Введение

​

Выбор правильного инструмента HRIS (системы управления человеческими ресурсами) имеет решающее значение для бесшовного управления HR и операционной эффективности. Это сравнение углубляется в два заметных инструмента HRIS: JumpCloud и Officient.

​

JumpCloud® известен тем, что централизует управление идентичностями пользователей и устройствами, позволяя малым и средним предприятиям внедрять модели безопасности Zero Trust. Trusted by over 200,000 organizations, including GoFundMe, Grab, Beyond Finance, and TechStars, JumpCloud has secured over $400 million in funding from distinguished investors like Sapphire Ventures, General Atlantic, Sands Capital, Atlassian, and CrowdStrike.

​

С другой стороны, Officient - это облачный стартап HR-технологий, разработанный для компаний с количеством сотрудников до тысячи. Он предлагает интуитивную платформу для управления всей административной работой, создаваемой сотрудниками, через комплексные обзоры, умную автоматизацию и плавные интеграции.

​

Понимание схожестей и различий между этими инструментами имеет решающее значение для нахождения идеального варианта для вашей организации.

​

Обзор JumpCloud

​

JumpCloud централизует управление идентичностями, доступом и устройствами, обеспечивая единую платформу каталогов с большим акцентом на безопасность.

​

Ключевые функции

​

Управление едиными идентификациями и устройствами: JumpCloud позволяет вам управлять идентификациями пользователей, устройствами и доступом через различные системы и приложения с одной платформы.

​

Модель безопасности Zero Trust: Внедрите принципы Zero Trust для обеспечения доступа вне зависимости от местоположения, обеспечивая доступ только аутентифицированным пользователям к жизненно важным ресурсам.

​

Управление жизненным циклом сотрудников: Автоматизация процессов ввода и вывода сотрудников, обеспечивая немедленный доступ или отзыв доступа в зависимости от их роли и статуса.

​

Совместимость на нескольких платформах: Управляйте устройствами в средах Windows, Mac и Linux.

​

Облачный каталог: Предоставляет централизованный облачный каталог для управления пользователями, устройствами и политиками безопасности.

​

Многофакторная аутентификация (MFA): Повышение безопасности путем требования от пользователей предоставления нескольких форм проверки перед доступом к системам.

​

Единый вход (SSO): Обеспечивает бесшовный доступ к различным приложениям с одним набором учетных данных.

​

Управление устройствами: Применяйте политики безопасности на зарегистрированных устройствах, выполняйте удаленное стирание и обеспечьте соответствие организационным политикам.

​

Обзор Officient

​

Officient упрощает управление HR с интуитивной платформой, разработанной для удобства и эффективности.

​

Ключевые функции

​

Централизованная информация о сотрудниках: Поддерживайте комплексные записи сотрудников с легко доступными полями данных и хранилищем документов.

​

Автоматизированные рабочие процессы: Упростите общие HR-процессы с помощью автоматизированных рабочих процессов, чтобы сократить ручные задачи и повысить административную эффективность.

​

Учет времени и управление отсутствиями: Отслеживайте рабочие часы сотрудников, управляйте запросами на отпуск и обеспечьте точную обработку фонда заработной платы.

​

Отчетность и аналитика: Создавайте детализированные отчеты и получайте информацию о показателях HR для принятия решений на основе данных.

​

Самообслуживание сотрудников: Дайте возможность сотрудникам использовать возможности самообслуживания для обновления личной информации, подачи запросов на отпуск и доступа к расчетным листам.

​

Интеграция: Бесшовная интеграция с системами расчета заработной платы, бухгалтерского программного обеспечения и другими бизнес-инструментами для создания согласованной HR-экосистемы.

​

Управление производительностью: Отслеживайте производительность сотрудников, устанавливайте цели и проводите оценки, чтобы поддерживать профессиональное развитие.

​

Управление расходами: Упростите процесс подачи и утверждения отчетов о расходах, обеспечивая своевременное возмещение.

​

Схожести

​

Обе платформы JumpCloud и Officient предлагают функции, которые упрощают управление HR и улучшают операционную эффективность. Общие схожести включают:

​

Централизованное управление: Оба инструмента централизуют основные функции HR, делая управление информацией более эффективным.

​

Автоматизированные процессы: Автоматизация является важным аспектом для обеих платформ, уменьшая нагрузку от ручных задач.

​

Улучшения безопасности: Оба инструмента предлагают надежные функции безопасности для защиты конфиденциальной информации.

​

Возможности интеграции: Бесшовная интеграция с другими бизнес-инструментами является общей функцией, позволяющей осуществлять согласованные операции между системами.

​

Комплексная отчетность: Оба инструмента предоставляют возможности отчетности и аналитики для поддержки обоснованного принятия решений.

​

Различия

​

Хотя JumpCloud и Officient имеют некоторые схожества, у них также есть отличия, которые отвечают различным потребностям организаций.

​

Основное внимание: Основное внимание JumpCloud сосредоточено на управлении идентификациями и устройствами с акцентом на безопасность, что делает его идеальным для IT-ориентированных сред. Тем не менее, Officient сосредоточен на комплексном управлении HR, предлагая более целостный подход к администрации сотрудников.

​

Целевая аудитория: JumpCloud подходит для ИТ-команд и провайдеров управляемых услуг (MSP), управляющих идентичностями пользователей и устройствами в малых и средних предприятиях. Officient ориентирован на HR-отделы в компаниях с количеством сотрудников до тысячи, которые ищут эффективное управление сотрудниками.

​

Набор функций: JumpCloud превосходит в области управления идентичностью и доступом, безопасности Zero Trust и управления устройствами. С другой стороны, Officient отлично справляется с учетом рабочего времени, управлением производительностью и управлением расходами.

​

Пользовательский интерфейс: Officient предлагает интуитивно понятную и удобную платформу, специально разработанную для HR-задач, в то время как JumpCloud предлагает более технический интерфейс, подходящий для администраторов ИТ.

​

Плюсы и минусы

​

JumpCloud

​

Плюсы:

• Сильный акцент на управлении идентичностью и устройствами
• Комплексные функции безопасности, включая Zero Trust и MFA
• Управление устройствами на нескольких платформах (Windows, Mac, Linux)
• Облачный каталог для централизованного управления
• Масштабируемая для малых и средних предприятий

​

Недостатки:

• Может иметь более крутой кривой обучения для нетехнических пользователей
• Прежде всего подходит для ИТ-ориентированных сценариев, меньше акцент на традиционных функциях HR

​

Officient

​

Плюсы:

• Интуитивно понятный и удобный интерфейс
• Комплексные функции управления HR, включая учет рабочего времени и управление производительностью
• Автоматизированные рабочие процессы для сокращения ручных административных задач
• Бесшовная интеграция с популярными бизнес-инструментами
• Идеально подходит для компаний с численностью до тысячи сотрудников

​

Недостатки:

• Узкий фокус на управление идентичностью и устройствами
• Может не предложить такой же уровень функций безопасности, как JumpCloud (например, Zero Trust)

​

Сценарии использования

​

JumpCloud

​

Идеальные сценарии:

• Организации с акцентом на безопасность ИТ и соблюдение нормативных требований
• Компании, которым нужно централизованное управление идентичностями пользователей и устройствами на нескольких платформах
• ИТ-команды и MSP, предоставляющие управляемые услуги малым и средним предприятиям
• Компании, внедряющие модели безопасности Zero Trust для защиты критически важных ресурсов

​

Officient

​

Идеальные сценарии:

• HR-отделы, ищущие комплексную и удобную платформу HRIS
• Средние предприятия, которым необходимо оптимизировать управление сотрудниками и сократить количество ручных задач
• Организации, требующие детальной отчетности и аналитики HR для принятия обоснованных решений
• Компании, которые ценят бесшовные интеграции с системами учета заработной платы, бухгалтерским учетом и другими бизнес-инструментами

​

Заключение

​

Сравнивая JumpCloud и Officient, становится ясно, что каждый инструмент обслуживает различные организационные нужды в области HRIS.

​

Сила JumpCloud заключается в его надежных возможностях управления идентификацией и устройствами, что делает его идеальным для ИТ-ориентированных сред, придающих первостепенное значение безопасности и соблюдению стандартов. Его модель безопасности Zero Trust, совместимость с несколькими платформами и комплексное управление устройствами делают его мощным инструментом для обеспечения безопасных и упрощенных операций.

​

Officient, напротив, excels в предоставлении интуитивной и удобной платформы HRIS, предназначенной для комплексного управления сотрудниками. С такими функциями, как учет рабочего времени, управление производительностью и автоматизированные рабочие процессы, Officient хорошо подходит для HR-отделов, стремящихся упростить административные задачи и повысить общую эффективность.

​

В конечном итоге выбор между JumpCloud и Officient зависит от приоритетов вашей организации. Если безопасность и управление ИТ критически важны, JumpCloud предлагает необходимые инструменты и функции. С другой стороны, для комплексного управления HR с акцентом на удобные интерфейсы и упрощенные процессы Officient - правильный выбор. Оцените свои конкретные потребности, чтобы определить, какой инструмент лучше всего соответствует вашим операционным целям.