Introducción

En el ámbito de los Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS), encontrar la opción adecuada para tu negocio requiere una comparación exhaustiva de las opciones disponibles. Dos herramientas HRIS destacadas son Workday y Factorial. 

​

Workday es conocido por sus sólidas capacidades de gestión financiera, permitiendo a las empresas gestionar eficientemente los procesos financieros, impulsar el crecimiento estratégico y mitigar riesgos. Al automatizar tareas financieras y ofrecer perspectivas más profundas, Workday ayuda a las empresas a centrarse más en acciones estratégicas en lugar de en el procesamiento transaccional.

​

Factorial, por otro lado, es un software de recursos humanos todo en uno diseñado para pequeñas y medianas empresas (PYMES). Simplifica la gestión del tiempo, talento y documentos a través de una interfaz fácil de usar, eliminando procesos manuales para ahorrar tiempo y reducir errores. La solución basada en la nube de Factorial tiene como objetivo optimizar las funciones administrativas, proporcionar datos significativos y, en última instancia, reducir costos.

​

En esta comparación, desglosaremos las similitudes, diferencias, pros, contras y características únicas de Workday y Factorial para ayudar a identificar cuál herramienta HRIS podría ser la más adecuada para las necesidades de su organización.

​

Resumen de Workday

Características Clave

Workday ofrece un extenso conjunto de características diseñadas para satisfacer las complejas necesidades de las empresas modernas. Algunas de las características principales incluyen:

​

• Gestión Financiera: Las capacidades de gestión financiera de Workday incluyen cuentas por pagar y cobrar, gestión de efectivo e informes financieros. Asegura precisión y eficiencia en la gestión de procesos financieros.
• Gestión del Capital Humano (HCM): Herramientas completas de HCM cubren la gestión de empleados, nómina, compensación y administración de beneficios.
• Analítica e Informes: Analíticas avanzadas proporcionan información sobre el rendimiento financiero y métricas de la fuerza laboral, facilitando decisiones basadas en datos.
• Soporte de Cumplimiento Global: Las características de cumplimiento aseguran la adherencia a regulaciones y normativas internacionales.
• Gestión del Talento: Herramientas para reclutamiento, integración, gestión del rendimiento y planificación de sucesiones.
• Planificación Adaptativa: Planificación financiera y de plantilla, presupuestación y pronósticos para apoyar la planificación estratégica empresarial.

​

Resumen de Factorial

Características Clave

El software HR todo en uno de Factorial está diseñado para satisfacer las necesidades de las PYME al simplificar los procesos de recursos humanos a través de sus funcionalidades clave:

​

• Seguimiento del Tiempo de los Empleados: Seguimiento automatizado del tiempo y gestión de asistencia, reduciendo la entrada manual y errores.
• Gestión de Documentos: Almacenamiento centralizado para documentos de empleados con controles de acceso seguros y fácil recuperación.
• Gestión de Nómina: Procesos de nómina simplificados e integración con proveedores de nómina de terceros.
• Autoservicio de Empleados: Empoderar a los empleados con herramientas de autoservicio para gestionar sus propias tareas relacionadas con recursos humanos.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para establecer objetivos, proporcionar retroalimentación y gestionar revisiones de rendimiento.
• Analítica de Recursos Humanos: Datos y analíticas para rastrear métricas de recursos humanos y facilitar la toma de decisiones estratégicas.
• Integración y Salida de Empleados: Procesos optimizados para incorporar nuevos empleados y despedir a empleados salientes.

​

Similitudes

Tanto Workday como Factorial comparten similitudes como herramientas HRIS que buscan mejorar la eficiencia de recursos humanos y empresarial. Aquí hay algunas similitudes clave:

​

• Soluciones Basadas en la Nube: Ambas plataformas son basadas en la nube, asegurando accesibilidad desde cualquier lugar con conexión a internet, y ofreciendo actualizaciones regulares sin necesidad de mantenimiento en las instalaciones.
• Autoservicio de Empleados: Ambas ofrecen portales de autoservicio, permitiendo a los empleados gestionar su información personal, ver recibos de sueldo y gestionar solicitudes de licencia.
• Gestión de Cumplimiento: Cada herramienta incluye características para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos de cumplimiento local e internacional.
• Analítica e Informes: Ambas proporcionan funcionalidades de análisis e informes, permitiendo a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos.
• Automatización: Cada plataforma ayuda a automatizar varios procesos de recursos humanos, reduciendo la necesidad de intervención manual y minimizando errores.

​

Diferencias

Si bien Workday y Factorial comparten varias características superpuestas, hay diferencias notables entre los dos respecto a sus mercados objetivos, funcionalidades y fortalezas:

​

• Mercado Objetivo: Workday está diseñado para empresas más grandes que requieren herramientas avanzadas de gestión financiera y de capital humano, mientras que Factorial atiende principalmente a pymes que buscan una solución de recursos humanos sencilla y rentable.
• Gestión Financiera: Workday sobresale en la gestión financiera con herramientas sofisticadas para la planificación financiera, contabilidad y adquisición. Factorial no ofrece la misma profundidad de capacidades de gestión financiera.
• Interfaz de Usuario: Se elogia a Factorial por su interfaz simple e intuitiva, adaptada a usuarios que pueden no tener experiencia técnica. La interfaz de Workday, aunque completa, puede ser más compleja debido a su extensa gama de características.
• Implementación y Personalización: Workday generalmente requiere un período de implementación más largo y una personalización más extensa para adaptarse a procesos comerciales complejos, mientras que Factorial está diseñado para una configuración rápida y facilidad de uso.
• Estructura de Costos: El modelo de precios de Workday es típicamente más adecuado para empresas más grandes con presupuestos más altos, mientras que Factorial ofrece planes rentables que se alinean con las necesidades y presupuestos de las PYME.

​

Ventajas y Desventajas

Workday

Ventajas:

• Herramientas completas de gestión financiera.
• Capacidades avanzadas de análisis e informes.
• Escalable y adecuado para grandes empresas.
• Integración con varios sistemas de terceros.
• Capacidades sólidas de cumplimiento.

​

Desventajas:

• Costo más elevado, lo que lo hace menos accesible para las PYMES.
• Implementación compleja y tiempos de configuración más largos.
• Curva de aprendizaje más pronunciada debido a las extensas características.

​

Factorial

Ventajas:

• Interfaz amigable e intuitiva.
• Implementación rápida con un tiempo de configuración mínimo.
• Planes rentables diseñados para PYMES.
• Enfocado en simplificar los procesos de recursos humanos y reducir tareas manuales.
• Sólidas capacidades de gestión de documentos.

​

Desventajas:

• Funciones de gestión financiera limitadas en comparación con Workday.
• Puede carecer de algunas funcionalidades avanzadas requeridas por grandes empresas.
• Menos integraciones de terceros que Workday.

​

Casos de Uso

Casos de Uso de Workday:

• Grandes Empresas: Ideal para grandes empresas que necesitan una gestión financiera robusta, gestión del capital humano y cumplimiento.
• Empresa con Operaciones Globales: Las empresas que operan en múltiples países se beneficiarán del apoyo en cumplimiento global de Workday.
• Decisiones Basadas en Datos: Organizaciones que buscan aprovechar analíticas avanzadas e informes para la planificación estratégica.

​

Casos de Uso de Factorial:

• Pequeñas y Medianas Empresas (pymes): Perfecto para pymes que buscan una solución de software de recursos humanos asequible y fácil de usar.
• Necesidades de Implementación Rápida: Empresas que requieren una rápida implementación y una configuración mínima.
• Simplificando Procesos de Recursos Humanos: Organizaciones que buscan reemplazar procesos manuales de recursos humanos con soluciones automatizadas.

​

Conclusión

Al comparar Workday y Factorial como herramientas HRIS, cada solución aporta fortalezas únicas. Workday es una poderosa opción para grandes empresas que requieren una gestión financiera integral y análisis avanzados. Su escalabilidad y características sofisticadas lo hacen adecuado para operaciones complejas y globales.

​

Factorial, sin embargo, se destaca por su simplicidad, rentabilidad y facilidad de uso, siendo una excelente opción para las PYMES. Automatiza eficientemente los procesos de recursos humanos y ofrece sólidas capacidades de gestión de documentos y autoservicio para empleados.

​

En última instancia, la elección entre Workday y Factorial depende de las necesidades específicas, presupuesto y escala de tu organización. Las empresas más grandes con requisitos complejos se beneficiarán enormemente de las amplias capacidades de Workday, mientras que las PYME que busquen una solución sencilla, asequible y rápida de implementar deberían considerar Factorial.