บทนำ

Targetprocess เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถมองเห็นและจัดการโครงการ Agile และงานที่ซับซ้อนอื่นๆ. ในฐานะที่เป็นโซลูชัน SaaS ที่สนับสนุนการวางแผน Agile ขององค์กร Targetprocess ช่วยให้ทีมได้มุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับงาน ทำให้กระบวนการทำงานคล่องตัว และรับประกันการดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ. ในที่ทำงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในวันนี้ ซึ่งการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและการจัดการโครงการอย่างราบรื่นเป็นสิ่งสำคัญ Targetprocess จึงโดดเด่นเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่มุ่งหวังที่จะบรรลุความคล่องตัวและผลผลิต。

​

ใครคือ Targetprocess สำหรับ

Targetprocess ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่หลากหลาย ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับบทบาทและอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน:

• ทีม Agile: Scrum Masters, Product Owners, Agile Coaches และสมาชิกในทีมที่ต้องการดำเนินการและจัดการวิธีการ Agile.
• ผู้จัดการโครงการ: ผู้ที่ดูแลโครงการหลายโครงการและต้องการแพลตฟอร์มเดียวเพื่อติดตามความก้าวหน้า การจัดสรรทรัพยากร และตัวชี้วัดประสิทธิภาพ.
• ทีม IT และการพัฒนา: ทีมเทคนิคที่ต้องการเครื่องมือที่แข็งแกร่งในการจัดการสปรินต์ แบ็คล็อก และการบูรณาการอย่างต่อเนื่อง.
• องค์กรขนาดกลางถึงใหญ่: องค์กรที่ต้องการการวางแผนอย่างละเอียด การขยายกระบวนการ Agile ข้ามแผนก และการรักษาความโปร่งใสในกระบวนการทำงาน.

​

คุณสมบัติหลัก

Targetprocess มีฟีเจอร์มากมายที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการโครงการและวิธีปฏิบัติ Agile:

​

• การจัดการโครงการแบบเห็นภาพ: เสนอวิธีการที่หลากหลาย เช่น Kanban, Scrum, Roadmaps และ Gantt charts เพื่อมองเห็นความก้าวหน้าและความสัมพันธ์ของโครงการ.
• ความสามารถในการปรับแต่ง: ตัวเลือกการปรับแต่งที่ยืดหยุ่นเพื่อปรับเวิร์กโฟลว์ แดชบอร์ด และรายงานให้ตรงตามความต้องการเฉพาะ.
• การจัดการพอร์ตโฟลิโอ: ทำให้การจัดการโครงการหลายโครงการง่ายขึ้นโดยให้ภาพรวมระดับสูงและข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดเกี่ยวกับความก้าวหน้าและการใช้ทรัพยากรของแต่ละโครงการ。
• การติดตามและการจัดการเวลา: ช่วยให้ทีมสามารถบันทึกและติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงาน ทำให้มั่นใจได้ว่าการจัดการเวลาและการรายงานมีความถูกต้อง.
• การจัดสรรทรัพยากร: จัดการและจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพในโครงการต่างๆ ช่วยป้องกันไม่ให้ทีมสูญเสียการใช้ทรัพยากร.
• การรายงานที่แข็งแกร่ง: สร้างรายงานและการวิเคราะห์โดยละเอียดสำหรับติดตามประสิทธิภาพ ช่วยให้การตัดสินใจด้วยข้อมูลเป็นไปได้.
• การรวมเข้ากับหลายเครื่องมือ: ติดตั้งการรวมเข้ากับหลายเครื่องมือและแพลตฟอร์ม เพิ่มประสิทธิภาพและการเชื่อมต่อ (เช่น Jira, GitHub, Slack และ Jenkins).

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

Targetprocess เป็นเลิศในหลายสถานการณ์ ทำให้ประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันในหมู่ทีมและอุตสาหกรรมต่างๆ เพิ่มขึ้น:

​

• ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์: ปรับปรุงการวางแผนสปรินต์และการจัดลำดับความสำคัญของแบ็คล็อก ติดตามข้อผิดพลาดและประสานงานการปล่อยด้วยความสะดวก.
• ทีมการตลาด: วางแผนและดำเนินการแคมเปญการตลาด ติดตามกำหนดเวลา จัดการปฏิทินเนื้อหา และร่วมมือในโครงการสร้างสรรค์.
• การจัดการผลิตภัณฑ์: ทำให้แผนผังผลิตภัณฑ์สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ จัดการแบ็คล็อกฟีเจอร์และรวบรวมข้อเสนอแนะแบบลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ.
• การดำเนินงาน IT: ทำให้การจัดการโครงการ IT ราบรื่น ติดตามเหตุการณ์และการเปลี่ยนแปลง และมั่นใจว่าการส่งมอบบริการ IT เป็นไปอย่างราบรื่น.
• การวิจัยและพัฒนา: ประสานงานโครงการ R&D ที่ซับซ้อน จัดการเหตุการณ์สำคัญ และมองเห็นเส้นเวลาเพื่อการดูแลโครงการที่ดียิ่งขึ้น。

​

เริ่มต้นใช้งาน

เพื่อเริ่มใช้ Targetprocess ให้ทำตามคู่มือนี้แบบขั้นตอน:

​

1. ลงชื่อสมัครใช้: ไปที่เว็บไซต์ Targetprocess และลงทะเบียนเพื่อสร้างบัญชีโดยการให้ที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณและสร้างรหัสผ่าน.
2. เลือกแม่แบบ: เลือกจากแม่แบบที่หลากหลายที่ออกแบบมาให้เหมาะสมกับวิธีการ Agile ต่างๆ เช่น Kanban, Scrum หรือเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง.
3. ตั้งค่าโครงการ: สร้างโครงการโดยการกำหนดขอบเขต วัตถุประสงค์ และเส้นเวลา. เพิ่มสมาชิกในทีมและมอบหมายบทบาทเพื่อความชัดเจน.
4. ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์: ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์โดยการเพิ่มสถานะ ระยะทาง และการเปลี่ยนแปลงที่ตรงกับกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ.
5. กำหนดแบ็คล็อกและสปรินต์: จัดระเบียบแบ็คล็อกของคุณโดยการเพิ่มเรื่องราวผู้ใช้ งาน และข้อบกพร่อง. วางแผนสปรินต์โดยการเลือกงานจากแบ็คล็อกและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม.
6. มองเห็นการทำงาน: ใช้บอร์ดการจัดการภาพและแดชบอร์ดเพื่อติดตามความก้าวหน้า ระบุจุดบกพร่อง และปรับแผนตามความจำเป็น.
7. บันทึกเวลาและทรัพยากร: สนับสนุนให้สมาชิกในทีมบันทึกเวลาที่ใช้ในการทำงานและติดตามการจัดสรรทรัพยากรเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด.

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการใช้ Targetprocess ให้พิจารณาคำแนะนำเชิงปฏิบัติดังต่อไปนี้:

​

• อัปเดตและตรวจสอบบอร์ดอย่างสม่ำเสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบอร์ดของคุณได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเพื่อสะท้อนสถานะล่าสุดของงานและโครงการ.
• ใช้ภาพสำหรับความชัดเจน: ใช้ภาพหรือกราฟเช่น Gantt chart และ roadmaps เพื่อสื่อสารเส้นเวลาและความสัมพันธ์ของโครงการให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย.
• ปรับแต่งการแจ้งเตือน: ตั้งค่าการแจ้งเตือนและข้อเสนอแนะที่ปรับแต่งเพื่อให้สมาชิกในทีมรับข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับการอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลง.
• ใช้แม่แบบ: ใช้แม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำเพื่อลดเวลาและรักษาความสอดคล้อง.
• ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน: สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันโดยการใช้ฟีเจอร์การแสดงความคิดเห็นของ Targetprocess และการรวมเครื่องมือการสื่อสารเข้าไปด้วยกัน。
• วิเคราะห์รายงาน: ตรวจสอบรายงานที่สร้างสม่ำเสมอเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของทีม ระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง และตัดสินใจอย่างมีข้อมูล.

​

การรวมเข้ากับ Guru

หนึ่งในฟังก์ชันการทำงานที่มีประสิทธิภาพที่สุดของ Targetprocess คือการรวมเข้ากับ Guru ซึ่งเป็นโซลูชันการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI. Guru ช่วยให้การค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI เป็นไปอย่างราบรื่นภายใน Targetprocess โดยให้การเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้และทันทีโดยตรงภายในกระบวนการทำงานของคุณ. ด้วยส่วนขยายของ Guru บน Targetprocess คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพผลผลิตได้อย่างมีนัยสำคัญจากหลายๆ ประโยชน์ที่สำคัญ:

​

• การค้นหาความรู้ทันที: ความสามารถ AI ของ Guru ทำให้สามารถดึงข้อมูลคำตอบจากแหล่งข้อมูลเดียวได้ทันที ลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลลงได้。
• ข้อเสนอแนะตามบริบท: Guru ให้ข้อเสนอแนะแบบความรู้ที่เกี่ยวข้องและเป็นบริบทโดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ออกจากกระบวนการทำงานปัจจุบัน ทำให้มั่นใจได้ถึงความต่อเนื่องและการมุ่งเน้น.
• การทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้น: ด้วยการรวมเข้ากับ Guru ทีมสามารถเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลที่มีความสำคัญได้อย่างง่ายดาย ส่งผลให้การตัดสินใจที่มีข้อมูลมากขึ้นและผลลัพธ์โครงการที่ดียิ่งขึ้น.
• การฝึกอบรมที่ราบรื่น: สมาชิกในทีมใหม่สามารถเข้าใจส่วนที่เป็นประโยชน์ด้วยการเข้าถึงฐานความรู้ที่ครอบคลุมได้อย่างรวดเร็วโดยตรงภายใน Targetprocess ลดเวลาดำเนินการ.
• ประสิทธิภาพที่สูงขึ้น: ด้วยการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI และข้อมูลเชิงบริบทจาก Guru ทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หลีกเลี่ยงการหยุดชะงักและเพิ่มผลผลิตโดยรวม.

​

ข้อสรุป

เพื่อสรุป Targetprocess เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ครบถ้วนซึ่งเหมาะสำหรับทีม Agile ผู้จัดการโครงการ ทีม IT และการพัฒนา และองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่. มันมีฟีเจอร์ที่แข็งแกร่ง เช่น การจัดการโครงการแบบเห็นภาพ ความสามารถในการปรับแต่ง การจัดการพอร์ตโฟลิโอ และการรวมเข้าที่ไม่ยุ่งเหยิง. โดยการทำตามขั้นตอนในการเริ่มต้นใช้งานและการใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด องค์กรสามารถใช้ Targetprocess ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและเพิ่มผลผลิต.

​

นอกจากนี้ การรวมกับโซลูชันการค้นหา AI ของ Guru ยังทำให้ประสิทธิภาพอยู่ในระดับต่อไป โดยให้การเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้และข้อเสนอแนะแบบบริบททันที ซึ่งทำให้มันเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับที่ทำงานที่ร่วมมือกันได้ในยุคปัจจุบัน。 เราขอแนะนำให้ผู้อ่านลองใช้ Targetprocess และรวมเข้ากับ Guru เพื่อสัมผัสการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในการจัดการโครงการ.