대부분의 사용자들에게는 Smartsheet에서 검색 경험을 최적화하기 위한 노력이 종종 답답하고 압도적으로 느껴집니다. 중요한 정보를 찾고 액세스하는 방법을 향상시키기 위해 효과적인 방법을 찾고있는 사람 중 하나라면, 당신은 혼자가 아닙니다. 많은 사용자들이 Smartsheet의 검색 기능의 전체 잠재력을 활용하려고 시도할 때 거부 감정을 겪습니다. 이 블로그 포스트는 Smartsheet 검색의 내부 작업을 밝히고 일반적인 고민 요인을 다루면서 개선을 위한 가치있는 팁을 제공합니다. 더불어, Smartsheet 검색 능력을 확장하여 그 이상의 도구를 통합함으로써 통합 검색 경험을 제공할 수 있습니다. 이 글을 끝낼 때까지, Smartsheet 검색에 대한 이해력과 작업흐름을 개선하기 위한 실행 가능한 전략을 가지게 될 것입니다.

Smartsheet 검색 작동 방식 이해: 포괄적인 개요

Smartsheet의 검색 기능은 사용자 편의를 고려하여 설계되어 프로젝트 및 작업 전체 데이터에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 검색 도구는 주로 연관 정보 검색을 가속화하는 색인 시스템에서 작동합니다. 검색 쿼리를 입력하면, Smartsheet은 시트, 보고서 및 기타 요소의 색인 데이터를 통해 빠르게 결과를 제공합니다. 이 검색은 입력 내용의 맥락을 고려하여 의미있는 결과를 제공하기위해 조정되었지만, 사용자들이 쿼리를 통해 성공을 경험하는 방법에는 유머가 있습니다.

Smartsheet 검색의 중요한 기능 중 하나는 퍼지 검색을 수행할 수 있다는 것입니다. 이는 키워드를 철자 오류를 낼 경우 또는 약간 다른 용어를 사용할 경우, Smartsheet이 가장 가까운 매치를 제안하여 엄격한 검색 요구 사항과 관련된 답답한 느낌을 줄입니다. 그러나이 기능이 도움이 되더라도, 그 한계를 이해하는 것도 중요합니다. 다양한 필터를 사용하는 복잡한 쿼리 또는 코멘트 또는 첨부 파일 내에서 구체적으로 검색하는 경우, 결과는 때로는 충분하지 않을 수 있으므로 사용자가 쿼리를 개선하기 위해 추가 조정이 필요할 수 있습니다. Smartsheet의 색인 및 필터 관리 방법을 인식하면 필요한 데이터를 신속하고 정확하게 검색할 수있습니다.

Smartsheet 검색과 관련된 일반적인 사용자 고통점

• 제한된 쿼리 맥락: 사용자들이 짧거나 모호한 쿼리가 충족되지 않는 결과를 보는 경우가 많습니다. 특정성이 필요하므로 올바른 데이터에 도달하기 위해 여러 시도를 하기도 합니다.
• 모호한 검색 불일치: 퍼지 검색은 유익하지만, 때로는 당신의 의도를 잘못 해석하여 불필요한 데이터를 제시함으로써 사용자를 혼동시킬 수 있습니다.
• 결과가 너무 많음: 대규모 데이터 세트를 횡단하는 검색 시, 사용자는 필요에 직접적으로 관련되지 않는 결과로 초월될 수 있어 정보를 효과적으로 탐색하기 어렵게 할 수 있습니다.
• 결과 필터링 곤란: 사용자는 필터를 효과적으로 적용하는 데 어려움을 겪을 수 있으며, 결과를 좁히고 시트 안에서 필요한 것을 정확하게 찾으려고 노력할 때 좌절감을 느낄 수 있습니다.
• 대량 데이터 세트의 성능 저하: 사용자들은 대규모 데이터 세트를 다룰 때 검색이 더디게 느껴지고 검색 경험이 전반적으로 덜 효율적으로 느껴질 때가 종종 있습니다.

Smartsheet 검색 결과 향상을 위한 유용한 팁

• 구체적인 키워드 활용: 검색 정확성을 높이기 위해 원하는 정보와 관련된 구체적인 키워드와 구문을 사용해보세요. 일반적인 용어 대신 프로젝트 이름이나 주요 이정표와 같은 중요한 세부 사항을 포함시켜보세요.
• 필터 사용 실험: 검색 기능 내에서 사용 가능한 필터 옵션을 활용하세요. 필터를 사용하면 검색 결과를 좁히고 경험을 현저히 향상시킬 수 있습니다, 특히 특정 키워드와 함께 사용할 때 효과적입니다.
• 미리보기 기능 활용: 각 항목을 개별적으로 열어볼 필요 없이 빠르게 검색 결과를 훑어보는 데 미리보기 기능을 활용하세요. 이로써 시간을 절약하고 관련 항목을 더 효율적으로 식별할 수 있습니다.
• 퍼지 검색 한계 극복: 퍼지 검색만 의존하지 않도록 퍼지 검색 방식을 고려해보세요. 결과가 예상과 일치하지 않는 경우 초기 퍼지 검색 후 정확한 용어로 질의를 다듬는 것을 고려해보세요.
• 시트에서 질서 유지: 시트안에 구조를 유지하세요. 일관된 명명 규칙과 태그 사용으로 Smartsheet에서 보다 정확한 검색 결과를 제공할 수 있으므로 검색 노력이 더 우리될 수 있습니다.

AI 도구를 통한 스마트시트 검색 능력 확장

스마트시트가 강력한 검색 기능을 제공하지만, 팀은 보조 도구를 통해 검색 경험을 크게 향상시킬 수 있을 것입니다. Guru와 같은 AI 기반 지식 관리 플랫폼과 같은 스마트시트 기능을 보완하는 외부 도구를 통합하는 것이 가능합니다. 귀하의 워크플로 내에서 다양한 도구를 연결함으로써, 데이터를 동시에 여러 곳에서 가져와 더 통합된 검색 경험을 만들 수 있습니다. 이 접근 방식을 통해 팀은 애플리케이션 간 오가를 귀찮아하지 않고도 보다 폭넓은 통찰을 얻을 수 있습니다.

예를 들어, Guru와 같은 외부 도구를 사용할 때, 팀원들은 스마트시트 인터페이스에서 바로 관련 문서, 모범 사례 또는 FAQ를 검색할 수있습니다. 이는 접근성을 향상시키기뿐만 아니라 소중한 정보가 검색 한 번 만에 사용 가능하게 하여 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다. 스마트시트와 추가 도구의 결합을 통해 일상적인 워크플로를 단순화하여 팀원들이 비 효율적인 검색에 시달리지 않고 핵심 작업에 집중할 수 있게 합니다.