Einführung

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Wenn es darum geht, Human Resources (HR) in kleinen und mittleren Unternehmen zu verwalten, kann die Suche nach dem richtigen Tool entscheidend sein. Dieser Vergleich beschäftigt sich mit UKG Ready und JumpCloud, zwei prominenten HR-Informationssystemen (HRIS). 

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UKG Ready ist eine umfassende HR-Lösung, die Unternehmen hilft, Zeit, Gehalt und Talente zu verwalten. Auf der anderen Seite bietet JumpCloud eine zentralisierte Managementlösung für Benutzeridentitäten und Geräte, die es Unternehmen ermöglicht, Zero Trust-Sicherheitsmodelle effektiv zu übernehmen. Über 200.000 Organisationen nutzen JumpCloud, das sich als führender Anbieter im Bereich Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) etabliert hat.

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Der Vergleich von HRIS-Tools wie UKG Ready und JumpCloud ist entscheidend, um die beste Lösung für Ihre Organisation zu finden, da jedes Tool einzigartigen Funktionen und Vorteile bietet, die auf unterschiedliche organisatorische Bedürfnisse zugeschnitten sein können.

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UKG Ready Übersicht

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UKG Ready, früher bekannt als Kronos Workforce Ready, ist eine robuste HR-Lösung, die auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten ist. Es integriert verschiedene HR-Funktionalitäten in einer einzigen Plattform, wodurch es für Organisationen einfacher wird, ihre HR-Aufgaben effektiv zu verwalten.

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Hauptmerkmale

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• Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement: Optimiert den Prozess der Erfassung von Arbeitszeiten mit automatisierten Arbeitszeittabellen und Echtzeit-Berichterstattung.
• Gehaltsabrechnung: Vereinfacht das Gehaltsmanagement durch Automatisierung von Berechnungen, Abzügen und Steueranmeldungen.
• Talentmanagement: Hilft bei der Rekrutierung, Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern durch optimierte Einstellungsabläufe und Leistungsbewertungstools.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf ihre Informationen, das Anfordern von Urlaub und das Anzeigen von Gehaltsabrechnungen über ein benutzerfreundliches Portal.
• Compliance-Management: Gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften durch automatisierte Compliance-Verfolgung und Berichterstattung.
• Mobile Zugänglichkeit: Bietet eine mobile App für den Zugriff auf HR-Funktionen unterwegs, um Flexibilität und Komfort zu erhöhen.

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JumpCloud Übersicht

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JumpCloud ist eine umfassende Cloud-Verzeichnisplattform, die hauptsächlich für IT-Teams und Managed Service Provider (MSPs) entwickelt wurde. Es zentralisiert das Management von Benutzeridentitäten und Geräten und bietet ein sicheres und optimiertes Umfeld für die Abläufe.

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Hauptmerkmale

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• Vereinheitlichte Verzeichnisse: Verwaltet Benutzeridentitäten und Zugriffsrechte über verschiedene IT-Ressourcen, einschließlich Anwendungen, Netzwerke und Geräte.
• Gerätemanagement: Ermöglicht zentrale Kontrolle und Überwachung von Geräten, um Compliance und Sicherheit zu gewährleisten.
• Sichere Zugangsverwaltung: Adoptiert ein Zero Trust-Modell, indem jeder Zugriffsversuch überprüft wird, um das Risiko unbefugten Zugriffs zu minimieren.
• Zugriffssteuerung: Bietet Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Single Sign-On (SSO) für verbesserte Sicherheit.
• Benutzerlebenszyklus-Management: Vereinfacht die Einarbeitungs- und Offboarding-Prozesse, um sicherzustellen, dass Benutzer zur richtigen Zeit den richtigen Zugriff haben.
• Compliance und Berichterstattung: Ermöglicht die Einhaltung regulatorischer Standards durch detaillierte Protokollierungs- und Audit-Funktionen.
• Integrationsfähigkeiten: Integriert nahtlos in zahlreiche Drittanbieteranwendungen und -dienste und verbessert so die betriebliche Effizienz.

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Ähnlichkeiten

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Trotz ihrer unterschiedlichen Schwerpunkte teilen UKG Ready und JumpCloud einige Ähnlichkeiten als HRIS-Tools, was sie für verschiedene organisatorische Bedürfnisse wertvoll macht.

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1. Zentrale Verwaltung: Beide Werkzeuge bieten zentrale Plattformen zur Verwaltung wichtiger organisatorischer Funktionen—UKG Ready für HR-Prozesse und JumpCloud für Identitäten und Geräte.
2. Compliance: Jedes Werkzeug legt den Schwerpunkt auf Compliance-Management, um Organisationen bei der Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften zu unterstützen.
3. Mobiler Zugriff: Beide ermöglichen mobilen Zugriff, sodass Benutzer notwendige Aufgaben unterwegs erledigen können.

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Unterschiede

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Obwohl es Ähnlichkeiten gibt, unterscheiden sich UKG Ready und JumpCloud erheblich in ihren primären Funktionalitäten und Zielgruppen.

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1. Primärer Fokus:

• UKG Ready: Fokussiert sich auf HR-Funktionalitäten wie Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Talentmanagement.
• JumpCloud: Legt den Schwerpunkt auf Identitäts- und Zugriffsmanagement, insbesondere für IT-Teams und MSPs.

1. Benutzerverwaltung:

• UKG Ready: Konzentriert sich auf Mitarbeiterinformationen aus einer HR-Perspektive.
• JumpCloud: Behandelt Benutzeridentitäten und deren Zugriff auf IT-Ressourcen.

1. Sicherheit:

• UKG Ready: Bietet HR-bezogene Sicherheitsmerkmale, einschließlich sicheren Zugangs zu Gehaltsabrechnung und personenbezogenen Daten.
• JumpCloud: Implementiert robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Zero Trust-Sicherheitsmodelle, MFA und SSO.

1. Integration:

• UKG Ready: Integriert hauptsächlich mit anderen HR- und Gehaltssystemen.
• JumpCloud: Bietet umfangreiche Integrationen mit einer Vielzahl von Drittanbieter-IT-Anwendungen und -diensten.

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Vor- und Nachteile

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UKG Ready

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Vorteile:

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• Umfassendes HR-Management, das verschiedene Bedürfnisse abdeckt, einschließlich Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Talentmanagement.
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit intuitiver Navigation.
• Starke Compliance- und Berichterstattungsfunktionen.
• Effektive Optionen für den Mitarbeiter-Self-Service.
• Mobile App für den Zugriff unterwegs.

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Nachteile:

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• Hauptsächlich auf HR-Funktionen ausgerichtet, was möglicherweise nicht die umfassenderen IT-Bedürfnisse abdeckt.
• Kann anfänglich für kleinere Unternehmen komplex einzurichten sein.
• Kann erhebliche Anpassungen erfordern, um spezifischen organisatorischen Bedürfnissen gerecht zu werden.

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JumpCloud

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Vorteile:

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• Zentralisierte Identitäts- und Zugriffsverwaltung über verschiedene IT-Ressourcen.
• Hohe Sicherheitsstandards mit Zero Trust, MFA und SSO.
• Nahtlose Gerätemanagementfähigkeiten.
• Vereinfacht das Benutzerlebenszyklusmanagement für schnelles Onboarding und Offboarding.
• Robuste Integrationsoptionen mit Drittanbieteranwendungen.

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Nachteile:

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• Der Fokus liegt eher auf dem IT-Management und kann umfassende HR-Bedürfnisse wie Gehaltsabrechnung und Talentmanagement nicht abdecken.
• Könnte für Teams ohne eine dedizierte IT-Abteilung überwältigend sein.
• Die anfängliche Einrichtung und die Lernkurve können herausfordernd sein.

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Anwendungsfälle

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UKG Ready

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UKG Ready glänzt in den folgenden Szenarien:

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• Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Ideal für Organisationen, die ihre HR-Funktionen effizient über eine einzige Plattform verwalten möchten.
• Unternehmen, die umfassendes HR-Management suchen: Perfekt für Firmen, die ein integriertes Gehalts-, Zeit- und Talentmanagement benötigen.
• Organisationen, die starkes Compliance-Tracking benötigen: Geeignet für Unternehmen, die strengen Arbeitsgesetzen und Vorschriften unterliegen.

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JumpCloud

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JumpCloud eignet sich am besten für:

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• IT-Teams und MSPs: Ausgezeichnet für Teams, die Identitäts- und Gerätemanagement zentralisieren möchten.
• Organisationen, die Zero Trust-Security annehmen: Geeignet für Unternehmen, die sich auf hohe Sicherheitsstandards konzentrieren und unbefugten Zugriff minimieren möchten.
• Unternehmen mit komplexen IT-Umgebungen: Ideal für Unternehmen, die verschiedene IT-Ressourcen und Drittanbieteranwendungen integrieren müssen.

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Fazit

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Im Vergleich zwischen UKG Ready und JumpCloud wird deutlich, dass jedes Tool unterschiedliche, aber sich überschneidende Zwecke innerhalb einer Organisation erfüllt. UKG Ready glänzt im umfassenden HR-Management und bietet robuste Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Talentmanagement-Funktionen, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen geeignet sind. JumpCloud hingegen exceliert im zentralisierten Identitäts- und Zugriffsmanagement, was es zur perfekten Wahl für IT-Teams und Organisationen macht, die sich auf Zero Trust-Sicherheit konzentrieren.

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Empfehlungen

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• Wählen Sie UKG Ready, wenn: Ihre Organisation hauptsächlich ein Werkzeug benötigt, um HR-Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Talentmanagement zu verwalten, insbesondere wenn die Einhaltung von Arbeitsgesetzen Vorrang hat.
• Wählen Sie JumpCloud, wenn: Ihr Fokus auf IT-Management, der zentralen Verwaltung von Benutzeridentitäten und Gerätemanagement liegt, während Sie hohe Sicherheitsstandards wie Zero Trust-Modelle umsetzen.

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Letztendlich sollte die Wahl zwischen UKG Ready und JumpCloud den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Organisation entsprechen, egal ob diese im Bereich Personalwesen, IT oder in einer Kombination aus beidem liegen.