Introduction

Memilih alat Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) yang tepat sangat penting untuk operasi bisnis yang efisien, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan memastikan kepatuhan. Dua pilihan terkenal di pasar adalah Workday dan Proliant. Workday memungkinkan Anda untuk mengelola proses keuangan Anda dengan efisien, mendorong strategi bisnis dan pertumbuhan, dan tetap mengawasi risiko baik di dalam maupun luar negeri. Berfokus lebih sedikit pada pemrosesan transaksi dan lebih pada mengambil tindakan. Dengan proses manajemen keuangan yang otomatis dan wawasan yang lebih dalam di Workday, Anda bisa melakukan hal itu. Di sisi lain, Proliant adalah penyedia teknologi penggajian dan SDM yang dikhususkan untuk mencapai keseimbangan sempurna antara layanan dan teknologi. Ini menawarkan alat berbasis cloud yang sepenuhnya terintegrasi yang menyederhanakan proses sambil meningkatkan akurasi dan memastikan kepatuhan. Membandingkan Workday dan Proliant membantu organisasi membuat keputusan yang tepat mengenai alat HRIS terbaik untuk kebutuhan spesifik mereka.

​

Ringkasan Workday

Fitur Utama

1. Manajemen Keuangan: Workday mengotomatiskan proses manajemen keuangan, memberikan wawasan yang lebih dalam yang membantu organisasi lebih fokus pada tindakan daripada pemrosesan transaksi.
2. Manajemen Modal Manusia (HCM): Kemampuan HCM yang komprehensif, termasuk manajemen bakat, rekrutmen, dan pembelajaran, mendukung seluruh siklus hidup karyawan.
3. Analisis dan Pelaporan: Alat analisis dan pelaporan yang canggih memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data, membantu organisasi tetap di depan tren dan mengidentifikasi masalah potensial.
4. Kepatuhan Global: Workday memastikan kepatuhan terhadap peraturan keuangan dan SDM global, mengurangi risiko dan memastikan operasi yang lancar di seluruh batas.
5. Integrasi: Kemampuan integrasi yang mulus dengan sistem perusahaan lain, meningkatkan alur kerja dan sinkronisasi data secara keseluruhan.

​

Ringkasan Proliant

Fitur Utama

1. Manajemen Penggajian: Proliant menyederhanakan proses penggajian, memastikan akurasi dan kepatuhan dengan perhitungan otomatis dan pembaruan pajak.
2. Waktu dan Kehadiran: Fitur pelacakan waktu yang kuat, termasuk biometrik dan clock-ins seluler, menyederhanakan manajemen kehadiran karyawan.
3. Manajemen SDM: Proliant menyediakan alat manajemen SDM yang komprehensif, termasuk catatan karyawan, administrasi manfaat, dan manajemen bakat.
4. Sistem Pelacakan Pelamar (ATS): ATS terintegrasi menyederhanakan proses rekrutmen, dari pengumuman pekerjaan hingga onboarding kandidat.
5. Layanan Mandiri Karyawan: Antarmuka yang ramah pengguna memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka, mengakses slip gaji, dan meminta cuti.

​

Kesamaan

• Solusi Berbasis Cloud: Baik Workday maupun Proliant menawarkan alat berbasis cloud, memastikan aksesibilitas, skalabilitas, dan keamanan data.
• Manajemen HR yang Komprehensif: Kedua platform menyediakan kemampuan manajemen HR yang luas, termasuk catatan karyawan, administrasi manfaat, dan manajemen bakat.
• Kepatuhan: Workday dan Proliant memprioritaskan kepatuhan, memastikan pemenuhan terhadap persyaratan regulasi, yang sangat penting untuk menghindari denda dan menjaga kelancaran operasi.
• Integrasi: Kedua alat memastikan integrasi mulus dengan aplikasi dan sistem lain, meningkatkan fleksibilitas dan utilitas mereka.
• Layanan Mandiri Karyawan: Kedua solusi memberdayakan karyawan dengan kemampuan layanan mandiri, memungkinkan mereka mengelola data dan tugas mereka secara mandiri.

​

Perbedaan

• Area Fokus: Workday unggul dalam manajemen keuangan dan analitik mendalam, menjadikannya pilihan yang kuat untuk organisasi yang mencari solusi keuangan dan HR yang komprehensif. Proliant, bagaimanapun, berfokus pada keseimbangan antara teknologi penggajian dan SDM, menyederhanakan proses penggajian dan memastikan kepatuhan.
• Kehadiran Global: Workday menawarkan fitur kepatuhan global yang luas, menjadikannya cocok untuk organisasi multinasional. Fitur kepatuhan Proliant lebih disesuaikan untuk U.S. peraturan.
• Pengalaman Pengguna: Workday dikenal karena antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna dengan opsi kustomisasi yang canggih. Proliant menyediakan antarmuka pengguna yang sederhana dan efisien yang mengutamakan kemudahan penggunaan.
• Struktur Biaya: Workday umumnya memiliki harga lebih tinggi karena kumpulan fitur yang komprehensif dan kemampuan canggih. Proliant menawarkan pilihan yang lebih ramah anggaran, terutama untuk bisnis kecil dan menengah.
• Waktu Implementasi: Sistem kompleks Workday mungkin memerlukan waktu implementasi yang lebih lama dan sumber daya yang signifikan untuk kustomisasi. Proliant biasanya memiliki proses implementasi yang lebih singkat dan kurang memakan sumber daya.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Workday

Kelebihan:

• Kemampuan manajemen keuangan yang luas.
• Alat analisis dan pelaporan yang canggih.
• Fitur kepatuhan global yang kuat.
• Suite HCM yang komprehensif mencakup seluruh siklus hidup karyawan.
• Antarmuka pengguna yang sangat dapat disesuaikan.

​

Kekurangan:

• Biaya lebih tinggi dibandingkan dengan alat HRIS lainnya.
• Waktu implementasi lebih lama dan pengaturan yang memerlukan banyak sumber daya.
• Kompleksitas penggunaan mungkin memerlukan pelatihan yang luas.

​

Proliant

Kelebihan:

• Manajemen penggajian yang disederhanakan dengan proses otomatis yang akurat.
• Pelacakan waktu dan kehadiran yang efisien dengan opsi biometrik dan seluler.
• Alat manajemen SDM yang komprehensif namun sederhana.
• Harga yang ramah anggaran, ideal untuk bisnis kecil hingga menengah.
• Proses implementasi yang cepat dan kurang memerlukan sumber daya.

​

Kekurangan:

• Fitur kepatuhan global yang terbatas, terutama disesuaikan dengan peraturan U.S. peraturan.
• Fokus pada teknologi penggajian dan SDM mungkin kurang mendalam dalam manajemen keuangan.
• Mungkin kurang opsi kustomisasi yang lebih canggih dibandingkan dengan Workday.

​

Studi Kasus

Workday:

• Perusahaan Besar: Organisasi dengan kebutuhan manajemen keuangan dan SDM yang kompleks, memerlukan analitik yang canggih dan fitur kepatuhan global.
• Perusahaan Multinasional: Bisnis yang beroperasi secara global yang perlu memastikan kepatuhan terhadap berbagai regulasi internasional.
• Organisasi Berbasis Data: Perusahaan yang memprioritaskan analisis data dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk mendorong keputusan strategis.

​

Proliant:

• Bisnis Kecil hingga Menengah: Perusahaan yang mencari alat HRIS yang efektif biaya dan mudah diimplementasikan dengan kemampuan manajemen penggajian dan SDM yang kuat.
• Organisasi Berbasis U.S.: Bisnis yang perlu fokus pada persyaratan kepatuhan U.S. persyaratan kepatuhan.
• Perusahaan yang Berkembang: Perusahaan yang bertujuan menyederhanakan proses HR tanpa kebutuhan manajemen keuangan yang luas.

​

Kesimpulan

Baik Workday maupun Proliant adalah alat HRIS yang kuat, masing-masing dengan kekuatan dan kelemahan uniknya. Workday menonjol dengan fitur manajemen keuangan yang komprehensif, analisis lanjutan, dan kemampuan kepatuhan global yang kuat, menjadikannya cocok untuk perusahaan besar, organisasi multinasional, dan perusahaan yang berorientasi data. Namun, ia hadir dengan harga yang lebih tinggi dan waktu implementasi yang lebih lama.

​

Proliant, di sisi lain, unggul dalam menyeimbangkan teknologi penggajian dan SDM, memastikan akurasi dan kepatuhan dengan pendekatan yang ramah anggaran. Ini sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah, organisasi berbasis di U.S., dan perusahaan yang mencari alat HRIS yang sederhana dan efisien. 

​

Memilih antara Workday dan Proliant pada akhirnya tergantung pada kebutuhan spesifik, ukuran, dan anggaran organisasi Anda. Untuk manajemen keuangan yang luas dan jangkauan global, Workday adalah pilihan yang lebih baik. Untuk pengelolaan penggajian dan SDM yang disederhanakan dengan proses implementasi yang lebih cepat, Proliant menawarkan solusi yang sangat baik. Dengan menilai prioritas Anda dan mengevaluasi fitur kunci, Anda dapat memilih alat HRIS yang paling sesuai dengan tujuan bisnis Anda.