Johdanto

Ihmisten resurssitietojärjestelmien (HRIS) kentällä oikean työkalun löytäminen, joka sopii organisaatiosi tarpeisiin, voi olla haastava prosessi. Kaksi suosittua vaihtoehtoa tässä kategoriassa ovat Gusto ja Freshteam. 

​

Gusto tarjoaa kattavan lähestymistavan HR-hallintaan sisältämällä moderneja HR-ominaisuuksia, kuten palkanlaskentaa, etuja, palkkaamista ja hallinnan resursseja — kaikki yhdessä paikassa. Se on suunniteltu integroitumaan saumattomasti erilaisten liiketoimintatoimintojen kanssa, mikä tekee siitä monipuolisen vaihtoehdon moninaisiin vaatimuksiin.

​

Freshteam puolestaan asemoituu älykkäänä HR-ohjelmistona kasvaville yrityksille. Se keskittyy uuden lahjakkuuden houkuttelemiseen, palkkaamiseen ja perehdyttämiseen tehokkaasti. Lisäksi se hallinnoi työntekijätietoja ja vapaita, pyrittäessä virtaviivaistamaan erilaisia HR-prosesseja yhdeltä keskitetyltä alustalta.

​

Näiden kahden HRIS-työkalun vertailu on olennaista organisaatioille, jotka pyrkivät optimoimaan HR-työnkulkujaan, parantamaan työntekijäkokemusta ja varmistamaan HR-tehtävien tehokkaan hallinnan.

​

Gusto Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

• Palkanlaskentahallinta: Käsittelee kaikki palkanlaskentaan liittyvät asiat, laskelmista maksuihin ja verotukseen.
• Etujen hallinta: Tarjoaa kattavan valikoiman etuja, mukaan lukien sairausvakuutuksia, 401(k) suunnitelmat ja muuta.
• Palkkaaminen ja perehdyttäminen: Tarjoaa työkaluja työpaikkailmoituksiin, hakijaseurantaan ja sujuvaan perehdyttämiseen.
• Aika ja läsnäolo: Seuraa työtunteja, hallinnoi palkat ja integroituu palkanlaskentaan.
• Vaateenmukaisuus: Varmistaa paikallisten, osavaltion ja liittovaltion työmarkkinalakien noudattamisen automaattisten päivitysten avulla.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää heidän profiilejaan, etujaan ja palkan tietoja.

​

Freshteam Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

• Hakijaseurantajärjestelmä (ATS): Työkalut työpaikkailmoitusten julkaisemiseen, hakijoiden etsimiseen, hakemusten seuraamiseen ja haastatteluprosessien hallintaan.
• Perehdyttäminen: Automaattisesti hallinnollinen perehdytysprosessi tarkistuslistojen, asiakirjahallinnan ja dokumenttien käsittelyn avulla.
• Työntekijätietojen hallinta: Keskitetty tietokanta työntekijätietojen, roolien ja vastuiden tallentamiseen.
• Aika- ja vapaa-aikahallinta: Yksinkertaistaa työntekijöiden lomahakemusten seurantaa ja hyväksymisprosesseja.
• Rekrytointimarkkinointi: Houkuttelee huippulahjakkuuksia räätälöitävien urasivustojen, työpaikkataulujen integraation ja sosiaalisen median ilmoitusten kautta.

​

Samankaltaisuudet

Gusto ja Freshteam jakavat useita ydintoimintoja HRIS-työkaluna, mikä tekee niistä käteviä vaihtoehtoja kattavaan HR-hallintaan:

• Integroidut HR-ratkaisut: Molemmat alustat tarjoavat kattavat HR-hallintaratkaisut, jotka kattavat palkkaamisen, perehdyttämisen ja työntekijöiden hallinnan.
• Perehdytys työkalut: Jokainen tarjoaa ominaisuuksia, jotka helpottavat uusien työntekijöiden perehdyttämistä tarkistuslistojen, asiakirjahallinnan ja tehtävämääritysten avulla.
• Työntekijätietojen hallinta: Molemmat järjestelmät toimivat yksittäisinä tietovarastoina työntekijätietojen ja asiakirjojen tallentamiseen ja hallintaan.
• Ajan seuranta: Kykyjen hallita työntekijöiden lomahakemuksia ja seurata vapaa-aikaa.
• Vaateenmukaisuustuki: Kukin varmistaa asianmukaisten työmarkkinalakien ja sääntöjen noudattamisen, vaikka vähän erilaisissa kapasiteeteissa.

​

Eroja

Vaikka Gusto ja Freshteam jakavat useita samankaltaisuuksia, niiden ainutlaatuiset ominaisuudet ja vaihtelevat ensisijaiset painopisteet korostavat eroja:

• Ydinpainopiste:
• Gusto: Keskittyy palkanlaskentaan ja etujan hallintaan rinnakkain HR-toimintojen kanssa.
• Freshteam: Keskittyy vahvasti rekrytointiin ja perehdyttämiseen, asemoituu lahjakkuuden hankintatyökaluna.
• Palkkaominaisuudet:
• Gusto: Tarjoaa täyden palkanlaskentapalvelun suoran integraation etujen hallintaan.
• Freshteam: Puuttuu sisäänrakennettu palkkaohjaus, joka vaatii integraatioita ulkoisten palkanlaskentajärjestelmien kanssa.
• Rekrytointimarkkinointi:
• Gusto: Perusrekrytointiominaisuudet ilman laajoja markkinointityökaluja.
• Freshteam: Kattavat rekrytointimarkkinointikyvyt, mukaan lukien työpaikkailmoitukset ja sosiaalisen median integraatiot.
• Etujen hallinta:
• Gusto: Syvällinen etujen hallinta, mukaan lukien sairausvakuutukset, 401(k) ja muuta.
• Freshteam: Rajoitettu sisäänrakennettu etujen hallinta, saattaa vaatia muuta ohjelmistoa täydellisiin etujen käsittelyyn.
• Hinnoittelustruktuuri:
• Gusto: Hinnoittelu perustuu työntekijöiden määrään, ja siihen liittyy lisäkuluja ylimääräisistä ominaisuuksista.
• Freshteam: Kerroshinnoittelu, jossa on erilaisia palvelutasoja rekrytointi- ja HR-toimintavaatimusten mukaan.

​

Etuja ja haittoja

Gusto

Hyvät puolet:

• Kattava palkanlaskenta- ja verohallinta.
• Laaja etujan hallintamahdollisuus.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä vahvalla asiakastuesta.
• Vaateenmukaisuustyökalut sääntöjen noudattamisen varmistamiseksi.

​

Huonot puolet:

• Korkeammat kustannukset pienille yrityksille, erityisesti lisäpalveluilla.
• Rajoitettu rekrytointi- ja hakijaseurantatyökalu verrattuna Freshteamiin.
• Työntekijöiden itsepalvelutoiminnot saattavat olla liian perustasoisia suuremmille organisaatioille.

​

Freshteam

Hyvät puolet:

• Vankka hakijaseurantajärjestelmä ja rekrytointimarkkinoinnin työkalut.
• Saumaton perehdyttämisprosessi automatisoiduilla työnkulkuilla.
• Keskusteltu hallinta työntekijätiedoille ja vapaille.
• Skaalautuvat hinnoittelumallit eri liiketoimintakokoihin ja budjetteihin.

​

Huonot puolet:

• Puuttuu sisäänrakennettu palkanlaskentahallinta, joten tarvitaan kolmannen osapuolen integraatioita.
• Rajoitettu etuhallintamahdollisuus.
• Saattavat ylittää käyttäjät, jotka etsivät yksinkertaista, tiivistettyä HR-työkalua rekrytoinnin keskittymisen vuoksi.

​

Käyttötapaukset

Gusto

Gusto erottuu ihanteellisena HRIS-työkaluna yrityksille, jotka etsivät vankkaa palkanlaskenta- ja etuhallintajärjestelmää. Se on erityisesti hyödyllinen:

• Pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yritykset): Yrityksille, jotka etsivät joustavaa mutta kattavaa HR-ratkaisua, joka sisältää palkanlaskennan, verotuksen ja etujen hallinnan.
• Työntekijäetuihin keskittyville organisaatioille: Yrityksille, jotka tarvitsevat kattavaa etujen hallintaa, mukaan lukien sairausvakuutukset ja eläkesuunnitelmat.
• Yrityksille, jotka tarvitsevat vaateenmukaisuuden varmistamista: Työlainsäädännön ja sääntöjen noudattaminen on kriittistä.

​

Freshteam

Freshteam loistaa tilanteissa, jotka vaativat kehittyneitä rekrytointi- ja perehdyttämisominaisuuksia. Se sopii hyvin:

• Kasvuun suuntautuville yrityksille: Yrityksille, jotka palkkaavat aggressiivisesti ja tarvitsevat tehokasta rekrytointia työpaikkailmoitusten, hakijaseurannan ja perehdyttämisen kautta.
• HR-tiimeille, jotka keskittyvät lahjakkuuden hankintaan: Yrityksille, jotka priorisoivat rekrytointiprosessia ja integraatioita eri työpaikka-alustoihin ja sosiaaliseen mediaan.
• Organisaatioille, joilla on virtaviivaiset HR-tarpeet: Yrityksille, jotka etsivät keskitettyä solmua työntekijätiedoille, lomahallinnalle ja perehdyttämiselle ilman laajoja palkanlaskentapalveluja.

​

Johtopäätös

Gusto ja Freshteam -vertailu paljastaa, että jokainen HRIS-työkalu loistaa tietyillä alueilla, vastaten erilaisiin organisaatiotarpeisiin. Gusto on erittäin tehokas yrityksille, jotka etsivät vankkaa palkka- ja etuhallintojärjestelmää, joka on täydennetty olennaisilla HR-ominaisuuksilla, kuten vaateenmukaisuustyökaluilla ja työntekijöiden itsepalveluvaihtoehdoilla. Sen korkeammat kustannukset voivat olla perusteltuja yrityksille, jotka painottavat kattavaa etujan ja palkan hallintaa.

​

Freshteam kuitenkin loistaa rekrytoinnin ja perehdyttämisen alalla, mikä tekee siitä ihanteellisen valinnan yrityksille, joilla on aggressiiviset kasvutavoitteet ja palkkaustavoitteet. Sen skaalautuva hinnoittelu ja laajat hakijaseurantatyökalut voivat merkittävästi parantaa HR-osastojen tehokkuutta, jotka keskittyvät lahjakkuuden hankintaan.

​

Valitessaan Gusto ja Freshteam, organisaatioiden tulisi ottaa huomioon ensisijaiset HR-toimintonsa ja toimintaprioriteettinsa. Niille, jotka tarvitsevat kattavaa palkanlaskentaa ja etuhallintaa, Gusto on ylivoimainen valinta. Toisaalta, yrityksille, jotka haluavat optimoida rekrytoinnin ja virtaviivaistaa perehdyttämistä, Freshteam on suositeltava työkalu.