引言

當談到管理人力資源過程時，找到合適的人力資源資訊系統 (HRIS) 能顯著提高效率和員工體驗。 呼吸 HR 和階乘是兩款重要的 HRIS 工具，旨在數位化和自動化日常 HR 任務，節省時間並減少人工錯誤。

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呼吸 HR 的設計旨在簡化和自動化人力資源部門的日常流程。 它是管理者、執行官和 HR 經理的寶貴盟友，幫助他們節省時間，並專注於提升員工體驗。

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另一方面，階乘是一款全合一的軟體，旨在管理時間、人才和文件於一個集中系統內。 面向中小型企業 (SMB)，它提供直觀的介面，消除對電子表格的需求，優化手動流程，並透過自動化降低成本。

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考慮到高效的 HRIS 對組織成功的重要性，對比這些工具可以幫助您根據具體需求做出明智的決策。

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呼吸 HR 概述 

主要特性

• 自動化時間追蹤：呼吸 HR 提供強大的時間追蹤功能，允許員工輕鬆打卡，並讓管理者即時監控考勤。
• 員工記錄管理：維護全面且易於存取的數位員工記錄，減少對紙本文件的需求。
• 請假管理：通過一個自動化的系統簡化請假請求和批准，跟蹤員工缺席和累積。
• 績效評估：使用可自定義的評估模板和自動提醒，促進績效評估和反饋週期。
• 任務和專案管理：簡化任務分派和專案追蹤，確保每個人都在同一頁面上並且能及時達成期限。
• 薪資整合：與各種薪資系統整合，以自動化薪資計算、扣除和支付。

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階乘概述 

主要特性

• 時間和考勤：階乘提供全面的時間管理工具，包括打卡和考勤追蹤功能，以及加班計算。
• 文件管理：在一個集中且安全的位置組織和管理所有 HR 文件，並具有訪問控制和版本歷史。
• 人才管理：通過集成的人才管理模塊簡化招聘、入職和員工發展流程。
• 薪資管理：通過自動計算、稅務合規檢查和與流行薪資系統的整合來簡化薪資流程。
• 員工自助服務入口：通過自助服務入口，賦予員工訪問其排班、請假餘額和個人信息的能力。
• 分析和報告：通過可自訂的報告和儀表板獲得 HR 指標的洞察，幫助進行戰略決策。

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相似性

呼吸 HR 和階乘共享幾個核心功能，使它們成為有價值的 HRIS 工具。 這些包括：

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• 時間與考勤管理：這兩款工具自動化時間追蹤和考勤監控，幫助組織保持準確紀錄。
• 請假管理：每個平台都提供管理員工請假請求和批准的功能。
• 員工記錄：這兩個解決方案提供了一個數位空間來存儲和管理全面的員工記錄。
• 薪資整合：呼吸 HR 和階乘允許與薪資系統整合，實現薪資計算和支付的自動化。
• 員工自助服務：員工可以使用這兩個平台來訪問他們的記錄、請假請求和查看排班。

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區別 

雖然它們有相似之處，但在呼吸 HR 和階乘之間有顯著的區別，使它們在某些方面不同：

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• 目標受眾：呼吸 HR 是多功能的，適用於各種大小的公司，而階乘專門針對中小型企業 (SMBs)。
• 介面與用戶體驗: Factorial 強調為中小企業設計的簡單直觀介面，而 Sesame HR 的介面可能更為複雜，以滿足大型組織的多樣需求。
• 人才管理：階乘包含一個集成人才管理模塊，涵蓋招聘和入職過程，這在呼吸 HR 中相對較少強調。
• 分析工具：階乘提供強大的分析和報告工具，使公司更容易獲得 HR 指標的洞察。
• 文件管理：階乘在其文件管理能力方面表現突出，具有訪問控制和版本歷史等功能。

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優劣分析

呼吸 HR

優勢：

• 全面的時間與考勤追蹤。
• 自動化的請假管理節省時間並減少錯誤。
• 績效評估模板促進了一致的評估。
• 薪資整合簡化薪資處理。

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缺點：

• 對較小的組織來說，設置可能更複雜。
• 與階乘相比，人才管理功能有限。
• 用戶界面可能不夠直觀，需要學習曲線。

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階乘

優勢：

• 適合中小企業的直觀用戶界面。
• 全面的文件管理，具有訪問控制和版本歷史。
• 集成的人才管理簡化了招聘和入職。
• 強大的分析和報告能力。

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缺點：

• 對於需求復雜的大型組織，可能無法有效擴展。
• 與呼吸 HR 相比，績效評估功能較少。
• 某些領域的自定義選項有限。

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用例

呼吸 HR

理想場景：

• 中到大型公司: 擁有較大員工數的組織可以從 Sesame HR 的全面時間追蹤、請假管理和薪資整合中受益。
• 專注於績效管理的公司: 尋求簡化績效評估和反饋周期的企業會發現 Sesame HR 的績效評審功能很有用。
• 擁有成熟 HR 流程的企業：已經定義 HR 流程並需要一個強大工具來自動化這些流程的公司，將會發現呼吸 HR 非常合適。

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階乘 

理想場景：

• 中小企業 (SMBs): Factorial 的簡單介面和針對中小企業的功能使其成為較小公司的絕佳選擇。
• 需要文檔管理的組織: 需要安全且集中化文檔管理系統的公司將從 Factorial 的強大功能中受益。
• 尋求人才管理解決方案的公司: 需要簡化招聘和入職流程的企業可以利用 Factorial 的綜合人才管理模塊。

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結論

在比較 Sesame HR 和 Factorial 時，顯然這兩款工具作為 HRIS 解決方案都提供了有價值的功能，各自擁有獨特的優勢。

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呼吸 HR 因其全面的時間與考勤追蹤、自動化請假管理和績效評估功能而脫穎而出。 它特別適合於擁有成熟 HR 流程的中型至大型公司，尋找一個強大的工具來自動化他們的日常任務。

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階乘，憑藉其直觀介面和強大的文件管理功能，擅長於為中小型企業簡化 HR 流程。 其集成的人才管理和強大的分析使其成為尋求優化招聘與入職及其他 HR 功能的公司的理想選擇。

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選擇呼吸 HR 或階乘在很大程度上取決於您組織的規模和特定的 HR 需求。 對於尋求簡便和強大文件管理的中小企業，階乘可能是更好的選擇。 相反，對於大型組織或那些重視績效管理的組織來說，呼吸 HR 可能是更合適的選擇。