المقدمة

في مجال أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، يمكن أن يؤثر اختيار الأداة المناسبة بشكل كبير على كفاءة وفعالية عمليات الموارد البشرية. اليوم، نتناول أداتين بارزتين في مجال HRIS: سمسم و JumpCloud. 

​

تتيح سمسم للشركات رقمنة العمليات الروتينية داخل أقسام الموارد البشرية. من خلال تبسيط وأتمتة هذه المهام، تمكن سمسم المديرين والتنفيذيين ومدراء الموارد البشرية من توفير الوقت وتركيز جهودهم على تعزيز تجربة الموظف.

​

من ناحية أخرى، يقوم JumpCloud® بت centralized إدارة هويات المستخدمين والأجهزة، مما يساعد فرق تكنولوجيا المعلومات ومزودي الخدمات المدارة في إنشاء نماذج أمان Zero Trust. يثق به أكثر من 200,000 منظمة، بما في ذلك GoFundMe و TechStars، وقد حصل JumpCloud على استثمار كبير من مستثمرين من الدرجة الأولى ويقدم حلولاً قوية لإدارة الهوية والأجهزة.

​

نظرًا لأهمية العثور على أفضل أداة HRIS لتلبية احتياجات المنظمة، فإن مقارنة شاملة بين سمسم و JumpCloud تعد أمرًا حاسمًا.

​

نظرة عامة على سمسم

الميزات الرئيسية

1. إدارة الوقت ومراقبة الحضور: تساعد سمسم في تتبع ساعات العمل للموظفين، والغيابات، والإجازات، مما يبسط معالجة الرواتب ويضمن الامتثال لقوانين العمل.
2. بوابة الخدمة الذاتية للموظفين: تتيح للموظفين إدارة معلوماتهم الخاصة، وطلب الإجازات، والوصول إلى الوثائق الضرورية دون الحاجة إلى التفاعل مع موظفي الموارد البشرية.
3. إدارة الأداء: تسهل التقييمات الدورية للأداء وآليات التعليقات لمساعدة المديرين في تقييم وتعزيز إنتاجية وتطوير الموظفين.
4. عمليات سير العمل التلقائية: يقلل أتمتة المهام الروتينية المتعلقة بالموارد البشرية مثل التوظيف، والفصل، وإدارة الوثائق من الجهد اليدوي والأخطاء.
5. إمكانيات التكامل: تتكامل سمسم مع مجموعة متنوعة من أدوات المؤسسات الأخرى لضمان تدفق سلس للمعلومات عبر الأنظمة.
6. لوحات معلومات وتقارير قابلة للتخصيص: توفر للمديرين رؤى تفصيلية من خلال لوحات معلومات قابلة للتخصيص، مما يسهل مراقبة مقاييس الموارد البشرية الأساسية.

​

نظرة عامة على JumpCloud 

الميزات الرئيسية

1. إدارة موحدة لهوية والأجهزة: تركز على إدارة وصول المستخدمين عبر مختلف الأجهزة والتطبيقات، مما يضمن بيئة تشغيل آمنة وسلسة.
2. أمان الثقة الصفرية: ينفذ نموذج أمان حيث يتم الحماية ضد التهديدات الداخلية والخارجية على حد سواء من خلال المصادقة المستمرة وتفويض المستخدمين.
3. دعم متعدد الأنظمة: يقدم دعمًا قويًا لمجموعة متنوعة من أنظمة التشغيل بما في ذلك Windows و Mac و Linux، مما يجعله متنوعًا للبيئات التكنولوجية المتنوعة.
4. دليل كخدمة: يوفر خدمات دليل قائمة على السحابة، مما يلغي الحاجة إلى بنية تحتية محلية لـ Active Directory.
5. تنفيذ المصادقة المتعددة العوامل (MFA): يعزز الأمان من خلال إضافة طبقات متعددة من المصادقة، مما يحمي ضد الوصول غير المصرح به.
6. فرض سياسة الأجهزة: يضمن الامتثال لسياسات الأمان عبر جميع الأجهزة، مما يساعد في الحفاظ على بيئة تكنولوجيا المعلومات آمنة ومدارة.

​

أوجه التشابه

تخدم كل من سمسم و JumpCloud احتياجات المؤسسات المتميزة من خلال مجموعة ميزات فريدة، ومع ذلك، تشترك بعض الأشياء المشتركة كأدوات HRIS:

• الأتمتة: تؤكد كلتا الحلول البرمجية على الأتمتة لزيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي.
• إمكانيات التكامل: تفخر كلتا الأداتين بإمكانيات تكامل قوية مع أدوات أخرى ذات مستوى مؤسسات، مما يضمن عمليات سلسة.
• قابلية التوسع: تلبي كلتا الأداتين احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة، مما يجعلها حلول قابلة للتوسع مع نمو المنظمات.

​

الاختلافات 

التركيز الوظيفي

• سمسم: تركز بشكل أساسي على تبسيط وأتمتة عمليات الموارد البشرية مثل تتبع الوقت، إدارة الحضور، إدارة الأداء، والخدمة الذاتية للموظف.
• JumpCloud: يساعد في الغالب فرق تكنولوجيا المعلومات في إدارة هوية المستخدمين والأجهزة، وفرض سياسات الأمان، وتنفيذ نماذج أمان الثقة الصفرية.

​

المستخدمون الأساسيون

• سمسم: موجهة نحو مديري الموارد البشرية، والتنفيذيين، والإداريين الذين يسعون لتبسيط عمليات الموارد البشرية.
• JumpCloud: مصممة لفرق تكنولوجيا المعلومات ومقدمي الخدمات المدارة الذين يحتاجون إلى مركزية إدارة المستخدمين والأجهزة وتعزيز بروتوكولات الأمان.

​

نموذج الأمان

• سمسم: تؤكد على الكفاءة التشغيلية داخل الموارد البشرية ولكن لا تتعمق في البروتوكولات الأمنية المتقدمة.
• JumpCloud: تم بناؤه حول نماذج الأمان المتقدمة مثل الثقة الصفرية، مما يضمن المصادقة المستمرة وتفويض المستخدمين داخل المؤسسات.

​

مجال الخدمة

• سمسم: تستفيد أقسام الموارد البشرية عبر مختلف الصناعات.
• JumpCloud: يدعم عمليات تكنولوجيا المعلومات للشركات التي تبحث عن إدارة مركزية وأمن صارم.

​

المزايا والعيوب

سمسم

المزايا:

• واجهة مستخدم سهلة وبديهية.
• ميزات شاملة لإدارة الموارد البشرية.
• تركيز قوي على الأتمتة يقلل من عبء العمل اليدوي.
• تكامل ممتاز مع أدوات الأعمال الأخرى.
• حل فعال من حيث التكلفة للشركات الصغيرة إلى المتوسطة.

​

السلبيات:

• قد تفتقر إلى ميزات الأمان المتقدمة مقارنة بالأدوات التي تركز على تكنولوجيا المعلومات.
• محدودة من حيث تلبية الاحتياجات غير المتعلقة بالموارد البشرية.
• قد تكون خيارات التخصيص أقل توسعًا مقارنة ببعض المنافسين.

​

JumpCloud

المزايا:

• تركيز قوي على الأمان، خصوصًا مع نماذج الثقة الصفرية.
• إدارة موحدة لهويات المستخدمين والأجهزة.
• يدعم بيئات متعددة الأنظمة.
• خدمة دليل قائمة على السحابة تقلل من متطلبات البنية التحتية المحلية.
• قابلية التوسع العالية، مما يجعلها مناسبة للشركات المتنامية.

​

السلبيات:

• قد يكون من المعقد إعداده في البداية، مما يتطلب خبرة تقنية.
• يتركز أساسا على تكنولوجيا المعلومات، ويفتقر إلى وظائف شاملة للموارد البشرية.
• قد تكون أكثر تكلفة اعتمادًا على الميزات وحجم النشر.

​

حالات الاستخدام

سمسم

• تعيين الموظفين: تبسط عملية تعيين الموظفين من خلال أتمتة سير العمل، مما يضمن شعور الموظفين الجدد بالترحيب والاندماج بسهولة.
• تتبع الوقت: مثالي للشركات التي تحتاج إلى تتبع دقيق للوقت والحضور لضمان الامتثال لقوانين العمل وتبسيط معالجة الرواتب.
• إدارة الأداء: مفيدة للمنظمات التي تسعى لتنفيذ تقييمات أداء هيكلية وآليات تعليقات مستمرة.
• إدارة الوثائق: تساعد أقسام الموارد البشرية في إدارة الوثائق بشكل فعال، مما يقلل من مخاطر فقدان الملفات أو ضياعها.

​

JumpCloud

• إدارة الهوية: مثالي لفرق تكنولوجيا المعلومات التي تحتاج إلى السيطرة المركزية على وصول المستخدمين عبر تطبيقات وأجهزة متعددة.
• الامتثال للأمان: يضمن أن سياسات الأمان يتم فرضها باستمرار، مما يحافظ على الامتثال للتنظيمات الداخلية والخارجية.
• العمل عن بُعد: يقدم دعمًا قويًا لإدارة بيئات العمل عن بُعد والهجينة، مما يوفر تحكمًا سلسًا في الوصول.
• تنفيذ MFA: يعزز الأمان عن طريق إضافة طبقات متعددة من المصادقة، مما يحمي ضد الوصول غير المصرح به.

​

الخلاصة

عند مقارنة Sesame HR و JumpCloud لاحتياجات نظام إدارة الموارد البشرية (HRIS)، من الواضح أن كل منهما يلبي أدوارًا متميزة داخل المؤسسة. تتفوق سمسم في توفير أدوات إدارة الموارد البشرية الشاملة، مما يجعلها مثالية لأقسام الموارد البشرية التي تسعى لتبسيط وأتمتة عملياتها.

​

من ناحية أخرى، يقدم JumpCloud حلولاً قوية لإدارة الهوية والأجهزة، موجهة نحو فرق تكنولوجيا المعلومات والشركات التي تركز على الأمان والإدارة المركزية.

​

للمهام التي تركز على الموارد البشرية، تُعتبر سمسم متنافساً قوياً بفضل ميزاتها السهلة الاستخدام وقدرات الأتمتة. وعلى النقيض من ذلك، بالنسبة للشركات التي تعطي الأولوية لإدارة تكنولوجيا المعلومات والأمان، وخاصة تلك التي تتبنى نموذج الثقة الصفرية، يقدم JumpCloud حلاً متفوقاً.

​

في النهاية، يجب أن يعتمد اختيارك بين سمسم و JumpCloud على احتياجات منظمتك المحددة. إذا كان هدفك الأساسي هو تحسين عمليات الموارد البشرية، فإن سمسم من المحتمل أن تكون الخيار الأفضل. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى إدارة هوية وأجهزة قوية مع التركيز على الأمان، فإن JumpCloud يتفوق كخيار أمثل.