Wprowadzenie

Kiedy mowa o systemach informacji kadrowej (HRIS), dwa wybitne narzędzia często się wyróżniają: UKG Pro i Zenefits. Obie platformy oferują solidne rozwiązania do zarządzania zadaniami HR, ale kierują się do różnych typów organizacji i mają różne funkcje.

​

UKG Pro, chmurowe rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), jest zaprojektowane dla średnich i dużych organizacji. Pomaga w zarządzaniu płacami pracowników, świadczeniami i innymi istotnymi funkcjami HR.

​

Zenefits, z drugiej strony, to chmurowa platforma HR, która obsługuje ponad 11 000 małych do średnich firm. Usprawnia administrację HR dzięki kompleksowej suite aplikacji HR, świadczeń, płac i wydajności, wraz z usługami doradczymi i ściśle zintegrowanymi aplikacjami partnerskimi, aby zredukować biurokrację i złożoność.

​

Wybór odpowiedniego narzędzia HRIS jest kluczowy dla optymalizacji procesów HR, redukcji obciążeń administracyjnych i zapewnienia zgodności. To kompleksowe porównanie pomoże Ci określić, które narzędzie jest najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.

​

Podsumowanie UKG Pro

Kluczowe Funkcje

1. Zarządzanie Płacami: UKG Pro oferuje kompleksowy system zarządzania płacami, który zajmuje się wszystkim, od wypłat po obliczenia podatkowe, zapewniając dokładność i zgodność.
2. Zarządzanie Kapitałem Ludzkim: Platforma oferuje narzędzia do zarządzania całym cyklem życia pracownika, od rekrutacji po emeryturę.
3. Zarządzanie Talentami: UKG Pro zawiera funkcje do przeglądów wyników, ustalania celów i planowania rozwoju.
4. Administracja Świadczeń: Uproszcza rejestrację i zarządzanie świadczeniami, w tym ubezpieczeniami zdrowotnymi i planami emerytalnymi.
5. Zarządzanie Zasobami Pracy: Oferuje narzędzia do harmonogramowania, śledzenia czasu i obecności oraz raportowania kosztów pracy.
6. Analiza i Raportowanie: Zapewnia zaawansowane funkcje analityczne i raportowe, aby pomóc organizacjom podejmować decyzje oparte na danych.
7. Dostęp Mobilny: Pracownicy i menedżerowie mogą uzyskać dostęp do UKG Pro z urządzeń mobilnych, co ułatwia zarządzanie zadaniami HR w ruchu.
8. Zarządzanie Zgodnością: Zapewnia, że organizacje pozostają zgodne z lokalnymi, stanowymi i federalnymi regulacjami dzięki automatyzowanym funkcjom zgodności.

​

Podsumowanie Zenefits

Kluczowe funkcje

1. Zarządzanie HR: Zenefits oferuje solidny zestaw do zarządzania HR, w tym onboardowanie pracowników, offboarding i zarządzanie rekordami pracowników.
2. Administracja Świadczeń: Uproszcza proces rejestracji i zarządzania świadczeniami, oferując szereg opcji ubezpieczenia i produktów świadczeniowych.
3. Płace: Zenefits zapewnia zintegrowane usługi płacowe, automatyzując obliczanie, składanie i zatwierdzanie płac.
4. Czas i frekwencja: Śledzi godziny pracowników, zarządza prośbami o urlop i zapewnia dokładne rejestrowanie czasu.
5. Zarządzanie wynikiem: Zawiera przeglądy wykonania, śledzenie celów i mechanizmy regularnych opinii, aby poprawić rozwój pracowników.
6. Integracje: Zenefits oferuje bezproblemową integrację z różnymi aplikacjami zewnętrznymi, w tym G Suite, Slack i Salesforce.
7. Analiza i raportowanie: Zapewnia analitykę w czasie rzeczywistym i konfigurowalne raporty do śledzenia wskaźników HR i poprawy podejmowania decyzji.
8. Platforma mobilna: Dostępna na urządzenia mobilne, umożliwiając pracownikom i administratorom zarządzanie zadaniami HR z dowolnego miejsca.
9. Zgodność: Automatyzuje zgodność z regulacjami krajowymi i federalnymi, zmniejszając ryzyko kar i problemów prawnych.

​

Podobieństwa

UKG Pro i Zenefits mają kilka podobieństw jako kompleksowe narzędzia HRIS:

• Zarządzanie HR: Obie platformy oferują solidne funkcje zarządzania HR, w tym onboardowanie, zarządzanie rekordami pracowników i offboarding.
• Płace: Każde narzędzie zapewnia zintegrowane usługi płacowe z funkcjami automatyzacji, aby zapewnić dokładne i terminowe przetwarzanie płac.
• Administracja świadczeń: UKG Pro i Zenefits upraszczają rejestrację i zarządzanie świadczeniami, oferując różnorodne opcje świadczeń.
• Śledzenie czasu i obecności: Obie platformy umożliwiają efektywne śledzenie godzin pracy pracowników, wniosków urlopowych i dokładne rejestrowanie czasu.
• Zarządzanie wydajnością: Każde rozwiązanie obejmuje przeglądy wydajności, śledzenie celów i funkcje planowania rozwoju, aby wspierać rozwój pracowników.
• Analiza i raportowanie: UKG Pro i Zenefits oferują analitykę w czasie rzeczywistym i konfigurowalne raporty do podejmowania decyzji opartych na danych.
• Dostęp mobilny: Oba narzędzia zapewniają dostęp mobilny, aby zapewnić zarządzanie zadaniami HR w ruchu.
• Zgodność: Każda platforma automatyzuje zgodność z lokalnymi, stanowymi i federalnymi regulacjami, pomagając organizacjom pozostać zgodnymi.

​

Różnice

Chociaż UKG Pro i Zenefits mają wiele podobieństw, mają także istotne różnice:

• Docelowa grupa odbiorców: UKG Pro jest zaprojektowany dla średnich i dużych organizacji, podczas gdy Zenefits obsługuje małe i średnie firmy.
• Zarządzanie talentami: UKG Pro oferuje bardziej kompleksowy zestaw do zarządzania talentami, w tym narzędzia do przeglądów wydajności, ustalania celów i planowania rozwoju. Zenefits ma zarządzanie wydajnością, ale koncentruje się bardziej na łatwości użytkowania dla mniejszych zespołów.
• Zarządzanie pracownikami: UKG Pro obejmuje rozbudowane funkcje zarządzania pracownikami, takie jak planowanie i raportowanie kosztów pracy, które są bardziej zaawansowane niż oferta Zenefits.
• Integracje z osobami trzecimi: Zenefits doskonale radzi sobie z możliwościami integracji z osobami trzecimi, bezproblemowo łącząc się z narzędziami takimi jak G Suite, Slack i Salesforce. UKG Pro również wspiera integracje, ale może nie być tak kompleksowy.
• Złożoność i personalizacja: UKG Pro oferuje głębszą personalizację i bardziej złożone funkcje, aby zaspokoić potrzeby dużych przedsiębiorstw, podczas gdy Zenefits preferuje prostotę i łatwość użycia dla mniejszych organizacji.

​

Zalety i wady

UKG Pro

Zalety:

• Kompleksowe zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami.
• Zaawansowane funkcje zarządzania talentami i siłą roboczą.
• Maksymalna elastyczność i skalowalność dla dużych przedsiębiorstw.
• Silne możliwości analityczne i raportowe.
• Solidne funkcje zarządzania zgodnością.

​

Wady:

• Może być skomplikowane do wdrożenia i wymagać znacznego szkolenia.
• Wyższy koszt, co czyni go mniej dostępnym dla mniejszych firm.
• Może oferować więcej funkcji niż jest to konieczne dla mniejszych firm.

​

Zenefits

Zalety:

• Przyjazny dla użytkownika i łatwy w implementacji.
• Doskonałe integracje zewnętrzne.
• Kompleksowe funkcje HR i płac dostosowane do małych i średnich firm.
• Kosztowo efektywne rozwiązanie.
• Usprawnia zarządzanie zgodnością.

​

Wady:

• Może brakować zaawansowanej personalizacji i funkcji wymaganych przez duże przedsiębiorstwa.
• Narzędzia zarządzania wydajnością są mniej kompleksowe niż w UKG Pro.
• Ograniczone funkcje zarządzania siłą roboczą w porównaniu do UKG Pro.

​

Przykłady zastosowania

UKG Pro

Idealny dla dużych i średnich organizacji, które potrzebują solidnego i skalowalnego rozwiązania HRIS. UKG Pro odpowiada firmom, które wymagają kompleksowego zarządzania talentami i siłą roboczą, zaawansowanej analityki i dużej elastyczności. Jest szczególnie korzystny dla branż złożonych potrzeb płacowych i świadczeniowych, takich jak produkcja, opieka zdrowotna i finanse.

​

Zenefits

Najlepiej nadaje się dla małych i średnich firm poszukujących łatwego w użyciu i kosztowo efektywnego rozwiązania HRIS. Zenefits jest idealny dla rozwijających się firm, które potrzebują uprościć zadania HR, integrować się z innymi narzędziami SaaS i zapewnić zgodność bez złożoności bardziej rozbudowanych systemów. Jest szczególnie przydatny dla startupów technologicznych, firm detalicznych i innych branż z prostymi wymaganiami HR.

​

Wniosek

Porównując UKG Pro i Zenefits, jasno widać, że obie platformy mają różne cele w zależności od wielkości i złożoności potrzeb HR organizacji.

​

UKG Pro oferuje kompleksowe i wysoce konfigurowalne rozwiązanie idealne dla dużych przedsiębiorstw poszukujących zaawansowanych funkcji w obszarze płac, zarządzania talentami i zarządzania siłą roboczą. Wyróżnia się w dostarczaniu szczegółowej analityki i solidnego zarządzania zgodnością, ale może wiązać się ze stromej krzywej uczenia się i wyższymi kosztami.

​

Z drugiej strony, Zenefits jest dostosowany do potrzeb małych i średnich firm szukających intuicyjnej i kosztowo efektywnej platformy HRIS. Jego przyjazny dla użytkownika interfejs, doskonałe integracje i uproszczone funkcje HR sprawiają, że jest to świetny wybór dla firm, które stawiają na łatwość użycia i prostotę.

​

Organizacje powinny wybierać UKG Pro, jeśli potrzebują skalowalnego i wysoce konfigurowalnego rozwiązania HRIS z zaawansowanymi funkcjami. Zenefits to właściwy wybór dla przedsiębiorstw, które chcą prostego i przystępnego narzędzia do efektywnego pokrywania podstawowych funkcji HR.