsi teknis yang luas.

​

Pro dan Kontra

Akses PeopleHR

Pro:

• Fungsi HR yang Komprehensif: Menyeluruh mencakup semua proses HR utama seperti rekrutmen, pelacakan personel, dan tinjauan kinerja.
• Ramah Pengguna: Mudah dinavigasi untuk usaha kecil hingga menengah.
• Penyimpanan Dokumen Tanpa Batas: Tanpa batasan pada penyimpanan dokumen per profil karyawan.
• Alat Kepatuhan: Memastikan kepatuhan terhadap peraturan HR.

​

Cons:

• Skalabilitas Terbatas: Mungkin tidak cocok untuk bisnis yang berkembang pesat.
• Fungsi Penggajian Dasar: Layanan penggajian dan manfaat kurang komprehensif dibandingkan dengan solusi yang dikhususkan.

​

Namely

Pro:

• Scalable: Berkembang bersama bisnis Anda dan menyesuaikan dengan kebutuhan HR yang meningkat.
• Layanan yang Dikelola oleh Ahli: Menawarkan penggajian dan manfaat yang dikelola oleh ahli, mengurangi beban administrasi.
• Antarmuka Modern: Antarmuka yang ramah pengguna dan menarik secara visual.
• Layanan Pemberi Kerja Profesional: Memberikan dukungan tambahan dan keahlian HR.

​

Cons:

• Biaya Lebih Tinggi: Mungkin lebih mahal karena layanan luasnya.
• Pengaturan Kompleks: Implementasi awal mungkin memerlukan lebih banyak waktu dan sumber daya.

​

Kasus Penggunaan

Akses PeopleHR

• Usaha Kecil hingga Menengah: Ideal untuk perusahaan dengan kebutuhan HR yang sederhana yang memerlukan sistem yang kuat tetapi ramah pengguna.
• Organisasi yang Fokus pada Kepatuhan: Bisnis yang perlu memastikan kegiatan HR sesuai dengan peraturan.
• Departemen HR yang Memuat Dokumen Banyak: Sempurna untuk perusahaan yang memerlukan penyimpanan dan pengambilan dokumen yang ekstensif.

​

Namely

• Perusahaan yang Berkembang: Cocok untuk bisnis yang memperkirakan pertumbuhan dan memerlukan solusi HR yang dapat diskalakan.
• Perusahaan yang Intensif Penggajian: Ideal untuk organisasi yang memerlukan manajemen penggajian yang komprehensif.
• Tempat Kerja yang Kaya Manfaat: Sempurna untuk perusahaan yang menawarkan manfaat karyawan yang luas dan memerlukan administrasi yang ahli.
• Organisasi yang Membutuhkan Ahli: Bisnis yang mendapatkan manfaat dari layanan profesional HR tambahan dan akses ke ahli HR.

​

Kesimpulan

Dalam membandingkan Akses PeopleHR dan Namely, jelas bahwa kedua alat HRIS menawarkan fitur-fitur berharga yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi yang berbeda. Akses PeopleHR menonjol dengan pendekatan komprehensif dan ramah pengguna yang sesuai untuk usaha kecil hingga menengah. Fitur penyimpanan dokumen tanpa batas dan pelacakan kepatuhan membuatnya pilihan yang sangat baik bagi bisnis yang fokus pada pemeliharaan catatan yang terorganisir dan mematuhi peraturan.

​

Namely unggul dalam skalabilitas dan menawarkan layanan manajemen penggajian dan manfaat yang luas, dipadukan dengan antarmuka modern dan layanan pemberi kerja profesional. Ini menjadikannya pilihan menarik bagi bisnis yang berkembang yang menghargai layanan yang dikelola oleh ahli dan dukungan HR yang komprehensif.

​

Akhirnya, pilihan antara Akses PeopleHR dan Namely tergantung pada ukuran bisnis Anda, trajektori pertumbuhan, dan kebutuhan HR spesifik. Akses PeopleHR mungkin merupakan pilihan terbaik bagi bisnis yang mencari alat HRIS yang intuitif dan komprehensif, sedangkan Namely mungkin lebih cocok untuk perusahaan yang berkembang pesat yang membutuhkan solusi yang dapat diskalakan dengan manajemen manfaat dan penggajian yang luas.