Introducción

Cuando se trata de gestionar procesos de RRHH, elegir el sistema de información de recursos humanos (HRIS) adecuado es crucial. Dos herramientas populares en esta categoría son Gusto y Rippling. 

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Con Gusto, obtienes características modernas de recursos humanos como nómina, beneficios, contratación, recursos de gestión y más—todo en un solo lugar. En comparación, Rippling ofrece a las empresas un solo lugar para gestionar RRHH, TI y Finanzas—globalmente. Reúne todos los sistemas de trabajo que normalmente están dispersos en una empresa, como nómina, gastos, beneficios y computadoras. Por primera vez, puedes gestionar y automatizar cada parte del ciclo de vida del empleado en un solo sistema.

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Comparar estas herramientas HRIS es importante para las empresas que buscan optimizar sus procesos de RRHH y asegurarse de elegir la mejor opción para sus necesidades específicas.

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Resumen de Gusto

Características clave

Gusto es conocido por su interfaz fácil de usar y un conjunto de características completas adaptadas a pequeñas y medianas empresas. A continuación se presentan las características clave de Gusto:

• Gestión de Nómina: Gusto ofrece un sistema de nómina robusto que maneja las declaraciones fiscales federales, estatales y locales. El sistema está diseñado para ser intuitivo, automatizando tanto como sea posible del proceso.
• Administración de Beneficios: Gusto ayuda a las empresas a gestionar el seguro de salud, planes 401(k), y otros beneficios para empleados. También ofrecen opciones para el seguro de compensación de trabajadores y cuentas de ahorro para la salud (HSAs).
• Seguimiento de Tiempo: Gusto incluye funcionalidades básicas de seguimiento de tiempo, permitiendo a los empleados fichar, solicitar tiempo libre y registrar sus horas directamente en la plataforma.
• Herramientas de Incorporación: Con herramientas integradas para la incorporación, Gusto simplifica el proceso de poner a los nuevos empleados en marcha con documentación automatizada, firmas electrónicas y listas de tareas.
• Autoservicio para Empleados: Los empleados pueden acceder a su información de nómina, solicitar tiempo libre y ver sus beneficios a través de un portal en línea dedicado.
• Soporte de Cumplimiento: Gusto ayuda a asegurar el cumplimiento de las leyes laborales y regulaciones fiscales, ofreciendo recursos actualizados y actualizaciones automáticas para mantener tu negocio en conformidad.

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Resumen de Rippling

Características clave

Rippling se destaca por su capacidad para integrar HR con TI y Finanzas, ofreciendo automatización y eficiencia sin precedentes. Aquí están las características clave de Rippling:

• Gestión Unificada de la Fuerza Laboral: Rippling combina RRHH, TI y Finanzas, permitiéndote gestionar todo, desde nómina y beneficios hasta dispositivos y aplicaciones desde una única plataforma.
• Automatización del Ciclo de Vida del Empleado: Automatiza cada parte del ciclo de vida del empleado, desde la incorporación y la baja hasta cambios de roles, departamentos y ubicaciones.
• Nómina Global: Rippling facilita la gestión de nómina internacional y permite a las empresas pagar a empleados en múltiples países, manteniendo el cumplimiento de las leyes locales.
• Administración de Beneficios: Al igual que Gusto, Rippling ayuda a gestionar los beneficios de los empleados, incluidos el seguro de salud, los planes 401(k) y más. Sus herramientas de administración de beneficios son completas e integran sin problemas con la nómina.
• Gestión de Aplicaciones y Dispositivos: Las herramientas de gestión de TI de Rippling te permiten configurar, gestionar y deshabilitar el acceso de los empleados a varios software y hardware. Esto es particularmente útil para las empresas que proporcionan computadoras y otros dispositivos a sus empleados.
• Gestión de Gastos: Rippling ofrece características para gestionar y rastrear los gastos de los empleados, haciendo que el procesamiento de reembolsos sea más fluido y eficiente.

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Similitudes

Tanto Gusto como Rippling ofrecen una variedad de características destinadas a optimizar los procesos de RRHH y mejorar la eficiencia. Aquí están las similitudes clave:

• Gestión de Nómina: Ambas plataformas ofrecen una gestión robusta de nómina, incluyendo la presentación de impuestos y soporte de cumplimiento.
• Administración de Beneficios: Ambas herramientas proporcionan una administración integral de beneficios, incluyendo seguro de salud y gestión de planes de jubilación.
• Herramientas de Incorporación: Tanto Gusto como Rippling tienen funcionalidades sólidas de incorporación, asegurando que los nuevos empleados puedan comenzar rápidamente con el mínimo de inconvenientes.
• Autoservicio para Empleados: Los empleados pueden acceder a sus recibos de pago, información de beneficios y otros datos personales de RRHH a través de ambas plataformas.
• Seguimiento de Tiempo: Ambas herramientas de HRIS ofrecen capacidades de seguimiento de tiempo para ayudar a gestionar las horas y la asistencia de los empleados.

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Diferencias

Si bien Gusto y Rippling comparten algunas funcionalidades clave, existen diferencias significativas entre los dos:

• Profundidad de Integración: Rippling se integra profundamente con TI y Finanzas, permitiendo la gestión de dispositivos y aplicaciones, lo que Gusto no ofrece.
• Capacidades Globales: Rippling se destaca por su capacidad de manejar nómina y cumplimiento globales, lo que lo hace adecuado para empresas internacionales, mientras que Gusto se centra principalmente en EE.UU.
• Gestión de Gastos: Rippling incluye herramientas de gestión de gastos más completas, que no son una característica principal de Gusto.
• Automatización y Eficiencia: Mientras Gusto es fácil de usar y directo, Rippling ofrece funciones de automatización más avanzadas en múltiples departamentos, mejorando la eficiencia operativa general.
• Público Objetivo: Gusto es más adecuado para pequeñas y medianas empresas que necesitan un sistema de recursos humanos fácil de usar. Rippling, por otro lado, puede servir a grandes empresas o aquellas con necesidades complejas que involucran TI y operaciones internacionales.

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Ventajas y desventajas

Gusto

Ventajas

• Interfaz Amigable: Gusto es conocido por su interfaz limpia e intuitiva que facilita a los usuarios navegar y gestionar tareas de recursos humanos.
• Nómina y Beneficios Integrales: La administración de nómina y beneficios de Gusto es robusta y directa.
• Excelente Incorporación: Automatiza muchas tareas de incorporación para asegurar que los nuevos empleados puedan comenzar rápidamente.
• Transparencia y Cumplimiento: Ofrece recursos sustanciales para ayudar a las empresas a mantenerse en cumplimiento con las leyes laborales y regulaciones fiscales.

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Desventajas

• Integración Limitada: No ofrece las profundas integraciones de TI y Finanzas que ofrece Rippling.
• Céntrico en EE.UU.: Se centra principalmente en la administración de nómina y beneficios de EE.UU., careciendo de capacidades de nómina global.
• Seguimiento de Tiempo Básico: La funcionalidad de seguimiento de tiempo es básica y puede no satisfacer las necesidades de todas las empresas.

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Rippling

Ventajas

• Integración con TI y Finanzas: Capacidad para gestionar computadoras, aplicaciones y más junto a las tareas tradicionales de RRHH.
• Nómina Global: Excelente para empresas con empleados en diferentes países.
• Alto Nivel de Automatización: Automatizar procesos en RRHH, TI y Finanzas puede ahorrar a las empresas una cantidad significativa de tiempo.
• Gestión Integral de Gastos: Herramientas avanzadas para rastrear y gestionar los gastos de los empleados.

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Desventajas

• Complejidad: Si bien es potente, las amplias características de Rippling pueden ser abrumadoras para pequeñas empresas o aquellas que buscan una solución más simple.
• Mayor Curva de Aprendizaje: Más características significan que puede haber una curva de aprendizaje más empinada en comparación con Gusto.
• Costo: Generalmente tiene un precio más alto que Gusto, lo que podría ser prohibitivo para pequeñas empresas con presupuestos ajustados.

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Casos de uso

Gusto

• Pequeñas y Medianas Empresas: Ideal para empresas que buscan una herramienta de HRIS sencilla y fácil de usar para gestionar nómina, beneficios y tareas básicas de recursos humanos.
• Empresas con sede en EE. UU.: Perfecto para negocios que operan dentro de EE. UU. debido a su enfoque en la nómina y el cumplimiento fiscal basado en EE. UU.
• Organizaciones que necesitan una Excelente Incorporación: Especialmente beneficioso para empresas con necesidades frecuentes de contratación que requieren procesos de incorporación sin inconvenientes.

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Rippling

• Grandes Empresas: Adecuado para empresas más grandes que necesitan una solución más sofisticada que integre RRHH, TI y Finanzas.
• Empresas Globales: Ideal para negocios con una fuerza laboral global, gracias a sus capacidades de nómina y cumplimiento internacional.
• Organizaciones con Pesada Dependencia de TI: Especialmente beneficioso para empresas que proporcionan dispositivos o requieren una gestión extensa de software a través de la organización.

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Conclusión

Elegir entre Gusto y Rippling depende en gran medida de las necesidades específicas de tu empresa. Gusto ofrece una solución HRIS fácil de usar y completa, ideal para pequeñas y medianas empresas centradas en una gestión sencilla de nómina y beneficios dentro de EE. UU. Sus características de incorporación y soporte de cumplimiento lo convierten en una excelente opción para las empresas en crecimiento que necesitan optimizar sus procesos de RRHH.

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Rippling, por otro lado, ofrece una solución más robusta y completa que integra RRHH, TI y Finanzas, lo que la hace ideal para grandes empresas o negocios con una fuerza laboral global. Sus avanzadas características de automatización y capacidad para gestionar dispositivos y aplicaciones proporcionan un nivel más alto de eficiencia, aunque a un costo más elevado y con una curva de aprendizaje más pronunciada.

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En última instancia, si necesitas una solución de RRHH simple y eficiente adaptada a operaciones basadas en EE. UU., Gusto puede ser la mejor opción. Sin embargo, si tu empresa requiere un enfoque más integrado, global, con capacidades avanzadas de automatización, Rippling es probablemente la mejor elección.