Введение

Инструменты управления информацией о людях (HRIS) играют критическую роль в управлении и оптимизации HR-процессов в организациях. Два ведущих инструмента HRIS, Workday и SAP SuccessFactors, предлагают комплексные решения, которые помогают бизнесу оптимизировать свои HR-операции и повысить общую эффективность.

​

Workday — это интегрированная система финансов и HR, которая помогает организациям управлять финансовыми процессами, разрабатывать бизнес-стратегии и минимизировать риски. Платформа сосредоточена на автоматизации процессов финансового управления и предоставлении более глубоких инсайтов, что позволяет компаниям принимать своевременные, обоснованные решения.

​

С другой стороны, SAP SuccessFactors — это комплексный набор инструментов управления человеческим опытом (HXM), который охватывает основные HR/зарплату, управление талантами, HR-аналитику/планирование рабочей силы и индивидуальные впечатления сотрудников. Платформа стремится помочь как сотрудникам, так и компаниям достичь наилучших результатов, предоставляя персонализированный и оптимизированный HR-опыт.

​

Выбор правильного инструмента HRIS имеет решающее значение для успеха компании. Это подробное сравнение Workday и SAP SuccessFactors рассмотрит их функции, сходства, различия, плюсы, минусы и примеры использования, чтобы помочь вам определить наилучший вариант для вашей организации.

​

Обзор Workday

Ключевые функции

1. Финансовое управление: Workday предлагает надежные функции финансового управления, включая бухгалтерский учет, финансовую отчетность, аудит, соблюдение норм и управление расходами.
2. Управление человеческим капиталом (HCM): Комплексные функции HCM, включая набор, управление талантами, расчёт заработной платы, компенсацию и администрирование льгот.
3. Планирование и эффективность: Продвинутые инструменты для планирования рабочей силы, составления бюджета, прогнозирования и аналитики для поддержки стратегического принятия решений.
4. Аналитика и отчетность: Функции аналитики и отчетности в реальном времени предоставляют более глубокие инсайты о бизнес-результатах и помогают проводить стратегии на основе данных.
5. Интеграция и масштабируемость: Бесшовная интеграция с другими бизнес-системами и масштабируемость для поддержки организаций любого размера.

​

Обзор SAP SuccessFactors 

Ключевые функции

1. Основные функции HR и расчёт заработной платы: Управляет записями сотрудников, организационным управлением, администрированием льгот и расчётом заработной платы.
2. Управление талантами: Комплексные функции управления талантами, включая набор, адаптацию, управление эффективностью, обучение и развитие, а также планирование преемственности.
3. HR-аналитика и планирование рабочей силы: Обеспечивает принятие решений на основе данных с помощью предсказательной аналитики, планирования рабочей силы и HR-метрик.
4. Управление опытом сотрудников: Сосредоточено на обеспечении индивидуального опыта сотрудников через персонализированные инструменты вовлечения и обратной связи.
5. Глобальное соблюдение норм и локализация: Обеспечивает соответствие местным нормативам и поддерживает многостраневую зарплату и HR-операции.

​

Сходства

Оба инструмента Workday и SAP SuccessFactors являются мощными инструментами HRIS, которые предлагают широкий спектр функциональных возможностей для удовлетворения разнообразных потребностей современных HR-отделов:

1. Основные функции HR: Обе платформы управляют данными сотрудников, организационной структурой, администрированием льгот и расчётом заработной платы.
2. Управление талантами: Каждая система предлагает мощные возможности управления талантами, включая набор, адаптацию, управление эффективностью, обучение и развитие, а также планирование преемственности.
3. Аналитика и отчетность: Как Workday, так и SuccessFactors предлагают инструменты аналитики и отчетности в реальном времени для поддержки HR-решений на основе данных.
4. Масштабируемость и интеграция: Они бесшовно интегрируются с другими бизнес-приложениями и масшабируются для учета роста организаций.
5. Глобальное присутствие: Оба инструмента поддерживают глобальные HR-операции с особенностями соблюдения норм, локализации и управления многостраневой зарплатой.

​

Различия 

Несмотря на их сходства, Workday и SAP SuccessFactors значительно различаются в некоторых областях:

1. Финансовое управление: Workday предлагает продвинутые функции финансового управления, в отличие от SuccessFactors, который сосредоточен в основном на возможностях HR.
2. Сосредоточенность на опыте сотрудников: SuccessFactors преуспевает в предоставлении персонализированного опыта сотрудников и инструментов взаимодействия, в то время как Workday имеет более широкий фокус на общем управлении бизнесом.
3. Пользовательский интерфейс и опыт: Пользователи часто сообщают, что у Workday более интуитивно понятный и удобный интерфейс по сравнению с SuccessFactors.
4. Реализация и развертывание: Workday, как правило, имеет более быстрое время реализации, в то время как SuccessFactors может требовать больше времени из-за своей сложности и вариантов настройки.
5. Экосистема поставщиков: SAP SuccessFactors имеет более крупную экосистему третьих приложений и партнеров, обеспечивая обширную настройку и расширения функциональности.

​

Плюсы и минусы

Workday

Плюсы

• Комплексное финансовое управление: Бесшовно интегрирует HR и финансовые процессы.
• Интуитивно понятный интерфейс: Известен своим удобным дизайном и легкостью использования.
• Данные и аналитика в реальном времени: Предоставляет действенные инсайты с помощью отчетности в реальном времени.
• Масштабируемость: Развивается вместе с организацией и поддерживает крупные предприятия.
• Быстрая реализация: Обычно быстрее в развертывании и конфигурации.

​

Минусы

• Стоимость: Может быть дороже, чем другие решения HRIS.
• Ограничения настройки: Возможно, не предложит такой гибкости в настройке по сравнению с некоторыми конкурентами.
• Ресурсоемкость: Требует значительных ресурсов для полного развертывания и использования.

​

SAP SuccessFactors 

Плюсы

• Целостный подход HXM: Сосредоточено на предоставлении превосходных впечатлений сотрудников и вовлеченности.
• Обширные функции управления талантами: Комплексные инструменты для управления полным жизненным циклом таланта.
• Глобальное соблюдение норм: Поддерживает многостраничные операции и обеспечивает соблюдение местных норм.
• Большая экосистема: Широкий спектр интеграций и приложений третьих лиц для улучшения функциональности.
• Продвинутая аналитика: Предсказательная аналитика и планирование рабочей силы для стратегического принятия решений.

​

Минусы

• Сложная реализация: Более длительные сроки реализации из-за настройки и сложности.
• Пользовательский интерфейс: Некоторые пользователи находят интерфейс менее интуитивным и труднее навигировать.
• Стоимость обслуживания: Постоянное обслуживание и поддержка могут быть дорогостоящими.
• Зависимость от настройки: Требует значительных усилий по настройке для соответствия организационным процессам.

​

Случаи использования

Workday

• Крупные предприятия: Идеально подходит для крупных организаций с комплексными финансовыми и HR-потребностями благодаря своим комплексным возможностям финансового управления.
• Интегрированное управление HR и финансами: Подходит для компаний, стремящихся оптимизировать процессы как HR, так и финансов с помощью одного инструмента.
• Аналитика в реальном времени: Лучше всего подходит для бизнесов, требующих надежной отчетности и аналитики в реальном времени для поддержки принятия решений.
• Быстрое масштабирование: Идеально подходит для быстрорастущих организаций, которым нужно масштабируемое решение, которое может расти вместе с ними.

​

SAP SuccessFactors 

• Глобальные организации: Лучше всего подходит для многонациональных компаний, нуждающихся в усовершенствованном соблюдении норм и поддержке многостраничной зарплаты.
• Фокус на опыте сотрудников: Идеально подходит для организаций, придающих приоритет индивидуализированному взаимодействию и опыту сотрудников.
• Комплексное управление талантами: Подходит для компаний с акцентом на набор, адаптацию, управление эффективностью и обучение.
• Данные, основанные на HR: Идеально подходит для HR-отделов, стремящихся использовать предсказательную аналитику и планирование рабочей силы для достижения стратегических целей.

​

Заключение

В заключение, как Workday, так и SAP SuccessFactors являются ведущими инструментами HRIS, которые предлагают комплексный набор функций для оптимизации HR-процессов и повышения эффективности. Workday преуспевает в интеграции управления HR и финансами, предоставлении аналитических данных в реальном времени и предложении удобного интерфейса. Он хорошо подходит для крупных предприятий, организаций, требующих интеграцию HR и финансового управления, и тех, кто ищет быструю масштабируемость.

​

SAP SuccessFactors, с другой стороны, сосредоточен на предоставлении превосходного опыта сотрудников, комплексном управлении талантами и глобальном соблюдении норм. Он идеально подходит для многонациональных компаний, организаций, придающих приоритет вовлеченности сотрудников, и HR-отделов, ищущих продвинутую аналитику и инструменты планирования рабочей силы.

​

При выборе между Workday и SAP SuccessFactors учитывайте конкретные потребности, приоритеты и ресурсы вашей организации. Обе платформы предлагают надежные решения, но лучший выбор будет зависеть от того, является ли вашим основным вниманием комплексное финансовое управление и удобные интерфейсы (Workday) или всесторонний опыт сотрудников и продвинутое управление талантами (SuccessFactors).