Introducción

Elegir el sistema de información de recursos humanos (HRIS) adecuado puede ser un cambio radical para las pequeñas y medianas empresas. Dos contendientes notables en este ámbito son UKG Ready y Access PeopleHR. UKG Ready está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar el tiempo, la nómina y el talento. Por otro lado, Access PeopleHR ofrece una plataforma para todas las funciones clave de recursos humanos, incluida la gestión de candidatos, el seguimiento del personal, las evaluaciones de desempeño, y más.

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En esta comparación, profundizaremos en las características clave, similitudes, diferencias, pros, contras y casos de uso ideales para UKG Ready y Access PeopleHR. Entender estos aspectos te ayudará a determinar cuál herramienta es la más adecuada para las necesidades de tu negocio.

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Descripción general de UKG Ready

UKG Ready es una solución integral de recursos humanos dirigida a pequeñas y medianas empresas. Integra funciones básicas de recursos humanos como la gestión del tiempo, el procesamiento de nómina y la gestión del talento en una sola plataforma unificada.

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Características clave

• Gestión de Tiempo y Asistencia: UKG Ready ofrece herramientas robustas para rastrear el tiempo y la asistencia de los empleados, incluyendo el registro de entrada/salida, programación de turnos y solicitudes de tiempo libre.
• Procesamiento de Nómina: Simplifica las operaciones de nómina con cálculos automatizados, cumplimiento tributario y funcionalidades de depósito directo.
• Gestión del Talento: Funciones para apoyar todo el ciclo de vida del empleado, desde el reclutamiento hasta la gestión del rendimiento.
• Tablero e Informes: Herramientas de análisis e informes detallados que proporcionan información sobre el rendimiento de los empleados, tendencias de asistencia y datos de nómina.
• Acceso Móvil: Aplicación móvil que permite a los empleados gestionar su tiempo, acceder a recibos de pago y ver horarios desde cualquier lugar.
• Gestión de Cumplimiento: Asegura el cumplimiento de las leyes laborales y otras regulaciones a través de actualizaciones automáticas y alertas.

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Descripción general de Access PeopleHR

Access PeopleHR, diseñado para pequeñas y medianas empresas, ofrece una plataforma que cubre todas las funciones clave de recursos humanos. Incluye seguimiento de candidatos, seguimiento de personal, evaluaciones de desempeño y más.

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Características clave

• Sistema de Seguimiento de Solicitudes (ATS): Agiliza el proceso de contratación con herramientas para publicar trabajos, seleccionar candidatos y coordinar entrevistas.
• Seguimiento de Personal: Mantiene registros completos de empleados, incluyendo información de contacto, historial laboral y almacenamiento de documentos con capacidad ilimitada.
• Evaluaciones de Desempeño: Facilita las evaluaciones de desempeño de los empleados, establecimiento de objetivos y retroalimentación continua.
• Autogestión de Empleados: Permite a los empleados actualizar sus datos personales, solicitar permisos y gestionar sus evaluaciones de manera independiente.
• Gestión de Documentos: Almacenamiento de documentos ilimitado y fácil recuperación de archivos importantes adjuntos a perfiles individuales de empleados.
• Análisis e Informes: Proporciona informes detallados sobre diversas métricas de recursos humanos, ayudando a los gerentes a tomar decisiones basadas en datos.

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Similitudes

Tanto UKG Ready como Access PeopleHR ofrecen un conjunto de herramientas diseñadas para agilizar los procesos de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas. Aquí hay algunas similitudes:

• Funciones Integrales de Recursos Humanos: Ambas soluciones cubren un amplio rango de necesidades de recursos humanos, desde el reclutamiento y el seguimiento de personal hasta las evaluaciones de desempeño y la gestión del cumplimiento.
• Autogestión de Empleados: Cada plataforma incluye funciones de autogestión que permiten a los empleados gestionar su propia información y solicitudes, reduciendo las cargas administrativas de recursos humanos.
• Análisis e Informes: Ambos sistemas proporcionan herramientas de informes robustas para ayudar a los gerentes a obtener información y tomar decisiones informadas.
• Acceso Móvil: Cada uno ofrece aplicaciones móviles para facilitar la gestión de recursos humanos sobre la marcha.
• Herramientas de Cumplimiento: Ambas soluciones incluyen funciones diseñadas para ayudar a las empresas a cumplir con las leyes laborales y regulaciones relevantes.

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Diferencias

A pesar de sus similitudes, UKG Ready y Access PeopleHR tienen diferencias distintas que pueden influir en tu elección entre los dos.

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• Tiempo y Asistencia vs. Seguimiento de Solicitudes: UKG Ready enfatiza la gestión de tiempo y asistencia, lo que lo hace ideal para negocios que necesitan un registro preciso del tiempo y una integración de nómina. Por el contrario, Access PeopleHR sobresale en el seguimiento de candidatos, lo que lo convierte en una mejor opción para las empresas que se centran en mejorar sus procesos de reclutamiento.
• Procesamiento de Nómina: UKG Ready incluye procesamiento de nómina integrado, lo que puede ser una ventaja significativa para empresas que buscan una solución integral de recursos humanos y nómina. Access PeopleHR no ofrece nómina integrada, por lo que es posible que necesites un software separado para necesidades de nómina.
• Funciones de Gestión del Talento: UKG Ready proporciona un conjunto más completo de herramientas de gestión del talento, incluyendo reclutamiento, gestión del rendimiento y seguimiento del desarrollo, mientras que Access PeopleHR se centra más en el seguimiento de personal y las evaluaciones de rendimiento.
• Almacenamiento de Documentos: Access PeopleHR destaca por su almacenamiento ilimitado de documentos, lo que es particularmente beneficioso para las empresas que necesitan almacenar y gestionar grandes volúmenes de documentos relacionados con empleados.

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Pros y contras

UKG Ready

Ventajas:

• El procesamiento de nómina integrado ayuda a agilizar las operaciones de nómina.
• Capacidades avanzadas de gestión del tiempo y la asistencia.
• Herramientas integrales de gestión del talento.
• Fuerte enfoque en el cumplimiento de las leyes laborales y las regulaciones.
• Aplicación móvil para la gestión de recursos humanos sobre la marcha.

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Desventajas:

• Puede requerir una curva de aprendizaje mayor debido a sus amplias características.
• Podría ser más caro en comparación con otras soluciones de HRIS.
• La integración con aplicaciones de terceros puede requerir una configuración adicional.

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Access PeopleHR

Ventajas:

• Excelente sistema de seguimiento de candidatos para un reclutamiento ágil.
• Almacenamiento ilimitado de documentos para una gestión fácil de documentos.
• Funcionalidades simplificadas de auto-servicio del empleado.
• Interfaz fácil de usar que es sencilla para que los administradores y empleados naveguen.
• Fuertes capacidades de reportes para decisiones de recursos humanos basadas en datos.

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Desventajas:

• Carece de procesamiento de nómina integrada, lo que requiere software adicional.
• Puede que no sea tan robusto en la gestión del tiempo y la asistencia como UKG Ready.
• Características limitadas de gestión del talento comparadas con UKG Ready.

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Casos de uso

UKG Ready:

• Negocios Minoristas: Las empresas con un número significativo de empleados por hora pueden beneficiarse del seguimiento integral de tiempo y asistencia de UKG Ready.
• Empresas que requieren Operaciones: Las empresas que requieren un procesamiento de nómina robusto integrado con su plataforma de recursos humanos encontrarán que UKG Ready es efectivo.
• Organizaciones Centradas en el Talento: Las empresas que se enfocan en una gestión integral del talento, desde el reclutamiento hasta el desarrollo y la retención, valorarán las extensas características de UKG Ready.

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Access PeopleHR:

• Empresas con Enfoque en el Reclutamiento: Las empresas que priorizan la eficiencia en el reclutamiento y necesitan un poderoso sistema de seguimiento de solicitudes se beneficiarán de Access PeopleHR.
• Organizaciones con Almacenamiento Intensivo de Documentos: Las empresas que necesitan un almacenamiento extenso de documentos para el cumplimiento de recursos humanos apreciarán el almacenamiento ilimitado de documentos que ofrece Access PeopleHR.
• PYMEs que Buscan Simplicidad: Las pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de HRIS integral y fácil de usar sin procesamiento de nómina integrado pueden encontrar que Access PeopleHR es ideal.

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Conclusión

Al comparar UKG Ready y Access PeopleHR, está claro que ambas herramientas ofrecen ventajas únicas adaptadas a necesidades específicas de recursos humanos. UKG Ready sobresale en su procesamiento integral de nómina, gestión del tiempo y la asistencia, y funcionalidades de gestión del talento, lo que lo hace ideal para empresas que necesitan estas características extensas. Access PeopleHR, con su sólido sistema de seguimiento de candidatos, almacenamiento ilimitado de documentos y una interfaz fácil de usar, es una excelente opción para empresas enfocadas en la eficiencia del reclutamiento y la gestión de documentos.

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Para las empresas con una fuerza laboral significativa que trabaja por horas y que necesitan herramientas integradas de nómina y cumplimiento robusto, UKG Ready puede ser la mejor opción. Por otro lado, las empresas que enfatizan el reclutamiento, la usabilidad simple y un almacenamiento ilimitado de documentos pueden encontrar Access PeopleHR más adecuado. Evalúa las necesidades de tu negocio y prioriza las funcionalidades más críticas para tus operaciones para tomar la mejor decisión.