Einleitung

HRIS (Human Resources Information System)-Tools sind entscheidend für moderne HR-Abteilungen, da sie Routineprozesse automatisieren und das Mitarbeitererlebnis verbessern. Sesam HR ermöglicht es Unternehmen, routinemäßige HR-Prozesse zu digitalisieren, wodurch es ein wertvoller Partner für Manager, Führungskräfte und HR-Fachleute wird, um Arbeitsabläufe zu optimieren und sich auf die Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses zu konzentrieren. SAP SuccessFactors hingegen ist eine umfassende Suite für das Management menschlicher Erfahrungen (HXM), die grundlegende HR-Aufgaben, Abrechnung, Talentmanagement, HR-Analytik, Personalplanung und individuelle Mitarbeitererlebnisse abdeckt und sowohl Mitarbeitern als auch Unternehmen hilft, optimale Leistungen zu erzielen. Die Wahl des besten HRIS-Tools erfordert das Verständnis für die spezifischen Stärken und Funktionen jedes Systems, um festzustellen, welches am besten mit den Bedürfnissen Ihrer Organisation übereinstimmt.

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Überblick über Sesam HR

Sesam HR bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, HR-Prozesse zu automatisieren und zu vereinfachen, wodurch Unternehmen Zeit sparen und die operative Effizienz verbessern können.

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Hauptfunktionen

• Mitarbeiterverwaltung: Zentralisierte Mitarbeiterakten, einfacher Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und optimiertes Management des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Zeiterfassung: Automatisierte Zeit- und Anwesenheitserfassung, einschließlich Stempelfunktion und Echtzeitüberwachung.
• Urlaubsverwaltung: Vereinfachte Urlaubsantrags- und Genehmigungsprozesse, integriert mit der Zeiterfassung für nahtloses Ansparen und Nutzung von Urlaub.
• Leistungsbewertungen: Werkzeuge zur Durchführung regelmäßiger Leistungsbeurteilungen, Zielsetzung und Verfolgung des Mitarbeiterfortschritts.
• Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und Organisation von HR-Dokumenten mit einfachem Zugriff und Freigabemöglichkeiten.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Mitarbeiter stärken, um ihre eigenen Informationen zu verwalten, Urlaub zu beantragen und Zeitpläne über eine benutzerfreundliche Schnittstelle einzusehen.
• Berichterstattung und Analysen: Detaillierte Berichte zu verschiedenen HR-Kennzahlen erstellen, um Einblicke zu gewinnen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

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Überblick über SAP SuccessFactors 

SAP SuccessFactors bietet einen ganzheitlichen Ansatz für das Management menschlicher Erfahrungen mit einer Suite von Tools, die alle Aspekte der HR-Betriebe abdecken.

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Hauptfunktionen

• Kerndaten und Gehaltsabrechnung: Robuste Gehaltsabrechnungsfunktionen mit globaler Konformität, skalierbares HR-Management und Echtzeitzugriff auf Daten.
• Talentmanagement: Umfassende Werkzeuge für Rekrutierung, Einarbeitung, Leistungsmanagement, Lernen und Entwicklung.
• HR-Analytik und Workforce-Planung: Fortgeschrittene Analyse- und Planungstools zur Vorhersage des Personalbedarfs, Verfolgung von HR-Metriken und Ableitung umsetzbarer Erkenntnisse.
• Mitarbeitererfahrung: Individualisierte Werkzeuge zur Mitarbeitererfahrung, die Feedback, Umfragen und Engagement-Initiativen ermöglichen.
• Nachfolge- und Entwicklungsmanagement: Werkzeuge zur Identifizierung von Mitarbeitern mit hohem Potenzial, Planung von Karrierewegen und Sicherstellung der Führungskontinuität.
• Vergütungsmanagement: Planung und Verwaltung von Vergütungspaketen, Anreizprogrammen und Gehaltsüberprüfungen.
• Integration und Erweiterbarkeit: Nahtlose Integration mit anderen SAP-Produkten und Drittanwendungen sowie Erweiterbarkeit durch APIs.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Sesam HR als auch SAP SuccessFactors bieten End-to-End-HR-Lösungen, die verschiedene HR-Prozesse digitalisieren und automatisieren, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Gemeinsame Funktionen sind:

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• Mitarbeiterverwaltung: Zentralisierte Datenbanken zur Verwaltung und zum Zugriff auf Mitarbeiterinformationen.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge zur Zielsetzung, Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Verfolgung des Fortschritts.
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Automatisierte Verfolgung der Arbeitszeit und Anwesenheit der Mitarbeiter.
• Urlaubsverwaltung: Vereinfachte Urlaubsantrags- und Genehmigungsabläufe.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Portale für Mitarbeiter, um persönliche Informationen und Anfragen unabhängig zu verwalten.
• Berichterstattung und Analysen: Funktionen zur Erstellung von Berichten und Analyse von HR-Daten für bessere Entscheidungen.

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Unterschiede 

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Sesam HR und SAP SuccessFactors liegen in Umfang, Skalierbarkeit und zusätzlichen Funktionen.

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• Umfang: Sesame HR konzentriert sich auf die Digitalisierung der routinemäßigen HR-Prozesse für kleine bis mittelständische Unternehmen, während SAP SuccessFactors eine umfassende HXM-Suite anbietet, die große Unternehmen mit komplexen HR-Bedürfnissen bedient.
• Skalierbarkeit: SAP SuccessFactors bietet eine hoch skalierbare Lösung, die für globale Organisationen geeignet ist, während Sesame HR besser für kleinere, wachsende Unternehmen geeignet ist.
• Integration: SAP SuccessFactors verfügt über umfangreiche Integrationsfähigkeiten mit anderen SAP-Produkten und externen Systemen, die einen nahtlosen Workflow zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen bieten.
• Erweiterte Funktionen: SAP SuccessFactors bietet erweiterte Funktionen wie Workforce-Planung, Nachfolge- und Entwicklungsmanagement sowie Vergütungsmanagement, die in Sesame HR nicht verfügbar sind.
• Benutzererfahrung: Sesame HR legt Wert auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, was es ideal für Unternehmen macht, die kein spezialisiertes HR-IT-Personal haben, während SAP SuccessFactors anspruchsvollere Werkzeuge und Anpassungsfähigkeit bietet.

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Vor- und Nachteile

Sesam HR

Vorteile:

• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die eine schnelle Einarbeitung erleichtert.
• Rationalisierte Automatisierung von Routine-HR-Aufgaben.
• Ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen.
• Kosteneffektive Lösung mit wesentlichen HR-Funktionen.
• Robustes Mitarbeiter-Self-Service-Portal.

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Nachteile:

• Begrenzte Skalierbarkeit für große Unternehmen.
• Weniger umfangreiche Integrationsfähigkeiten.
• Fehlende fortgeschrittene HR-Analytik und Personalplanungswerkzeuge.

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SAP SuccessFactors 

Vorteile:

• Umfassende HXM-Suite mit einer Vielzahl von Funktionen.
• Skalierbare Lösung, die auf globale Unternehmen zugeschnitten ist.
• Fortgeschrittene HR-Analytik und Personalplanungsfähigkeiten.
• Nahtlose Integration mit SAP und Drittanbieteranwendungen.
• Werkzeuge für individualisierte Mitarbeitererlebnisse und Engagement.

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Nachteile:

• Höhere Kosten, die es für kleinere Unternehmen weniger zugänglich machen.
• Steilere Lernkurve aufgrund der Komplexität der Funktionen.
• Erfordert spezialisierten IT-Support für eine vollständige Nutzung.

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Anwendungsfälle

Sesam HR

Sesam HR ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihre HR-Prozesse rationalisieren und automatisieren möchten, ohne umfangreiche IT-Unterstützung zu benötigen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die grundlegenden HR-Funktionen machen es ideal für Unternehmen, die Einfachheit, Kosteneffektivität und Effizienz in ihren HR-Abläufen priorisieren. Typische Anwendungsfälle sind:

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• Kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU): Unternehmen, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und manuelle Aufgaben reduzieren möchten.
• HR-Abteilungen, die Zeit sparen möchten: Organisationen, die routinemäßige HR-Aufgaben automatisieren und sich auf strategische Initiativen konzentrieren möchten.
• Unternehmen ohne umfassenden IT-Support: Unternehmen, die ein einfach zu implementierendes und zu verwaltendes HRIS-Tool benötigen.

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SAP SuccessFactors 

SAP SuccessFactors ist am besten für große Unternehmen mit komplexen HR-Bedürfnissen und einer globalen Belegschaft geeignet. Sein umfassendes Funktionen und Skalierbarkeit ermöglichen es ihm, umfassende HR-Abläufe zu unterstützen, einschließlich fortschrittlicher Analysen und integrierten Talentmanagements. Typische Anwendungsfälle sind:

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• Große Unternehmen: Organisationen, die eine skalierbare HRIS-Lösung benötigen, um eine globale Belegschaft zu verwalten.
• Unternehmen mit komplexen HR-Bedürfnissen: Unternehmen, die fortschrittliche Funktionen für Nachfolgeplanung, Personalanalytik und Mitarbeitererfahrungsmanagement benötigen.
• Organisationen, die Integration über Funktionen hinweg suchen: Unternehmen, die von nahtloser Integration mit anderen SAP-Produkten und externen Systemen profitieren können.

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Fazit

Im Vergleich von Sesam HR und SAP SuccessFactors bieten beide HRIS-Tools wertvolle Funktionen, bedienen jedoch unterschiedliche organisatorische Bedürfnisse. Sesam HR ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Kosteneffektivität priorisieren, ohne auf umfangreiche IT-Unterstützung angewiesen zu sein. Es rationalisiert routinemäßige HR-Prozesse, sodass HR-Abläufe reibungsloser und überschaubarer werden.

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SAP SuccessFactors hingegen bedient größere Unternehmen mit komplexen globalen HR-Anforderungen. Seine umfassende HXM-Suite bietet fortschrittliche Analysen, Integrationsmöglichkeiten und Werkzeuge für individualisierte Mitarbeitererlebnisse, wodurch sie sich für Organisationen eignet, die jeden Aspekt ihrer HR-Abläufe optimieren wollen. 

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Beim Vergleich zwischen Sesam HR und SAP SuccessFactors sollten Sie die Größe und Komplexität Ihrer Organisation, Ihre spezifischen HR-Bedürfnisse und Ihr Budget berücksichtigen. Wenn Sie ein kleineres Unternehmen suchen, das eine benutzerfreundliche, kosteneffektive Lösung benötigt, könnte Sesam HR die richtige Wahl sein. Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen mit anspruchsvollen HR-Anforderungen und dem Bedarf an umfangreicher Integration und Skalierbarkeit sind, ist SAP SuccessFactors wahrscheinlich die bessere Wahl.