บทนำ

เมื่อพูดถึงระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) สองเครื่องมือที่โดดเด่นมักจะปรากฏคือ UKG Pro และ Zenefits. ทั้งสองแพลตฟอร์มมีโซลูชันที่แข็งแกร่งในการจัดการงาน HR แต่ทั้งสองบริการต้องการประเภทขององค์กรที่แตกต่างกันและมีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกัน.

​

UKG Pro เป็นโซลูชันการจัดการทุนมนุษย์ (HCM) ที่อยู่บนคลาวด์ซึ่งออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดกลางและใหญ่. มันช่วยจัดการค่าจ้าง สวัสดิการ และฟังก์ชันทรัพยากรบุคคลที่สำคัญอื่น ๆ ของพนักงาน

​

Zenefits, ในทางกลับกัน, เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่ใช้ SaaS ซึ่งสนับสนุนธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางมากกว่า 11,000 แห่ง. มันทำให้การบริหารงาน HR ง่ายขึ้นด้วยชุดแอป HR, สวัสดิการ, การจ่ายเงินเดือน และประสิทธิภาพที่ครอบคลุม พร้อมกับบริการให้คำแนะนำและแอปพันธมิตรที่รวมเข้าด้วยกัน เพื่อช่วยลดเอกสารและความยุ่งยาก.

​

การเลือกเครื่องมือ HRIS ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ HR ลดภาระการบริหาร และรับประกันความสอดคล้อง. การเปรียบเทียบที่ครอบคลุมนี้จะช่วยให้คุณกำหนดว่าเครื่องมือใดเหมาะที่สุดสำหรับความต้องการขององค์กรของคุณ

​

ภาพรวมของ UKG Pro

คุณลักษณะหลัก

1. การจัดการเงินเดือน: UKG Pro มีระบบการจัดการเงินเดือนที่ครบถ้วนซึ่งจัดการทุกอย่างตั้งแต่เช็คเงินเดือนไปจนถึงการคำนวณภาษี โดยรับประกันความถูกต้องและความสอดคล้อง.
2. การบริหารทุนมนุษย์: แพลตฟอร์มนี้ให้เครื่องมือในการจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมด ตั้งแต่การสรรหาจนถึงการเกษียณอายุ.
3. การจัดการพรสวรรค์: UKG Pro รวมฟีเจอร์สำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพ การตั้งเป้าหมาย และการวางแผนพัฒนา.
4. การจัดการผลประโยชน์: ทำให้การลงทะเบียนและการจัดการผลประโยชน์ง่ายขึ้น รวมถึงการประกันสุขภาพและแผนเสนอนิฐาน.
5. การจัดการแรงงาน: เสนอเครื่องมือสำหรับกำหนดตารางเวลา การติดตามเวลาและการเข้าทำงาน และการรายงานค่าใช้จ่ายแรงงาน.
6. การวิเคราะห์และรายงาน: ให้คุณสมบัติการวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยมและการรายงานเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลได้.
7. การเข้าถึงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่: พนักงานและผู้จัดการสามารถเข้าถึง UKG Pro จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำให้จัดการงาน HR เป็นเรื่องง่าย.
8. การจัดการความสอดคล้อง: รับประกันให้องค์กรเป็นไปตามกฎหมายและกฎระเบียบของท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง ผ่านฟีเจอร์การจัดการความสอดคล้องที่อัตโนมัติ.

​

ภาพรวมของ Zenefits

คุณลักษณะหลัก

1. การจัดการ HR: Zenefits มีชุดการจัดการ HR ที่แข็งแกร่ง รวมถึงการเข้าทำงาน การออกจากงาน และการจัดการบันทึกพนักงาน.
2. การจัดการผลประโยชน์: ทำให้กระบวนการลงทะเบียนและจัดการผลประโยชน์ง่าย รับประกันว่ามีการเข้าถึงแผนการประกันสุขภาพและผลิตภัณฑ์ผลประโยชน์ที่หลากหลาย.
3. การจ่ายเงินเดือน: Zenefits ให้บริการจัดการการจ่ายเงินเดือนที่รวมอยู่ โดยให้มีการคำนวณ การส่ง และการอนุมัติการจ่ายเงินเดือนเป็นอัตโนมัติ.
4. การติดตามเวลาและการเข้าทำงาน: ติดตามชั่วโมงของพนักงาน จัดการคำขอ PTO และรับประกันว่าการบันทึกเวลาถูกต้อง.
5. การจัดการประสิทธิภาพ: รวมถึงการตรวจสอบประสิทธิภาพ การติดตามเป้าหมาย และกลไกการให้ข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงการพัฒนาของพนักงาน.
6. การรวมระบบ: Zenefits มีการรวมระบบที่ราบรื่นกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามต่างๆ รวมถึง G Suite, Slack และ Salesforce.
7. การวิเคราะห์และการรายงาน: ให้การวิเคราะห์เรียลไทม์และรายงานที่ปรับแต่งได้เพื่อติดตามเมตริก HR และปรับปรุงการตัดสินใจ.
8. แพลตฟอร์มที่ใช้มือถือ: สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำให้พนักงานและผู้ดูแลระบบสามารถจัดการงาน HR จากที่ใดก็ได้.
9. ความสอดคล้อง: ทำให้การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับของรัฐและรัฐบาลกลางอัตโนมัติ ลดความเสี่ยงจากโทษและปัญหาทางกฎหมาย.

​

ความคล้ายคลึง

UKG Pro และ Zenefits มีความคล้ายคลึงกันหลายประการในฐานะเครื่องมือ HRIS ที่ครบวงจร:

• การจัดการ HR: ทั้งสองแพลตฟอร์มมีฟีเจอร์การจัดการ HR ที่ครบวงจร เช่น การเข้าทำงาน การจัดการบันทึกพนักงาน และการออกจากงาน.
• การจ่ายเงินเดือน: เครื่องมือทั้งสองมีบริการจ่ายเงินเดือนที่รวมกันพร้อมด้วยความสามารถในการทำงานอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าการประมวลผลเงินเดือนถูกต้องและทันเวลาทำ.
• การจัดการผลประโยชน์: UKG Pro และ Zenefits ทำให้การลงทะเบียนและการจัดการผลประโยชน์ง่ายขึ้น โดยเสนอความหลากหลายของทางเลือกในการให้ผลประโยชน์.
• การติดตามเวลาและการเข้าทำงาน: ทั้งสองแพลตฟอร์มช่วยให้สามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน การขอลา PTO และการเก็บบันทึกเวลาที่ถูกต้อง.
• การจัดการประสิทธิภาพ: โซลูชันแต่ละอันมีการตรวจสอบประสิทธิภาพ การติดตามเป้าหมาย และฟีเจอร์การพัฒนาเพื่อส่งเสริมการเติบโตของพนักงาน.
• การวิเคราะห์และการรายงาน: UKG Pro และ Zenefits เสนอการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์และรายงานที่ปรับแต่งได้สำหรับการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล.
• การเข้าถึงบนมือถือ: เครื่องมือทั้งสองมีการเข้าถึงจากอุปกรณ์มือถือเพื่อให้แน่ใจว่างาน HR สามารถจัดการได้ในการเดินทาง.
• การปฏิบัติตาม: โซลูชันทั้งสองนำเสนอการปฏิบัติตามกฎหมายที่มีประสิทธิภาพในการลดความเสี่ยงจากข้อกฎหมาย.

​

ความแตกต่าง

แม้ว่า UKG Pro และ Zenefits จะมีความคล้ายคลึงกันมากมาย แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญ:

• กลุ่มเป้าหมาย: UKG Pro ได้รับการออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดกลางและใหญ่ ขณะที่ Zenefits มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง.
• การจัดการพรสวรรค์: UKG Pro มีชุดการจัดการพรสวรรค์ที่ครอบคลุมมากกว่า ซึ่งรวมถึงเครื่องมือสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพ การตั้งเป้าหมาย และการวางแผนพัฒนา. Zenefits ครอบคลุมการจัดการประสิทธิภาพ แต่ให้ความสำคัญกับความสะดวกในการใช้งานสำหรับทีมขนาดเล็ก.
• การจัดการกำลังคน: UKG Pro รวมฟังก์ชันการจัดการกำลังคนที่กว้างขวาง เช่น การจัดตารางเวลาและการรายงานต้นทุนแรงงาน ซึ่งมีความก้าวหน้ากว่าข้อเสนอของ Zenefits
• การรวมระบบจากบุคคลที่สาม: Zenefits มีความเหนือกว่าด้านการบูรณาการกับบุคคลที่สาม เชื่อมต่อได้อย่างลื่นไหลกับเครื่องมือดังเช่น G Suite, Slack, และ Salesforce. UKG Pro ยังสนับสนุนการรวมระบบ แต่ไม่อาจจะมีความครอบคลุมเท่า.
• ความซับซ้อนและการปรับแต่ง: UKG Pro เสนอการปรับแต่งที่ลึกซึ้งและฟีเจอร์ที่ซับซ้อนเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจขนาดใหญ่ ในขณะที่ Zenefits มุ่งเน้นไปที่ความเรียบง่ายและการใช้งานสำหรับองค์กรขนาดเล็ก.

​

ข้อดีและข้อเสีย

UKG Pro

ข้อดี:

• การบริหารเงินเดือนและผลประโยชน์ที่ครบถ้วน.
• ฟีเจอร์การจัดการพรสวรรค์และแรงงานที่มีความก้าวหน้า.
• ปรับแต่งได้สูงและสามารถขยายได้สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่.
• ความสามารถในการวิเคราะห์และการรายงานที่แข็งแกร่ง.
• การจัดการความสอดคล้องที่มีความเข้มแข็ง.

​

ข้อเสีย:

• อาจซับซ้อนและต้องการการฝึกอบรมที่สำคัญ.
• มีค่าใช้จ่ายสูง ทำให้ไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก.
• อาจมีฟีเจอร์มากเกินไปสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงกลาง.

​

Zenefits

ข้อดี:

• ใช้งานง่ายและนำไปใช้ได้ง่าย.
• การรวมเข้ากับบุคคลที่สามที่ยอดเยี่ยม.
• ฟีเจอร์ HR และการจ่ายเงินเดือนที่ครอบคลุมซึ่งปรับให้เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง.
• โซลูชันที่คุ้มค่า.
• ทำให้การจัดการความสอดคล้องง่ายขึ้น.

​

ข้อเสีย:

• อาจขาดความสามารถในการปรับแต่งและฟีเจอร์ที่จำเป็นโดยธุรกิจขนาดใหญ่.
• เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพมีความครอบคลุมที่น้อยกว่าของ UKG Pro.
• ฟีเจอร์การจัดการแรงงานมีข้อจำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับ UKG Pro.

​

กรณีการใช้งาน

UKG Pro

เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลางที่ต้องการโซลูชัน HRIS ที่แข็งแกร่งและสามารถขยายได้. UKG Pro เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการการจัดการพรสวรรค์และแรงงานที่ครอบคลุม การวิเคราะห์ขั้นสูง และการปรับแต่งที่กว้างขวาง. มันมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมที่มีความต้องการซับซ้อนด้านการจ่ายเงินและสวัสดิการ เช่น การผลิต การดูแลสุขภาพ และการเงิน

​

Zenefits

เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่มองหาโซลูชัน HRIS ที่ใช้งานง่ายและคุ้มค่า. Zenefits เหมาะสำหรับบริษัทที่กำลังเติบโต ซึ่งต้องการ streamline งาน HR, บูรณาการกับเครื่องมือ SaaS อื่น ๆ และรับประกันความสอดคล้องโดยไม่ต้องมีความยุ่งยากของระบบที่ใหญ่กว่า. มันมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี ธุรกิจค้าปลีก และอุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่มีความต้องการทรัพยากรบุคคลที่ตรงไปตรงมา

​

ข้อสรุป

ในการเปรียบเทียบ UKG Pro และ Zenefits มันชัดเจนว่าทั้งสองแพลตฟอร์มมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันตามขนาดและความซับซ้อนของความต้องการทรัพยากรบุคคลขององค์กร

​

UKG Pro มีโซลูชันที่ครอบคลุมและสามารถปรับแต่งได้สูง เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มองหาฟีเจอร์ระดับสูงในเงินเดือน การจัดการพรสวรรค์ และการจัดการแรงงาน. มันยอดเยี่ยมในการให้ข้อมูลการวิเคราะห์เชิงลึกและการจัดการความสอดคล้องที่มีประสิทธิภาพ แต่สามารถมีค่าใช้จ่ายสูงและมีข้อกำหนดในการเรียนรู้ที่สูงกว่า.

​

ในทางกลับกัน Zenefits เป็นแพลตฟอร์ม HRIS ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่มองหาสิ่งที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และคุ้มค่า. ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้ง่าย การรวมระบบที่ยอดเยี่ยม และฟีเจอร์ HR ที่เรียบง่ายทำให้มันเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับความสะดวกในการใช้งานและความเรียบง่าย.

​

องค์กรควรเลือก UKG Pro หากพวกเขาต้องการโซลูชัน HRIS ที่สามารถปรับขนาดได้และปรับแต่งได้สูง พร้อมฟีเจอร์ที่ก้าวหน้า. Zenefits คือทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือที่ตรงไปตรงมาและราคาไม่แพง เพื่อดูแลการทำงาน HR ที่สำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ.