소개

오늘날의 빠르게 변화하는 협업 작업 환경에서 원활한 커뮤니케이션과 작업 관리를 촉진하는 도구는 필수적입니다. Trello는 인기 있는 프로젝트 관리 애플리케이션으로, 이 분야에서 선두주자로 자리 잡았습니다. Trello는 프로젝트를 카드와 보드로 구성하여 진행 중인 작업, 작업자를 및 다양한 작업 상태에 대한 시각적 개요를 제공합니다. 이 시각적으로 직관적인 인터페이스는 팀이 일치하고 더 효율적으로 작업할 수 있도록 도와주며, Trello를 현대 직장에서 필수적인 도구로 만듭니다.

​

Trello는 누구를 위한 것인가요

Trello는 개인 프로젝트를 관리하는 개인부터 복잡한 작업에서 협력하는 대규모 팀까지 다양한 사용자를 위해 설계되었습니다. 

• 프로젝트 관리자 및 팀 리더: 그들은 Trello를 사용하여 프로젝트를 조정하고, 작업을 위임하며, 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
• 프리랜서 및 소기업 소유자: Trello는 이러한 사용자가 클라이언트 작업을 관리하고, 마감일을 추적하며, 조직적으로 유지하는 데 도움을 줍니다.
• 개발자 및 IT 팀: 엔지니어링 팀은 민첩한 개발, 스프린트 계획, 문제 추적을 위해 Trello를 활용할 수 있습니다.
• 마케팅 및 판매 팀: 이러한 팀은 캠페인 계획, 콘텐츠 캘린더 관리 및 워크플로 간소화에 Trello를 사용할 때 이점을 누립니다.
• 교육 기관 및 학생: Trello는 교과 과정을 조직하고, 이벤트를 계획하며, 그룹 프로젝트를 조정하는 데 유용합니다.

​

주요 기능

Trello는 다양한 워크플로우에 적합한 다양한 기능을 자랑합니다:

• 보드: Trello의 주요 구조로, 보드는 프로젝트 또는 주요 작업 흐름을 나타냅니다. 각 보드는 리스트와 카드로 구성됩니다.
• 목록: 이러한 수직 열은 작업을 "해야 할 일", "진행 중", "완료"와 같은 단계별로 분류하는 데 도움을 줍니다.
• 카드: Trello의 근본적인 단위로, 카드는 개별 작업이나 항목을 나타냅니다. 각 카드는 설명, 첨부 파일, 체크리스트, 마감일 및 댓글과 같은 세부 정보를 포함할 수 있습니다.
• 라벨 및 태그: 이러한 것들은 카드를 시각적으로 분류하고 다양한 기준에 따라 필터링하는 데 사용합니다.
• 마감일 및 달력 보기: 카드에 마감일을 할당하고 작업을 달력 형식으로 시각화하여 마감일을 추적합니다.
• 파워업: Slack, Google Drive 및 Jira와 같은 통합 및 기능으로 Trello의 기능을 확장합니다.
• 자동화: Trello의 내장 자동화 도구인 Butler를 사용하면 사용자가 규칙, 맞춤 버튼 및 예약된 명령을 생성하여 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다.
• 협업: 팀원을 보드에 초대하고, 작업을 다른 사람에게 할당하며, 댓글과 첨부파일로 실시간으로 협업합니다.

​

최고의 사용 사례

Trello는 다양한 시나리오에서 뛰어나며 다양한 팀과 산업에 적합합니다:

• 프로젝트 관리: 보드와 카드를 사용하여 프로젝트 일정, 이정표 및 산출물을 추적합니다. 프로젝트가 정상 궤도를 유지하도록 마감일과 종속성을 설정하세요.
• 제품 개발: Backlog, 진행 중 및 완료를 위한 보드를 사용하여 민첩한 워크플로를 관리합니다. 우선 순위 수준과 스프린트 계획을 위해 마감일에 라벨을 사용하세요.
• 콘텐츠 및 마케팅 캠페인: 콘텐츠 캘린더를 생성하고, 마케팅 캠페인을 계획하고, 생성, 승인 및 게시 과정을 추적합니다.
• 이벤트 계획: 이벤트 물류, 초대자 목록 및 일정을 계획하는 작업을 조직합니다. 계획 프로세스에 관여하는 모든 사람을 최신 상태로 유지하세요.
• 고객 지원: Trello를 사용하여 고객 요청을 관리하고, 문제를 추적하며, 지원팀과 응답을 조정합니다.
• 인사 및 온보딩: 채용 프로세스를 조정하고, 지원자 추적을 관리하며, 새로운 직원 온보딩을 간소화합니다.

​

시작하기

1. Trello 가입하기: Trello 웹사이트에 가서 무료 계정을 생성합니다. 프리미엄 기능을 위해 유료 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.
2. 보드 생성: 프로젝트나 팀을 위해 보드를 생성하는 것으로 시작합니다. 보드의 이름을 지정하고 원할 경우 배경 이미지를 선택하세요.
3. 리스트 추가: 프로젝트의 다양한 단계를 나타내기 위해 리스트를 생성합니다. 일반적인 단계에는 "해야 할 일", "진행 중", "완료"가 포함됩니다.
4. 카드 생성: 작업이나 액션 항목을 나타내기 위해 리스트에 카드를 추가합니다. 카드를 클릭하여 설명, 체크리스트, 마감일 및 첨부 파일과 같은 세부 정보를 추가하세요.
5. 팀원 초대: 이메일 주소를 입력하거나 초대 링크를 공유하여 팀원을 초대합니다. 카드에 태그를 달아 팀원에게 작업을 할당하세요.
6. 파워업 사용: 파워업으로 보드를 향상시킵니다. 타사 도구를 통합하거나 워크플로를 자동화하거나 달력 또는 투표 옵션과 같은 추가 기능을 추가하세요.
7. 진행 모니터링: 라벨, 마감일 및 활동 로그를 사용하여 작업 진행 상황을 추적합니다. 작업이 다른 단계로 진행됨에 따라 리스트 간에 카드를 이동하세요.

​

팁과 모범 사례

• 라벨을 현명하게 사용하세요: 작업, 우선 순위 수준 또는 프로젝트 단계의 종류를 구분하는 색상 코딩된 라벨 시스템을 만드세요.
• 체크리스트 활용: 여러 단계를 포함하는 작업의 경우 카드 내에서 체크리스트를 사용하여 작업을 나누고 아무것도 놓치는 일이 없도록 하세요.
• 반복 작업 자동화: Trello의 Butler 자동화를 사용하여 체크리스트가 완료되면 카드를 "완료"로 이동하는 등의 특정 조건이 충족될 때 특정 작업을 트리거하는 규칙을 생성하십시오.
• 리마인더 설정: 카드에 마감일을 할당하고 마감일이 놓치지 않도록 리마인더를 설정합니다.
• 완료된 작업 아카이브: 완료되었거나 더 이상 필요하지 않은 카드를 아카이브하여 보드를 정리하세요.
• Trello 템플릿 사용: Trello의 방대한 템플릿 갤러리에서 템플릿으로 시작하여 시간을 절약하십시오. 템플릿은 일반 워크플로를 위한 미리 구조화된 보드를 제공합니다.
• 댓글로 소통하세요: 댓글을 사용하여 팀원과 소통하고, 업데이트를 제공하며, 관련 파일이나 링크를 첨부합니다.
• 알림 사용자 정의: 알림 설정을 조정하여 알림에 압도되지 않으면서 업데이트를 지속적으로 확인합니다.

Guru와의 통합

Trello는 엔터프라이즈 AI 검색 솔루션인 Guru와 원활하게 통합됩니다. 이 통합을 통해 다음을 수행할 수 있습니다:

• 정보를 빠르게 액세스: Guru의 AI 검색 기능을 통해 Trello에서 직접 다양한 시스템에 저장된 정보를 찾을 수 있습니다.
• 효율적으로 지식 저장하세요: Guru를 사용하여 중요한 프로젝트 정보를 저장하고 검색하여 오래된 파일을 뒤지거나 팀원을 방해할 필요를 줄입니다.
• 진실의 단일 출처 유지: Trello 카드 내에서 중요한 문서와 지식을 저장하고 접근하여 모두가 정확하고 최신 정보를 갖추도록 보장합니다.
• 생산성 향상: Guru의 AI 기능을 활용하여 인사이트를 쉽게 캡처하고 공유하여 팀의 효율성과 협업을 개선할 수 있습니다.

​

결론

Trello는 팀과 개인이 프로젝트에서 조직되고 조정하도록 도와주는 강력한 협업 도구입니다. 직관적인 인터페이스, 다양한 기능 및 Guru와 같은 도구와의 원활한 통합을 통해 Trello는 작업 관리 및 팀과의 협업 방식을 변화시킵니다. 오늘부터 Trello를 사용하여 생산성을 높이고 워크플로를 간소화하세요. Trello와 Guru를 통합하면 프로젝트 지식을 관리하고 정보를 신속하게 접근하는 능력이 더욱 강화되어 팀이 원활하고 효율적으로 운영됩니다.