Introducción

Los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) son esenciales para las empresas modernas que buscan gestionar sus recursos humanos de manera efectiva y eficiente. Dos actores prominentes en este espacio son SAP SuccessFactors y Factorial.

​

SAP SuccessFactors proporciona una amplia suite de gestión de la experiencia humana (HXM) que abarca HR/nomina, gestión de talento, analítica de recursos humanos/planificación de la fuerza laboral y experiencias individualizadas para los empleados, ayudando tanto a los empleados como a las empresas a sobresalir.

​

Por otro lado, Factorial es un software de recursos humanos basado en la nube todo en uno, diseñado para pequeñas y medianas empresas (PYMES). Factorial centraliza la gestión del tiempo, talento y documentos, ofreciendo una interfaz simple e intuitiva para optimizar y digitalizar procesos manuales de recursos humanos, reduciendo costos y mejorando la eficiencia de gestión.

​

Comparar estas herramientas HRIS es crucial para que las empresas encuentren la mejor opción para sus necesidades únicas, asegurando operaciones de recursos humanos sin inconvenientes y mejorando las experiencias de los empleados.

​

Descripción general de SuccessFactors

Características clave

• Core HR and Payroll: Gestiona los datos de los empleados, automatiza los procesos de nómina y garantiza el cumplimiento de las regulaciones locales y globales.
• Talent Management: Incluye reclutamiento, integración, gestión del rendimiento, aprendizaje y desarrollo, y planificación de sucesiones.
• HR Analytics and Workforce Planning: Proporciona capacidades de análisis robustas para obtener información sobre los datos de la fuerza laboral y optimizar la planificación de la fuerza laboral.
• Employee Experience Management: Se centra en ofrecer experiencias individualizadas a los empleados a través de herramientas que capturan comentarios y mejoran el compromiso.
• Integration Capabilities: Se integra sin problemas con otros productos de SAP y aplicaciones de terceros, ofreciendo flexibilidad y escalabilidad.
• Mobile Access: La interfaz amigable para móviles permite a los empleados acceder al sistema desde cualquier lugar, asegurando un compromiso y productividad continuos.

​

Descripción general de Factorial

Características clave

• Time Management: Agiliza el seguimiento del tiempo, la programación de turnos y la gestión de ausencias, facilitando a los equipos de RRHH el monitoreo de la asistencia.
• Talent Management: Gestiona los procesos de reclutamiento, las evaluaciones de rendimiento y la integración de empleados de manera eficiente.
• Document Management: Centraliza el almacenamiento de documentos, automatiza los flujos de trabajo de documentos y garantiza el acceso seguro a archivos críticos de recursos humanos.
• Employee Self-Service (ESS): Empodera a los empleados para manejar su información personal, solicitudes de ausencia y otras tareas relacionadas con RRHH, reduciendo la carga administrativa sobre los equipos de RRHH.
• Reporting and Analytics: Proporciona análisis útiles e informes personalizables para ayudar a las empresas a tomar decisiones basadas en datos.
• Customizable Workflows: Personaliza flujos de trabajo para adaptarse a procesos empresariales específicos, mejorando la eficiencia operativa.

​

Similitudes

Tanto SuccessFactors como Factorial ofrecen soluciones de recursos humanos integrales diseñadas para optimizar los procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia en varias funciones de recursos humanos.

​

1. Talent Management: Ambas herramientas proporcionan características robustas de gestión del talento, incluyendo reclutamiento, gestión del rendimiento y desarrollo de empleados.
2. HR Analytics: Cada sistema ofrece capacidades de análisis para ayudar a las empresas a obtener información sobre sus datos de fuerza laboral y tomar decisiones informadas.
3. Employee Experience: SuccessFactors y Factorial priorizan la mejora de la experiencia del empleado a través de diversas herramientas y características orientadas al compromiso y la satisfacción.
4. Integration: Ambas herramientas aseguran integración sin problemas con otras aplicaciones y sistemas, mejorando su versatilidad y utilidad.

​

Diferencias

Aunque SuccessFactors y Factorial comparten varias similitudes, también tienen diferencias distintas que se adaptan a diferentes necesidades empresariales.

​

1. Target Audience: SuccessFactors se dirige a grandes empresas con necesidades complejas de RRHH, mientras que Factorial está diseñado específicamente para pymes que buscan centralizar y simplificar sus procesos de RRHH.
2. Feature Depth: SuccessFactors ofrece una gama más extensa de características, incluyendo análisis avanzados de RRHH y planificación de la fuerza laboral, que son ideales para organizaciones más grandes. Factorial se centra en proporcionar características esenciales de recursos humanos con una interfaz más simple para PYMES.
3. Integration Ecosystem: SuccessFactors ofrece capacidades de integración más profundas con otros productos de SAP, lo que lo convierte en una mejor opción para organizaciones que ya utilizan sistemas SAP. Factorial, aunque ofrece integración con aplicaciones de terceros, puede no ofrecer la misma profundidad que SuccessFactors.
4. Customization: Factorial proporciona mayor flexibilidad con flujos de trabajo personalizables adaptados a procesos comerciales específicos. SuccessFactors, aunque es altamente configurable, puede requerir más recursos para implementar y personalizar.
5. Accesibilidad móvil: Ambas plataformas ofrecen acceso móvil, pero las capacidades móviles de SuccessFactors son más avanzadas, atendiendo a una fuerza laboral centrada en el móvil.

​

Ventajas y desventajas

SuccessFactors

Ventajas:

• Suite integral que cubre todas las funciones de recursos humanos
• Capacidades avanzadas de análisis y planificación de la fuerza laboral
• Integración sin problemas con productos de SAP
• Acceso móvil que mejora el compromiso de los empleados
• Escalable para grandes empresas

​

Desventajas:

• Curva de aprendizaje más empinada debido a la complejidad de las características
• El costo más alto puede ser prohibitivo para las PYMES
• La implementación y personalización pueden requerir muchos recursos

​

Factorial

Ventajas:

• Interfaz amigable adecuada para PYMES
• Gestión centralizada de documentos y seguimiento del tiempo
• Flujos de trabajo personalizables que se ajustan a necesidades específicas
• Solución rentable para empresas más pequeñas
• Implementación rápida y fácil

​

Desventajas:

• Conjunto de características limitado en comparación con SuccessFactors
• Menos capacidades analíticas y de informes avanzados
• Las opciones de integración, aunque disponibles, pueden no ser tan completas

​

Casos de uso

SuccessFactors

Los escenarios ideales para usar SAP SuccessFactors como herramienta HRIS incluyen:

• Grandes empresas que necesitan una suite HXM integral
• Empresas que ya utilizan otros productos de SAP para una integración sin problemas
• Organizaciones que requieren herramientas avanzadas de análisis de recursos humanos y planificación de la fuerza laboral
• Empresas que buscan mejorar las experiencias de los empleados con un enfoque móvil

​

Factorial

Los escenarios ideales para usar Factorial como herramienta HRIS incluyen:

• Pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de recursos humanos rentable
• Empresas que buscan simplificar y centralizar los procesos de recursos humanos
• Empresas que necesitan un software intuitivo y fácil de usar para una implementación rápida
• Organizaciones que se centran en automatizar flujos de trabajo y reducir tareas manuales de recursos humanos

​

Conclusión

Al comparar SAP SuccessFactors y Factorial para casos de uso de HRIS, cada herramienta ofrece ventajas únicas que se adaptan a diferentes necesidades empresariales.

​

• SuccessFactors se destaca como una solución integral para grandes empresas, ofreciendo características avanzadas, integración sin problemas con SAP y amplias capacidades de análisis. Es más adecuado para organizaciones con necesidades complejas de recursos humanos y los recursos para manejar un sistema robusto.

​

• Factorial destaca como una solución amigable y rentable para las pymes. Simplifica los procesos de recursos humanos, ofrece flujos de trabajo personalizables y asegura una implementación rápida, lo que lo hace ideal para empresas que buscan optimizar sus operaciones de recursos humanos sin complejidad abrumadora.

​

Elegir entre SuccessFactors y Factorial depende del tamaño de su negocio, la complejidad de sus necesidades de recursos humanos y su presupuesto. Las grandes empresas con requisitos complejos pueden beneficiarse más de SuccessFactors, mientras que las PYMES que buscan simplicidad y eficiencia pueden encontrar que Factorial es el ajuste perfecto.