Johdanto

Kun on kyse ihmisten resurssien hallinnasta, oikean HR-tiedon hallintajärjestelmän (HRIS) löytäminen voi parantaa tehokkuutta ja työntekijäkokemusta merkittävästi. Seesami HR ja Faktori ovat kaksi merkittävää HRIS-työkalua, jotka on suunniteltu digitalisoimaan ja automatisoimaan rutiini HR-tehtäviä, säästäen aikaa ja vähentäen inhimillisiä virheitä.

​

Seesami HR on rakennettu yksinkertaistamaan ja automatisoimaan henkilöstöhallinnan osastojen rutiininomaisia prosesseja. Se on arvokas liittolainen johtajille, esimiehille ja HR-päälliköille, auttaen heitä säästämään aikaa ja keskittymään työntekijäkokemuksen parantamiseen.

​

Faktori, toisaalta, on monipuolinen ohjelmistoratkaisu, joka hallitsee aikaa, osaamista ja asiakirjoja keskitetysti. Pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille) suunnattu se tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, joka poistaa taulukkolaskimien tarpeen, optimoi manuaalisia prosesseja ja vähentää kustannuksia automaation myötä.

​

Ottaen huomioon tehokkaan HRIS: n merkityksen organisaation menestykselle, näiden työkalujen vertailu voi auttaa sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen erityistarpeidesi mukaan.

​

Seesami HR Yhteenveto 

Keskeiset ominaisuudet

• Automaattinen aikaseuranta: Seesami HR tarjoaa vahvat aikaseurantaominaisuudet, joiden avulla työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos vaivattomasti ja johtajat voivat seurata läsnäoloa reaaliajassa.
• Työntekijärekisterihallinta: Ylläpidä kattavaa ja helposti saatavilla olevaa digitaalista työntekijärekisteriä, vähentäen paperidokumentaation tarvetta.
• Poissaolohallinta: Yksinkertaista poissaolopyynnöt ja -hyväksynnät automatisoidun järjestelmän avulla, joka pitää kirjaa työntekijöiden poissaoloista ja kerrytyksistä.
• Suorituksen arvioinnit: Helpota suorituksen arviointeja ja palautesyklejä räätälöitävillä arviointimalleilla ja automaattisilla muistutuksilla.
• Tehtävien ja projektien hallinta: Tehosta tehtävien jakamista ja projektin seurantaa varmistaaksesi, että kaikki pysyvät samalla sivulla ja määräajat täyttyvät.
• Palkkahallinnan integraatio: Integroi eri palkkahallintojärjestelmiin automatisoidaksesi palkanlaskenta, vähennykset ja maksut.

​

Faktori Yhteenveto 

Keskeiset ominaisuudet

• Aika ja läsnäolo: Faktori tarjoaa kattavia aikahallintotyökaluja, mukaan lukien sisään-/uloskirjautumistoiminnot, läsnäolon seuranta ja ylitöiden laskenta.
• Asiakirjahallinta: Järjestä ja hallitse kaikkia HR-dokumentteja yhdessä keskitetysti, turvallisessa paikassa, johon liittyy käyttöoikeudet ja versiohistoria.
• Osaamisen hallinta: Tehosta rekrytointi-, perehdytys- ja työntekijöiden kehittämisprosesseja integroimalla osaamisen hallintamoduuli.
• Palkkahallinta: Yksinkertaista palkkahallintoprosesseja automaattisilla laskelmilla, verovelvollisuuden tarkastuksilla ja integraatiolla suosittujen palkkavalintajärjestelmien kanssa.
• Työntekijöiden itsepalveluportti: Vahvista työntekijöitä pääsyllä aikatauluihinsa, poissaolotasoihinsa ja henkilökohtaisiin tietoihinsa itsepalveluportin kautta.
• Analytiikka ja raportointi: Saa oivalluksia HR-metrikoista räätälöitävillä raporteilla ja koontinäytöissä, jotka auttavat strategisessa päätöksenteossa.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Sesame HR: llä että Factorialilla on useita ydintoimintoja, jotka tekevät niistä arvokkaita HRIS-työkaluja. Nämä sisältävät:

​

• Ajan ja läsnäolon hallinta: Molemmat työkalut automatisoivat aikaseurannan ja läsnäolon valvonnan, auttaen organisaatioita ylläpitämään tarkkoja tietoja.
• Poissaolohallinta: Jokainen alusta tarjoaa ominaisuuksia työntekijöiden poissaolopyyntöjen ja hyväksyntöjen tehokkaaseen hallintaan.
• Työntekijärekisterit: Molemmat ratkaisut tarjoavat digitaalisen tilan, jossa voidaan tallentaa ja hallita kattavia työntekijärekistereitä.
• Palkkahallinnan integraatio: Seesami HR ja Faktori mahdollistavat integraation palkkahallintojärjestelmien kanssa, automatisoimalla palkanlaskennan ja maksut.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijät voivat käyttää molempia alustoja päästäkseen käsiksi rekistereihinsä, pyytääkseen lomaa ja nähdäkseen aikataulut.

​

Eroavaisuudet 

Vaikka niissä on yhtäläisyyksiä, Sesame HR: n ja Factorialin välillä on huomattavia eroja, jotka erottavat ne tietyillä osa-alueilla:

​

• Kohderyhmä: Seesami HR on monipuolinen, ja se palvelee eri kokoisia yrityksiä, kun taas Faktori kohdistuu erityisesti pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yritykset).
• Käyttöliittymä ja käyttäjäkokemus: Factorial korostaa yksinkertaista ja intuitiivista käyttöliittymää, joka on suunniteltu pk-yrityksille, kun taas Sesame HR:n käyttöliittymä voi olla monimutkaisempaa, palvellen suurempia organisaatioita, joilla on moninaiset tarpeet.
• Uran hallinta: Factorial sisältää integroidun uran hallintamoduulin, joka kattaa rekrytointi- ja perehdytysprosessit, mikä on vähemmän korostettu Sesame HR: ssä.
• Analytiikkatyökalut: Faktori tarjoaa vahvat analytiikka- ja raportointityökalut, mikä helpottaa yrityksiä saamaan oivalluksia HR-metrikoistaan.
• Asiakirjahallinta: Faktori erottuu asiakirjahallintakyvyistään, joissa on ominaisuuksia, kuten käyttöoikeudet ja versiohistoria.

​

Etuja ja haittoja

Seesami HR

Plussat:

• Kattava aika- ja läsnäoloseuranta.
• Automaattinen poissaolojen hallinta säästää aikaa ja vähentää virheitä.
• Suorituksen arviointimallit helpottavat johdonmukaisia arviointeja.
• Palkkahallinnan integraatio yksinkertaistaa palkan käsittelyä.

​

Miinukset:

• Saattaa olla monimutkaisempaa ottaa käyttöön pienemmille organisaatioille.
• Rajoitetut osaamisen hallinnan ominaisuudet verrattuna Faktoriin.
• Käyttöliittymä saattaa olla vähemmän intuitiivinen, mikä vaatii opettelua.

​

Faktori

Plussat:

• Intuitiivinen käyttöliittymä sopii PK-yrityksille.
• Kattava asiakirjahallinta, johon sisältyy käyttöoikeudet ja versiohistoria.
• Integroitu osaamisen hallinta yksinkertaistaa rekrytointia ja perehdytystä.
• Vahvat analytiikka- ja raportointimahdollisuudet.

​

Miinukset:

• Saattaa olla huonompi skaalautuvuus suuremmille organisaatioille, joilla on monimutkaisia tarpeita.
• Vähemmän suoritusarviointitoimintoja verrattuna Sesame HR: ään.
• Rajoitetut mukautusvaihtoehdot tietyillä alueilla.

​

Käyttötapaukset

Seesami HR

Ihanteelliset skenaariot:

• Keskikokoiset ja suurikokoiset yritykset: Suuremmalla työvoimalla varustetut organisaatiot voivat hyötyä Sesame HR:n kattavasta työajanseurannasta, lomahallinnasta ja palkanlaskentaintegraatiosta.
• Suorituskykyyn keskittyvät yritykset: Yritykset, jotka haluavat virtaviivaistaa suorituskyvyn arviointia ja palautteenantoprosesseja, löytävät Sesame HR:n suoritusarviointitoiminnot hyödyllisiksi.
• Vakiintuneet HR-prosessit omaavat yritykset: Yritykset, jotka jo omaavat määritellyt HR-prosessit ja tarvitsevat vankkaa työkalua näiden prosessien automatisoimiseen, löytävät Sesame HR:n sopivaksi.

​

Faktori 

Ihanteelliset skenaariot:

• Pienet ja keskisuuret yritykset (pk-yritykset): Factorialin yksinkertainen käyttöliittymä ja pk-yrityksille suunnitut ominaisuudet tekevät siitä erinomaisen valinnan pienemmille yrityksille.
• Organisaatiot, jotka tarvitsevat asiakirjahallintaa: Yritykset, jotka tarvitsevat turvallisen ja keskitetyn asiakirjahallintajärjestelmän, hyötyvät Factorialin vahvoista ominaisuuksista.
• Yritykset, jotka etsivät uranhallintaratkaisuja: Yritykset, jotka tarvitsevat rekrytointi- ja perehdytysprosessien virtaviivaistamista, voivat hyödyntää Factorialin integroitua uranhallintamoduulia.

​

Johtopäätös

Vertailtaessa Sesame HR:ää ja Factorialia on selvää, että molemmat työkalut tarjoavat arvokkaita toimintoja HRIS-ratkaisuina, kummallakin on omat ainutlaatuiset vahvuutensa.

​

Seesami HR erottuu kattavasta aika- ja läsnäoloseurannasta, automaattisesta poissaolohallinnasta ja suorituksen arviointiominaisuuksista. Se sopii erityisesti keskikokoisille ja suurille yrityksille, joilla on vakiintuneet HR-prosessit ja jotka etsivät vankkaa työkalua automatisoimaan rutiinitehtäviä.

​

Faktori, intuitiivisella käyttöliittymällään ja vahvoilla asiakirjahallintakyvyillään, erottuu HR-prosessien tehostumisesta pienissä ja keskikokoisissa yrityksissä. Sen integroitu osaamisen johtaminen ja vahvat analytiikat tekevät siitä ihanteellisen valinnan yrityksille, jotka haluavat optimoida rekrytointia ja perehdytystä sekä muita HR-toimintoja.

​

Valinta Sesame HR:n ja Factorialin välillä riippuu suuresti organisaatiosi koosta ja erityisistä HR-tarpeista. PK-yrityksille, jotka etsivät yksinkertaisuutta ja vahvaa asiakirjahallintoa, Faktori voi olla parempi vaihtoehto. Toisaalta, suuremmille organisaatioille tai niille, jotka keskittyvät voimakkaasti suorituksen hallintaan, Seesami HR saattaa olla sopivampi vaihtoehto.