De nombreux utilisateurs ont vécu la frustration de trouver un contenu vidéo spécifique dans Vidyard ou de naviguer à travers une myriade de vidéos, surtout lorsque le temps est essentiel dans un environnement de travail rapide. Que vous soyez nouveau dans l'utilisation de Vidyard ou que vous comptiez sur celui-ci depuis un certain temps, comprendre comment fonctionne sa fonction de recherche peut considérablement améliorer votre flux de travail. Ce billet vise à éclairer le fonctionnement de la recherche dans Vidyard, discuter des problèmes courants rencontrés par les utilisateurs et fournir des conseils concrets pour améliorer votre expérience de recherche. De plus, nous allons explorer comment étendre vos capacités de recherche au-delà de Vidyard pour optimiser votre efficacité globale. À la fin de cet article, vous aurez les informations nécessaires pour rendre la recherche dans Vidyard facile, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : rentrer en contact avec votre public et conclure des affaires.

Un Aperçu du Fonctionnement de la Recherche dans Vidyard

Comprendre le fonctionnement de la recherche dans Vidyard est crucial pour les utilisateurs cherchant à exploiter pleinement le potentiel de la plateforme. La fonction de recherche de Vidyard est conçue pour aider les utilisateurs à localiser rapidement le contenu vidéo en exploitant diverses capacités d'indexation et de filtrage. Cependant, son architecture de recherche présente des subtilités uniques dont les utilisateurs doivent être conscients pour maximiser leur efficacité de recherche.

Le premier aspect de la recherche Vidyard à considérer est l'indexation. Lorsque les vidéos sont téléchargées, Vidyard indexe leurs métadonnées, y compris les titres, les descriptions et les balises, pour faciliter la récupération de votre contenu. Le processus d'indexation facilite les recherches rapides et garantit que les utilisateurs peuvent rapidement trouver des vidéos pertinentes en tapant des mots-clés ou des phrases associés au contenu vidéo.

Dans Vidyard, la fonctionnalité de recherche intègre également des filtres. Les utilisateurs peuvent affiner leurs recherches en utilisant divers critères, tels que la date de téléchargement, le propriétaire de la vidéo ou le type de contenu. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de restreindre leurs résultats, ce qui leur fait gagner du temps et des efforts pour trouver des vidéos spécifiques.

Une autre considération importante est le support de la recherche floue. Cela signifie que Vidyard peut renvoyer des résultats pertinents même s'il y a des erreurs d'orthographe mineures ou des variations dans les termes de recherche utilisés. Cependant, il est important de noter que même si la recherche floue améliore l'expérience utilisateur, elle ne renverra pas toujours les correspondances les plus précises, en particulier si le terme de recherche est trop général.

Malgré ces fonctionnalités, Vidyard présente certaines limites dans sa fonction de recherche. Par exemple, bien que les métadonnées indexées soient robustes, la capacité de recherche ne s'étend pas au contenu réel des vidéos, ce qui peut empêcher les utilisateurs de trouver des moments ou des informations spécifiques. Comprendre ces éléments permettra aux utilisateurs d'utiliser la recherche de Vidyard de manière plus efficace, en en faisant une partie intégrante de leur stratégie de gestion de vidéos.

Points de douleur courants avec la recherche Vidyard

• Difficulté à localiser des vidéos spécifiques : De nombreux utilisateurs signalent des difficultés lors de la recherche de vidéos, en particulier s'ils ne se souviennent pas des titres ou des descriptions exacts. Ce problème peut survenir en raison du besoin de métadonnées plus détaillées lors du processus de téléchargement de vidéos.
• Résultats de recherche trop larges : Certains utilisateurs sont frustrés lorsque leurs résultats de recherche affichent un large éventail de vidéos, rendant difficile de trouver le contenu exact recherché. Cela se produit souvent lorsque les utilisateurs utilisent des mots-clés génériques.
• Recherche de contenu limitée : Étant donné que les capacités de recherche de Vidyard sont principalement axées sur les métadonnées, les utilisateurs peuvent avoir du mal à localiser des informations spécifiques contenues dans les vidéos, comme des moments critiques ou des idées principales présentées.
• Défis avec les filtres : Bien que des options de filtrage existent, certains utilisateurs peuvent les trouver pas assez complets pour faciliter des recherches efficaces, ce qui entraîne une expérience de recherche chronophage.
• Absence de résultats de recherche pour les contenus récemment téléchargés : Il arrive parfois que les utilisateurs remarquent que leurs vidéos récemment téléchargées n'apparaissent pas immédiatement dans les résultats de recherche, ce qui peut être frustrant lorsqu'ils essaient d'accéder rapidement aux documents actuels.

Conseils utiles pour améliorer les résultats de recherche Vidyard

• Optimisez vos métadonnées vidéo : Lorsque vous téléchargez des vidéos, assurez-vous d'inclure des titres descriptifs, des descriptions détaillées et des tags pertinents. Cet effort aide à rendre votre contenu plus recherchable et pertinent, vous aidant ainsi vous et les téléspectateurs potentiels à un stade ultérieur.
• Utilisez des opérateurs de recherche avancés : Familiarisez-vous avec les fonctionnalités de recherche avancées que Vidyard peut prendre en charge. En appliquant ces opérateurs, vous pouvez affiner vos recherches pour obtenir de meilleurs résultats ciblés, ce qui conduit à un processus de recherche plus efficace.
• Mettez régulièrement à jour votre bibliothèque : Assurez-vous que votre bibliothèque vidéo est à jour avec les derniers contenus. En maintenant vos métadonnées précises et actuelles, votre capacité de recherche s'améliore et vous fait gagner du temps lors des recherches.
• Tirez parti des retours d'utilisateurs : Encouragez les membres de l'équipe à donner leur avis sur les termes de recherche couramment utilisés et l'efficacité des métadonnées utilisées. Leurs idées peuvent vous aider à ajuster votre stratégie pour de meilleurs résultats.
• Incorporez des mots-clés distincts dans les titres des vidéos : Utilisez des mots-clés uniques et spécifiques dans les titres de vos vidéos pour améliorer leur recherche. Plus vos mots-clés sont uniques, meilleures sont vos chances de contourner des résultats de recherche surchargés.

Aller au-delà de la recherche Vidyard avec des outils externes

Alors que Vidyard offre des capacités de recherche robustes, les équipes ont souvent recours à une variété d'outils et de plateformes pour améliorer leur productivité globale. Parfois, les utilisateurs ont besoin d'une expérience de recherche plus complète qui dépasse les limites de Vidyard. C'est là que des solutions comme Guru entrent en jeu. En intégrant des outils externes dans votre flux de travail, vous accédez à une fonctionnalité plus large qui peut unifier votre expérience de recherche.

Par exemple, l'utilisation de Guru aux côtés de Vidyard peut permettre à votre équipe de faciliter la documentation et la récupération d'informations essentielles sur différentes plateformes. Guru agit comme un outil de gestion des connaissances qui capture et organise des informations essentielles, facilitant ainsi la recherche d'informations pour les équipes sans avoir à parcourir plusieurs applications.

Cette intégration signifie que tandis que Vidyard détient un contenu vidéo significatif, les équipes peuvent bénéficier de l'efficacité de Guru pour connecter des ressources essentielles, des documents, voire des vidéos, créant ainsi un environnement de travail plus synchronisé et efficace. Cette amélioration est particulièrement bénéfique pour les équipes commerciales cherchant à fournir des communications opportunes et bien informées tout en accédant rapidement et efficacement au contenu vidéo sans interrompre leur flux de travail. Si votre équipe rencontre des difficultés à trouver rapidement les bonnes ressources, envisager des outils comme Guru peut être une étape constructive.