แนะนำ

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมอย่างสูงซึ่งนำเสนอโดย Microsoft. ด้วย SharePoint ธุรกิจสามารถจัดการเอกสาร เว็บไซต์ อินทราเน็ต และอื่น ๆ. หนึ่งในความสามารถที่โดดเด่นคือฟีเจอร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีความแข็งแกร่งซึ่งอธิบายได้อย่างเหมาะสมว่า "การปฏิบัติตามข้อกำหนดทุกที่." SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้จัดการเวอร์ชันตั้งเวลาการเก็บรักษาประกาศบันทึกและเก็บข้อมูลทางกฎหมายในหลากหลายประเภทของเนื้อหา รวมถึงเอกสารแบบดั้งเดิม เนื้อหาเว็บ และเนื้อหาสังคม. อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงของคุณ ทางเลือกอื่นอาจตอบโจทย์คุณได้ดีกว่า. ส่วนถัดไปจะสำรวจตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ SharePoint.

​

ทางเลือก 1: Confluence

Confluence ที่พัฒนาโดย Atlassian เป็นพื้นที่ทำงานที่ทำงานร่วมกันซึ่งทีมสามารถสร้าง แชร์ และร่วมมือกันในโครงการและเอกสารแบบเรียลไทม์.

​

ฟีเจอร์หลัก

• การแก้ไขร่วมกัน: สมาชิกในทีมหลายคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน.
• เทมเพลต: เทมเพลตที่สร้างขึ้นล่วงหน้าสำหรับความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย รวมถึงการจัดการโครงการ บันทึกการประชุม และอื่น ๆ.
• การรวมเข้ากับชุดเครื่องมือ Atlassian: การรวมที่ไร้รอยต่อกับ JIRA, Trello และเครื่องมือ Atlassian อื่น ๆ.
• การค้นหาและการค้นพบ: ความสามารถในการค้นหาขั้นสูงที่ทำให้เนื้อหาสามารถค้นหาได้ง่าย.
• ต้นไม้หน้า: จัดระเบียบเนื้อหาในรูปแบบปีดสำหรับการนำทางที่ใช้สัญชาตญาณ.

​

ความคล้ายคลึงกับ SharePoint

• การจัดการเนื้อหา: ทั้งสองแพลตฟอร์มนำเสนอเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการเอกสารและเนื้อหา.
• การทำงานร่วมกัน: Confluence เหมือน SharePoint ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มผลผลิตของทีมผ่านการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการแชร์.
• ฟังก์ชันการค้นหา: ฟีเจอร์การค้นขั้นสูงช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารและทรัพยากรที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว.

​

ความแตกต่างและฟีเจอร์เฉพาะ

• อินเทอร์เฟซผู้ใช้: Confluence มีอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและใช้งานง่ายกว่า SharePoint.
• ขอบเขตการรวม: ในขณะที่ SharePoint รวมกันได้ดีกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Confluence มีความโดดเด่นในชุดเครื่องมือ Atlassian ทำให้เหมาะสมสำหรับทีมที่ใช้เครื่องมือ Atlassian อื่น ๆ.
• การปรับแต่ง: Confluence มีความยืดหยุ่นมากกว่าในด้านรูปแบบหน้าและการปรับแต่งเมื่อเปรียบเทียบกับ SharePoint.

​

ทางเลือก 2: Google Workspace

Google Workspace (เดิม G Suite) เป็นชุดเครื่องมือเพื่อการทำงานและการทำงานร่วมกันที่พัฒนาโดย Google. รวมถึงแอปยอดนิยมเช่น Google Docs, Sheets, Slides และ Drive.

​

ฟีเจอร์หลัก

• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: สมาชิกหลายคนสามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้พร้อมกัน.
• การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์: Google Drive มีตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพพร้อมความสามารถในการซิงค์ไฟล์ที่ไร้รอยต่อ.
• ความสะดวกในการใช้งาน: อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์การค้นขั้นสูงในทุกแอป.
• การรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ของ Google: การรวมเข้ากับบริการ Google อื่น ๆ เช่น Gmail, ปฏิทิน และ Meet.
• ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยขั้นสูงรวมถึงการป้องกันการสูญเสียข้อมูล ศูนย์ความปลอดภัย และเครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

​

ความคล้ายคลึงกับ SharePoint

• การทำงานร่วมกันในการจัดการเอกสาร: ทั้งสองแพลตฟอร์มรองรับการแก้ไขและการทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์.
• การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์: SharePoint และ Google Workspace มีโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพบนคลาวด์.
• การปฏิบัติตามและความปลอดภัย: ทั้งสองแพลตฟอร์มมีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ครอบคลุม.

​

ความแตกต่างและฟีเจอร์เฉพาะ

• การเข้าถึง: Google Workspace เป็นบริการที่มีฐานข้อมูลบนคลาวด์ทั้งหมด ขณะที่ SharePoint สามารถจัดเตรียมได้ทั้งในสถานที่และในคลาวด์.
• ขอบเขตการรวม: Google Workspace รวมกันได้ดีมากกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามไม่เพียงแต่จำกัดอยู่ที่ระบบนิเวศ Microsoft.
• ประสบการณ์ผู้ใช้: Google Workspace เป็นที่รู้จักเกี่ยวกับความเรียบง่ายและความสะดวกในการใช้งานเมื่อเปรียบเทียบกับโครงสร้างที่ซับซ้อนของ SharePoint.

​

ทางเลือก 3: Guru

Guru เป็นโซลูชันการค้นหา AI สำหรับองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างการจัดการความรู้ภายในองค์กร.

​

ฟีเจอร์หลัก

• การค้นหาที่ช่วยด้วย AI: ใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติเพื่อให้ผลการค้นหาที่แม่นยำและมีบริบท.
• การจับความรู้: การจับข้อมูลสำคัญได้ง่ายเพื่อสร้างฐานความรู้ที่ครอบคลุม.
• แหล่งข้อมูลเดียว: รวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งให้เป็นแพลตฟอร์มที่เข้าถึงได้.
• การอนุญาตและบทบาท: รักษาสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทของผู้ใช้.
• การรวม: รวมเข้ากับระบบการจัดการความรู้ที่มีอยู่และเครื่องมือการทำงานร่วมกัน.

​

ความคล้ายคลึงกับ SharePoint

• การจัดการความรู้: ทั้งสองแพลตฟอร์มมุ่งเน้นไปที่การจัดเก็บและจัดการความรู้ขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ.
• ฟังก์ชันการค้นหา: ความสามารถการค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาเนื้อหาอย่างรวดเร็วและแม่นยำ.
• ความปลอดภัย: การเข้าถึงตามบทบาทเพื่อให้ความมั่นคงของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

​

ความแตกต่างและฟีเจอร์เฉพาะ

• ปัญญาประดิษฐ์: ความสามารถด้าน AI ของ Guru มอบผลการค้นหาที่ปรับตัวได้และแม่นยำมากขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับการค้นหาตามแบบดั้งเดิมของ SharePoint.
• ความยืดหยุ่น: Guru มีความยืดหยุ่นมากกว่าในการรวมตัวกับระบบที่มีอยู่ไม่เหมือนกับ SharePoint ที่เป็นโซลูชันที่เน้น Microsoft.
• ประสบการณ์ผู้ใช้: Guru ถูกออกแบบมาเพื่อความสะดวกในการใช้งานและการยอมรับที่รวดเร็ว โดยมักต้องการการฝึกอบรมที่น้อยกว่าต่อ SharePoint.

​

บทสรุป

การเลือกเครื่องมือการจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมต้องอาศัยการประเมินความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณอย่างรอบคอบ. ในขณะที่ SharePoint เป็นตัวเลือกที่มีความแข็งแกร่งซึ่งเป็นที่รู้จักจากฟีเจอร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กว้างขวาง ทางเลือกเช่น Confluence, Google Workspace และ Guru เสนอโบนัสที่ไม่เหมือนใครที่อาจสอดคล้องกับเป้าหมายการดำเนินงานของคุณ. Confluence นั้นมีความโดดเด่นในการรวมเข้ากับเครื่องมือ Atlassian และให้ประสบการณ์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ Google Workspace เสนอความสะดวกสบายที่ไม่มีใครเทียบได้ในการใช้งานและการเข้าถึงบนคลาวด์ และ Guru ใช้ AI เพื่อปรับปรุงการจัดการความรู้ในระดับที่รุนแรง. โดยการเข้าใจตัวเลือกเหล่านี้ คุณจะสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดที่จะช่วยเสริมสร้างประสิทธิภาพและผลผลิตภายในองค์กรของคุณ.