Введение

При выборе системы учета человеческих ресурсов (HRIS) для вашего бизнеса важно понимать, как разные инструменты могут удовлетворить потребности вашей организации. Такими инструментами являются Humaans и Square Payroll, каждый из которых предлагает уникальные функции, адаптированные к конкретным бизнес-требованиям.

​

Humaans — это HRIS, созданная с нуля, чтобы стать основным слоем HR технологий вашей организации, помогая современным HR-командам в быстрорастущих компаниях адаптировать, управлять и развивать своих сотрудников через быстрые рабочие процессы, автоматизацию и быстрый доступ к данным.

​

Square Payroll, с другой стороны, является онлайн-сервисом расчетов заработной платы, которому доверяют малые предприятия за его простоту использования и возможности интеграции.

​

Подробное сравнение этих инструментов поможет вам принять осознанное решение о том, какой из них лучше всего подходит для ваших конкретных нужд.

​

Обзор Humaans

Humaans создан для оптимизации HR-процессов для быстрорастущих компаний, сосредотачиваясь на простоте использования и мощной функциональности. 

​

Ключевые функции

1. Автоматизация адаптации: Упрощает процесс адаптации с помощью автоматизированных задач и контрольных списков, чтобы ничего не упустить.  
2. Управление сотрудниками: Единая панель для управления записями сотрудников, контрактами, компенсациями и льготами.
3. Автоматизация рабочего процесса: Настройте автоматизированные рабочие процессы для выполнения повторяющихся HR-задач, освобождая время для стратегических действий.
4. Аналитика данных и отчетность: Получите инсайты о данных сотрудников с помощью мощной аналитики и функций отчетности.
5. Интеграции: Бесшовная интеграция с другими инструментами HR и продуктивности для создания единого технологического стека HR.
6. Отслеживание роста сотрудников: Инструменты для отслеживания и управления производительностью сотрудников, обучением и планами развития.

​

Обзор Square Payroll

Square Payroll — интуитивно понятное решение для расчета заработной платы, которое предпочитают малые предприятия за его простоту и интеграцию с экосистемой Square. 

​

Ключевые функции

1. Автоматизированные расчеты заработной платы: Упрощает расчет заработной платы с автоматизированными расчётами и налоговой отчетностью.
2. Самообслуживание сотрудников: Позволяет сотрудникам просматривать свои платежные ведомости, запрашивать оплачиваемый отпуск и обновлять личную информацию через портал самообслуживания.
3. Прямой депозит: Предлагает опции прямого депозита для упрощения расчета заработной платы.
4. Налоговая отчетность: Обрабатывает федеральную, государственную и местную налоговую отчетность, уменьшая административную нагрузку на малые предприятия.
5. Отслеживание рабочего времени: Интегрированное отслеживание времени для обеспечения точных расчетов заработной платы.
6. Управление льготами: Интегрируется с поставщиками льгот для управления медицинским страхованием, 401(k) планами и другими льготами.

​

Сходства

• Управление сотрудниками: Обе системы Humaans и Square Payroll предлагают надежные решения для управления сотрудниками, включая ведение записей и порталы самообслуживания для сотрудников.
• Автоматизация: Оба инструмента предоставляют функции автоматизации для упрощения повторяющихся задач — Humaans сосредоточен на автоматизации HR рабочих процессов, в то время как Square Payroll автоматизирует расчеты по зарплате и налогам.
• Возможности интеграции: Каждый инструмент интегрируется с различными сторонними приложениями, позволяя бизнесам создавать единый HR и платежный экосистем.
• Удобный интерфейс: Обе системы имеют удобные интерфейсы, разработанные для минимизации учебной нагрузки для пользователей и администраторов.

​

Различия

• Основной фокус: Humaans сосредоточена в первую очередь на комплексном управлении HR, включая адаптацию сотрудников, отслеживание производительности и управление ростом. В отличие от этого, Square Payroll специализируется на процессах расчета заработной платы и налоговом соблюдении.
• Целевая аудитория: Humaans предназначен для быстрорастущих компаний, ищущих комплексные решения для HR. Square Payroll, однако, предназначен для малых предприятий, которым нужна эффективная система расчета заработной платы.
• Продвинутые функции HR: Humaans предлагает продвинутые функции HR, такие как отслеживание роста сотрудников и подробная аналитика данных, которые не подчеркнуты в Square Payroll.
• Управление льготами: Хотя обе системы интегрируются с поставщиками льгот, Humaans предлагает более обширные функции управления льготами, связанные с HR, по сравнению с Square Payroll.
• Налоговая отчетность: Square Payroll включает встроенные возможности налоговой отчетности и подачи, что является конкретной силой по сравнению с более широким фокусом Humaans на HR.

​

Плюсы и минусы

Humaans

Плюсы:

• Всеобъемлющее решение для HR, охватывающее широкий спектр потребностей от адаптации до роста сотрудников.
• Современная аналитика данных и отчетность для лучшего принятия решений.
• Высокий уровень автоматизации рабочего процесса уменьшает ручные HR-задачи.
• Бесшовная интеграция с несколькими инструментами HR и продуктивности улучшает функциональность.
• Удобный интерфейс с надежной поддержкой.

​

Недостатки:

• Может быть больше, чем нужно малым предприятиям, если они ищут только обработку заработной платы.
• Расходы могут быть выше из-за широкого спектра предлагаемых функций.
• Требуется некоторое первоначальное настройка, чтобы полностью использовать его обширные функции.

​

Square Payroll

Плюсы:

• Упрощает обработку расчетов заработной платы с автоматизированными расчетами и прямым депозитом.
• Комплексные функции подачи налогов уменьшают административную нагрузку.
• Прост в использовании, даже для предприятий без специализированной HR-команды.
• Решение по стоимости для малых предприятий, сосредоточенное только на потребностях в расчетах заработной платы.
• Плавная интеграция с экосистемой Square и другими поставщиками благополучия.

​

Недостатки:

• Ограниченные функции HR по сравнению с Humaans.
• Не идеален для крупных компаний или тех, кто нуждается в комплексных инструментах управления HR.
• Базовые функции управления сотрудниками могут не удовлетворять потребности быстрорастущих компаний.

​

Сценарии использования

Humaans:

• Быстрорастущие компании: Идеально подходит для организаций, испытывающих быстрый рост, которые нуждаются в масштабируемом решении HR для управления адаптацией, производительностью сотрудников и ростом.
• Компании, ищущие автоматизацию HR: Идеально подходит для бизнеса, стремящегося автоматизировать рабочие процессы HR и освободить свою команду HR для сосредоточения на стратегических инициативах.
• Организации, ориентированные на данные: Отлично подходит для компаний, которые полагаются на аналитические данные для принятия решений, предоставляя подробные инсайты в метрики и производительность сотрудников.

​

Square Payroll:

• Малые компании: Лучше всего подходят для малых компаний, которым нужен простой инструмент для обработки расчетов заработной платы с надежными функциями соблюдения налоговых требований.
• Компании, использующие экосистему Square: Идеально подходит для бизнеса, который уже использует другие продукты Square, обеспечивая бесшовную интеграцию во всех областях.
• Бизнесы, нуждающиеся в упрощенной налоговой отчетности: Подходит для организаций, которые хотят уменьшить сложность налоговой отчетности и обеспечить соблюдение с минимальными усилиями.

​

Заключение

Обе системы Humaans и Square Payroll предлагают ценные функции, удовлетворяющие различные бизнес-потребности. Humaans превосходит как всеобъемлющее решение HRIS, адаптированное для быстрорастущих компаний, стремящихся автоматизировать HR-процессы, управлять ростом сотрудников и получать инсайты из продвинутой аналитики. Это идеальное решение для компаний, которым нужен масштабируемый и многофункциональный инструмент управления HR.

​

С другой стороны, Square Payroll — это оптимизированный сервис расчета заработной платы, идеально подходящий для мелких компаний, которые нуждаются в эффективной обработке заработной платы и надежном соблюдении налогов. Его простота использования и интеграция с экосистемой Square делают его привлекательным выбором для бизнеса, сосредоточенного в основном на потребностях в расчетах заработной платы.

​

При выборе между Humaans и Square Payroll учитывайте текущий размер вашей компании, траекторию роста и конкретные потребности в HR или зарплате. Быстрорастущие компании, нуждающиеся в комплексном решении для HR, найдут Humaans неоценимым, в то время как малые предприятия, ищущие простую службу расчета заработной платы, получат большую выгоду от Square Payroll.