Indledning

Når du vælger et Human Resource Information System (HRIS), kan det rette valg gøre en verden til forskel i, hvor effektivt dit team håndterer HR-processer. To bemærkelsesværdige spillere i denne kategori er Personio og UKG Dimensioner. 

​

Personio er et alt-i-ét HR-software, der hjælper med at frigøre kraften i dine medarbejdere ved at give dig mulighed for at håndtere hver fase af medarbejderlivscyklussen. Vores software strømline, hvordan du rekrutterer, introducerer, leder, udvikler og betaler medarbejdere. Det har funktioner som kompensationsstyring, HR-helpdesk, præstations- og udviklingsstyring samt undersøgelser.

​

På den anden side er UKG Dimensioner en cloud-baseret tidsregistreringsløsning, der hjælper virksomheder med at strømline deres processer og forbedre lønsikkerheden. Værktøjet er designet til at håndtere tid og arbejdskraft, arbejdsstyring og sikre overholdelse af arbejdsretter.

​

At sammenligne disse HRIS-værktøjer i dybden kan hjælpe organisationer med at finde den bedste løsning til deres specifikke behov, strømline operationer og forbedre den samlede HR-effektivitet.

​

Oversigt over Personio

Nøglefunktioner

• Medarbejderlivscyklusstyring: Håndter hver fase fra rekruttering og onboarding til præstationsstyring og løn.
• Rekrutteringsstyring: Strømline ansættelsesprocesser med integrerede jobopslag, ansøgertracking og interviewplanlægning.
• Onboarding: Sikre en glidende overgang for nye medarbejdere med tilpasselige onboardingarbejdsgange.
• Præstation & Udvikling: Spor medarbejderpræstation og udvikling gennem målindstilling, evalueringer og løbende feedback.
• Kompensationsstyring: Håndter lønninger, bonusser og fordele med robuste kompensationsstyringsværktøjer.
• HR Helpdesk: Giv medarbejderne hurtig støtte og effektive løsninger på HR-relaterede henvendelser.
• Undersøgelser: Indsaml medarbejderfeedback med tilpasselige undersøgelser og tolk indsigt til at forbedre organisationskulturen.
• Dokumentstyring: Opbevar og håndter medarbejderdokumenter sikkert med nem adgang.
• Tid & Fravær: Spor arbejdstimer, ferie og sygefravær med integrerede tidsregistreringsfunktioner.

​

Oversigt over UKG Dimensioner

Nøglefunktioner

• Tidsregistrering: Avanceret tids- og fraværsovervågning for at sikre nøjagtig løn.
• Planlægning: Opret, administrer og optimer medarbejderplaner baseret på arbejdsbehov og overholdelse.
• Arbejdsstyrkestyring: Kontroller arbejdskraftomkostninger og forbedre produktiviteten med omfattende administrationsværktøjer.
• Overholdelse: Sikre overholdelse af arbejdsretter og virksomhedspolitikker med indbyggede overholdelsesfunktioner.
• Medarbejder-selvbetjening: Giv ansatte mulighed for at håndtere deres planer, anmode om fri og se deres tidskort.
• Analyse: Få værdifuld indsigt i arbejdsstyrkedata med rapporterings- og analyseværktøjer.
• Mobiltilgængelighed: Få adgang til HR-funktioner på farten gennem mobilapplikationer.
• Integration: Forbind sømløst med andre HR- og lønsystemer for en samlet tilgang til arbejdsstyrkestyring.
• Løn: Forbedre lønsikkerheden med integreret behandling af tids- og fraværsdata.

​

Ligheder

Både Personio og UKG Dimensioner deler fælles mål om at forbedre HR-processer og den samlede effektivitet. Nøgleligheder inkluderer:

• HR Processeoptimering: Begge værktøjer tilbyder funktioner til at strømline HR-processer og reducere administrative byrder.
• Medarbejderstyring: Muligheder for at spore medarbejderinformation, administrere planer og håndtere onboarding-processer.
• Overholdelse: Begge løsninger hjælper med at sikre overholdelse af arbejdsretter og virksomhedspolitikker.
• Medarbejder-selvbetjening: Giv medarbejdere mulighed for at håndtere specifikke HR-opgaver uafhængigt, såsom at anmode om orlov eller få adgang til personlige oplysninger.
• Mobiladgang: Begge platforme tilbyder mobilapplikationer for at sikre, at HR-funktioner er tilgængelige overalt.

​

Forskelle

Selvom Personio og UKG Dimensioner deler nogle ligheder, adskiller deres fokusområder og specifikke funktioner dem from hinanden:

• Fokusområder: Personio tilbyder en omfattende HR-softwarepakke, der dækker hele medarbejderlivscyklussen, mens UKG Dimensioner er mere specialiseret inden for tidsregistrering, planlægning og arbejdsstyrkestyring.
• Præstationsstyring: Personio inkluderer funktioner til overvågning af præstationer og medarbejderudvikling. Dette er ikke et primært fokus for UKG Dimensioner.
• Kompensationsstyring: Personio tilbyder detaljerede værktøjer til kompensationsstyring, mens UKG Dimensioner primært fokuserer på lønsikkerhed via tidsregistrering.
• HR Helpdesk og undersøgelser: Personio tilbyder en HR Helpdesk til medarbejderhenvendelser og undersøgelsesfunktioner til at indsamle feedback, som ikke er centrale funktioner i UKG Dimensioner.
• Analytics & Reporting: Mens begge tilbyder analyser, lægger UKG Dimensions større vægt på arbejdsstyrkeforvaltningsanalyser for forbedret beslutningstagning.
• Onboarding: Personio inkluderer omfattende onboardingfunktioner, i modsætning til UKG Dimensioner, som tilbyder mere begrænsede funktioner på dette område.

​

Fordele og ulemper

Personio

Fordele

• Omfattende HR Suite: Håndterer hele medarbejderlivscyklussen fra rekruttering til afskedigelse.
• Præstationsstyring: Robuste værktøjer til at overvåge og fremme medarbejderudvikling.
• Brugervenlig grænseflade: Intuitivt platformdesign der er nemt at navigere.
• Tilpassede arbejdsgange: Skræddersy processer til at imødekomme specifikke organisatoriske behov.
• Integrerede undersøgelser: Indsaml medarbejderfeedback uden besvær.

​

Ulemper

• Kompleksitet for små virksomheder: Kan tilbyde flere funktioner, end hvad der er nødvendigt for mindre virksomheder.
• Integrationsbegrænsninger: Mindre sømløs integration med visse tredjepartssoftware sammenlignet med mere specialiserede værktøjer.
• Omkostninger: Omfattende funktioner kan komme til en højere pris.

​

UKG Dimensioner

Fordele

• Specialisering: Excellerer inden for tidsregistrering, planlægning og arbejdsstyrkestyring.
• Høj nøjagtighed: Udmærker sig ved at sikre lønsikkerhed via detaljeret tids- og fraværsovervågning.
• Overholdelsesfunktioner: Stærkt fokus på overholdelse af arbejdsretter.
• Analyse: Kraftfulde analyser af arbejdsstyrken for bedre beslutningstagning.
• Mobilvenlig: Robust mobilapplikation til adgang til funktioner på farten.

​

Ulemper

• Begrænset HR-dækning: Dækker ikke hele HR-spektrum som Personio.
• Initial opsætning: Kan kræve betydelig tid til at implementere og konfigurere.
• Læringskurve: Kan tage tid for brugere at udnytte funktionerne fuldt ud, især for ikke-specialiserede HR-professionelle.

​

Brugssager

Personio

• Mellem- til store virksomheder: Ideelt for organisationer, der ønsker at administrere alle HR-processer ét sted.
• Multifacetterede HR-behov: Egnet til virksomheder, der kræver omfattende rekrutterings-, onboarding-, præstations- og kompensationsværktøjer.
• Voksende virksomheder: Virksomheder, der oplever hurtig vækst, kræver en skalerbar HR-løsning.
• Fokus på medarbejderudvikling: Organisationer, der fokuserer på medarbejderudvikling, løbende feedback og præstationsovervågning.

​

UKG Dimensioner

• Virksomheder med komplekse planlægningsbehov: Ideelt for virksomheder, der har brug for komplekse planlægningsløsninger til deres arbejdsstyrke.
• Krav til lønsikkerhed: Egnet til organisationer, hvor præcision i løn er altafgørende.
• Arbejdsoverholdelse: Virksomheder, der kræver streng overholdelse af arbejdsretter og lovgivning.
• Mobil arbejdsstyrke: Virksomheder med en betydelig del af arbejdsstyrken, der har brug for mobil adgang til HR-funktioner.
• Skiftbaserede industrier: Især fordelagtigt for industrier med roterende eller skiftbaseret arbejdskraft som detailhandel, sundhedspleje eller produktion.

​

Konklusion

Når man sammenligner Personio og UKG Dimensions, er det klart, at begge tilbyder robuste funktioner, men henvender sig til forskellige aspekter af HR-ledelse. 

​

Personio er en omfattende HR-pakke, der giver værktøjer til at håndtere hele medarbejderlivscyklussen. Det er bedst egnet til mellemstore til store virksomheder eller dem, der forventer vækst, hvor en samlet tilgang til HR-processer er nødvendig.

​

UKG Dimensioner excellerer inden for specialiserede områder som tidsregistrering, planlægning og arbejdskraftstyring. Det er særligt effektivt for industrier med komplekse planlægningsbehov og dem, der kræver høj lønopgørelsesnøjagtighed og arbejdsretlig overholdelse.

​

Valget mellem Personio og UKG Dimensions afhænger i sidste ende af din organisations specifikke behov. Hvis dit primære krav er at håndtere hele HR-funktionen med fokus på medarbejderudvikling og omfattende livscyklushåndtering, er Personio sandsynligvis det bedste valg. Men hvis præcis tidsregistrering, sofistikeret planlægning og stærke overholdelsesfunktioner er din prioritet, ville UKG Dimensioner være det ideelle valg.