Introducción

En el ámbito de las herramientas HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos), tanto Gusto como Access PeopleHR destacan como soluciones integrales diseñadas para optimizar las funciones de recursos humanos en empresas de diferentes tamaños.

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Con Gusto, obtienes funciones modernas de RRHH como nómina, beneficios, contratación, recursos de gestión y más — todo en un solo lugar. Esta plataforma integral está diseñada para facilitar la vida de los departamentos de recursos humanos y de los empleados, ofreciendo una experiencia de usuario fluida desde la incorporación hasta el procesamiento de nómina.

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Diseñada para pequeñas y medianas empresas, Access PeopleHR proporciona una plataforma para todas las funciones clave de recursos humanos, incluyendo seguimiento de solicitantes, seguimiento de personal, evaluación de desempeño, y más. El sistema incluye una base de datos para el seguimiento de empleados, lo que permite a los usuarios crear nuevos registros de empleados, completar información de contacto clave y almacenar documentos. Access PeopleHR incluye almacenamiento de documentos ilimitado, por lo que los usuarios pueden adjuntar toda la documentación necesaria a cada perfil de empleado.

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Comparar herramientas HRIS como Gusto y Access PeopleHR es crucial para encontrar la mejor opción para tu organización. Entender sus similitudes, diferencias, ventajas y desventajas te ayudará a tomar una decisión bien informada.

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Descripción general de Gusto

Gusto es un HRIS multifuncional diseñado para simplificar diversas tareas de recursos humanos, desde la nómina hasta la administración de beneficios. A continuación, profundizamos en sus características clave:

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Características clave

• Procesamiento de Nómina: Gusto simplifica la gestión de nómina, adaptándose a varios horarios de pago y asegurando el cumplimiento de las regulaciones fiscales federales, estatales y locales.
• Beneficios para Empleados: Desde seguros de salud hasta planes de jubilación, Gusto ofrece una variedad de opciones de gestión de beneficios, incluyendo deducciones automáticas y administración de beneficios.
• Incorporación: Incorpora sin problemas a nuevos empleados con documentación habilitada para firma electrónica, configuración de depósito directo e informes de nuevos empleados.
• Seguimiento de Tiempo: Seguimiento integrado de tiempo y asistencia con hojas de tiempo automatizadas, sincronizadas directamente con la nómina.
• Herramientas de RRHH: Incluye evaluaciones de desempeño, encuestas a empleados y asistencia en cumplimiento para gestionar las actividades de RRHH de manera efectiva.
• Integraciones: Compatible con soluciones de software populares, desde herramientas de contabilidad como QuickBooks hasta sistemas de seguimiento de tiempo como TSheets.

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Descripción general de Access PeopleHR

Access PeopleHR se dirige a pequeñas y medianas empresas, ofreciendo un sistema robusto diseñado para gestionar todos los requisitos de recursos humanos de manera efectiva.

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Características clave

• Seguimiento de Solicitudes: Agiliza el proceso de contratación con publicaciones de trabajo, seguimiento de candidatos y almacenamiento de currículums.
• Seguimiento de Personal: Mantén registros completos de empleados, incluyendo detalles de contacto, historial laboral y almacenamiento de documentos.
• Evaluaciones de Desempeño: Realiza y gestiona evaluaciones de desempeño, establecimiento de metas y recopilación de retroalimentación.
• Gestión de Licencias: Automatiza solicitudes y aprobaciones de licencias, con seguimiento para varios tipos de licencia (enfermedad, tiempo libre pagado, etc.).
• Almacenamiento de Documentos: Disfruta de capacidad de almacenamiento ilimitada para archivos de personal, asegurando que todos los documentos esenciales estén almacenados de forma segura y sean fácilmente accesibles.
• Analíticas: Aprovecha las analíticas avanzadas para la planificación de la fuerza laboral, seguimiento de la rotación y reportes de cumplimiento.

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Similitudes

• Funciones Integrales de RRHH: Tanto Gusto como Access PeopleHR proporcionan una amplia gama de herramientas de RRHH, incluyendo nómina, beneficios y gestión de registros de empleados.
• Gestión de Documentos: Cada plataforma ofrece capacidades robustas de almacenamiento de documentos, asegurando que los documentos esenciales y los registros de los empleados estén fácilmente disponibles.
• Interfaz Amigable: Ambas plataformas son conocidas por sus interfaces intuitivas, lo que las hace accesibles para usuarios con diferentes niveles de experiencia técnica.
• Cumplimiento: El soporte para el cumplimiento de las leyes laborales y las regulaciones fiscales asegura que ambas herramientas ayuden a las empresas a cumplir con los requisitos legales.

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Diferencias

• Público Objetivo: Gusto se dirige a empresas de todos los tamaños, pero es particularmente popular entre pequeñas y medianas empresas. En contraste, Access PeopleHR se enfoca específicamente en pequeñas y medianas empresas.
• Enfoque en Nómina y Beneficios: Gusto pone un énfasis significativo en el procesamiento de nómina y la administración de beneficios, mientras que Access PeopleHR prioriza el seguimiento de personal y la gestión de desempeño.
• Almacenamiento de Documentos Ilimitado: Mientras que Access PeopleHR proporciona almacenamiento de documentos ilimitado, las capacidades de gestión de documentos de Gusto son parte de una suite más amplia de características.
• Integraciones: Gusto ofrece integraciones más extensas con varias aplicaciones de terceros en comparación con Access PeopleHR.
• Seguimiento de Tiempo y Asistencia: Gusto incluye funciones integradas de seguimiento de tiempo y asistencia, mientras que Access PeopleHR puede depender más de integraciones para funcionalidades similares.

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Pros y Contras

Gusto

Pros

• Gestión integral de nómina y beneficios.
• Proceso de incorporación fluido con capacidades de firma electrónica.
• Amplia gama de integraciones de terceros.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Fuerte apoyo para el cumplimiento.

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Contras

• Puede ser costoso para empresas muy pequeñas.
• Opciones limitadas de personalización para ciertas características.
• Algunas funcionalidades avanzadas de RRHH pueden requerir módulos adicionales.

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Access PeopleHR

Pros

• Seguimiento de personal robusto y almacenamiento de documentos ilimitado.
• Sistema de seguimiento de solicitantes eficiente adecuado para necesidades de contratación.
• Herramientas avanzadas de gestión del desempeño.
• Analítica integral para la planificación de la fuerza laboral.
• Económico para pequeñas y medianas empresas.

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Contras

• Integraciones de terceros menos extensas en comparación con Gusto.
• La gestión de nómina y beneficios no es tan avanzada.
• Las capacidades de seguimiento de tiempo son menos integradas.

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Casos de Uso

Gusto

• Pequeñas Empresas: Ideal para propietarios de pequeñas empresas que necesitan una solución de RRHH sencilla, todo en uno, que incluya nómina, beneficios e incorporación.
• Empresas Crecientes: Perfecto para empresas que escalan sus operaciones y requieren nómina integrada y seguimiento de tiempo para gestionar equipos más grandes.
• Organizaciones Enfocadas en Cumplimiento: Mejor para empresas que necesitan funciones sólidas de cumplimiento para adherirse a diversos requisitos regulatorios.

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Access PeopleHR

• Pequeñas a Medianas Empresas: Adecuado para PYMEs que buscan una solución rentable para gestionar registros de personal y evaluaciones de desempeño.
• Organizaciones Impulsadas por RRHH: Ideal para empresas que priorizan funciones robustas de RRHH como seguimiento de solicitantes, registros de empleados y gestión de desempeño.
• Lugares de Trabajo Intesivos en Documentos: Mejor para empresas que necesitan almacenamiento ilimitado de documentos para registros integrales de empleados.

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Conclusión

Al comparar Gusto y Access PeopleHR, está claro que cada herramienta de HRIS tiene fortalezas distintas que se adaptan a diferentes necesidades organizativas.

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Gusto sobresale con su gestión integral de nómina y beneficios, convirtiéndolo en una opción principal para empresas que priorizan estas funciones junto con una incorporación fluida y un fuerte apoyo para el cumplimiento. Su amplia gama de integraciones y su interfaz amigable aumentan aún más su atractivo.

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Por otro lado, Access PeopleHR brilla en la gestión de registros de personal, evaluaciones de desempeño y seguimiento de solicitantes. Es particularmente adecuada para pequeñas y medianas empresas que requieren una solución rentable con almacenamiento de documentos robusto y análisis avanzados.

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En última instancia, la mejor opción entre Gusto y Access PeopleHR depende de tus necesidades específicas de RRHH. Para soluciones centradas en la nómina, Gusto es la mejor opción. Sin embargo, si la gestión del desempeño y el seguimiento de personal son tus prioridades principales, Access PeopleHR es una opción convincente. Entender los requisitos de su negocio lo guiará hacia la herramienta de HRIS correcta que garantice eficiencia y apoye el crecimiento de su empresa.