Введение

Когда дело доходит до систем управления человеческими ресурсами (HRIS), два инструмента выделяются: Square Payroll и Namely. Оба решения предлагают надежные функции для управления HR-процессами, но они ориентированы на разные потребности пользователей. 

​

Square Payroll — это онлайн-сервис расчета зарплаты, которому доверяют малые предприятия. Он упрощает обработку заработной платы для компаний различного размера, обеспечивая соблюдение норм и легкость в использовании. С другой стороны, Namely предоставляет современные, интуитивно понятные решения для управления человеческими ресурсами (HCM), включая масштабируемую технологию, экспертное управление зарплатой и услуги по управлению льготами, а также полностью комплексные услуги профессиональных работодателей. 

​

Учитывая множество доступных инструментов HRIS, необходимо сравнить эти решения, чтобы определить, какое из них лучше всего соответствует вашим конкретным бизнес-требованиям.

​

Обзор Square Payroll

Square Payroll разработан для того, чтобы сделать обработку зарплаты простой для малых предприятий. Его интуитивно понятный интерфейс и надежный сервис предназначены для компаний, которые ищут простое решение для расчета заработной платы.

​

Ключевые функции

• Автоматизированная зарплата: Square Payroll автоматизирует весь процесс расчетов зарплаты, обеспечивая заработную плату сотрудникам без необходимости вручную вводить данные.
• Налоговая отчетность: Она управляет всей федеральной и государственной отчетностью, минимизируя риск ошибок и обеспечивая соблюдение норм.
• Управление командой: Сотрудники могут получить доступ к информации о своей зарплате, фиксировать время прихода и ухода, а также управлять своими учетными записями через портал самообслуживания сотрудников.
• Интеграция с Square: Square Payroll легко интегрируется с системой точек продаж Square, что делает её идеальной для бизнеса, который уже использует Square для транзакций.
• Управление льготами: Работодатели могут предлагать льготы, такие как медицинская страховка, пенсионные планы и другие привилегии, управляя ими непосредственно через платформу.
• Учет рабочего времени: Интегрированная функция учета рабочего времени помогает работодателям контролировать рабочие часы, которые непосредственно влияют на расчеты заработной платы.

​

Обзор Namely 

Namely — это платформа HCM, которая предоставляет комплексные HR-услуги, включая расчет зарплаты, управление льготами и многое другое. Она ориентирована на средние компании, ищущие масштабируемое и комплексное HR-решение.

​

Ключевые функции

• Настраиваемая HR платформа: HR платформа Namely высоко настраиваема, позволяя бизнесу адаптировать её под свои конкретные потребности.
• Политика зарплаты под ключ: Она предоставляет полный сервис по расчету зарплаты, включая налоговую отчетность, удержания заработной платы и управление соблюдением норм.
• Администрирование льгот: Namely предлагает обширное администрирование льгот, включая медицинский, стоматологический, зрительный, FSA, HSA, 401(k) и другие планы.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут управлять своей личной информацией, льготами и данными о зарплате через интуитивно понятный портал.
• Соблюдение HR: Платформа обеспечивает соблюдение постоянно изменяющихся HR-законодательств и нормативных актов, предоставляя компаниям чувство уверенности.
• Аналитика и отчетность: Инструменты бизнес-аналитики помогают компаниям генерировать детализированные отчеты и понимания для принятия обоснованных HR-решений.
• Управление талантами: Namely включает функции для оценки производительности, отслеживания целей и развития сотрудников, улучшая усилия по управлению талантами.

​

Схожести

Оба инструмента, Square Payroll и Namely, являются инструментами HRIS, которые подчеркивают упрощение HR-процессов. Они предлагают управление зарплатой, налоговые декларации и функции самообслуживания сотрудников. Кроме того, обе платформы предоставляют администрирование льгот и разрабатываются для обеспечения соблюдения федеральных и государственных норм. Они стремятся упростить HR-задачи, хотя их подходы и целевая аудитория существенно различаются.

​

Различия 

Основное различие между Square Payroll и Namely заключается в их целевых рынках и объеме услуг. Square Payroll ориентирован на малые предприятия, которым нужно простое, интуитивное решение для обработки зарплат и основных HR-задач. В свою очередь, Namely обслуживает средние компании, требующие более комплексной платформы HCM с расширенными функциями, такими как управление талантами, настраиваемые HR-процессы и мощная аналитика.

​

Square Payroll легко интегрируется с экосистемой Square, что делает её отличным выбором для бизнеса, который уже использует Square для транзакций в точках продаж. Namely, с другой стороны, предлагает более широкий спектр интеграций и подходит для бизнеса, который ищет широкие возможности настройки и масштабируемости в своих HR-процессах.

​

Плюсы и минусы

Square Payroll

Плюсы:

• Удобство использования: Простой в установке и использовании, с интуитивно понятным интерфейсом.
• Интеграция с Square POS: Легкая интеграция с системой точек продаж Square.
• Доступная цена: Экономичное решение для малых предприятий.
• Автоматизированная налоговая отчетность: Позволяет справляться с федеральной и государственной налоговой отчетностью, уменьшая нагрузку на владельцев бизнеса.
• Учет рабочего времени: Интегрированный учет рабочего времени помогает оптимизировать расчеты зарплаты.

​

Недостатки:

• Ограниченные возможности: Отсутствие продвинутых функций HR, таких как управление талантами и широкая аналитика.
• Масштабируемость: Не подходит для крупных организаций со сложными потребностями в HR.
• Базовое управление льготами: Администрирование льгот не так широко, как у некоторых конкурентов.

​

Namely 

Плюсы:

• Комплексное HR-решение: Предлагает широкий спектр HR-функций, выходящих за рамки обработки зарплат.
• Настройка: Высокая настраиваемость для удовлетворения специфических бизнес-потребностей.
• Самообслуживание сотрудников: Интуитивный, удобный портал для сотрудников, чтобы управлять своей информацией.
• Продвинутая аналитика: Мощные инструменты отчетности и бизнес-аналитики.
• Масштабируемость: Подходит для средних компаний, которые планируют расширение.

​

Недостатки:

• Сложность: Может иметь более крутую кривую обучения из-за обширного набора функций.
• Стоимость: Выше цена по сравнению с более простыми, менее функциональными решениями.
• Время реализации: Длительный период настройки и реализации, требующий больше ресурсов и обучения.

​

Случаи использования

Square Payroll:

• Малые предприятия: Идеально подходят для небольших компаний, которые ищут простое и доступное решение для расчета зарплаты, интегрированное с их кассовой системой.
• Стартапы: Отлично подходят для стартапов, которым требуется быстрая настройка и минимальные HR-расходы.
• Розничная торговля и рестораны: Бизнес в этих секторах может извлечь выгоду из легкой интеграции с системой POS Square.

​

Namely:

• Средние компании: Подходят для организаций с более сложными потребностями в HR и большим числом сотрудников.
• Растущие компании: Идеально подходят для компаний, планирующих расширение и нуждающихся в комплексном HR-решении.
• Разнообразные отрасли: Подходят для различных отраслей, от технологий до финансов, где обширные HR-процессы и необходимость в соблюдении норм критичны.

​

Заключение

Сравнивая Square Payroll и Namely как инструменты HRIS, каждый выделяется по различным причинам. Square Payroll идеален для малых предприятий и стартапов, нуждающихся в интуитивной, доступной системе расчета заработной платы с минимальным временем настройки. Его бесшовная интеграция с Square POS делает его особенно выгодным для розничной торговли и ресторанного бизнеса.

​

Namely, с другой стороны, сияет как комплексное решение HCM, лучше всего подходящее для средних компаний, ищущих высоконастраиваемую и масштабируемую платформу. Его обширные функции, включая управление талантами и продвинутую аналитику, делают его идеальным для бизнеса, готового инвестировать в мощную HR-систему, поддерживающую рост и сложность.

​

Выбор между Square Payroll и Namely в конечном итоге зависит от размера вашего бизнеса, планов на рост и конкретных HR-потребностей. Малые предприятия с простыми потребностями в зарплате могут считать Square Payroll лучшим решением, в то время как компании среднего размера с более полными требованиями к HR, вероятно, получат больше выгоды от обширных предложений Namely.