Introducción

En el ámbito de los Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS), encontrar la herramienta adecuada que se adapte a las necesidades de su organización puede ser un proceso desafiante. Dos opciones populares en esta categoría son Gusto y Freshteam. 

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Gusto ofrece un enfoque holístico para la gestión de recursos humanos al incluir características modernas de RRHH como nómina, beneficios, contratación y recursos de gestión — todo en un solo lugar. Está diseñado para integrarse sin problemas con una variedad de funciones comerciales, lo que lo convierte en una opción versátil para diversos requisitos.

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Freshteam, por otro lado, se posiciona como el software de RRHH inteligente para empresas en crecimiento. Se centra en atraer, contratar e incorporar nuevos talentos de manera eficiente. Además, gestiona la información de los empleados y el tiempo libre, con el objetivo de simplificar varios procesos de RRHH desde una plataforma central.

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Comparar estas dos herramientas de HRIS es crucial para las organizaciones que buscan optimizar sus flujos de trabajo de RRHH, mejorar la experiencia del empleado y garantizar una gestión eficiente de las tareas de RRHH.

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Descripción general de Gusto

Características clave

• Gestión de Nómina: Maneja todos los aspectos de la nómina, desde cálculos hasta pagos y declaraciones de impuestos.
• Administración de Beneficios: Ofrece una gama completa de beneficios, incluyendo seguro de salud, planes 401(k) y más.
• Contratación y Onboarding: Proporciona herramientas para publicaciones de empleo, seguimiento de solicitantes y un proceso de onboarding fluido.
• Registro de Tiempo y Asistencia: Realiza un seguimiento de las horas trabajadas, gestiona solicitudes de tiempo libre e integra con la nómina.
• Cumplimiento: Asegura la adhesión a las leyes laborales locales, estatales y federales, con actualizaciones automáticas.
• Autogestión del Empleado: Empodera a los empleados para acceder a sus perfiles, beneficios e información de nómina.

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Descripción general de Freshteam

Características clave

• Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS): Herramientas para publicar empleos, buscar candidatos, rastrear aplicaciones y gestionar procesos de entrevistas.
• Onboarding: Automatiza el proceso de onboarding con listas de verificación, envío de formularios y gestión de documentos.
• Gestión de Información del Empleado: Base de datos centralizada para registros de empleados, roles y responsabilidades.
• Gestión de Tiempo Libre: Simplifica los procesos de seguimiento y aprobación para el tiempo libre de los empleados.
• Marketing de Reclutamiento: Atrae talento de alto nivel a través de sitios de carrera personalizables, integraciones con bolsas de trabajo y publicaciones en redes sociales.

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Similitudes

Gusto y Freshteam comparten varias funcionalidades clave como herramientas de HRIS, lo que las convierte en opciones útiles para la gestión integral de RRHH:

• Suite de RRHH Integrada: Ambas plataformas proporcionan soluciones de gestión de RRHH de punta a punta que abarcan contratación, onboarding y gestión de empleados.
• Herramientas de Onboarding: Cada una ofrece características para agilizar el onboarding de nuevos empleados con listas de verificación, manejo de documentos y asignaciones de tareas.
• Gestión de Datos del Empleado: Ambos sistemas sirven como repositorios únicos para almacenar y gestionar información y documentos de empleados.
• Seguimiento de Tiempo Libre: Capacidades para gestionar solicitudes de tiempo libre de empleados y seguimiento de acumulaciones de tiempo libre.
• Soporte de Cumplimiento: Cada uno asegura la adhesión a las leyes laborales relevantes y requisitos regulatorios, aunque en capacidades ligeramente diferentes.

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Diferencias

Aunque Gusto y Freshteam comparten varias similitudes, sus características únicas y variados enfoques principales destacan las diferencias:

• Enfoque Principal:
• Gusto: Se concentra en la administración de nómina y beneficios junto con funciones de RRHH.
• Freshteam: Se centra mucho en la contratación y onboarding, posicionándose como una herramienta de adquisición de talento.
• Características de Nómina:
• Gusto: Ofrece un servicio de nómina completo con integración directa en la gestión de beneficios.
• Freshteam: Carece de gestión de nómina integrada, requiriendo integración con sistemas de nómina externos.
• Marketing de Reclutamiento:
• Gusto: Características básicas de reclutamiento sin herramientas de marketing extensivas.
• Freshteam: Capacidades integrales de marketing de reclutamiento, incluyendo publicaciones en bolsas de trabajo e integración con redes sociales.
• Administración de Beneficios:
• Gusto: Gestión de beneficios en profundidad con seguro de salud, 401(k) y más.
• Freshteam: Limitado en la administración de beneficios integrada, puede requerir otro software para una gestión completa de beneficios.
• Estructura de Precios:
• Gusto: El precio se basa en el número de empleados, con costos adicionales por características extra.
• Freshteam: Precios escalonados con varios niveles de servicio según los requisitos de contratación y funciones de RRHH.

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Pros y Contras

Gusto

Pros:

• Gestión integral de nómina y impuestos.
• Opciones extensas de administración de beneficios.
• Interfaz fácil de usar con un sólido soporte al cliente.
• Herramientas de cumplimiento para asegurar la adherencia a las regulaciones.

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Cons:

• Costo más alto para pequeñas empresas, especialmente con complementos.
• Herramientas de reclutamiento y seguimiento de solicitantes limitadas en comparación con Freshteam.
• Las funciones de autoservicio del empleado pueden ser demasiado básicas para organizaciones más grandes.

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Freshteam

Pros:

• Herramientas robustas de seguimiento de solicitantes y marketing de reclutamiento.
• Proceso de incorporación sin problemas con flujos de trabajo automatizados.
• Gestión centralizada para los datos de los empleados y el tiempo libre.
• Modelos de precios escalables que atienden a diferentes tamaños y presupuestos de empresas.

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Cons:

• Carece de gestión de nómina incorporada, lo que requiere integraciones de terceros.
• Capacidades limitadas de administración de beneficios.
• Puede abrumar a los usuarios que buscan una herramienta de RRHH simple y consolidada debido a su enfoque en el reclutamiento.

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Casos de Uso

Gusto

Gusto se destaca como una herramienta de HRIS ideal para empresas que buscan un robusto sistema de gestión de nómina y beneficios. Es particularmente beneficioso para:

• Empresas Pequeñas y Medianas (PYMES): Compañías que buscan una solución de RRHH flexible y completa que incluya nómina, declaraciones de impuestos y administración de beneficios.
• Organizaciones Enfocadas en Beneficios para Empleados: Empresas que necesitan una gestión extensa de beneficios, incluyendo seguro de salud y planes de jubilación.
• Negocios que Requieren Aseguramiento de Cumplimiento: Asegurar la adhesión a las leyes laborales y regulaciones es crítico.

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Freshteam

Freshteam sobresale en escenarios que requieren capacidades avanzadas de reclutamiento e incorporación. Es adecuado para:

• Negocios Impulsados por el Crecimiento: Empresas que contratan agresivamente y necesitan un reclutamiento eficiente a través de publicaciones de trabajo, seguimiento de solicitantes y onboarding.
• Equipos de RRHH Enfocados en Adquisición de Talento: Empresas que priorizan el proceso de reclutamiento e integraciones con varias bolsas de trabajo y redes sociales.
• Organizaciones con Necesidades de RRHH Simplificadas: Negocios que buscan un centro centralizado para datos de empleados, gestión de tiempo libre y onboarding sin necesidad de servicios extensivos de nómina.

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Conclusión

Comparar Gusto y Freshteam revela que cada herramienta de HRIS sobresale en áreas específicas, atendiendo a diferentes necesidades organizacionales. Gusto es altamente efectivo para empresas que buscan una plataforma robusta de administración de nómina y beneficios, complementada por características esenciales de RRHH como herramientas de cumplimiento y opciones de autoservicio para empleados. Sus costos más altos pueden justificarse para las empresas que priorizan la gestión integral de beneficios y nómina.

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Freshteam, sin embargo, brilla en el ámbito del reclutamiento y la incorporación, lo que lo convierte en una elección ideal para empresas con objetivos de crecimiento y contratación agresivos. Su estructura de precios escalable y sus extensas herramientas de seguimiento de solicitantes pueden mejorar significativamente la eficiencia de los departamentos de RRHH enfocados en la adquisición de talento.

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Al elegir entre Gusto y Freshteam, las organizaciones deben considerar sus funciones principales de RRHH y prioridades operativas. Para aquellos que requieren una gestión extensa de nómina y beneficios, Gusto es la opción superior. Por el contrario, para las empresas que buscan optimizar el reclutamiento y agilizar la incorporación, Freshteam es la herramienta recomendada.