Introduction

In the realm of Human Resources Information Systems (HRIS) tools, finding the right fit for your business requires a thorough comparison of the available options. Two prominent HRIS tools are Workday and Factorial. 

​

Työpäivä on tunnettu vankkojen taloushallintokykyjensä ansiosta, mikä mahdollistaa yritysten tehokkaan talousprosessien hallinnan, strategisen kasvun tukemisen ja riskien vähentämisen. Automaattisten taloustöiden ja syvempien näkemysten tarjoamisen kautta Työpäivä auttaa yrityksiä keskittymään enemmän strategisiin toimiin kuin tapahtumaprosessointiin.

​

Faktori, toisaalta, on kaikki yhdessä - HR-ohjelmisto, joka on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille). Se yksinkertaistaa ajan, talentin ja asiakirjojen hallintaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän kautta, eliminoimalla manuaaliset prosessit ajan säästämiseksi ja virheiden vähentämiseksi. Factorialin pilvipohjainen ratkaisu pyrkii virtaviivaistamaan hallinnollisia tehtäviä, tarjoamaan merkityksellisiä tietoja ja lopulta vähentämään kustannuksia.

​

Tässä vertailussa käsittelemme Workdayn ja Factorialin yhtäläisyyksiä, eroja, etuja, haittoja ja ainutlaatuisia ominaisuuksia auttaaksemme tunnistamaan, mikä HRIS-työkalu voisi parhaiten vastata organisaationne tarpeita.

​

Työpäivä - Yleiskatsaus

Keskeiset ominaisuudet

Työpäivä tarjoaa laajan ominaisuusvalikoiman, joka on suunniteltu vastaamaan nykyaikaisten yritysten monimutkaisia tarpeita. Joihinkin keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat:

​

• Taloudellinen hallinta: Workdayn taloudellisen hallinnan ominaisuuksiin kuuluvat myynti- ja ostoreskontra, kassanhallinta ja talousraportointi. Se varmistaa tarkkuuden ja tehokkuuden talousprosessien hallinnassa.
• Ihmisten pääoman hallinta (HCM): Kattavat HCM-työkalut kattavat työntekijähallinnan, palkanlaskennan, korvauksen ja etuuksien hallinnan.
• Analytiikka ja raportointi: Kehittyneet analytiikat tarjoavat näkemyksiä taloudellisesta suorituskyvystä ja työvoiman mittareista, mahdollistaen tietoon perustuvia päätöksiä.
• Globaali vaatimustenmukaisuuden tuki: Vaatimustenmukaisuusominaisuudet varmistavat kansainvälisten sääntöjen ja standardien noudattamisen.
• Kykyjen hallinta: Työkalut rekrytoimiseen, perehdyttämiseen, suorituskyvyn hallintaan ja seuraajasuunnitteluun.
• Sopeuttava suunnittelu: Taloudellinen ja henkilöstösuunnittelu, budjetointi ja ennustaminen strategisen liiketoimintasuunnittelun tueksi.

​

Faktori - Yleiskatsaus

Keskeiset ominaisuudet

Factorialin kaiken kattava HR-ohjelmisto on suunniteltu vastaamaan PK-yritysten tarpeita virtaviivaistamalla HR-prosesseja sen keskeisten ominaisuuksien avulla:

​

• Työntekijöiden aikaseuranta: Automaattinen aikaseuranta ja läsnäolohallinta, manuaalisen syötön ja virheiden vähentäminen.
• Asiakirjahallinta: Keskitetty varasto työntekijädokumentoille turvallisilla pääsyohjauksilla ja helppokäyttöisellä noudolla.
• Palkanlaskenta: Yksinkertaistettu palkanlaskentaprosessi ja kolmansien osapuolten palkanlaskentapalveluiden integrointi.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Voimaannuta työntekijöitä itsepalvelutyökalujen avulla, joiden kautta he voivat hallita omia HR-tehtäviään.
• Suorituskyvyn hallinta: Työkalut tavoitteiden asettamiseen, palautteen antamiseen ja suorituskykyarvointi-työkalujen hallintaan.
• HR-analytiikka: Data ja analytiikka HR-mittarien seuraamiseksi ja strategisten päätösten mahdollistamiseksi.
• Perehdyttäminen ja työsuhteen päättäminen: Virtaviivaistetut prosessit uusien työntekijöiden tuomiseen ja työntekijöiden poistamiseen.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Workday että Factorial jakavat yhteisiä piirteitä HRIS-työkaluina, joiden tavoitteena on parantaa HR:ää ja liiketoiminnan tehokkuutta. Tässä on joitakin keskeisiä samankaltaisuuksia:

​

• Pilvipohjaiset ratkaisut: Molemmat alustat ovat pilvipohjaisia, mikä varmistaa pääsyn mistä tahansa, missä on internet-yhteys, ja tarjoavat säännöllisiä päivityksiä ilman tarvetta ylläpitää paikallista versiota.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Molemmat tarjoavat itsepalveluportaalit, jotka mahdollistavat työntekijöiden hallita omia tietojaan, tarkastella palkkalaskelmia ja hallita lomapyyntöjä.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Jokaisessa työkalussa on ominaisuuksia, jotka auttavat yrityksiä noudattamaan paikallisia ja kansainvälisiä vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
• Analytiikka ja raportointi: Molemmat tarjoavat analytiikka- ja raportointiominaisuudet, jotka mahdollistavat organisaatioiden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
• Automaatiot: Kukin alusta auttaa automatisoimaan erilaisia HR-prosesseja, vähentäen manuaalisen puuttumisen tarvetta ja minimoimalla virheitä.

​

Eroavaisuudet

Vaikka Työpäivällä ja Faktorialla on useita päällekkäisiä ominaisuuksia, niiden välillä on huomattavia eroja kohdemarkkinoissa, toiminnallisuuksissa ja vahvuuksissa:

​

• Kohdemarkkina: Työpäivä on suunniteltu suurille yrityksille, jotka vaativat kehittyneitä talous- ja henkilöstöhallinnan työkaluja, kun taas Faktori palvelee pääasiassa PK-yrityksiä, jotka etsivät yksinkertaista ja kustannustehokasta HR-ratkaisua.
• Taloushallinta: Työpäivä on erinomainen taloushallinnassa, jossa on kehittyneitä taloussuunnittelu-, kirjanpito- ja hankintatyökaluja. Faktori ei tarjoa samaa syvyyttä taloushallintokyvyissä.
• Käyttöliittymä: Faktoria kehutaan sen yksinkertaisesta ja intuitiivisesta käyttöliittymästä, joka on räätälöity käyttäjille, joilla ei välttämättä ole teknistä asiantuntemusta. Työpäivän käyttöliittymä on kattava, mutta se voi olla monimutkaisempi laajojen ominaisuuksiensa vuoksi. Workdayn käyttöliittymä, vaikka kattava, voi olla monimutkaisempi laajan ominaisuusvalikoimansa vuoksi.
• Implementointi ja räätälöinti: Workday vaatii yleisesti pidemmän implementointiajan ja laajemman räätälöinnin monimutkaisten liiketoimintaprosessien sovittamiseksi, kun taas Factorial on suunniteltu nopeaa käyttöä ja helppoa käyttöä varten.
• Kustannusrakenne: Workdayn hinnoittelumalli on tyypillisesti soveltuvampi suuremmille yrityksille, joilla on suuremmat budjetit, kun taas Factorial tarjoaa kustannustehokkaita suunnitelmia, jotka vastaavat PK-yritysten tarpeita ja budjetteja.

​

Edut ja Haitat

Työpäivä

Edut:

• Kattavat taloushallintotyökalut.
• Kehittyneet analytiikka- ja raportointiominaisuudet.
• Skaalautuva ja sopii suurille yrityksille.
• Integraatio eri kolmannen osapuolen järjestelmien kanssa.
• Vankka vaatimustenmukaisuuskyky.

​

Haitat:

• Korkeammat kustannukset tekevät siitä vähemmän saavutettavan PK-yrityksille.
• Monimutkaisempi toteutus ja pidempi asennusaika.
• Jyrkempi oppimiskäyrä laajojen ominaisuuksien vuoksi.

​

Faktori

Edut:

• Käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen käyttöliittymä.
• Nopea toteutus vähäisellä asennusajalla.
• Kustannustehokkaat suunnitelmat PK-yrityksille.
• Keskitytään HR-prosessien yksinkertaistamiseen ja manuaalisten tehtävien vähentämiseen.
• Vahvat asiakirjahallintakyvyt.

​

Haitat:

• Rajoitetut taloushallintotoiminnot verrattuna Työpäivään.
• Saattaa puuttua joitakin kehittyneitä toimintoja, joita suuremmat yritykset tarvitsevat.
• Vähemmän kolmannen osapuolen integraatioita kuin Työpäivällä.

​

Käyttötapaukset

Työpäivän käyttötapaukset:

• Suurille yrityksille: Erinomainen suuriin yrityksiin, jotka tarvitsevat vahvoja taloushallinnan, henkilöstöhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden kykyjä.
• Globaalisti toimiva yritys: Monissa maissa toimivat yritykset hyötyvät Workdayn globaalista vaatimustenmukaisuudesta.
• Tietoon perustuva päätöksenteko: Organisaatiot, jotka haluavat hyödyntää kehittyneitä analytiikka- ja raportointitoimintoa strategisessa suunnittelussa.

​

Faktori - Käyttötapaukset:

• Pienet ja keskikokoiset yritykset (PK-yritykset): Täydellinen PK-yrityksille, jotka etsivät edullista, helppokäyttöistä HR-ohjelmistoratkaisua.
• Nopeat toteutustarpeet: Yrityksille, jotka tarvitsevat nopeaa käyttöönottoa ja vähäistä asennusta.
• HR-prosessien yksinkertaistaminen: Organisaatiot, jotka haluavat korvata manuaaliset HR-prosessit automaattivoimilla ratkaisilla.

​

Johtopäätös

Vertaillessamme Työpäivää ja Faktoria HRIS-työkaluina, jokainen ratkaisu tuo pöytään ainutlaatuisia vahvuuksia. Työpäivä on tehokas valinta suurille yrityksille, jotka vaativat kattavaa taloushallintoa ja kehittyneitä analytiikkatoimintoja. Skaalautuvuutensa ja kehittyneiden ominaisuuksiensa ansiosta se soveltuu hyvin monimutkaisiin ja globaaleihin operaatioihin.

​

Faktori, kuitenkin, erottuu yksinkertaisuudellaan, kustannustehokkuudellaan ja helppokäyttöisyydellään, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon PK-yrityksille. Se automatisoi tehokkaasti HR-prosessit ja tarjoaa vankat asiakirjahallinta- ja työntekijöiden itsepalveluominaisuudet.

​

Lopulta valinta Työpäivän ja Faktorian välillä riippuu organisaatiosi erityistarpeista, budjetista ja koosta. Suuremmat yritykset, joilla on monimutkaisia vaatimuksia, hyötyvät suuresti Workdayn laajasta kapasiteetista, kun taas PK-yritysten, jotka etsivät yksinkertaista, kohtuuhintaista ja nopeasti toteutettavaa ratkaisua, tulisi harkita Factorialia.