บทนำ

เมื่อพูดถึงระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) มีเครื่องมือสองตัวที่โดดเด่น: สแควร์เพย์โรลและนามี ทั้งสองโซลูชั่นมีฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งในการจัดการกระบวนการ HR แต่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน. 

​

สแควร์เพย์โรลเป็นบริการการจ่ายเงินเดือนออนไลน์ที่เชื่อถือได้โดยธุรกิจขนาดเล็ก มันช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการจ่ายเงินเดือนสำหรับบริษัทขนาดต่าง ๆ โดยรับประกันความสอดคล้องและความสะดวกในการใช้งาน ในทางกลับกัน นามีให้โซลูชั่นการจัดการทุนมนุษย์ (HCM) ที่ทันสมัยและใช้งานง่าย โดยนำเสนอเทคโนโลยีที่สามารถปรับขนาดได้ บริการเงินเดือนและผลประโยชน์ที่จัดการโดยผู้เชี่ยวชาญ และบริการนายจ้างมืออาชีพที่ครอบคลุม. 

​

การมีเครื่องมือ HRIS ที่หลากหลายมีความสำคัญอย่างยิ่งในการเปรียบเทียบโซลูชันเหล่านี้เพื่อระบุว่าเครื่องมือใดที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการธุรกิจเฉพาะของคุณ

​

ภาพรวมของสแควร์เพย์โรล

สแควร์เพย์โรลถูกออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและบริการที่เชื่อถือได้ของมันตอบโจทย์บริษัทที่กำลังมองหาโซลูชันการจ่ายเงินเดือนที่ไม่มีความยุ่งยาก

​

ฟังก์ชันหลัก

• การจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ: สแควร์เพย์โรลทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยรับประกันว่าพนักงานได้รับเงินตรงเวลาโดยไม่ต้องมีการป้อนข้อมูลด้วยมือลงไป
• การยื่นภาษี: มันจัดการการยื่นภาษีของรัฐและของรัฐบาลกลาง โดยลดความเสี่ยงต่อความผิดพลาดและรับประกันความสอดคล้องตามระเบียบข้อบังคับ
• การบริหารงานทีม: พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลการจ่ายเงินเดือนของตน เช็คเวลาเข้าและออก และจัดการบัญชีของตนผ่านพอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน
• การรวมกับ Square: Square Payroll จะทำงานร่วมกับระบบจุดขายของ Square ได้อย่างราบรื่น ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ Square สำหรับการทำธุรกรรมอยู่แล้ว.
• การจัดการผลประโยชน์: นายจ้างสามารถเสนอผลประโยชน์ เช่น ประกันสุขภาพ แผนการเกษียณอายุ และสิ่งจูงใจอื่น ๆ โดยการจัดการโดยตรงผ่านแพลตฟอร์ม
• การติดตามเวลา: ฟังก์ชันการติดตามเวลาที่รวมไว้ช่วยให้นายจ้างตรวจสอบชั่วโมงการทำงานซึ่งเชื่อมโยงโดยตรงกับการคำนวณเงินเดือน

​

ภาพรวมของนามี 

นามีเป็นแพลตฟอร์ม HCM ที่ให้บริการ HR ในระดับที่ครอบคลุม รวมถึงการจัดการเงินเดือน การบริหารผลประโยชน์ และอื่น ๆ มันถูกออกแบบมาเพื่อบริษัทขนาดกลางที่ต้องการโซลูชัน HR ที่สามารถปรับขนาดและครบวงจร

​

ฟังก์ชันหลัก

• แพลตฟอร์ม HR ที่ปรับแต่งได้: แพลตฟอร์ม HR ของ นามีมีความสามารถในการปรับแต่งสูง ทำให้ธุรกิจสามารถปรับใช้ได้ตามความต้องการเฉพาะ.
• การจ่ายเงินเดือนแบบบริการเต็มรูปแบบ: มันให้บริการการจ่ายเงินเดือนแบบบริการเต็มรูปแบบ รวมถึงการยื่นภาษี การหักเงินเดือน และการจัดการความสอดคล้อง
• การบริหารผลประโยชน์: นามีเสนอการบริหารผลประโยชน์ที่กว้างขวาง รวมถึงแพ็คเกจการประกันสุขภาพ ทันตกรรม การมองเห็น แผน FSA, HSA, 401(k) และอื่น ๆ
• การบริการตนเองของพนักงาน: พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัว ผลประโยชน์ และข้อมูลเงินเดือนของตนผ่านพอร์ทัลที่ใช้งานง่าย
• การปฏิบัติตามกฎหมาย HR: แพลตฟอร์มนี้ให้ความมั่นใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้าน HR ที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ช่วยให้ธุรกิจมีความมั่นใจ
• การวิเคราะห์และการรายงาน: เครื่องมือธุรกิจอัจฉริยะช่วยให้บริษัทสร้างรายงานและข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดเพื่อทำการตัดสินใจด้าน HR ที่มีข้อมูลแบบเฉพาะเจาะจง
• การจัดการพรสวรรค์: นามีมีฟีเจอร์สำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพ การติดตามเป้าหมาย และการพัฒนาบุคลากร ช่วยเสริมสร้างความพยายามในการจัดการพรสวรรค์

​

ความคล้ายคลึงกัน

ทั้งสแควร์เพย์โรลและนามีเป็นเครื่องมือ HRIS ที่ให้ความสำคัญกับการทำให้กระบวนการ HR มีประสิทธิภาพ พวกเขานำเสนอการจัดการเงินเดือน การยื่นภาษี และฟีเจอร์บริการตนเองสำหรับพนักงาน นอกจากนี้ ทั้งสองแพลตฟอร์มยังมีการบริหารผลประโยชน์และถูกออกแบบมาเพื่อให้สอดคล้องกับข้อบังคับของรัฐและรัฐบาลกลาง พวกเขาหมายที่จะทำให้ภาระงาน HR ง่ายขึ้น แม้ว่าแนวทางและกลุ่มเป้าหมายของพวกเขาจะแตกต่างกันอย่างมาก

​

ความแตกต่าง 

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสแควร์เพย์โรลและนามีอยู่ที่ตลาดและขอบเขตของบริการของพวกเขา สแควร์เพย์โรลมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการโซลูชันที่ง่ายและใช้งานง่ายสำหรับการจ่ายเงินเดือนและภารกิจ HR พื้นฐาน ในทางกลับกัน นามีมุ่งเน้นไปที่บริษัทขนาดกลางที่ต้องการแพลตฟอร์ม HCM ที่ครบวงจรซึ่งมีฟังก์ชันขั้นสูงเช่น การจัดการพรสวรรค์ การปรับแต่งกระบวนการ HR และการวิเคราะห์ที่เข้มข้น

​

Square Payroll ทำงานร่วมกับระบบนิเวศของ Square ได้อย่างราบรื่น ทำให้เป็นทางเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจที่ใช้ Square สำหรับการทำธุรกรรมในจุดขายอยู่แล้ว. นามี ซึ่งนับเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง มอบการบูรณาการที่หลากหลายและเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการการปรับแต่งและความสามารถในการปรับขนาดในกระบวนการ HR ของพวกเขา

​

ข้อดีและข้อเสีย

สแควร์เพย์โรล

ข้อดี:

• ใช้งานง่าย: ตั้งค่าและใช้งานง่าย ด้วยอินเทอร์เฟซที่ตรงไปตรงมา
• การรวมกับ Square POS: การรวมเข้ากับระบบจุดขายของ Square ได้อย่างราบรื่น.
• ราคาไม่แพง: โซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• การยื่นภาษีอัตโนมัติ: จัดการการยื่นภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐ ลดภาระของเจ้าของธุรกิจ
• การติดตามเวลา: การติดตามเวลาที่ติดตั้งอยู่ในตัวช่วยให้การคำนวณเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

​

ข้อเสีย:

• ฟีเจอร์ที่จำกัด: ขาดคุณสมบัติ HR ขั้นสูงเช่น การจัดการพรสวรรค์และการวิเคราะห์ที่กว้างขวาง
• การปรับขนาด: อาจไม่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อน
• การบริหารผลประโยชน์ขั้นพื้นฐาน: การบริหารผลประโยชน์อาจไม่ครบถ้วนเท่าที่บางคู่แข่งเสนอ

​

นามี 

ข้อดี:

• โซลูชัน HR ที่ครอบคลุม: เสนอฟังก์ชัน HR ที่หลากหลายมากกว่าการจ่ายเงินเดือน
• การปรับแต่ง: สามารถปรับแต่งได้อย่างสูงเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจ
• การบริการตนเองของพนักงาน: พอร์ทัลที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรช่วยให้พนักงานจัดการข้อมูลของตน
• การวิเคราะห์ขั้นสูง: เครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่มีความแข็งแกร่ง
• ความสามารถในการปรับขนาด: เหมาะสำหรับบริษัทขนาดกลางที่มีแผนจะเติบโต

​

ข้อเสีย:

• ความซับซ้อน: อาจมีความยากในการเรียนรู้มากกว่าเนื่องจากชุดฟีเจอร์ที่หลากหลาย
• ราคา: ราคาสูงกว่าที่เสนอการแก้ปัญหาที่ง่ายกว่าและมีฟีเจอร์น้อยกว่า
• ระยะเวลาการปรับใช้: ใช้เวลาฝึกอบรมและทรัพยากรมากขึ้นในการตั้งค่าและปรับใช้

​

กรณีการใช้งาน

สแควร์เพย์โรล:

• ธุรกิจขนาดเล็ก: เหมาะสำหรับบริษัทเล็กที่กำลังมองหาโซลูชันการจ่ายเงินเดือนที่ง่ายและราคาไม่แพง ซึ่งรวมเข้ากับระบบจุดขาย
• สตาร์ทอัพ: เหมาะสำหรับสตาร์ทอัพที่ต้องการติดตั้งอย่างรวดเร็วและมีภาระ HR น้อย
• ค้าปลีกและร้านอาหาร: ธุรกิจในภาคเหล่านี้สามารถได้รับประโยชน์จากการรวมเข้ากับระบบ POS ของ Square อย่างราบรื่น.

​

นามี:

• บริษัทขนาดกลาง: เหมาะสำหรับองค์กรที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อนมากขึ้นและฐานพนักงานที่ใหญ่กว่า
• ธุรกิจที่กำลังเติบโต: เหมาะสำหรับบริษัทที่มีแผนที่จะขยายตัวและต้องการโซลูชัน HR ที่ครบวงจร
• อุตสาหกรรมที่หลากหลาย: เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่หลากหลาย ตั้งแต่วงการเทคโนโลยีไปจนถึงการเงิน ซึ่งมีความต้องการกระบวนการ HR และการปฏิบัติตามนโยบายที่กว้างขวาง

​

บทสรุป

ในการเปรียบเทียบสแควร์เพย์โรลและนามีในฐานะเครื่องมือ HRIS แต่ละตัวมีความโดดเด่นด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน สแควร์เพย์โรลเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ตอัพที่ต้องการระบบการจ่ายเงินเดือนที่ใช้งานง่าย มีราคาย่อมเยาและใช้เวลาตั้งค่าน้อย การรวมระบบที่ราบรื่นกับสแควร์ POS ทำให้มันเหมาะเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจค้าปลีกและร้านอาหาร

​

ในทางกลับกัน นามีเด่นในฐานะโซลูชัน HCM ที่ครอบคลุมเหมาะที่สุดสำหรับบริษัทขนาดกลางที่มองหาแพลตฟอร์มที่สามารถปรับแต่งได้อย่างสูงและสามารถปรับขนาด ฟีเจอร์ที่หลากหลายของมัน รวมถึงการจัดการพรสวรรค์และการวิเคราะห์ขั้นสูง ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่พร้อมจะลงทุนในระบบ HR ที่มีความแข็งแกร่ง รองรับการเติบโตและความซับซ้อน

​

การเลือกระหว่างสแควร์เพย์โรลและนามีสุดท้ายขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ แผนการเติบโต และความต้องการ HR เฉพาะ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการเงินเดือนที่ตรงไปตรงมาอาจพบว่า Square Payroll เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ขณะที่บริษัทขนาดกลางที่มีความต้องการ HR ที่ครอบคลุมมากขึ้นจะมีแนวโน้มที่จะได้รับประโยชน์จากข้อเสนอที่กว้างขวางของ นามี.