บทนำ

เมื่อเลือกระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) สำหรับธุรกิจของคุณ การเข้าใจว่าชุดเครื่องมือต่างๆ จะตอบสนองความต้องการขององค์กรของคุณได้อย่างไรนั้นเป็นสิ่งสำคัญ เครื่องมือทั้งสองคือหายใจและเงินเดือนสแควร์ ซึ่งแต่ละอันเสนอคุณลักษณะที่ไม่เหมือนใครที่ออกแบบมาเพื่อความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง.

​

Humaans เป็น HRIS ที่สร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อเป็นชั้นพื้นฐานของชุดเทคโนโลยี HR ขององค์กร ช่วยให้ทีม HR สมัยใหม่ในบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วสามารถเริ่มงาน จัดการ และพัฒนา พนักงานของตนผ่านการทำงานอัตโนมัติและการเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว

​

ในทางกลับกัน Square Payroll เป็นบริการเงินเดือนออนไลน์ที่ธุรกิจขนาดเล็กไว้วางใจในด้านความง่ายในการใช้งานและความสามารถในการรวมเข้าด้วยกัน.

​

การเปรียบเทียบที่ละเอียดของเครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดว่าเครื่องมือไหนเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด.

​

ภาพรวมของหายใจ

หายใจถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ HR สำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว โดยมุ่งเน้นที่ความง่ายในการใช้งานและฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่ง. 

​

คุณลักษณะสำคัญ

1. การทำงานอัตโนมัติ: ทำให้กระบวนการเริ่มการทำงานอัตโนมัติของการทำการตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการใด ๆ จะถูกมองข้าม.  
2. การจัดการพนักงาน: แดชบอร์ดที่รวมสำหรับการจัดการระเบียนพนักงาน, สัญญา, ค่าตอบแทนและผลประโยชน์.
3. การทำงานอัตโนมัติ: ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติเพื่อจัดการงาน HR ซ้ำเพื่อช่วยให้คุณสามารถใช้เวลากับกิจกรรมเชิงกลยุทธ์ได้.
4. การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูล: ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลพนักงานพร้อมคุณสมบัติการวิเคราะห์และการรายงานที่ทรงพลัง.
5. การรวมเข้าด้วยกัน: การรวมเข้าที่ไม่มีปัญหากับเครื่องมือ HR และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ เพื่อสร้างเทคโนโลยี HR ที่สอดคล้องกัน.
6. การติดตามการเติบโตของพนักงาน: เครื่องมือในการติดตามและจัดการประสิทธิภาพของพนักงาน, การฝึกอบรมและแผนการพัฒนา.

​

ภาพรวมของเงินเดือนสแควร์

Square Payroll เป็นโซลูชันการจ่ายเงินที่ใช้งานง่ายซึ่งได้รับความนิยมในหมู่ธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากความเรียบง่ายและการรวมกับระบบนิเวศสแควร์. 

​

คุณลักษณะสำคัญ

1. การจ่ายเงินอัตโนมัติ: ทำให้การประมวลผลเงินเดือนง่ายขึ้นด้วยการคำนวณอัตโนมัติและการยื่นภาษี.
2. บริการตนเองของพนักงาน: อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงสลิปจ่ายเงิน, ขอเวลาออก, และอัปเดตข้อมูลส่วนตัวผ่านพอร์ทัลบริการตนเอง.
3. การฝากตรง: เสนอทางเลือกการฝากตรงเพื่อทำให้วันจ่ายเงินสะดวกขึ้น.
4. การรายงานภาษี: จัดการการรายงานภาษีรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นเพื่อลดภาระงานบริหารของธุรกิจขนาดเล็ก.
5. การติดตามเวลา: การติดตามเวลาที่รวมเข้าด้วยกันเพื่อให้แน่ใจว่าการคำนวณเงินเดือนที่ถูกต้อง.
6. การจัดการผลประโยชน์: รวมเข้ากับผู้ให้บริการผลประโยชน์เพื่อจัดการประกันสุขภาพ แผน 401(k) และผลประโยชน์อื่นๆ.

​

ความเหมือน

• การจัดการพนักงาน: ทั้งหายใจและเงินเดือนสแควร์มีโซลูชันการจัดการพนักงานที่แข็งแกร่ง รวมถึงการเก็บบันทึกและพอร์ทัลบริการตนเองสำหรับพนักงาน.
• การทำงานอัตโนมัติ: ทั้งสองเครื่องมือมีฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติเพื่อช่วยลดงานที่ต้องทำซ้ำ—Humaans มุ่งเน้นที่การทำงานอัตโนมัติในลำไหลการ HR ขณะที่ Square Payroll ทำงานอัตโนมัติการคำนวณเงินเดือนและภาษี
• ความสามารถในการรวมเข้าด้วยกัน: แต่ละเครื่องมือลงตัวกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามมากมาย ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างระบบ HR และการจ่ายเงินที่สอดคล้องกัน.
• ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย: ทั้งคู่มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาเพื่อลดการเรียนรู้ที่ยากลำบากสำหรับผู้ใช้และผู้ดูแล.

​

ความแตกต่าง

• การมุ่งเน้นหลัก: หายใจเน้นที่การจัดการ HR โดยรวม รวมถึงการเริ่มทำงาน ติดตามประสิทธิภาพ และการจัดการการเติบโต. ในทางตรงกันข้าม Square Payroll มุ่งเน้นไปที่การประมวลผลเงินเดือนและการปฏิบัติตามภาษี.
• กลุ่มลูกค้าเป้าหมาย: หายใจเหมาะสำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วที่ต้องการโซลูชัน HR ที่ครอบคลุม. Square Payroll ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการระบบเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพ.
• ฟีเจอร์ด้าน HR ขั้นสูง: หายใจนำเสนอฟีเจอร์ด้าน HR ขั้นสูง เช่น การติดตามการเติบโตของพนักงานและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ละเอียดซึ่งไม่ได้รับการเน้นในเงินเดือนสแควร์.
• การจัดการผลประโยชน์: ในขณะที่ทั้งสองระบบรวมเข้ากับผู้ให้บริการผลประโยชน์, หายใจให้บริการการจัดการผลประโยชน์ที่เกี่ยวกับ HR ที่กว้างขวางมากกว่าที่เงินเดือนสแควร์.
• การรายงานภาษี: Square Payroll มาพร้อมฟีเจอร์การรายงานและการยื่นภาษีในตัว ซึ่งเป็นจุดแข็งเฉพาะเมื่อเทียบกับการมุ่งเน้นด้าน HR ที่กว้างขึ้นของ Humaans

​

ข้อดีและข้อเสีย

หายใจ

ข้อดี:

• โซลูชัน HR ที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมความต้องการได้หลากหลายตั้งแต่การเริ่มการทำงานไปจนถึงการเติบโตของพนักงาน.
• การวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงและการรายงานเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น.
• ระดับการทำงานอัตโนมัติที่สูงช่วยลดงาน HR ด้วยตนเอง.
• การรวมเข้าที่ไม่ขัดข้องกับเครื่องมือ HR และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหลายตัวทำให้ฟังก์ชันการทำงานดีขึ้น.
• ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและมีการสนับสนุนที่แข็งแกร่ง.

​

ข้อเสีย:

• อาจมากเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหากพวกเขากำลังมองหาการประมวลผลเงินเดือนเพียงอย่างเดียว.
• ค่าใช้จ่ายอาจสูงขึ้นเนื่องจากฟีเจอร์ที่มีให้มากมาย.
• ต้องการตั้งค่าเบื้องต้นเพื่อใช้ฟีเจอร์ที่ครอบคลุมได้อย่างเต็มที่.

​

เงินเดือนสแควร์

ข้อดี:

• ทำให้การประมวลผลเงินเดือนง่ายขึ้นด้วยการคำนวณอัตโนมัติและการฝากเงินตรง.
• คุณสมบัติการยื่นภาษีที่ครอบคลุมช่วยลดภาระงานบริหาร.
• ใช้งานง่ายแม้แต่กับธุรกิจที่ไม่มีทีม HR โดยเฉพาะ.
• โซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มุ่งเน้นการประมวลผลเงินเดือนเพียงอย่างเดียว.
• การรวมเข้าที่ราบรื่นกับระบบนิเวศของ Square และผู้ให้บริการผลประโยชน์ของบุคคลที่สามอื่นๆ.

​

ข้อเสีย:

• ฟีเจอร์ด้าน HR ที่จำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับ Humaans.
• ไม่เหมาะกับบริษัทขนาดใหญ่หรือบริษัทที่ต้องการเครื่องมือจัดการ HR ที่ครอบคลุม.
• ฟีเจอร์การจัดการพนักงานพื้นฐานอาจไม่ตรงตามความต้องการของบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว.

​

กรณีการใช้งาน

หายใจ:

• บริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว: เหมาะสำหรับองค์กรที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็วที่ต้องการโซลูชัน HR ที่ปรับขนาดได้ในการจัดการการเริ่มทำงาน, ประสิทธิภาพของพนักงานและการเติบโต.
• บริษัทที่ต้องการการทำงานอัตโนมัติด้าน HR: เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้กระบวนการทำงาน HR อัตโนมัติและช่วยให้ทีม HR ของพวกเขามุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์.
• องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: เหมาะสำหรับบริษัทที่เชื่อมั่นในข้อมูลวิเคราะห์เพื่อตัดสินใจ การให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับเมตริกพนักงานและประสิทธิภาพ.

​

เงินเดือนสแควร์:

• ธุรกิจขนาดเล็ก: เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเครื่องมือประมวลผลเงินเดือนที่ตรงไปตรงมาที่มีฟีเจอร์การปฏิบัติตามภาษีที่แข็งแกร่ง.
• บริษัทที่ใช้ระบบนิเวศของ Square: เหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Square อื่นอยู่แล้ว จะช่วยให้การรวมกันทำได้อย่างราบรื่น
• ธุรกิจที่ต้องการการรายงานภาษีที่ง่ายขึ้น: เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการลดความซับซ้อนในการยื่นภาษีและมั่นใจว่าจะปฏิบัติตามเงื่อนไขด้วยความพยายามน้อยที่สุด.

​

ข้อสรุป

ทั้งหายใจและเงินเดือนสแควร์มีฟีเจอร์ที่มีค่าสำหรับธุรกิจที่แตกต่างกัน. หายใจมีความโดดเด่นเป็นโซลูชัน HRIS ที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาสำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วที่ต้องการทำให้กระบวนการ HR อัตโนมัติ จัดการการเติบโตของพนักงาน และได้รับข้อมูลจากการวิเคราะห์ขั้นสูง. เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือการจัดการ HR ที่ปรับขนาดได้และมีความหลากหลาย

​

ในทางกลับกัน Square Payroll เป็นบริการจ่ายเงินที่มีประสิทธิภาพเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการการประมวลผลเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามภาษีที่แข็งแกร่ง. ความง่ายในการใช้งานและการรวมเข้ากับระบบนิเวศของ Square ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าดึงดูดสำหรับธุรกิจที่มุ่งเน้นด้านการจ่ายเงิน.

​

เมื่อเลือกระหว่าง Humaans และ Square Payroll ให้พิจารณาขนาดปัจจุบันของบริษัทของคุณ แนวทางการเติบโต และความต้องการด้าน HR หรือการจ่ายเงินเฉพาะ บริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วที่ต้องการโซลูชัน HR ที่ครอบคลุมจะพบว่าหมายถึงการมีคุณค่า ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการบริการการจ่ายเงินที่ตรงไปตรงมาจะได้รับประโยชน์มากมายจากเงินเดือนสแควร์.