Introduksjon

Human Resource Information Systems (HRIS) verktøy spiller en avgjørende rolle i å administrere og optimalisere HR-prosesser i organisasjoner. To ledende HRIS-verktøy, Workday og SAP SuccessFactors, tilbyr omfattende løsninger for å hjelpe bedrifter med å strømlinjeforme sine HR-operasjoner og forbedre den totale effektiviteten.

​

Workday er et integrert finans- og HR-system som hjelper organisasjoner med å håndtere økonomiske prosesser, drive forretningsstrategi og minimere risiko. Plattformen fokuserer på å automatisere finansielle håndteringsprosesser og gi dypere innsikter, noe som gjør det mulig for selskaper å ta tidsriktige, informerte beslutninger.

​

På den annen side er SAP SuccessFactors en omfattende Human Experience Management (HXM)-suite som spenner over kjerne HR/lønn, talentforvaltning, HR-analyse/arbeidsstyrkeplanlegging, og individuelle ansattopplevelser. Plattformen har som mål å hjelpe både ansatte og selskaper med å oppnå sitt beste ved å levere tilpassede og optimaliserte HR-opplevelser.

​

Å velge det rette HRIS-verktøyet er avgjørende for selskapets suksess. Denne detaljerte sammenligningen av Workday og SAP SuccessFactors vil utforske deres funksjoner, likheter, forskjeller, fordeler, ulemper, og bruksområder for å hjelpe deg med å bestemme den beste løsningen for din organisasjon.

​

Workday Oversikt

Nøkkelfunksjoner

1. Finansforvaltning: Workday tilbyr robuste funksjoner for finansforvaltning som inkluderer regnskap, finansrapportering, revisjon, overholdelse og utgiftshåndtering.
2. Human Capital Management (HCM): Omfattende HCM-funksjoner, inkludert rekruttering, talentforvaltning, lønn, kompensasjon og administrasjon av fordeler.
3. Planlegging og ytelse: Avanserte verktøy for arbeidsstyrkeplanlegging, budsjettering, prognoser, og analyser for å støtte strategisk beslutningstaking.
4. Analyse og rapportering: Sanntidsanalyse og rapporteringsmuligheter gir dypere innsikter i forretningsytelse og hjelper til med å drive datadrevne strategier.
5. Integrering og skalerbarhet: Sømløs integrasjon med andre forretningssystemer og skalerbarhet for å støtte organisasjoner i alle størrelser.

​

SAP SuccessFactors Oversikt 

Nøkkelfunksjoner

1. Kjerne HR og lønn: Håndterer ansattdata, organisasjonsforvaltning, administrasjon av fordeler, og lønnsbehandling.
2. Talentforvaltning: Omfattende talentforvaltningsegenskaper, inkludert rekruttering, onboarding, ytelsesforvaltning, læring og utvikling, og etterfølgingsplanlegging.
3. HR-analyse og arbeidsstyrkeplanlegging: Gjør datadrevne beslutninger mulig med prediktive analyser, arbeidsstyrkeplanlegging, og HR-metrikker.
4. Ansattopplevelseforvaltning: Fokuserer på å levere individuelt tilpassede ansattopplevelser gjennom personlig engasjement og tilbakemeldingsverktøy.
5. Global etterlevelse og lokalisering: Sikrer overholdelse av lokale forskrifter og støtter flernasjonale lønns- og HR-operasjoner.

​

Likhetstrekk

Både Workday og SAP SuccessFactors er kraftige HRIS-verktøy som tilbyr et bredt spekter av funksjoner for å møte de varierte behovene til moderne HR-avdelinger:

1. Kjerne HR-funksjoner: Begge plattformene håndterer ansattdata, organisasjonsstruktur, administrasjon av fordeler, og lønnsbehandling.
2. Talentforvaltning: Hver plattform har robuste kapasitet til talentforvaltning, inkludert rekruttering, onboarding, ytelsesforvaltning, læring og utvikling, og etterfølgingsplanlegging.
3. Analyse og rapportering: Begge Workday og SuccessFactors tilbyr verktøy for sanntidsanalyse og rapportering for å støtte datadrevne HR-beslutninger.
4. Skalerbarhet og integrering: De integreres sømløst med andre forretningsapplikasjoner og er skalerbare for å imøtekomme veksten av organisasjoner.
5. Global rekkevidde: Begge verktøyene støtter globale HR-operasjoner med funksjoner for overholdelse, lokalisering, og flerdimensjonal lønnsforvaltning.

​

Ulikheter 

Til tross for deres likheter, skiller Workday og SAP SuccessFactors seg betydelig i enkelte områder:

1. Finansforvaltning: Workday tilbyr sofistikerte funksjoner for finansforvaltning, i motsetning til SuccessFactors, som primært fokuserer på HR-funksjonaliteter.
2. Fokus på ansattopplevelse: SuccessFactors utmerker seg i å levere personlige ansattopplevelser og engasjementsverktøy, mens Workday har et bredere fokus på helhetlig forretningsadministrasjon.
3. Brukergrensesnitt og opplevelse: Brukere rapporterer ofte at Workday har et mer intuitivt og brukervennlig grensesnitt sammenlignet med SuccessFactors.
4. Implementering og distribusjon: Workday har vanligvis en raskere implementeringstid, mens SuccessFactors kan kreve mer tid på grunn av kompleksiteten og tilpasningsalternativene.
5. Leverandøresecosystem: SAP SuccessFactors har et større økosystem av tredjepartsapplikasjoner og partnere, som tilbyr omfattende tilpasning og funksjonalitetsutvidelser.

​

Fordeler og Ulemper

Workday

Fordeler

• Omfattende finansforvaltning: Integrerer HR- og økonomiprosesser sømløst.
• Intuitivt brukergrensesnitt: Kjent for sitt brukervennlige design og enkelhet i bruk.
• Sanntidsdata og analyser: Gir handlingsbare innsikter med sanntidsrapportering.
• Skalerbarhet: Vokser med organisasjonen og støtter store bedrifter.
• Raskere implementering: Generelt raskere å distribuere og konfigurere.

​

Ulemper

• Kostnad: Kan være dyrere enn andre HRIS-løsninger.
• Tilpasningsbegrensninger: Tilbyr kanskje ikke så mye fleksibilitet i tilpasning sammenlignet med enkelte konkurrenter.
• Ressurskrevende: Krever betydelige ressurser for full distribusjon og bruk.

​

SAP SuccessFactors 

Fordeler

• Helhetlig HXM-tilnærming: Fokuserer på å levere overordnede ansattopplevelser og engasjement.
• Omfattende talentforvaltningsfunksjoner: Omfattende verktøy for å håndtere hele talentlivssyklusen.
• Global etterlevelse: Støtter flernasjonale operasjoner og sikrer overholdelse av lokale forskrifter.
• Stort økosystem: Bredt spekter av integrasjoner og tredjepartsapplikasjoner for forbedret funksjonalitet.
• Avanserte analyser: Prediktive analyser og arbeidsstyrkeplanlegging for strategisk beslutningstaking.

​

Ulemper

• Komplisert implementering: Lengre implementeringstider på grunn av tilpasning og kompleksitet.
• Brukergrensesnitt: Noen brukere opplever at grensesnittet er mindre intuitivt og vanskeligere å navigere.
• Vedlikeholdskostnader: Løpende vedlikehold og støtte kan bli kostbare.
• Avhengighet av konfigurasjon: Krever betydelig konfigurasjonsinnsats for å tilpasse seg organisasjonsprosesser.

​

Brukstilfeller

Workday

• Store bedrifter: Ideelt for store organisasjoner med komplekse økonomi- og HR-behov på grunn av sine omfattende finansforvaltningskapabiliteter.
• Integrert HR- og økonomiforvaltning: Egnet for selskaper som ønsker å strømlinjeforme både HR- og økonomiprosesser med ett enkelt verktøy.
• Sanntidsanalyse: Best for virksomheter som krever robuste, sanntids rapportering og analyser for å støtte beslutningstaking.
• Rask skalering: Perfekt for raskt voksende organisasjoner som trenger en skalerbar løsning som kan vokse med dem.

​

SAP SuccessFactors 

• Globale organisasjoner: Best for multinasjonale selskaper som trenger avansert global etterlevelse og støtte for flernasjonale lønnsforhold.
• Fokus på ansattopplevelse: Ideelt for organisasjoner som prioriterer individuelt engasjement og opplevelse.
• Omfattende talentforvaltning: Egnet for selskaper med sterkt fokus på rekruttering, onboarding, ytelsesforvaltning, og læring.
• Datadrevet HR: Perfekt for HR-avdelinger som ønsker å utnytte prediktiv analyse og arbeidsstyrkeplanlegging for å drive strategi.

​

Konklusjon

Avslutningsvis er både Workday og SAP SuccessFactors ledende HRIS-verktøy som tilbyr et omfattende sett med funksjoner for å strømlinjeforme HR-prosesser og drive effektivitet. Workday utmerker seg i integreringen av HR- og økonomistyring, og tilbyr sanntidsanalyse og en brukervennlig grensesnitt. Det er godt egnet for store bedrifter, organisasjoner som krever integrert HR- og økonomistyring, og de som søker rask skalerbarhet.

​

SAP SuccessFactors, derimot, fokuserer på å levere overlegen ansattopplevelse, omfattende talentforvaltning, og global etterlevelse. Det er ideelt for multinasjonale selskaper, organisasjoner som prioriterer ansattengasjement, og HR-avdelinger som søker avanserte analyser og verktøy for arbeidsstyrkeplanlegging.

​

Når du velger mellom Workday og SAP SuccessFactors, vurder organisasjonens spesifikke behov, prioriteringer og ressurser. Begge plattformene tilbyr robuste løsninger, men det beste valget vil avhenge av om ditt primære fokus er på omfattende økonomistyring og brukervennlige grensesnitt (Workday) eller helhetlig ansattopplevelse og avansert talentforvaltning (SuccessFactors).