المقدمة

تارجت بروسيس هو أداة قوية لإدارة المشاريع مصممة لمساعدة المنظمات على تصور وإدارة المشاريع المرنة وغيرها من الأعمال المعقدة. باعتبارها حلاً سحابياً يدعم التخطيط المرن على مستوى المؤسسات، يمكن تارجت بروسيس الفرق من الحصول على لمحة شاملة عن المهام، وتبسيط سير العمل، وضمان تنفيذ المشاريع بشكل فعال. في مكان العمل الديناميكي اليوم، حيث تعتبر التعاون الفعال وإدارة المشاريع السلسة أمرًا محوريًا، يبرز Targetprocess كأداة لا غنى عنها للشركات التي تهدف إلى تحقيق المرونة والإنتاجية.

​

لمن يتناسب تارجت بروسيس

تارجت بروسيس يلبي شريحة واسعة من المستخدمين، مما يجعله خياراً مثالياً لمختلف الأدوار والصناعات:

• الفرق المرنة: مدراء سكرم، مالكو المنتج، مدربي الأجايل، وأعضاء الفريق الذين يتطلعون إلى تنفيذ وإدارة منهجيات الأجايل.
• مديرو المشاريع: الذين يشرفون على مشاريع متعددة، يبحثون عن منصة موحدة لتتبع التقدم، تخصيص الموارد، وقياس الأداء.
• فرق تكنولوجيا المعلومات والتطوير: الفرق التقنية التي تحتاج إلى أدوات قوية للتعامل مع فترات العمل، قائمة المهام، والتكامل المستمر.
• الشركات المتوسطة إلى الكبيرة: المنظمات التي تتطلب تخطيطاً مفصلاً، توسيع الممارسات المرنة عبر الأقسام، والحفاظ على الشفافية في سير العمل.

​

المميزات الرئيسية

تقدم تارجت بروسيس مجموعة من الميزات المصممة لتعزيز إدارة المشاريع والممارسات المرنة:

​

• إدارة المشاريع المرئية: تقدم مجموعة متنوعة من العروض مثل كانبان، سكرم، خرائط الطريق، ومخططات غانت لتصور تقدم المشروع والاعتماديات.
• إمكانية التخصيص: خيارات مرنة للتخصيص لتكييف سير العمل، لوحات المعلومات، والتقارير لتلبية الاحتياجات المحددة.
• إدارة المحفظة: يبسط إدارة المشاريع المتعددة من خلال تقديم نظرة شاملة ورؤى تفصيلية حول تقدم كل مشروع واستخدام الموارد.
• تتبع وإدارة الوقت: يتيح للفرق تسجيل وتتبع الوقت المستغرق في المهام، مما يضمن إدارة دقيقة للوقت وإعداد التقارير.
• تخصيص الموارد: يدير ويخصص الموارد عبر المشاريع بشكل فعال، مما يساعد على منع تحميل الزائد وعدم الاستفادة من أعضاء الفريق.
• تقارير قوية: يولد تقارير وتحليلات مفصلة لتتبع الأداء، مما يسمح باتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.
• التكاملات: يتكامل مع العديد من الأدوات والمنصات، مما يعزز الوظائف والاتصال (مثل Jira وGitHub وSlack وJenkins).

​

أفضل حالات الاستخدام

تتألق تارجت بروسيس في سيناريوهات متنوعة، مما يعزز الكفاءة والتعاون عبر فرق وصناعات مختلفة:

​

• فرق تطوير البرمجيات: تحسين تخطيط الفترات وتحديد أولويات قائمة المهام، وتتبع الأخطاء، والتنسيق في الإصدارات بسهولة.
• فرق التسويق: التخطيط وتنفيذ حملات التسويق، وتحديد المواعيد النهائية، وإدارة تقاويم المحتوى، والتعاون في المشاريع الإبداعية.
• إدارة المنتج: مواءمة خرائط طريق المنتج مع الأهداف التجارية، وإدارة قوائم الميزات، وجمع ملاحظات العملاء بفعالية.
• عمليات تكنولوجيا المعلومات: تبسيط إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات، تتبع الحوادث والتغييرات، وضمان تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات بسلاسة.
• البحث والتطوير: تنسيق مشاريع البحث والتطوير المعقدة، إدارة المعالم، وتصوير الجداول الزمنية لتحسين الإشراف على المشاريع.

​

بدء الاستخدام

للبدأ في استخدام تارجت بروسيس، اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة:

​

1. سجل الاشتراك: قم بزيارة موقع تارجت بروسيس وسجل للحصول على حساب من خلال تقديم بريدك الإلكتروني التجاري وإنشاء كلمة مرور.
2. اختر قالباً: اختر من بين مجموعة متنوعة من القوالب المصممة لأساليب الأجايل المختلفة، مثل كانبان، سكرم، أو سير العمل المخصصة.
3. إعداد المشاريع: أنشئ مشاريع من خلال تحديد نطاقها، وأهدافها، والجداول الزمنية. أضف أعضاء الفريق وحدد الأدوار لضمان الوضوح.
4. تخصيص سير العمل: خصص سير العمل من خلال إضافة حالات، ومرحلة، وانتقالات تتناسب مع عملياتك التجارية المحددة.
5. تعريف قوائم المهام والفترات: نظم قائمة الانتظار الخاصة بك عن طريق إضافة قصص المستخدمين، والمهام، والأخطاء. خطط لفترات العمل من خلال اختيار المهام من قائمة الانتظار وتعيينها لأعضاء الفريق.
6. تصور العمل: استخدم لوحات الإدارة المرئية ولوحات المعلومات لتتبع التقدم، وتحديد الاختناقات، وضبط الخطط حسب الحاجة.
7. سجل الوقت والموارد: شجع أعضاء الفريق على تسجيل الوقت المستغرق على المهام ومراقبة تخصيص الموارد لضمان إنتاجية مثالية.

​

نصائح وأفضل الممارسات

لزيادة فوائد استخدام تارجت بروسيس، اعتبر النصائح العملية التالية:

​

• قم بتحديث ومراجعة اللوحات بانتظام: تأكد من تحديث لوحاتك بشكل متكرر لتعكس الحالة الأحدث للمهام والمشاريع.
• استفد من المرئيات للوضوح: استخدم التصورات مثل مخططات غانت وخرائط الطريق للتواصل مع الجداول الزمنية وترابط المشاريع لأصحاب المصلحة.
• خصص الإشعارات: قم بإعداد إشعارات وتنبيهات مخصصة لإبقاء أعضاء الفريق على اطلاع بالتحديثات أو التغييرات المهمة.
• استخدم القوالب: استخدم القوالب المعرفة مسبقاً للعمليات المتكررة لتوفير الوقت والحفاظ على الاتساق.
• تشجيع التعاون: تعزيز بيئة تعاونية من خلال استخدام ميزات التعليق في Targetprocess ودمج أدوات الاتصال.
• قم بتحليل التقارير: استعرض بانتظام التقارير الناتجة لاكتساب رؤى حول أداء الفريق، وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين، واتخاذ قرارات مستنيرة.

​

الاندماج مع جورو

واحدة من أقوى وظائف تارجت بروسيس هي تكامله مع جورو، حل البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي. يمكن لجورو تمكين عمليات بحث مدفوعة بالذكاء الاصطناعي بسلاسة داخل تارجت بروسيس، مما يوفر الوصول إلى معلومات موثوقة وفورية مباشرة ضمن سير عملك. مع إضافة Guru إلى Targetprocess، يمكنك تعزيز الإنتاجية بشكل كبير من خلال عدة فوائد رئيسية:

​

• استرجاع المعرفة الفوري: تجعل قدرات AI في Guru من الممكن استرجاع الإجابات على الفور من مصدر واحد للحقيقة، مما يقلل من الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات.
• اقتراحات سياقية: تقدم جورو اقتراحات معرفية ذات صلة وسياقية دون الحاجة إلى مغادرة المستخدمين لسير عملهم الحالي، مما يضمن الاستمرارية والتركيز.
• تعزيز التعاون: من خلال التكامل مع جورو، يمكن للفرق الوصول إلى معلومات حيوية ومشاركتها بسهولة، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات أكثر استنارة ونتائج أفضل للمشاريع.
• تبسيط عملية الانضمام: يمكن لأعضاء الفريق الجدد أن يتكيفوا بسرعة من خلال الوصول إلى قواعد المعرفة الشاملة مباشرة داخل تارجت بروسيس، مما يقلل من وقت الانضمام.
• زيادة الكفاءة: بفضل البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي والرؤى السياقية التي يوفرها جورو، يمكن للفرق العمل بكفاءة أكبر، وتجنب الاضطرابات، وتعزيز الإنتاجية بشكل عام.

​

الخلاصة

لتلخيص، يعتبر تارجت بروسيس أداة شاملة لإدارة المشاريع تتناسب تمامًا مع الفرق المرنة، مديري المشاريع، فرق تكنولوجيا المعلومات والتطوير، والشركات المتوسطة إلى الكبيرة. يقدم ميزات قوية مثل إدارة المشاريع المرئية، إمكانية التخصيص، إدارة الحافظة، والاندماجات السلسة. من خلال اتباع خطوات البدء واستخدام أفضل الممارسات، يمكن للمنظمات استخدام تارجت بروسيس بفاعلية لتبسيط سير العمل وزيادة الإنتاجية.

​

علاوة على ذلك، فإن التكامل مع حل البحث الذكي من Guru يأخذ الكفاءة إلى مستوى آخر من خلال توفير وصول فوري إلى معلومات موثوقة واقتراحات سياقية، مما يجعلها ضرورة في أماكن العمل الحديثة التعاونية. نشجع القراء على تجربة تارجت بروسيس ودمجه مع جورو لتجربة زيادة الإنتاجية وكفاءة إدارة المشاريع.