Wstęp

Wybierając odpowiedni HRIS (System Informacji o Zasobach Ludzkich) dla swojej firmy, kluczowe jest zrozumienie, co oferuje każde narzędzie i jak się one porównują. Partner HR i Zenefits to dwaj czołowi konkurenci na rynku HRIS, każdy oferujący szereg funkcji mających na celu uproszczenie i zarządzanie zadaniami związanymi z zasobami ludzkimi.

​

Partner HR to pięknie zaprojektowane, łatwe w użyciu narzędzie do zarządzania zasobami ludzkimi dostosowane do małych i średnich firm. Umożliwia użytkownikom śledzenie i utrzymywanie wielu informacji związanych z zatrudnieniem, takich jak szkolenia, edukacja, nieobecności, aktywa firmy w wypożyczeniu, notatki ogólne, oceny wydajności i umiejętności.

​

Zenefits, z drugiej strony, to platforma zasobów ludzkich oparta na chmurze SaaS, która pomaga ponad 11 000 małych i średnich firm efektywnie zarządzać swoją siłą roboczą, pozostać zgodnymi z przepisami i dostosowywać się do zmian. Platforma Zenefits People zapewnia kompleksowe i intuicyjne doświadczenie HR poprzez integrację aplikacji HR, świadczeń, płac i wydajności z usługami doradczymi i aplikacjami partnerskimi, upraszczając administrację HR i redukując biurokrację.

​

Porównanie tych narzędzi jest kluczowe dla firm, aby zidentyfikować, która opcja najlepiej odpowiada ich potrzebom, zwiększając efektywność operacyjną i zarządzanie pracownikami.

​

Przegląd Partnera HR

Kluczowe cechy

• Zarządzanie informacjami o pracownikach: Partner HR umożliwia łatwe śledzenie szkoleń, edukacji, nieobecności, aktywów firmy i ocen wydajności, zapewniając, że wszystkie dane pracowników są aktualne i dostępne.
• System śledzenia kandydatów (ATS): Upraszcza rekrutację poprzez zarządzanie danymi kandydatów, rozmowami kwalifikacyjnymi i komunikacją w jednym miejscu.
• Portal samoobsługowy: Pracownicy mogą aktualizować swoje informacje, co zmniejsza zadania administracyjne dla personelu HR.
• Zarządzanie aktywami: Śledź aktywa firmy wypożyczone pracownikom.
• Zarządzanie nieobecnościami: Śledź nieobecności, wnioski urlopowe i bilans urlopowy.
• Dostosowywalne przepływy pracy: Twórz i automatyzuj przepływy pracy do wprowadzania do pracy, awansów i zakończenia współpracy.
• Oceny wydajności: Przeprowadzaj i rejestruj oceny wydajności pracowników w sposób płynny.
• Bezpieczne przechowywanie dokumentów: Bezpiecznie przechowuj i zarządzaj dokumentami pracowników.
• Śledzenie zgodności: Monitoruj certyfikaty pracowników i szkolenia, aby zapewnić zgodność.

​

Przegląd Zenefits

Kluczowe cechy

• Zarządzanie HR: Kompleksowe narzędzia do wprowadzania pracowników do pracy, zarządzania świadczeniami, śledzenia czasu wolnego i katalogów pracowników.
• Administracja świadczeniami: Integruje zarządzanie świadczeniami, zapewniając łatwy dostęp do ubezpieczenia zdrowotnego, planów emerytalnych i innych świadczeń pracowniczych.
• Przetwarzanie płac: Pełne możliwości przetwarzania płac, w tym składanie podatków i depozyty bezpośrednie.
• Czas i frekwencja: Uproszczone śledzenie czasu z możliwością rejestracji i zarządzania kartami czasu.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do wyznaczania celów, przeprowadzania przeglądów i udzielania opinii.
• Wsparcie związane z zgodnością: Pomaga firmom pozostać zgodnymi z zmieniającymi się przepisami i regulacjami.
• Usługi doradcze: Dostęp do doradców HR w celu ekspertowego wsparcia i porady.
• Aplikacja mobilna: Umożliwia pracownikom dostęp do usług HR z dowolnego miejsca za pomocą urządzeń mobilnych.
• Zintegrowane aplikacje partnerskie: Płynna integracja z aplikacjami zewnętrznymi w celu zwiększenia funkcjonalności.

​

Podobieństwa

Zarówno Partner HR, jak i Zenefits oferują solidne możliwości zarządzania HR, zaprojektowane w celu uproszczenia zadań HR dla małych i średnich firm. Oferują narzędzia do zarządzania informacjami o pracownikach, wprowadzania do pracy, oceny wydajności i śledzenia zgodności. Obie platformy mają na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych i poprawę ogólnej wydajności HR:

​

• Zarządzanie informacjami o pracownikach: Obie aplikacje umożliwiają kompleksowe śledzenie szczegółów pracowników, w tym danych osobowych, historii zatrudnienia i danych dotyczących wyników.
• Wprowadzanie do pracy i zakończenie współpracy: Zarówno Partner HR, jak i Zenefits oferują funkcje usprawniające procesy wprowadzania do pracy i zakończenia współpracy.
• Oceny wydajności: Oferują narzędzia do przeprowadzania i rejestrowania ocen wydajności.
• Zarządzanie nieobecnościami i urlopem: Obie platformy oferują funkcje do śledzenia nieobecności i zarządzania wnioskami urlopowymi.
• Portale samoobsługowe dla pracowników: Umożliwiają pracownikom aktualizację swoich danych osobowych i dostęp do usług HR.

​

Różnice

Chociaż Partner HR i Zenefits mają wiele podobieństw, mają także wyraźne różnice, które odpowiadają różnym potrzebom biznesowym:

​

• Interfejs użytkownika: Partner HR znany jest z pięknego, przyjaznego dla użytkownika interfejsu dostosowanego do małych i średnich firm. Zenefits, choć również przyjazny dla użytkownika, zapewnia bardziej kompleksowy pulpit nawigacyjny odpowiedni dla nieco większych przedsiębiorstw.
• Administracja świadczeniami: Zenefits doskonale radzi sobie z administracją świadczeniami, oferując rozbudowane narzędzia do zarządzania ubezpieczeniami zdrowotnymi, planami emerytalnymi i innymi benefitami pracowniczymi. Partner HR oferuje podstawowe śledzenie świadczeń, ale brakuje mu rozbudowanych narzędzi do zarządzania świadczeniami dostępnych w Zenefits.
• Integracja płac: Zenefits zawiera pełne możliwości przetwarzania płac i składania podatków. Partner HR nie oferuje przetwarzania płac, ale integruje się z popularnymi systemami płacowymi.
• Usługi zgodności i doradcze: Zenefits zapewnia dedykowane wsparcie w zakresie zgodności i dostęp do doradców HR, usługi te nie są wyraźnie oferowane przez Partnera HR.
• Integracja z firmami zewnętrznymi: Zenefits ma szerszą sieć zintegrowanych aplikacji partnerskich, co zwiększa jej funkcjonalność dzięki płynnej integracji z aplikacjami firm trzeci.
• Rynek docelowy: Partner HR koncentruje się głównie na małych i średnich firmach, podczas gdy Zenefits może obsługiwać zarówno małe, jak i średnie firmy, w tym te z bardziej złożonymi potrzebami HR.

​

Zalety i Wady

Partner HR

Zalety:

• Przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Kompleksowe zarządzanie informacjami o pracownikach.
• Efektywne śledzenie nieobecności i ocen wydajności.
• Dostosowywalne przepływy pracy dla różnych procesów HR.
• Kosztowne dla małych i średnich przedsiębiorstw.
• Portal samoobsługowy dla pracowników zmniejsza obciążenie administracyjne.

​

Wady:

• Ograniczone możliwości zarządzania świadczeniami.
• Brak wbudowanego przetwarzania płac.
• Brak dedykowanych usług zgodności i doradczych.
• Mniej integracji z firmami zewnętrznymi.

​

Zenefits

Plusy:

• Kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania HR.
• Rozbudowane narzędzia administracji świadczeniami.
• Pełne usługi przetwarzania płac i składania podatków.
• Silne wsparcie w zakresie zgodności i usługi doradcze.
• Szeroki zakres zintegrowanych aplikacji partnerskich.
• Aplikacja mobilna do dostępu do HR w drodze.

​

Minusy:

• Może być bardziej skomplikowane i przytłaczające dla bardzo małych firm.
• Wyższy poziom cen w porównaniu do Partnera HR.
• Niektórzy użytkownicy zgłaszają bardziej strome krzywe uczenia się.
• Wsparcie klienta może się różnić w zależności od pakietu usługowego.

​

Przykłady zastosowania

Partner HR

Idealne scenariusze do użycia Partnera HR jako narzędzia HRIS:

• Małe i średnie firmy poszukujące łatwego w użyciu rozwiązania do zarządzania HR.
• Firmy, które potrzebują kompleksowych funkcji śledzenia pracowników i ocen wydajności.
• Organizacje dążące do zmniejszenia obciążenia administracyjnego za pomocą portali samoobsługowych dla pracowników.
• Firmy, które wymagają dostosowywalnych przepływów pracy dla różnych procesów HR.
• Firmy, które zarządzają zadaniami HR wewnętrznie, ale korzystają z zewnętrznych usługodawców płacowych.

​

Zenefits

Idealne scenariusze do użycia Zenefits jako narzędzia HRIS:

• Małe i średnie firmy, które potrzebują rozbudowanych możliwości administracji świadczeniami.
• Organizacje dążące do w pełni zintegrowanego rozwiązania z zakresu HR, płac i zgodności.
• Firmy poszukujące aplikacji mobilnej do świadczenia usług HR w drodze.
• Firmy wymagające silnego wsparcia w zakresie zgodności i dostępu do usług doradczych HR.
• Firmy, które preferują kompleksową, all-in-one platformę HR z wieloma zintegrowanymi aplikacjami partnerskimi.

​

Podsumowanie

Porównując Partnera HR i Zenefits w kontekście przypadków użycia HRIS, oba narzędzia oferują istotne zalety dostosowane do różnych potrzeb biznesowych.

​

Partner HR wyróżnia się przyjaznym użytkownikowi interfejsem, dostosowywalnymi przepływami pracy i opłacalnością, co czyni go idealnym dla małych i średnich firm, które potrzebują solidnych narzędzi do zarządzania pracownikami bez rozbudowanego zarządzania i świadczeniami.

​

Zenefits exceluje w zapewnianiu kompleksowej, all-in-one platformy HR z silną administracją świadczeń, przetwarzaniem płac, wsparciem zgodności i szeroką gamą zintegrowanych aplikacji partnerskich. Jest szczególnie dobrze dopasowany dla małych i średnich firm z bardziej złożonymi potrzebami HR oraz dla tych, którzy szukają mobilnego rozwiązania HR.

​

Wybór między Partnerem HR a Zenefits zależy od Twoich specyficznych wymagań biznesowych:

• Jeśli priorytetem jest przyjazność dla użytkownika, dostosowywalne przepływy pracy HR i opłacalność, Partner HR to doskonały wybór.
• Jeśli potrzebujesz kompleksowego zarządzania HR związkami, płacami, zgodnością i usługami doradczymi, Zenefits jest lepszym wyborem.