บทนำ

ในโดเมนของระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อประสิทธิภาพและความสามารถของงาน HR ภายในองค์กร วันนี้เราจะเจาะลึกเข้าไปในเครื่องมือ HRIS ที่น่าสังเกตสองตัว: Sesame HR และ JumpCloud. 

​

Sesame HR ช่วยให้บริษัทสามารถทำให้กระบวนการที่เป็นกิจวัตรดิจิทัลภายในแผนกทรัพยากรมนุษย์ โดยการทำให้การทำงานและอัตโนมัติในงานเหล่านี้ Sesame HR ช่วยให้ผู้จัดการ ผู้บริหาร และผู้จัดการฝ่าย HR ประหยัดเวลาและมุ่งเน้นความพยายามของพวกเขาไปที่การปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน

​

ในทางกลับกัน JumpCloud® รวมศูนย์การจัดการตัวตนของผู้ใช้และอุปกรณ์ ช่วยทีม IT และผู้ให้บริการที่จัดการในการจัดตั้งโมเดลความปลอดภัยแบบ Zero Trust ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรมากกว่า 200,000 แห่ง รวมถึง GoFundMe และ TechStars JumpCloud ได้รับการลงทุนที่สำคัญจากนักลงทุนระดับแนวหน้าและให้โซลูชันการจัดการตัวตนและอุปกรณ์ที่แข็งแกร่ง

​

เนื่องจากความสำคัญของการค้นหาเครื่องมือ HRIS ที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรการเปรียบเทียบที่ครอบคลุมระหว่าง Sesame HR และ JumpCloud เป็นสิ่งสำคัญ

​

ภาพรวม Sesame HR

ฟีเจอร์หลัก

1. การติดตามเวลาและการจัดการการเข้าร่วม: Sesame HR ช่วยในการติดตามชั่วโมงการทำงาน การขาดงาน และการลา ทำให้การประมวลผลเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายและปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
2. พอร์ทัลบริการตนเอง: ช่วยให้พนักงานจัดการข้อมูลของตนเอง ขอวันลา และเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นได้โดยไม่ต้องเกี่ยวข้องกับบุคลากร HR
3. การจัดการประสิทธิภาพ: ช่วยอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบประสิทธิภาพและกลไกข้อเสนอแนะแบบเป็นประจำเพื่อช่วยผู้จัดการในการประเมินและปรับปรุงผลผลิตและการพัฒนาของพนักงาน
4. กระบวนการทำงานอัตโนมัติ: การทำงานอัตโนมัติของงาน HR ตามกิจวัตรเช่น การเริ่มต้น การออก และการจัดการเอกสารช่วยลดแรงงานด้วยตนเองและข้อผิดพลาด
5. ความสามารถในการบูรณาการ: Sesame HR ผสานรวมกับเครื่องมือองค์กรอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการไหลเวียนของข้อมูลที่ราบรื่นระหว่างระบบ
6. แดชบอร์ดและรายงานที่ปรับแต่งได้: ให้ผู้จัดการมีข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดพร้อมแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ทำให้ติดตามเมตริก HR ที่สำคัญได้ง่ายขึ้น

​

JumpCloud Overview 

ฟีเจอร์หลัก

1. การจัดการตัวตนและอุปกรณ์แบบรวมศูนย์: รวมศูนย์การจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ในอุปกรณ์และแอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นสภาพแวดล้อมการดำเนินงานที่ปลอดภัยและมีการจัดการ
2. ความปลอดภัยแบบ Zero Trust: ใช้โมเดลความปลอดภัยที่การคุกคามทั้งภายในและภายนอกมีการป้องกันอย่างเท่าเทียมกันผ่านการตรวจสอบและการอนุญาตผู้ใช้แบบต่อเนื่อง
3. การสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม: มีการสนับสนุนที่แข็งแกร่งสำหรับระบบปฏิบัติการที่หลากหลายรวมถึง Windows, Mac, และ Linux ทำให้เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อม IT ที่หลากหลาย
4. Directory-as-a-Service: ให้บริการไดเรกทอรีแบบ Cloud ลดความจำเป็นในการใช้โครงสร้างพื้นฐาน Active Directory บนที่ดิน
5. การตรวจสอบหลายระดับ (MFA): เสริมสร้างความปลอดภัยโดยการเพิ่มชั้นของการตรวจสอบสิทธิ์ซึ่งช่วยป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต
6. การบังคับใช้นโยบายอุปกรณ์: รับประกันการปฏิบัติตามนโยบายความปลอดภัยทั่วทั้งอุปกรณ์ทั้งหมดช่วยในการรักษาให้ระบบ IT ที่ปลอดภัยและมีการจัดการ

​

ความเหมือน

ทั้ง Sesame HR และ JumpCloud ตอบสนองความต้องการขององค์กรที่แตกต่างกันผ่านฟีเจอร์เฉพาะของแต่ละตัว แต่ทั้งสองยังคงมีบางส่วนที่เหมือนกันในฐานะเครื่องมือ HRIS:

• การทำงานอัตโนมัติ: ซอฟต์แวร์ทั้งสองมีความสำคัญต่อการทำงานอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดแรงงานด้วยตนเอง
• ความสามารถในการบูรณาการ: พวกเขามีความสามารถในการบูรณาการที่แข็งแกร่งกับเครื่องมืออื่น ๆ ระดับองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการไร้รอยต่อ
• ความสามารถในการขยายตัว: เครื่องมือทั้งสองตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางทำให้เป็นโซลูชันที่สามารถขยายได้เมื่อองค์กรเติบโต

​

ความแตกต่าง 

ฟังก์ชันหลัก

• Sesame HR: มุ่งเน้นไปที่การทำให้กระบวนการ HR สะดวกและทำงานอัตโนมัติเช่น การติดตามเวลา การจัดการการเข้าร่วม การจัดการประสิทธิภาพและบริการตนเองของพนักงาน
• JumpCloud: ช่วยเหลือทีม IT ในด้านการจัดการตัวตนของผู้ใช้และอุปกรณ์ สร้างนโยบายความปลอดภัย และใช้โมเดลความปลอดภัยแบบ Zero Trust

​

ผู้ใช้งานหลัก

• Sesame HR: ตั้งเป้าไปที่ผู้จัดการ HR ผู้บริหาร และผู้ดูแลระบบที่ต้องการทำให้การดำเนินการ HR สะดวก
• JumpCloud: ออกแบบมาเพื่อทีม IT และผู้ให้บริการที่จัดการที่ต้องการรวมศูนย์การจัดการผู้ใช้และอุปกรณ์และเสริมสร้างนโยบายความปลอดภัย

​

โมเดลความปลอดภัย

• Sesame HR: เน้นประสิทธิภาพในการดำเนินงานภายใน HR แต่ไม่ลงลึกไปในนโยบายความปลอดภัยขั้นสูง
• JumpCloud: สร้างจากโมเดลความปลอดภัยขั้นสูงเช่น Zero Trust ทำให้มั่นใจได้ว่ามีการตรวจสอบและการอนุญาตที่ต่อเนื่องภายในองค์กร

​

โดเมนบริการ

• Sesame HR: เป็นประโยชน์ต่อแผนก HR ในหลากหลายอุตสาหกรรม
• JumpCloud: สนับสนุนการดำเนินงานด้าน IT สำหรับองค์กรที่ต้องการการจัดการแบบรวมศูนย์และความปลอดภัยที่เข้มงวด

​

ข้อดีและข้อเสีย

Sesame HR

ข้อดี:

• อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจได้อย่างเป็นธรรมชาติ
• ฟีเจอร์การจัดการ HR ที่ครอบคลุม
• การมุ่งเน้นไปที่การทำงานอัตโนมัติอย่างเข้มข้นทำให้ลดภาระงานด้วยตนเอง
• การบูรณาการอย่างยอดเยี่ยมกับเครื่องมือธุรกิจอื่นๆ
• โซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง

​

ข้อเสีย:

• อาจขาดฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือที่มุ่งเน้นด้าน IT
• จำกัดในด้านการตอบสนองต่อความต้องการที่ไม่เกี่ยวกับ HR
• ตัวเลือกการปรับแต่งอาจมีน้อยกว่าที่บางคู่แข่งเสนอ

​

JumpCloud

ข้อดี:

• การมุ่งเน้นไปที่ความปลอดภัยอย่างเข้มข้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโมเดล Zero Trust
• การจัดการตัวตนและอุปกรณ์แบบรวมศูนย์
• รองรับสภาพแวดล้อมข้ามแพลตฟอร์ม
• บริการไดเรกทอรีที่ใช้ Cloud ลดความจำเป็นในการใช้โครงสร้างพื้นฐาน Active Directory บนที่ดิน
• มีความสามารถในการขยายตัวสูง ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรที่กำลังเติบโต

​

ข้อเสีย:

• อาจซับซ้อนในการติดตั้งในตอนแรก ต้องการความเชี่ยวชาญทางเทคนิค
• มีจุดมุ่งเน้นด้าน IT เป็นหลัก ขาดฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมด้าน HR
• อาจมีราคาแพงกว่าขึ้นอยู่กับฟีเจอร์และขนาดของการเปิดใช้งาน

​

กรณีการใช้งาน

Sesame HR

• การเริ่มต้นพนักงาน: ทำให้กระบวนการเริ่มต้นง่ายขึ้นผ่านกระบวนการทำงานอัตโนมัติทำให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่รู้สึกยินดีและได้รับการรวมอย่างราบรื่น
• การติดตามเวลา: เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการติดตามเวลาและการเข้าร่วมอย่างถูกต้องเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงานและทำให้การประมวลผลเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย
• การจัดการประสิทธิภาพ: มีประโยชน์สำหรับองค์กรที่ต้องการใช้การตรวจสอบประสิทธิภาพที่มีโครงสร้างและกลไกข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่อง
• การจัดการเอกสาร: ช่วยให้แผนก HR จัดการเอกสารของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงของการสูญหายหรือการจัดเก็บเอกสารผิด

​

JumpCloud

• การจัดการตัวตน: เหมาะสำหรับทีม IT ที่ต้องการควบคุมแบบรวมศูนย์ในการเข้าถึงผู้ใช้ข้ามหลายแอปพลิเคชันและอุปกรณ์
• การปฏิบัติตามความปลอดภัย: รับรองว่านโยบายความปลอดภัยมีการบังคับใช้อย่างสม่ำเสมอ ถือรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในและภายนอก
• การทำงานระยะไกล: ให้การสนับสนุนที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลและไฮบริด เสนอการควบคุมการเข้าถึงอย่างไร้รอยต่อ
• MFA Implementation: เสริมสร้างความปลอดภัยโดยการเพิ่มชั้นของการตรวจสอบสิทธิ์ซึ่งช่วยป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต

​

บทสรุป

ในการเปรียบเทียบ Sesame HR และ JumpCloud สำหรับความต้องการ HRIS พบว่าแต่ละอย่างมีบทบาทที่แตกต่างกันชัดเจนภายในองค์กร。 Sesame HR โดดเด่นในการจัดเตรียมเครื่องมือการจัดการ HR ที่ครอบคลุม ทำให้เหมาะสำหรับแผนก HR ที่มองหาการทำให้การดำเนินการและการทำงานอัตโนมัติ

​

JumpCloud ในทางกลับกันเสนอการจัดการตัวตนและอุปกรณ์ที่แข็งแกร่งมุ่งเป้าไปที่ทีม IT และองค์กรที่มุ่งเน้นความปลอดภัยและการจัดการแบบรวมศูนย์

​

สำหรับงานที่มุ่งเน้น HR Sesame HR เป็นผู้เข้าร่วมที่แข็งแกร่งด้วยฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ ในทางกลับกัน สำหรับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับการจัดการ IT และความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทที่นำโมเดล Zero Trust มาใช้ JumpCloud เสนอโซลูชันที่ดีกว่า

​

ในท้ายที่สุด ทางเลือกของคุณระหว่าง Sesame HR และ JumpCloud ควรขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ หากเป้าหมายหลักของคุณคือการปรับปรุงการดำเนินงานของ HR Sesame HR น่าจะเหมาะสมที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการการจัดการตัวตนและอุปกรณ์ที่แข็งแกร่งโดยเน้นที่ความปลอดภัย JumpCloud ก็โดดเด่นเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด