Cuando se trata de seleccionar una plataforma para las necesidades de espacio de trabajo digital de tu organización, hay muchas opciones a considerar. Herramientas como Unily buscan centralizar la comunicación, la colaboración y el intercambio de conocimientos, ofreciendo una solución unificada para equipos modernos. Pero, ¿es Unily la opción adecuada para tu equipo, o podría otra solución como Guru satisfacer mejor tus necesidades? En esta guía, profundizaremos en lo que Unily ofrece, exploraremos sus fortalezas y debilidades, y lo compararemos directamente con Guru para ayudarte a tomar la mejor decisión para tu organización.

¿Qué es Unily?

Unily es una plataforma de espacio de trabajo digital diseñada para ayudar a las organizaciones a mejorar la comunicación, fomentar la colaboración y mejorar el intercambio de conocimientos. Creada por Unily Ltd. en 2005, la herramienta sirve como una solución de intranet que reúne a empleados, herramientas y recursos en un único centro personalizable. Unily es popular entre organizaciones de nivel empresarial que buscan una plataforma centralizada para conectar equipos dispersos y optimizar flujos de trabajo.

Unily es conocida por su interfaz elegante y robustas opciones de personalización, lo que la convierte en una opción preferida para empresas en industrias como la salud, servicios financieros y comercio minorista. Mientras su enfoque principal es como un espacio de trabajo digital, Unily también se posiciona como una plataforma integral de experiencia del empleado, ayudando a las empresas a fomentar la cultura, el compromiso y la productividad.

Características clave de Unily

La plataforma está repleta de características diseñadas para apoyar a grandes organizaciones en la creación de un espacio de trabajo conectado y sin problemas. Aquí hay algunas de las más notables:

• Experiencia de intranet personalizada: Unily permite a las organizaciones crear una intranet completamente de marca adaptada a sus necesidades. Los usuarios pueden personalizar sus tableros, asegurando que vean las actualizaciones, herramientas y recursos más relevantes cada vez que inician sesión.
• Sistema de gestión de contenido (CMS): Unily incluye un poderoso CMS que permite a los equipos crear y gestionar contenido con facilidad. Esto facilita compartir noticias de la empresa, recursos y actualizaciones en toda la organización.
• Integración con herramientas empresariales: Unily se integra con herramientas populares de trabajo como Microsoft 365, Salesforce y ServiceNow, permitiendo a los equipos acceder al software que ya utilizan desde una plataforma centralizada.
• Herramientas de compromiso de empleados: Características como feeds sociales, gamificación y encuestas están diseñadas para fomentar el compromiso y mejorar la cultura de la empresa.
• Aplicación móvil: La aplicación móvil de Unily mantiene a los empleados conectados, incluso cuando están en movimiento, asegurando que tengan acceso a los mismos recursos y herramientas de comunicación que sus contrapartes de escritorio.

Estas características hacen de Unily una solución poderosa para las empresas que buscan optimizar la comunicación y potenciar la colaboración, particularmente en equipos grandes y distribuidos.

¿Quién usa Unily?

Unily está principalmente diseñada para medianas y grandes empresas con equipos diversos y necesidades complejas. Es especialmente popular en industrias como la salud, los servicios financieros y el comercio minorista, donde la comunicación interna y el compromiso de los empleados son críticos. Las organizaciones que necesitan gestionar una fuerza laboral dispersa o quieren mejorar su experiencia del empleado tienden a encontrar valor en el extenso conjunto de características de Unily.

Unily también es adecuada para empresas que priorizan crear una fuerte identidad de marca interna a través de una experiencia de intranet personalizada.

Ventajas y desventajas de Unily

Ninguna plataforma es perfecta, y Unily no es una excepción. Aquí hay un desglose de sus principales ventajas y desventajas para ayudarte a evaluar si es la opción adecuada para tu equipo.

Facilidad de Uso: La sencilla interfaz de usuario de Trello y la funcionalidad de arrastrar y soltar la hacen extremadamente fácil de usar.

• Integraciones integrales: Unily se integra sin problemas con herramientas empresariales como Microsoft 365, lo que la convierte en una opción natural para organizaciones que ya utilizan estas plataformas.
• Diseño personalizable: La capacidad de crear una experiencia de intranet completamente de marca y personalizada es un importante punto de venta de Unily.
• Características de compromiso de los empleados: Los feeds sociales, la gamificación y las encuestas ayudan a las organizaciones a fomentar un sentido de conexión y comunidad entre los empleados.

Cons:

• Curva de aprendizaje pronunciada: Configurar y gestionar Unily puede ser un desafío, particularmente para equipos más pequeños sin recursos de TI dedicados.
• Alto costo: La estructura de precios de Unily puede ser prohibitiva para pequeñas y medianas empresas, ya que está principalmente orientada a organizaciones de nivel empresarial.
• Conjunto de características abrumador: Si bien las extensas características de Unily son una fortaleza, también pueden ser un inconveniente para equipos que no necesitan una solución tan compleja.

Guru vs. Unily

Ahora que hemos cubierto los entresijos de Unily, comparemoslo con Guru. Si bien ambas herramientas ayudan a los equipos a centralizar el conocimiento y optimizar los flujos de trabajo, sirven a diferentes propósitos y destacan en diferentes áreas. Aquí hay una comparación:

Fortalezas de Guru

Guru se destaca como una solución de gestión del conocimiento diseñada para equipos de todos los tamaños, proporcionando conocimiento verificado y accesible directamente en sus flujos de trabajo. Su combinación de características robustas asegura que los equipos puedan trabajar eficientemente y mantenerse alineados. Aquí hay algunas cosas que hacen de Guru un líder en gestión del conocimiento:

• Facilidad de uso: Guru se integra sin problemas con herramientas como Slack, Microsoft Teams y Chrome, permitiendo a los usuarios acceder a la información sin interrumpir su flujo de trabajo.
• Verificación de conocimiento impulsada por IA: La IA de Guru asegura que la base de conocimiento de tu equipo se mantenga precisa y actualizada al notificar a los expertos en la materia cuando el contenido necesita revisión o verificación.
• Páginas para centros de empleados personalizados: La función de Páginas de Guru permite a los equipos crear páginas de inicio personalizables y de marca que actúan como centros para acceder a actualizaciones, recursos y herramientas críticas. Estas páginas ayudan a mantener a los empleados alineados al priorizar contenido esencial y facilitar la búsqueda de información clave.
• Anuncios para actualizaciones críticas: Con la función de Anuncios de Guru, los equipos pueden transmitir actualizaciones vitales que los empleados deben reconocer, asegurando que no se pierda información crítica.
• Escalabilidad para equipos de todos los tamaños: Ya sea que tu equipo sea una startup o una gran empresa, la estructura flexible y las características robustas de Guru se escalan fácilmente para satisfacer tus necesidades.

Fortalezas de Unily

La principal fortaleza de Unily radica en su capacidad para servir como un espacio de trabajo digital centralizado. Para organizaciones que necesitan una solución de intranet integral con branding personalizable, características de compromiso de los empleados e integraciones de nivel empresarial, Unily es difícil de superar.

Integración y experiencia del usuario

Tanto Unily como Guru se integran con herramientas populares, pero sus enfoques difieren. Guru se integra directamente en los flujos de trabajo existentes de tu equipo, permitiendo a los empleados acceder al conocimiento sin dejar sus herramientas preferidas, como Slack o Chrome. Unily, por otro lado, se centra en crear un centro centralizado para todas las herramientas y recursos, lo que puede ser ventajoso para organizaciones con flujos de trabajo complejos, pero puede requerir que los empleados dediquen más tiempo a navegar por la plataforma.

Lo que dicen los clientes

Escuchar directamente a los usuarios puede proporcionar información valiosa sobre cómo funcionan herramientas como Unily y Guru en escenarios del mundo real. Aquí está lo que los clientes dicen sobre cada plataforma:

Los usuarios de Unily a menudo elogian la plataforma por su flexibilidad y facilidad de uso. Un revisor en G2 compartió, “Unily ha sido un gran socio. Podemos aprovechar las muchas opciones, características y funcionalidades que ofrecen para su intranet. Nos encanta que sea fácil de usar, personalizable dentro de lo razonable y fácil de usar. Estamos muy contentos con el servicio al cliente que hemos recibido tanto de los equipos de atención al cliente como de los equipos técnicos de Unily.”

Los usuarios de Guru, por otro lado, destacan con frecuencia su simplicidad y su capacidad para transformar los flujos de trabajo del equipo. Un revisor de G2 afirmó: “Lo uso todos los días. Es muy fácil de usar. Funciona como Google, solo necesitas una palabra clave y ¡bang! — encontrarás lo que buscas. Además, he estado trabajando durante 7 años y puedo decirte: Nunca tuvimos tanto conocimiento u organización como ahora. Los flujos de trabajo están muy organizados y con una adecuada lectura y atención, sabrás qué hacer.”

Conclusión: Elegir la herramienta adecuada para tu equipo

Elegir entre Unily y Guru, en última instancia, depende de las necesidades de tu equipo. Si estás buscando un espacio de trabajo digital personalizable con robustas herramientas de compromiso de los empleados y no te importa una curva de aprendizaje pronunciada, Unily podría ser la opción adecuada para ti. Sin embargo, si tu prioridad es garantizar que tu equipo tenga fácil acceso a conocimientos confiables y verificados directamente en sus flujos de trabajo, Guru es una mejor opción.

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