Oikean tiedonhallinta- ja viestintäalustan valitseminen on elintärkeää tiimisi rivittäisen ja tuottavan palautteen varmistamiseksi. Happeo on yksi niistä vaihtoehdoista, joita tiimit harkitsevat etsiessään ratkaisua, joka yhdistää intranet-tyylisen viestinnän tiedonjakamiseen. Mutta miten se vertautuu muihin työkaluihin, kuten Guruun?

Tässä oppaassa tarkastellaan, mitä Happeo tarjoaa, sen etuja ja haittoja, ja miten se verrattuna Guruun, auttaakseen sinua päättämään, mikä työkalu on paras tiimillesi.

Mikä on Happeo?

Happeo on intranet- ja digitaalinen työpaikka-alusta, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä viestimään, yhteistyössä ja jakamaan tietoa. Perustettu vuonna 2017, sitä käyttävät pääasiassa yritykset, jotka haluavat keskitetyn keskuksen sisäiselle viestinnälle, yritysuutisille ja tiedonhallinnalle.

Mikä tekee Happeosta erottuvan, on sen syvä integraatio Google Workspaceen, mikä tekee siitä suositun valinnan yrityksille, jotka jo luottavat Google Driveen, Gmailiin ja Google Kalenteriin. Se yhdistää staattiset tietosivut dynaamisiin viestintäkanaviin, mikä mahdollistaa tiimien dokumentoivan tietoa samalla kun he osallistuvat reaaliaikaisiin keskusteluihin.

Happeon keskeiset ominaisuudet

Happeo yhdistää perinteiset intranet-ominaisuudet tiedonjakamiseen ja yhteistyöhön. Here are some of its key features:

• Sivut tiedon dokumentoimiseen – Happeo tarjoaa rakenteellisia sivuja, joihin tiimit voivat tallentaa ja järjestää tietoa. Vaikka nämä sivut ovat hyödyllisiä dokumentoinnissa, ne ovat verrattain staattisia ja vähemmän joustavia verrattuna omistettuihin tiedonhallintatyökaluihin.
• Viestintäkanavat – Tiimit voivat viestiä Happeon kanavien kautta, jotka toimivat sekoituksena Slackista ja sisäisestä sosiaalisesta verkostosta. Nämä kanavat auttavat työntekijöitä pysymään ajan tasalla ja osallistuvan, vaikka ne eivät ole erityisesti suunniteltu rakenteelliseen tiedonjakamiseen.
• Google Workspace integraatio – Happeo integraatio on langaton Google Driven, Gmailsin ja muiden Google-sovellusten kanssa, mikä tekee siitä vahvan valinnan tiimeille, jotka jo käyttävät Google-ekosysteemiä. Kuitenkin, sen integraatiot Google Workspacen ulkopuolella ovat rajoitetumpia.
• Henkilökohtaiset aloitussivut ja koontinäytöt – Käyttäjät voivat mukauttaa kokemustaan asettamalla henkilökohtaisia koontinäyttöjä, joissa on relevantteja uutisia, päivityksiä ja pikakuvakkeita tärkeille resursseille.
• Hakutoiminto – Happeo sisältää hakutoiminnon, joka auttaa käyttäjiä löytämään tietoa sen alustalta, vaikka se puuttuu AI-ohjatun tarkistuksen varmistaakseen, että sisältö on aina ajan tasalla.

Kuka käyttää Happeota?

Happeota käyttävät eniten keskikokoiset ja suuret yritykset, jotka etsivät sisäistä viestintäalustaa tiedonjakamisen kyvyillä. Se on erityisen hyvin soveltuva organisaatioille, jotka:

• Toimivat Google Workspace -ympäristössä ja tarvitsevat keskitetyn intranet-järjestelmään
• Haluavat yhdistyksen viestintä- ja tiedon dokumentointiominaisuuksien
• Tarvitsevat sisäistä sosiaalisen verkoston kaltaista työkalua työntekijöiden sitouttamisen edistämiseksi

Happeon edut ja haitat

Kuten mikä tahansa työkalu, Happeolla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Tässä on tarkempi katsaus:

Hyvä puolet:

• Integraatio Google Workspacen kanssa – Happeo toimii saumattomasti Google Driven, Gmailin ja muiden Google-työkalujen kanssa, mikä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon tiimeille, jotka jo käyttävät näitä tuotteita.
• Viestintään keskittyvät kanavat – Työkalun kanavat tarjoavat sosiaalisen ja yhteistyön tavan jakaa päivityksiä ja viestiä tiimien sisällä.
• Mukautettava käyttäjäkokemus – Työntekijät voivat luoda henkilökohtaisia koontinäyttöjä järjestääkseen relevanttia sisältöä ja päivityksiä siten, että se sopii heidän työnkulkuunsa.

Huonoja puolia:

• Rajoitettu joustavuus tiedonhallinnassa – Vaikka Happeo tarjoaa rakenteellisia sivuja dokumentaatioon, ne ovat suhteellisen staattisia verrattuna muihin tiedonhallintaratkaisuihin, mikä tekee tiedon pitämisestä dynaamisena ja ajantasaisena haastavammaksi.
• Ei omistettu tiedonhallintajärjestelmä – Happeo on pääasiassa intranet, jossa on tiedonjakamisen ominaisuuksia, eikä tarkoitukseen rakennetun tiedonhallinta-alustan, mikä tarkoittaa, että se ei välttämättä ole paras valinta tiimeille, jotka tarvitsevat vahvaa, AI-pohjaista tiedonratkaisua.
• Rajoitetut integraatiot Google Workspacen ulkopuolella – Yritykset, jotka luottavat ei-Google työkaluihin, voivat löytää Happeon integraatio- mahdollisuudet rajoitetuiksi.
• Mahdollisesti ylivoimaisia pienille tiimeille – Vaikka Happeo on loistava suurille yrityksille, pienemmät tiimit saattavat löytää sen liian monimutkaiseksi heidän tarpeisiinsa.

Guru vs. Happeo

Jos päätät Gurun tai Happeon välillä, oikea valinta riippuu tiimisi tarpeista. Tässä näet, miten ne vertautuvat:

Gurun vahvuudet:

• AI-pohjainen tiedonhallinta – Toisin kuin Happeo, Guru on rakennettu erityisesti tiedonhallintaa varten, tarjoten AI-pohjaista tarkastusta varmistaakseen, että sisältö pysyy tarkkana ja luotettavana ajan myötä.
• Saumaton työnkulkuintegraatio – Guru integroituu Slackiin, Microsoft Teamsiin, Chromeen, Salesforceen ja muihin yleisesti käytettyihin liiketoimintatyökaluihin, mikä tekee tiedon helposti saatavilla juuri silloin kun ja missä tiimit tarvitsevat sitä.
• Selaimen kautta tapahtuva tiedon tallettaminen – Gurun selaimen laajennuksen avulla käyttäjät voivat heti tallentaa ja hakea tietoa ilman sovellusten vaihtamista.
• Räätälöidyt sivut organisoidulle, tiimikohtaiselle tiedolle – Gurun Sivut -ominaisuus antaa tiimeille mahdollisuuden luoda täysin mukautettavia, brändättyjä laskeutumissivuja Gurussa, varmistaen, että tärkeimmät tiedot ovat helposti näkyvissä ja saavutettavissa. Oli kyseessä resurssien tallentaminen, päivitysten jakaminen tai tiimikohtaisten solmusten rakentaminen, Sivut antavat tiimeille joustavuuden järjestää sisältöä tavalla, joka parhaiten sopii heidän tarpeisiinsa. Toisin kuin staattiset intranet-sivut, Gurun Sivut auttavat tiimejä pysymään järjestäytyneinä pitäen tiedon dynaamisena ja helppona päivittää.

Happeon vahvuudet:

• Intranet-tyylinen viestintä – Happeo on ihanteellinen yrityksille, jotka haluavat sisäisen sosiaalisen verkoston ja viestintäkeskuksen yhdessä perus tiedon dokumentoinnin kanssa.
• Google Workspace -painotus – Jos yrityksesi toimii pääasiassa Google Workspace -ympäristössä ja tarvitsee intranetin, joka syvästi integroituu näihin työkaluihin, Happeo voi olla hyvä vaihtoehto.
• Sitoumusta lisäävät ominaisuudet – Sosiaalistyyliset kanavat ja henkilökohtaiset koontinäytöt, Happeo on suunniteltu lisäämään työntekijöiden sitoutumista ja yrityksen laajuista viestintää.

Integraatiot ja käyttäjäkokemus

Molemmat työkalut tarjoavat vahvoja integraatioita, mutta eri tavoin. Happeo soveltuu parhaiten Google-vaikuttuneille tiimeille, kun taas Guru integroituu laaja-alaisemmin työkaluihin, mukaan lukien Slack, Microsoft Teams ja Salesforce.

Kun on kyse tiedon saatavuudesta, Gurun AI-pohjainen lähestymistapa varmistaa, että työntekijät saavat oikeat tiedot oikeaan aikaan ilman tarvetta etsiä staattisilta sivuilta. Happeo, toisaalta, on paremmin soveltuva ylhäältä alas yritysviestintään kuin dynaamisen, reaaliaikaisen tiedonjakamisen.

Mitä asiakkaat sanovat

Käyttäjäarvostelut tarjoavat arvokkaita näkemyksiä siitä, miten jokainen työkalu toimii todellisissa tilanteissa.

Happeon käyttäjät arvostavat sen yhdistelmää tiedon dokumentoinnin ja viestintäominaisuuksien, mutta huomauttavat, että sen tiedonjako-ominaisuudet ovat hieman rajallisia. Yksi G2-arvostelija jakoi:

"On hauskaa työskennellä Happeon kanssa, koska ulkoasu ja tunnelma ovat todella mukavia. Työkalulla on looginen sivurakenne (tämä on parasta tietojen dokumentoimiseen) ja kanavat (viestintäpuoli). Joten Happeo on hyvä sekoitus molemmista, dokumentoimalla tietoa sivuilla ja parantamalla viestintää eri ryhmien välillä kanavien avulla. Kuitenkin se ei ole ainutlaatuinen tiedonjakotyökalu, koska sivut ovat melko staattisia. Mutta kanavat ovat todella hyviä ja hyödyllisiä viestinnässä tiimin tai koko yrityksen sisällä. Happeon tuki on todella nopeaa ja pätevää."

Guru-käyttäjät, toisaalta, korostavat sen vaikutusta tiimiyhteistyöhön ja tiedon saatavuuteen. Yksi G2-arvostelija jakoi:

"Guru on ollut pelikenttä meidän tiimille, joka tarjoaa lääketieteellistä hoitoa sekä paikan päällä että virtuaalisesti. Se on mahdollistanut kaikkien pääsyn samaan tietoon kaikkien tiimien kesken ilman, että niiden on löydettävä ajankohtaisia asioita Google Drivesta. Se on antanut meille paljon enemmän hallintaa tapaan, jolla viestimme tiimien kesken, ja on mahdollistanut paljon paremman yhteistyön ja jakamisen. Alkujaan toteutimme sen vain potilaskeskeisille tiimeille, mutta nyt kaikki yrityksemme tiimit haluavat sen myös!"

Johtopäätös: Oikean työkalun valitseminen tiimillesi

Jos tiimisi etsii intranet-tyylistä viestintäalustaa, jossa on tiedonjakamisen kykyjä, Happeo voi olla oikea vaihtoehto - erityisesti jos olet syvästi sitoutunut Google Workspacen kanssa. Kuitenkin, jos prioriteettisi on mukaansatempaava helppo pääsy luotettaviin, ajankohtaisiin tietoihin, jotka integroituu saumattomasti työnkulkuusi, Guru on parempi valinta.

Haluatko nähdä, kuinka Guru voi muuttaa tapaa, jolla tiimisi löytää, dokumentoi ja jakaa tietoa? Katso demomme.

‍