Johdanto

Ihmisten resursointijärjestelmät (HRIS) ovat keskeisiä työkaluja HR-prosessien automatisoimiseksi ja virtaviivaistamiseksi organisaatioissa. Kaksi johtavaa HRIS-työkalua, Työpäivä ja SAP Menestytekijät, tarjoavat kattavia ratkaisuja, jotka auttavat yrityksiä virtaviivaistamaan HR-toimintaansa ja parantamaan tehokkuuttaan.

​

Workday on integroitu rahoitus- ja henkilöstöhallintojärjestelmä, joka auttaa organisaatioita hallitsemaan talousprosesseja, ajamaan liiketoimintastrategiaa ja minimoimaan riskejä. Alusta keskittyy taloushallinnan prosessien automatisointiin ja syvempien tietojen tarjoamiseen, mikä mahdollistaa yritysten nopeiden, perusteellisten toimien toteuttamisen.

​

Toisaalta SAP Menestytekijät on kattava Ihmiskokemusten Hallinta (HXM) -kokonaisuus, joka kattaa ydinhallinnan/palkkahallinnan, osaamisen hallinnan, HR-analytiikan/työvoimasuunnittelun ja yksilölliset työntekijäkokemukset. Alustan tavoitteena on auttaa sekä työntekijöitä että yrityksiä saavuttamaan paras mahdollinen suorituskyky tarjoamalla henkilökohtaisia ja optimoituja HR-kokemuksia.

​

Oikean HRIS-työkalun valinta on ratkaisevan tärkeää organisaation menestykselle. Tämä yksityiskohtainen vertailu Työpäivän ja SAP Menestytekijöiden välillä tutkii niiden ominaisuuksia, samankaltaisuuksia, eroavaisuuksia, etuja, haittoja ja käyttötapauksia auttaakseen sinua määrittämään, mikä sopii parhaiten organisaatiollesi.

​

Työpäivän Yleiskatsaus

Keskeiset ominaisuudet

1. Talouden hallinta: Työpäivä tarjoaa voimakkaat talouden hallintatoiminnot, jotka sisältävät kirjanpidon, taloudellisen raportoinnin, tarkastuksen, vaatimustenmukaisuuden ja kulujen hallintakäytännöt.
2. Ihmispääoman hallinta (HCM): Kattavat HCM-toiminnot, mukaan lukien rekrytointi, osaamisen hallinta, palkka, korvaus ja etuuksien hallinta.
3. Suunnittelu ja suorituskyky: Kehittyneet työkalut työvoiman suunnitteluun, budjetointiin, ennustamiseen ja analytiikkaan strategisen päätöksenteon tukemiseksi.
4. Analytiikka ja raportointi: Reaaliaikaiset analytiikka- ja raportointitoiminnot tarjoavat syvempää tietoa liiketoiminnan suorituskyvystä ja auttavat ohjaamaan tiedollisia strategioita.
5. Integraatio ja skaalaus: Saumaton integrointi muihin liiketoimintajärjestelmiin ja skaalautuvuus tukemaan kaiken kokoisia organisaatioita.

​

SAP Menestytekijät Yleiskatsaus 

Keskeiset ominaisuudet

1. Ydin-HR ja palkkahallinta: Hallinnoi työntekijätietoja, organisaation hallintoa, etuuksien hallintaa ja palkkahallintoa.
2. Osaamisen hallinta: Kattavat osaamisen hallintatoiminnot, mukaan lukien rekrytointi, perehdytys, suorituskyvyn hallinta, oppiminen ja kehittäminen sekä seuraajasuunnittelu.
3. HR-analytiikka ja työvoimasuunnittelu: Mahdollistaa tietoon perustuvan päätöksenteon ennakoivalla analytiikalla, työvoimasuunnittelulla ja HR-metriikalla.
4. Työntekijäkokemuksen hallinta: Keskittyy yksilöllisten työntekijäkokemusten tarjoamiseen henkilökohtaisen sitoutumisen ja palautetyökalujen avulla.
5. Globaali vaatimustenmukaisuus ja lokalisaatio: Varmistaa vaatimustenmukaisuuden paikallisten säädösten kanssa ja tukee monikansallista palkkahallintoa ja HR-toimintaa.

​

Samankaltaisuudet

Molemmat, Työpäivä ja SAP Menestytekijät, ovat tehokkaita HRIS-työkaluja, jotka tarjoavat laajan valikoiman toimintoja, jotta ne voivat täyttää nykyaikaisten HR-osastojen moninaiset tarpeet:

1. Ydin-HR-toiminnot: Molemmat alustat hallitsevat työntekijätietoja, organisaatiorakennetta, etuuksien hallintaa ja palkkahallintoa.
2. Osaamisen hallinta: Kumpikin järjestelmä tarjoaa voimakkaat osaamisen hallintatoiminnot, mukaan lukien rekrytointi, perehdytys, suorituskyvyn hallinta, oppiminen ja kehittäminen sekä seuraajasuunnittelu.
3. Analytiikka ja raportointi: Sekä Työpäivä että Menestytekijät tarjoavat reaaliaikaisia analytiikkaja raportointityökaluja, jotka tukevat tiedolla perustuvaa HR-päätöksentekoa.
4. Skaalautuvuus ja integraatio: Ne integroivat saumattomasti muihin liiketoimintasovelluksiin ja ovat skaalautuvia organisaatioiden kasvua varten.
5. Globaali ulottuvuus: Molemmat työkalut tukevat globaaleja HR-toimintoja ominaisuuksilla, jotka liittyvät vaatimustenmukaisuuteen, lokalisaatioon ja moni-alueiseen palkkahallintaan.

​

Eroavuudet 

Huolimatta samankaltaisuuksistaan Työpäivä ja SAP Menestytekijät eroavat merkittävästi joillakin alueilla:

1. Talouden hallinta: Työpäivä tarjoaa kehittyneitä talouden hallintatoimintoja, toisin kuin Menestytekijät, joka keskittyy ensisijaisesti HR-toimintoihin.
2. Keskity työntekijäkokemukseen: Menestytekijät erottuu tarjoamalla henkilökohtaisia työntekijäkokemuksia ja sitoutumistyökaluja, kun taas Työpäivä keskittyy laajasti liiketoiminnan hallintaan.
3. Käyttäjäliittymä ja -kokemus: Käyttäjät raportoivat usein, että Työpäivällä on intuitiivisempi ja käyttäjäystävällisempi käyttöliittymä verrattuna Menestytekijöihin.
4. Implementointi ja käyttöönotto: Työpäivällä on yleensä nopeampi käyttöönotto, kun taas Menestytekijät saattavat vaatia enemmän aikaa monimutkaisuutensa ja räätälöintimahdollisuuksiensa vuoksi.
5. Toimittajayhteisö: SAP Menestytekijöillä on laajempi kolmannen osapuolen sovellusten ja kumppaneiden ekosysteemi, joka tarjoaa laajoja räätälöinti- ja toiminnallisuuden laajennusmahdollisuuksia.

​

Hyvät ja huonot puolet

Työpäivä

Edut

• Kattava talouden hallinta: Yhdistää HR- ja talousprosessit saumattomasti.
• Intuitiivinen käyttäjäliittymä: Tunnetaan käyttäjäystävällisestä suunnittelustaan ja helppokäyttöisyydestään.
• Reaaliaikaiset tiedot ja analytiikka: Tarjoaa käyttökelpoisia tietoja reaaliaikaisten raporttien avulla.
• Skaalaus: Kasvaa organisaation mukana ja tukee suuria yrityksiä.
• Nopeampi käyttöönotto: Yleensä nopeampi ottaa käyttöön ja konfiguroida.

​

Haitat

• Kustannus: Saattaa olla kalliimpi kuin muut HRIS-ratkaisut.
• Räätälöintirajoitteet: Ei välttämättä tarjoa yhtä paljon joustavuutta räätälöintiin verrattuna joihinkin kilpailijoihin.
• Resurssi-intensiivisyys: Vaatii merkittäviä resursseja täydellistä käyttöönottoa ja hyödyntämistä varten.

​

SAP Menestytekijät 

Edut

• Kokonaisvaltainen HXM-lähestymistapa: Keskittyy erinomaisen työntekijäkokemuksen ja sitoutumisen tarjoamiseen.
• Laajat osaamisen hallintatoiminnot: Kattavat työkalut koko osaamisen elinkaaren hallintaan.
• Globaali vaatimustenmukaisuus: Tukee monikansallisia toimintoja ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden paikallisten säädösten kanssa.
• Suuri ekosysteemi: Laaja valikoima integraatioita ja kolmannen osapuolen sovelluksia parannetun toiminnallisuuden saavuttamiseksi.
• Kehittynyt analytiikka: Ennakoiva analytiikka ja työvoimasuunnittelu strategisen päätöksenteon tueksi.

​

Haitat

• Monimutkainen toteutus: Pidemmät toteutusaikataulut räätälöinnin ja monimutkaisuuden vuoksi.
• Käyttäjäliittymä: Jotkut käyttäjät pitävät käyttöliittymää vähemmän intuitiivisena ja vaikeampana käyttää.
• Ylläpitokustannukset: Jatkuvat ylläpito- ja tukikustannukset voivat olla kalliita.
• Riippuvuus konfiguroinnista: Vaatii merkittävää konfigurointimääritystä organisaatioprosessien mukauttamiseksi.

​

Käyttökohteet

Työpäivä

• Suuryritykset: Ihanteellinen suurille organisaatioille, joilla on monimutkaiset talous- ja HR-tarpeet kattavien talouden hallintatoimintojensa ansiosta.
• Integroitu HR- ja taloushallinta: Soveltuu yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa sekä HR- että talousprosesseja yhdellä työkalulla.
• Reaaliaikainen analytiikka: Paras yrityksille, jotka tarvitsevat voimakkaita, reaaliaikaisia raportteja ja analytiikkaa päätöksenteon tukemiseksi.
• Nopea skaalaus: Täydellinen nopeasti kasvaville organisaatioille, joilla on tarve skaalautuvalle ratkaisulle, joka kasvaa niiden mukana.

​

SAP Menestytekijät 

• Globaali organisaatiot: Paras monikansallisille yrityksille, jotka tarvitsevat edistynyttä globaalia vaatimustenmukaisuutta ja monikansallista palkkahallintoa.
• Työntekijäkokemus: Ihanteellinen organisaatioille, jotka priorisoivat yksilöllistä työntekijöiden sitoutumista ja kokemusta.
• Kattava osaamisen hallinta: Soveltuu yrityksille, jotka keskittyvät voimakkaasti rekrytointiin, perehdyttämiseen, suorituskyvyn hallintaan ja oppimiseen.
• Tietoon perustuva HR: Täydellinen HR-osastoille, jotka haluavat hyödyntää ennakoivaa analytiikkaa ja työvoimasuunnittelua strategian ohjaamiseksi.

​

Yhteenveto

Lopuksi sekä Työpäivä että SAP Menestytekijät ovat johtavia HRIS-työkaluja, jotka tarjoavat kattavan ominaisuusvalikoiman HR-prosessien virtaviivaistamiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi. Työpäivä erottuu HR- ja taloushallinnan integroinnissa, tarjoaa reaaliaikaista analytiikkaa ja tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän. Se sopii hyvin suurille yrityksille, organisaatioille, jotka vaativat integroitua HR- ja taloushallintoa, ja niille, jotka etsivät nopeaa skaalausta. SAP Menestytekijät keskittyy toisaalta erinomaisen työntekijäkokemuksen, kattavan osaamisen hallinnan ja globaalin vaatimustenmukaisuuden tarjoamiseen. Se on ihanteellinen monikansallisille yrityksille, organisaatioille, jotka priorisoivat työntekijöiden sitoutumista, ja HR-osastoille, jotka etsivät edistyneitä analytiikka- ja työvoimasuunnittelutyökaluja. Se on hyvin soveltuva suurille yrityksille, organisaatioille, jotka tarvitsevat integroituja henkilöstöhallinta- ja taloushallintoratkaisuja, sekä niille, jotka etsivät nopeaa laajennettavuutta.

​

SAP SuccessFactors keskittyy erinomaisen työntekijäkokemuksen, kattavan osaamisen hallinnan ja globaalin sääntöjen noudattamisen tarjoamiseen. Se on ihanteellinen monikansallisille yrityksille, organisaatioille, jotka priorisoivat työntekijöiden sitoutumista, ja henkilöstöhallinnon osastoille, jotka etsivät edistyksellisiä analyysejä ja työvoimanhallintatyökaluja.

​

Valitessasi Workdayn ja SAP SuccessFactorsin välillä, ota huomioon organisaatiosi erityistarpeet, prioriteetit ja resurssit. Molemmat alustat tarjoavat vahvoja ratkaisuja, mutta paras valinta riippuu siitä, onko ensisijainen painopisteesi kattavassa taloushallinnassa ja käyttäjäystävällisissä käyttöliittymissä (Workday) vai kokonaisvaltaisessa työntekijäkokemuksessa ja edistyneessä osaamisen hallinnassa (SuccessFactors).