Introducción

Elegir el sistema de información de recursos humanos (HRIS) adecuado puede mejorar significativamente la eficiencia y productividad de tu departamento de RRHH. Dos entradas destacadas en este espacio son UKG Ready y Zenefits. UKG Ready es una solución de recursos humanos que ayuda a pequeñas y medianas empresas a gestionar el tiempo, la nómina y el talento. Por otro lado, Zenefits es una plataforma de recursos humanos basada en la nube que empodera a más de 11,000 pequeñas y medianas empresas al simplificar la administración de RRHH, gestionar cambios y asegurar el cumplimiento.

​

Comparar estas herramientas de HRIS es esencial para determinar cuál se adapta mejor a las necesidades de su empresa, ofreciendo la solución más completa y eficiente.

​

Descripción general de UKG Ready

UKG Ready está diseñado para apoyar a pequeñas y medianas empresas proporcionando una solución integral de RRHH enfocada en la gestión del tiempo, la nómina y el talento.

​

Características clave

• Gestión de Tiempo y Asistencia: UKG Ready ofrece robustas capacidades de seguimiento de tiempo, asegurando un registro preciso de las horas de trabajo de los empleados, PTO y horas extras.
• Procesamiento de Nómina: Simplifica la nómina a través de cálculos automatizados, presentaciones de impuestos y monitoreo de cumplimiento.
• Gestión del Talento: Incluye herramientas para reclutamiento, integración, gestión del desempeño y desarrollo del empleado.
• Analítica de la Fuerza Laboral: Proporciona información sobre los datos de la fuerza laboral, ayudando a los equipos de recursos humanos a tomar decisiones informadas.
• Acceso Móvil: Los empleados pueden acceder a sus horarios, registrar entrada/salida y solicitar tiempo libre a través de una aplicación móvil.
• Gestión de Cumplimiento: Mantiene a la empresa al día con las leyes y regulaciones laborales.

​

Descripción general de Zenefits

Zenefits ofrece una experiencia integral e intuitiva de RRHH a través de su Plataforma de Personas, que integra diversas funcionalidades de RRHH y simplifica la administración para pequeñas y medianas empresas.

​

Características clave

• Recursos Humanos Básicos: Gestiona los datos de los empleados, la integración, la desvinculación y el almacenamiento de documentos.
• Administración de Beneficios: Simplifica la gestión de beneficios, incluyendo seguros de salud, planes de retiro y más.
• Nómina: Procesamiento de nómina integrado con presentación automatizada de impuestos y monitoreo de cumplimiento.
• Gestión del Desempeño: Herramientas para seguir los objetivos de los empleados, realizar revisiones y gestionar planes de desarrollo.
• Tiempo y Programación: Empodera a los empleados para gestionar sus horarios y solicitudes de tiempo libre.
• Servicios de Asesoría: Ofrece servicios de asesoría en recursos humanos para ayudar a las empresas a navegar por cuestiones laborales complejas.
• Integraciones: Integraciones extensas con aplicaciones de terceros populares, mejorando la funcionalidad general.

​

Similitudes

Tanto UKG Ready como Zenefits ofrecen soluciones HRIS robustas diseñadas para mejorar la eficiencia de RRHH y la gestión de empleados para pequeñas y medianas empresas. Las similitudes incluyen:

• Gestión Centralizada de RRHH: Ambas plataformas centralizan los datos de RRHH y agilizan procesos como la integración, la gestión de registros de empleados y el cumplimiento.
• Procesamiento de Nómina: Cada una ofrece soluciones de nómina integradas, automatizando cálculos de nómina, presentaciones de impuestos y cumplimiento.
• Tiempo y Asistencia: Ambas proporcionan herramientas para el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, la gestión de horarios y la gestión de solicitudes de tiempo libre.
• Gestión del Desempeño: Herramientas para establecer objetivos de los empleados, realizar revisiones de desempeño y gestionar planes de desarrollo.
• Acceso Móvil: Ambas plataformas ofrecen aplicaciones móviles que permiten a los empleados acceder a los servicios de RRHH sobre la marcha.
• Gestión de Cumplimiento: Asegura que las empresas sigan cumpliendo con las leyes laborales y regulaciones.

​

Diferencias

A pesar de sus similitudes, UKG Ready y Zenefits satisfacen diferentes necesidades y ofrecen características únicas que los diferencian:

• Interfaz y Experiencia del Usuario: Zenefits es conocida por su interfaz intuitiva y fácil de usar, facilitando a los empleados navegar y usar la plataforma. UKG Ready, aunque integral, puede tener una curva de aprendizaje más empinada.
• Servicios de Asesoría: Zenefits ofrece servicios de asesoría en recursos humanos, proporcionando asistencia experta para cuestiones complejas de RRHH. UKG Ready se centra principalmente en proporcionar herramientas de RRHH robustas sin el componente de asesoría adicional.
• Capacidades de Integración: Zenefits soporta una amplia gama de integraciones de terceros, permitiendo a las empresas conectarse sin problemas con otras herramientas que utilizan. UKG Ready también tiene integraciones, pero estas pueden no ser tan extensas como las de Zenefits.
• Áreas de Enfoque: UKG Ready pone un fuerte énfasis en la gestión del tiempo y la analítica de la fuerza laboral, haciéndolo ideal para empresas que requieren información detallada sobre su fuerza laboral. Zenefits ofrece una administración de beneficios integral, lo que lo hace adecuado para empresas que buscan gestionar los beneficios de los empleados de manera más efectiva.

​

Ventajas y Desventajas

UKG Ready

Ventajas

• Gestión integral del tiempo y asistencia.
• Analítica avanzada de la fuerza laboral para la toma de decisiones basada en datos.
• Gestión sólida del cumplimiento, asegurando la adherencia a las leyes laborales.
• Herramientas de gestión del talento robustas para reclutamiento y desarrollo de empleados.
• Acceso móvil tanto para gerentes como para empleados.

​

Desventajas

• Curva de aprendizaje más empinada en comparación con plataformas más amigables.
• Las opciones de integración pueden no ser tan extensas como las de algunos competidores.
• Puede requerir capacitación adicional para que los usuarios aprovechen al máximo todas las características.

​

Zenefits

Ventajas

• Interfaz intuitiva y fácil de usar, fácil para que los empleados naveguen.
• Administración integral de beneficios, simplificando la gestión de los beneficios de los empleados.
• Servicios de asesoría de RRHH integrados que ofrecen orientación experta.
• Amplia gama de integraciones de terceros, mejorando la funcionalidad general.
• Características sólidas de gestión del cumplimiento.

​

Desventajas

• Puede no ofrecer la misma profundidad de analíticas de la fuerza laboral que UKG Ready.
• El enfoque en la administración de beneficios puede ser menos relevante para empresas con ofertas mínimas de beneficios.
• Algunas características requieren costos adicionales o planes de mayor nivel.

​

Casos de Uso

UKG Ready

• Empresas Manufactureras: Ideal para industrias donde el seguimiento del tiempo y la asistencia es crucial para la eficiencia operativa.
• Proveedores de Salud: Asegura el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales mientras gestiona necesidades de programación complejas.
• Empresas Minoristas: Útil para gestionar las diversas necesidades de programación y seguimiento de tiempo de los empleados minoristas.
• Instituciones Educativas: Ayuda a gestionar los diversos horarios de docentes y personal mientras asegura el cumplimiento de las leyes laborales educativas.

​

Zenefits

• Startups Tecnológicas: Proporciona una administración de beneficios integral e integra con herramientas tecnológicas populares.
• Servicios Profesionales: Simplifica los procesos de RRHH para empresas que ofrecen servicios como consultoría, contabilidad o asesoría legal.
• Pequeñas Empresas: Ofrece una interfaz intuitiva y servicios de asesoría, facilitando la gestión de RRHH sin personal dedicado.
• Organizaciones Sin Fines de Lucro: Agiliza las tareas de RRHH, permitiendo a las organizaciones sin fines de lucro enfocarse más en su misión mientras gestionan su fuerza laboral de manera eficiente.

​

Conclusión

Al comparar UKG Ready y Zenefits, está claro que ambas herramientas HRIS ofrecen características valiosas diseñadas para mejorar la gestión de RRHH para pequeñas y medianas empresas. UKG Ready se destaca en la gestión del tiempo y la asistencia, analíticas de la fuerza laboral y cumplimiento, haciéndolo ideal para empresas que requieren seguimiento detallado, análisis y adherencia regulatoria.

​

Por el contrario, Zenefits se destaca por su interfaz fácil de usar, administración integral de beneficios, servicios de asesoría de RRHH y amplias integraciones de terceros. Esto lo hace particularmente adecuado para empresas que buscan una administración de RRHH simplificada y orientación experta.

​

En última instancia, la elección entre UKG Ready y Zenefits dependerá de tus necesidades y prioridades específicas de RRHH. Si tu empresa requiere un seguimiento robusto del tiempo y la asistencia y analíticas detalladas de la fuerza laboral, UKG Ready puede ser la mejor opción. Sin embargo, si priorizas la facilidad de uso, la administración de beneficios y las capacidades de integración, Zenefits podría ser la solución ideal para tu empresa.