Introduksjon

Når du velger riktig HRIS (Human Resource Information System) for din bedrift, er det avgjørende å forstå hva hvert verktøy tilbyr og hvordan de sammenlignes. HR Partner og Zenefits er to toppkandidater i HRIS-markedet, hver med et utvalg av funksjoner for å hjelpe med å effektivisere og administrere oppgaver innen personalressurser.

​

HR Partner er et vakkert designet, brukervennlig verktøy for menneskelig ressursforvaltning tilpasset små og mellomstore bedrifter. Det gjør det mulig for brukere å spore og opprettholde en mengde ansettelsesrelatert informasjon som trening, utdanning, fravær, selskapseiendeler på lån, generelle notater, prestasjonsvurderinger og ferdigheter.

​

Zenefits, derimot, er en SaaS-basert plattform for personalressurser som hjelper over 11 000 små og mellomstore bedrifter med å administrere arbeidsstyrken effektivt, forbli compliant og tilpasse seg endringer. Zenefits People Platform gir en omfattende og intuitiv HR-opplevelse ved å integrere HR-, fordeler-, lønn- og ytelsesapper med rådgivningstjenester og partnerapplikasjoner, noe som forenkler HR-administrasjon og reduserer papirarbeidet.

​

Å sammenligne disse verktøyene er avgjørende for bedrifter for å identifisere hvilken løsning som best passer deres behov, noe som forbedrer drifts effektivitet og ansattforvaltning.

​

Oversikt over HR Partner

Nøkkelfunksjoner

• Administrasjon av ansattinformasjon: HR Partner tillater enkel sporing av opplæring, utdanning, fravær, selskapseiendeler og prestasjonsvurderinger, og sikrer at all ansattdata er oppdatert og tilgjengelig.
• Søknadssporingssystem (ATS): Forenkler rekruttering ved å administrere søkerdata, intervjuer og kommunikasjon på ett sted.
• Selvbetjening for ansatte: Ansatte kan oppdatere sin informasjon, noe som reduserer administrative oppgaver for HR-personell.
• Eiendomsforvaltning: Hold oversikt over selskapseiendeler som er lånt ut til ansatte.
• Fraværshåndtering: Spor fravær, permisjonsforespørsel, og feriebalanser.
• Tilpassede arbeidsflyter: Opprett og automatiser arbeidsflyter for onboarding, forfremmelser og avvikling.
• Prestasjonsvurderinger: Gjennomfør og registrer ansattes prestasjonsvurderinger sømløst.
• Sikker dokumentlagring: Sikkert lagre og administrere personaldokumenter.
• Overholdelsessporing: Overvåk ansattes sertifiseringer og trening for å sikre overholdelse.

​

Oversikt over Zenefits

Nøkkelfunksjoner

• HR-administrasjon: Omfattende verktøy for onboarding av ansatte, administrasjon av fordeler, sporing av permisjoner og ansattkataloger.
• Fordelsadministrasjon: Integrerer administrasjon av fordeler, og gir enkel tilgang til helseforsikring, pensjonsordninger og andre ansattfordeler.
• Lønnbehandling: Full-service lønnsfunksjoner, inkludert skatterapportering og direkte innskudd.
• Tid og fravær: Forenklet tidsregistrering med klokke-inn/ut-funksjoner og timesedeldoktriner.
• Ytelsesadministrasjon: Verktøy for å sette mål, gjennomføre vurderinger og gi tilbakemeldinger.
• Overholdelseshjelp: Hjelper bedrifter med å forbli i samsvar med endrede arbeidslover og regler.
• Rådgivningstjenester: Tilgang til HR-rådgivere for ekspertveiledning og støtte.
• Mobilapp: Lar ansatte få tilgang til HR-tjenester fra hvor som helst via sine mobile enheter.
• Integrerte partnerapper: Sømløs integrering med tredjepartsapplikasjoner for forbedret funksjonalitet.

​

Likheter

Både HR Partner og Zenefits tilbyr robuste HR-administrasjonsmuligheter designet for å forenkle HR-oppgaver for små til mellomstore bedrifter. De tilbyr verktøy for administrasjon av ansattinformasjon, onboarding, prestasjonsvurderinger og overholdelse av regler. Begge plattformene har som mål å redusere administrative byrder og forbedre den totale HR-effektiviteten:

​

• Administrative ansattopplysninger: Begge apper muliggjør omfattende sporing av ansattdetaljer, inkludert personlig informasjon, jobbhistorikk, og ytelsesdata.
• Onboarding og avvikling: Både HR Partner og Zenefits tilbyr funksjoner som strømlinjeformer prosessene for onboarding og avvikling.
• Prestasjonsvurderinger: De gir verktøy for å gjennomføre og registrere ytelsesvurderinger.
• Fravær og permisjonshåndtering: Begge plattformer tilbyr funksjoner for å spore fravær og håndtere permisjonsforespørsel.
• Ansatt selvbetjeningsportaler: Gir ansatte mulighet til å oppdatere sin personlige informasjon og få tilgang til HR-tjenester.

​

Forskjeller

Mens HR Partner og Zenefits deler mange likheter, har de også distinkte forskjeller som cater til forskjellige forretningsbehov:

​

• Brukergrensesnitt: HR Partner er kjent for sitt vakkert designet og brukervennlige grensesnitt tilpasset små til mellomstore virksomheter. Zenefits, selv om den også er brukervennlig, gir et mer omfattende dashbord egnet for litt større virksomheter.
• Fordelsadministrasjon: Zenefits utmerker seg i administrasjonen av fordeler, med omfattende verktøy for å håndtere helseforsikring, pensjonsordninger og andre ansattfordeler. HR Partner tilbyr grunnleggende sporingskapasiteter for fordeler, men mangler de omfattende verktøyene for håndtering av fordeler som finnes i Zenefits.
• Lønnintegrasjon: Zenefits inkluderer full-service lønnsbehandling og skatterapportering. HR Partner tilbyr ikke lønnsbehandling, men integreres med populære lønnssystemer.
• Overholdelse og rådgivningstjenester: Zenefits gir dedikert hjelp til overholdelse og tilgang til HR-rådgivere, en tjeneste som ikke eksplisitt tilbys av HR Partner.
• Tredjeparts integrasjon: Zenefits har et mer omfattende nettverk av integrerte partnerapper, noe som forbedrer funksjonaliteten gjennom sømløse tredjeparts integrasjoner.
• Målmarked: HR Partner er primært fokusert på små til mellomstore bedrifter, mens Zenefits kan imøtekomme både små og mellomstore selskaper, inkludert de med mer komplekse behov innen HR.

​

Fordeler og ulemper

HR Partner

Fordeler:

• Brukervennlig grensesnitt.
• Omfattende administrasjon av ansattinformasjon.
• Effektiv sporing av fravær og prestasjonsvurderinger.
• Tilpassbare arbeidsflyter for forskjellige HR-prosesser.
• Kostnadseffektiv for små til mellomstore bedrifter.
• Selvbetjeningsportal for ansatte reduserer administrative arbeidsmengder.

​

Ulemper:

• Begrensede muligheter for forvaltning av fordeler.
• Ingen innebygde lønnsbehandling.
• Mangler dedikerte tjenester for overholdelse og rådgivning.
• Færre tredjeparts integrasjoner.

​

Zenefits

Fordeler:

• Omfattende HR-administrasjon.
• Omfattende verktøy for administrasjon av fordeler.
• Full-service lønnsbehandling og skatterapportering.
• Sterk overholdelseshjelp og rådgivningstjenester.
• Bredt spekter av integrerte partnerapper.
• Mobilapp for tilgang til HR-tjenester på farten.

​

Ulemper:

• Kan være mer kompleks og overveldende for veldig små bedrifter.
• Høyere pris enn HR Partner.
• Noen brukere rapporterer en bratt læringskurve.
• Kundestøtte kan variere basert på tjenestepakken.

​

Brukstilfeller

HR Partner

Ideelle scenarier for bruk av HR Partner som HRIS-verktøy:

• Små til mellomstore bedrifter som ser etter en brukervennlig HR-administrasjonsløsning.
• Selskaper som trenger omfattende sporings- og vurderingsfunksjoner for ansatte.
• Organisasjoner som ønsker å redusere administrative arbeidsmengder med selvbetjeningsportaler for ansatte.
• Bedrifter som krever tilpassbare arbeidsflyter for ulike HR-prosesser.
• Selskaper som administrerer HR-oppgaver internt, men bruker eksterne lønnleverandører.

​

Zenefits

Ideelle scenarier for bruk av Zenefits som HRIS-verktøy:

• Små til mellomstore bedrifter som trenger omfattende kapasiteter for administrasjon av fordeler.
• Organisasjoner som søker en fullt integrert HR-, lønns- og overholdelsesløsning.
• Selskaper som ser etter en mobilapp for å tilby HR-tjenester på farten.
• Bedrifter som krever sterk overholdelseshjelp og tilgang til HR-rådgivningstjenester.
• Firmaer som foretrekker en omfattende, alt-i-ett HR-plattform med flere integrerte partnerapper.

​

Konklusjon

Når man sammenligner HR Partner og Zenefits for HRIS-brukstilfeller, tilbyr begge verktøy betydelige fordeler tilpasset ulike forretningsbehov.

​

HR Partner skiller seg ut for sitt brukervennlige grensesnitt, tilpassbare arbeidsflyter, og kostnadseffektivitet, noe som gjør den ideell for små til mellomstore bedrifter som trenger robuste verktøy for ansattforvaltning uten omfattende forvaltning av fordeler eller lønn.

​

Zenefits utmerker seg ved å tilby en omfattende, alt-i-ett HR-plattform med sterk administrasjon av fordeler, lønnsbehandling, overholdelseshjelp og et bredt spekter av integrerte partnerapper. Den er spesielt godt egnet for små til mid-sized selskaper med mer komplekse HR-behov og de som ser etter en mobil HR-løsning.

​

Å velge mellom HR Partner og Zenefits avhenger av dine spesifikke forretningskrav:

• Hvis du prioriterer brukervennlighet, tilpassbare HR-arbeidsflyter og kostnadseffektivitet, er HR Partner et godt valg.
• Hvis du trenger omfattende HR-administrasjon med fordeler, lønn, overholdelse og rådgivningstjenester, er Zenefits et bedre valg.