引言

當選擇人力資源資訊系統 (HRIS) 時，合適的選擇會對您的團隊管理人力資源流程的效率產生重大影響。 在這個類別中，有兩個顯著的參與者，即 Personio 和 UKG Dimensions。 

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Personio 是一款一體化的人力資源軟體，可以幫助您充分發揮人員的潛力，讓您能夠管理整個員工生命周期的每個階段。 我們的軟件簡化了招聘、入職、管理、發展和支付員工的過程。 它擁有薪酬管理、HR 帶領服務、績效與發展以及調查等功能。

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另一方面，UKG Dimensions 是一款基於雲的考勤解決方案，幫助企業簡化流程並提高薪資準確性。 此工具旨在管理時間與勞動力、勞動力管理，同時確保遵守勞動法。

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深入比較這些 HRIS 工具可以幫助組織找到最適合他們特定需求的方案，精簡操作並提高整體 HR 效率。

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Personio 概述

主要功能

• 員工生命周期管理：管理從招募和入職到績效管理和薪酬的每個階段。
• 招聘管理：通過集成的招聘信息發布、應用程序跟踪和面試排程簡化招聘流程。
• 入職：通過可定制的入職工作流程確保新員工的平穩過渡。
• 績效與發展： 通過設定目標、評估和持續反饋來追踪員工績效和發展。
• 薪酬管理：使用強大的薪酬管理工具管理工資、獎金和福利。
• HR 帶領服務：為員工提供快速支持，有效解決與 HR 相關的查詢。
• 調查：使用可定制的調查收集員工反饋，並解釋見解以改善組織文化。
• 文件管理：安全地存儲和管理員工文件，並提供易於訪問。
• 時間與考勤： 使用集成的時間追踪功能來追踪工作時間、休假和病假。

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UKG Dimensions 概述

主要功能

• 考勤管理：先進的考勤追踪工具以確保準確的薪資。
• 排班：根據勞動需求和合規性創建、管理和優化員工排班。
• 勞動力管理：控制勞動成本並提高勞動力生產力，提供全面的管理工具。
• 合規性：確保遵守勞動法和公司政策，內建合規性檢查功能。
• 員工自助服務：允許員工管理自己的排班，請假及查看考勤卡。
• 分析：通過報告和分析工具對勞動力數據獲取有價值的見解。
• 移動可用性：通過移動應用程序隨時隨地訪問人力資源功能。
• 整合性：無縫連接其他 HR 和薪資系統，實現統一的勞動力管理方案。
• 薪資：通過集成的考勤數據處理來提高薪資準確性。

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相似性

Personio 和 UKG Dimensions 在提升 HR 流程與改善整體效率方面有共同的立場。 關鍵相似之處包括：

• HR 流程優化：兩個工具都提供功能以簡化 HR 流程，減少行政負擔。
• 員工管理：追踪員工信息、管理排班和入職過程的能力。
• 合規性：這兩種解決方案都幫助確保遵守勞動法和公司政策。
• 員工自助服務：使員工能夠自主處理特定 HR 任務，例如請假或訪問個人信息。
• 移動訪問：這兩個平台都提供移動應用程序，確保 HR 功能隨時可用。

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差異

雖然 Personio 和 UKG Dimensions 之間有一些相似之處，但它們的重點領域和特定功能將它們區分開來：

• 重點領域：Personio 提供全面的人力資源軟體套件，涵蓋整個員工生命周期，而 UKG Dimensions 更加專注於考勤、排班和勞動力管理。
• 績效管理：Personio 包含績效追蹤和員工發展的功能。 這不是 UKG Dimensions 的主要重點。
• 薪酬管理：Personio 提供詳盡的薪酬管理工具，而 UKG Dimensions 主要專注於通過考勤來提高薪酬準確性。
• HR 帶領服務和調查：Personio 提供員工查詢的 HR 帶領服務和收集反饋的調查功能，而這些並不是 UKG Dimensions 的核心功能。
• 分析與報告： 雖然兩者都提供分析功能，但 UKG Dimensions 更加重視勞動力管理分析，以增強決策能力。
• 入職：Personio 包含全面的入職功能，而 UKG Dimensions 在這方面提供的功能更加有限。

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優劣分析

Personio

優點

• 全面的人力資源套件：管理整個員工生命周期，從招聘到離職。
• 績效管理：跟蹤和促進員工發展的強大工具。
• 用戶友好的界面： 直觀的平台設計，易於導航。
• 可定制的工作流程：根据特定的組織需求量身定制流程。
• 集成調查：輕鬆收集員工反饋。

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缺點

• 對小型企業的複雜性：對於較小的公司來說，可能提供超過所需的功能。
• 集成限制：與某些第三方軟體整合不夠無縫，無法與更專業的工具相提並論。
• 成本：全面的功能可能會在價格上較高。

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UKG Dimensions

優點

• 專業化：在考勤、排班和勞動力管理方面表現優越。
• 高準確性：透過詳細的考勤追踪確保薪資準確性。
• 合規性功能：強調遵守勞動法的合規性。
• 分析：提供強大的勞動力分析以促進更好的決策。
• 移動友好：強大的移動應用程序，可以隨時隨地訪問功能。

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缺點

• 有限的 HR 覆蓋範圍：不涵蓋完整的人力資源範疇，如 Personio。
• 初始設置：安裝和配置可能需要大量的時間。
• 學習曲線：可能需要時間讓用戶充分利用，特別是對於非專業的 HR 專業人士。

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使用案例

Personio

• 中型到大型企業：理想的組織需要在一個地方管理所有 HR 流程。
• 多樣化的 HR 需求：適合需要廣泛的招聘、入職、績效管理和薪酬工具的公司。
• 成長型公司：業務快速增長，需要可擴展的人力資源解決方案。
• 員工發展重點：針對員工發展、持續反饋和績效追蹤的組織。

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UKG Dimensions

• 複雜排班需求的公司：對需要為其勞動力提供復雜排班解決方案的公司而言，尤為理想。
• 薪這樣怎麼要：適合薪資準確性至關重要的組織。
• 勞動合規性：需要嚴格遵守勞動法和規範的企業。
• 移動工作隊伍：有相當大比例的員工需要移動訪問人力資源功能的公司。
• 輪班制行業：特別有利於具有輪班或輪班勞動的行業，例如零售、醫療保健或製造業。

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結論

在比較 Personio 和 UKG Dimensions 時，很明顯這兩者都提供強大的功能，但針對人力資源管理的不同方面。

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Personio 是一款全面的人力資源套件，提供管理整個員工生命周期的工具。 這最適合中型到大型企業或那些預期增長的企業，這些企業需要統一的人力資源流程。

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UKG Dimensions 在考勤、排班和勞動力管理方面表現優越。 對於需要複雜排程的行業以及需要高工資準確性和勞動合規性的行業，它特別有效。

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在 Personio 和 UKG Dimensions 之間的選擇最終取決於您組織的特定需求。 如果你的主要需求是管理整個 HR 功能，並專注於員工發展和綜合生命周期管理，Personio 可能是更好的選擇。 然而，如果精確的計時、複雜的排班和強大的合規性功能是您的優先，因此 UKG Dimensions 將是理想選擇。