บทนำ

​

การเลือกระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของ HR และการจัดการพนักงาน เครื่องมือ HRIS ที่โดดเด่น 2 ตัวที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการการจัดการพนักงานคือ Humaans และ Rippling. 

​

Humaans เป็น HRIS ที่สร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อเป็นเลเยอร์พื้นฐานของเทคโนโลยี HR ขององค์กร มันช่วยให้ทีม HR ที่ทันสมัยในบริษัทที่เติบโตเร็วสามารถรับพนักงาน จัดการ และพัฒนาพนักงานของพวกเขาผ่านกระบวนการทำงานที่รวดเร็ว การทำงานอัตโนมัติ และการเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว

​

Rippling ให้ธุรกิจมีแพลตฟอร์มที่รวมกันในการทำงานด้าน HR, IT และการเงินทั่วโลก มันรวมระบบการจัดการแรงงานต่างๆ เช่น เงินเดือน ค่าใช้จ่าย ผลประโยชน์ และคอมพิวเตอร์เข้าเป็นระบบเดียว ทำให้ธุรกิจสามารถจัดการและทำให้ทุกส่วนของวงจรชีวิตของพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ

​

การเปรียบเทียบเครื่องมือ HRIS เหล่านี้มีความสำคัญสำหรับองค์กรที่มุ่งหวังจะเลือกระบบที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของพวกเขา เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานด้าน HR ราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

​

ภาพรวมเกี่ยวกับ Humaans

​

ฟีเจอร์หลัก

​

1. การจัดการข้อมูลพนักงาน: ให้อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายในการจัดการข้อมูลพนักงานที่หลากหลาย รวมถึงรายละเอียดส่วนบุคคล ข้อมูลการทำงาน และประวัติการจ้างงาน
2. กระบวนการรับเข้าพนักงานและการออกจากงาน: ทำให้กระบวนการรับเข้าพนักงานและออกจากงานเป็นอัตโนมัติเพื่อลดความยุ่งยากให้กับพนักงานใหม่และพนักงานที่ออกจากงาน
3. กระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้: ปรับกระบวนการและการอนุมัติเพื่อให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กร
4. การจัดการเวลาที่ขอลา: ติดตามและอนุมัติการขอลาของพนักงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้มั่นใจว่าจะเป็นไปตามกฎระเบียบและการเก็บรักษาข้อมูลอย่างถูกต้อง
5. การรวมระบบ: รวมเข้ากับเครื่องมือสนทนาหลายชนิด เช่น Slack, Google Calendar และแอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในระบบเทคโนโลยี HR
6. การประเมินผลการปฏิบัติงาน: ทำให้กระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานง่ายขึ้น โดยมีเครื่องมือในการตั้งเป้าหมาย รวบรวมข้อเสนอแนะ และประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

​

ภาพรวมของ Rippling

​

ฟีเจอร์หลัก

​

1. แพลตฟอร์มที่รวมกัน: รวมฟังก์ชันการทำงานด้าน HR, IT และการเงิน ให้การบริการที่มีศูนย์กลางเพื่อจัดการการดำเนินงานทางธุรกิจต่างๆ
2. การจ่ายเงินระดับโลก: ช่วยให้กระบวนการจ่ายเงินเป็นไปได้ในหลายประเทศ เพื่อให้มั่นใจว่าทำตามกฎระเบียบท้องถิ่น
3. การจัดการผลประโยชน์: จัดการผลประโยชน์ของพนักงาน รวมถึงการประกันสุขภาพ แผนการเกษียณอายุ และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ
4. การจัดการอุปกรณ์: รับผิดชอบการแจกจ่ายและการจัดการอุปกรณ์ของบริษัท เช่น แล็ปท็อปและสมาร์ทโฟน
5. การจัดการแอปพลิเคชัน: จัดการการเข้าถึงเครื่องมือซอฟต์แวร์ต่างๆ การจัดการสิทธิ์และการเข้าถึงอย่างมีประสิทธิภาพ
6. กระบวนการทำงานอัตโนมัติ: ทำให้งานต่างๆ ในวงจรชีวิตของพนักงานเกิดอัตโนมัติ โดยทำให้มั่นใจในความสอดคล้องและลดการแทรกแซงของมนุษย์

​

ความเหมือน

​

ทั้ง Humaans และ Rippling นำเสนอโซลูชันการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ครอบคลุมที่ออกแบบมาเพื่อลดขั้นตอนและเพิ่มประสิทธิภาพ ความคล้ายคลึงกันหลักมีดังนี้:

​

1. การทำงานอัตโนมัติ: เครื่องมือทั้งสองใช้การทำงานอัตโนมัติเพื่อลดงานที่ทำด้วยมือ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในด้านการทำงานด้าน HR
2. การรับเข้าและออกจากงานของพนักงาน: แพลตฟอร์มแต่ละแห่งมีการทำงานที่อัตโนมัติเพื่อลดความยุ่งยากในกระบวนการการรับเข้าพนักงานและการออกจากงาน
3. ความสามารถในการรวมระบบ: ทั้ง Humaans และ Rippling มีฟังก์ชันการรวมที่ครอบคลุมกับเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและเครื่องมือสื่อสารต่าง ๆ
4. การจัดการข้อมูล: ระบบแต่ละระบบนำเสนอความสามารถในการจัดการข้อมูลพนักงานที่มีความแข็งแกร่ง ทำให้ข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่ายและเป็นปัจจุบัน

​

ความแตกต่าง

​

แม้ว่าทั้ง Humaans และ Rippling จะมุ่งหวังที่จะลดความยุ่งยากในกระบวนการ HR พวกเขาพบความแตกต่างที่สำคัญในขอบเขตและความลึกของฟีเจอร์:

​

1. ขอบเขตการปฏิบัติงาน:

• Humaans เน้นการจัดการ HR โดยเฉพาะ ให้เครื่องมือเฉพาะสำหรับการจัดการข้อมูลพนักงาน การรับเข้าพนักงาน และการประเมินผลการปฏิบัติงาน
• Rippling นำเสนอขอบเขตกว้างขวาง รวม HR, IT และการเงินเข้ามาในแพลตฟอร์มเดียว และนำเสนอฟีเจอร์เช่น การจัดการอุปกรณ์และการจ่ายเงินระดับโลก

​

1. การจ่ายเงินระดับโลก:

• Rippling เสนอวิธีการจ่ายเงินระดับโลกที่ครอบคลุม ช่วยให้สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดและการจ่ายเงินที่ถูกต้องทั่วประเทศต่างๆ
• Humaans ไม่ได้ให้ความสามารถในการจ่ายเงินระดับโลกในตัว โดยเน้นไปที่ฟังก์ชัน HR ทั่วไปมากกว่า

​

1. การจัดการ IT:

• Rippling รวมฟีเจอร์การจัดการ IT เช่น การจัดการอุปกรณ์และแอปพลิเคชัน ทำให้เป็นแพลตฟอร์มที่รวมงานด้านเทคโนโลยีของบริษัท
• Humaans ไม่ได้เสนอความสามารถในการจัดการ IT โดยมุ่งเน้นไปที่กระบวนการ HR เท่านั้น

​

1. ส่วนติดต่อผู้ใช้และประสบการณ์:

• Humaans เน้นอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งสร้างขึ้นเพื่อมืออาชีพด้าน HR ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญและการทำงานอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว
• Rippling รวมหลายโดเมนในการดำเนินงาน (HR, IT, และการเงิน) เข้าเป็นอินเทอร์เฟซเดียว ซึ่งอาจต้องการการเรียนรู้ที่สูงขึ้น

​

ข้อดีและข้อเสีย

​

Humaans

​

ข้อดี:

1. อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: การออกแบบที่ใช้งานง่ายเหมาะสำหรับผู้ที่ทำงานด้าน HR
2. การปรับแต่ง: กระบวนการทำงานและการอนุมัติที่ยืดหยุ่นเหมาะสำหรับความต้องการขององค์กร
3. การรวมระบบ: รวมกับเครื่องมือการทำงานที่มีประสิทธิภาพต่างๆ อย่างราบรื่น

​

ข้อเสีย:

1. ขอบเขตที่จำกัด: เน้นไปที่การจัดการ HR โดยไม่รวม IT หรือฟังก์ชันการเงิน
2. ไม่มีการจัดการเงินเดือนระดับโลก: ขาดความสามารถในการจัดการเงินเดือนระดับโลกในตัว

​

Rippling

​

ข้อดี:

1. แพลตฟอร์มที่ครอบคลุม: รวม HR, IT และการเงินเข้ามาในแพลตฟอร์มเดียว
2. การจ่ายเงินระดับโลก: ช่วยให้กระบวนการจ่ายเงินเป็นไปได้ในหลายประเทศ
3. การจัดการอุปกรณ์และแอปพลิเคชัน: จัดการอุปกรณ์ของบริษัทและการเข้าถึงซอฟต์แวร์

​

ข้อเสีย:

1. ความซับซ้อน: ขอบเขตที่กว้างภายในอาจทำให้เกิดการเรียนรู้ที่สูงขึ้น
2. ค่าใช้จ่าย: ชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมอาจมีราคาสูงกว่าเครื่องมือ HRIS ที่เฉพาะเจาะจง

​

กรณีการใช้งาน

​

Humaans

​

Humaans เหมาะสำหรับองค์กรที่มองหาการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้าน HR และปรับปรุงกระบวนการจัดการพนักงาน กรณีการใช้งานที่เหมาะสมมีดังนี้:

​

1. บริษัทที่เติบโตเร็ว: บริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วและต้องการกระบวนการทำงานด้าน HR ที่สามารถขยายได้
2. การดำเนินงานด้าน HR ที่เฉพาะเจาะจง: องค์กรที่มองหาเครื่องมือ HR ที่เฉพาะเจาะจง เช่น การจัดการประสิทธิภาพและกระบวนการการรับเข้าทำงานที่ปรับแต่งได้
3. การขับเคลื่อนด้วยการรวมระบบ: ธุรกิจที่พึ่งพาการรวมระบบเข้าด้วยกันอย่างราบรื่นกับหลายเครื่องมือด้านการทำงานเพื่อการดำเนินงาน HR ที่มีประสิทธิภาพ

​

Rippling

​

Rippling เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรที่ต้องการแพลตฟอร์มที่รวมกันเพื่อจัดการธุรกิจด้าน HR, IT และการเงินทั่วโลก กรณีการใช้งานที่เหมาะสมมีดังนี้:

​

1. การดำเนินงานระดับโลก: บริษัทที่มีพนักงานทั่วโลกที่ต้องการการจ่ายเงินที่เป็นไปตามกฎระเบียบในหลายประเทศ
2. องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี: ธุรกิจที่ต้องการการจัดการอุปกรณ์และแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมควบคู่กับฟังก์ชันการทำงาน HR แบบเดิมๆ
3. ผู้ที่มองหาการเพิ่มประสิทธิภาพ: องค์กรที่ต้องการรวมองค์ประกอบการดำเนินงานที่หลากหลาย (HR, IT และการเงิน) เข้าเป็นแพลตฟอร์มเดียว เพื่อเพิ่มความสามารถในการทำงาน

​

ข้อสรุป

​

ในโลกของเครื่องมือ HRIS ทั้ง Humaans และ Rippling มีข้อได้เปรียบที่มีลักษณะเฉพาะซึ่งเหมาะกับความต้องการที่แตกต่างกันขององค์กร

​

Humaans โดดเด่นเป็นเครื่องมือ HRIS ที่มีความพิเศษ ให้กระบวนการทำงานด้าน HR ที่ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้ ซึ่งเหมาะสำหรับบริษัทที่เติบโตเร็วซึ่งมุ่งเน้นที่การดำเนินงานด้าน HR ความสามารถในการรวมเข้าที่ราบรื่นของมันทำให้มันเป็นส่วนเสริมที่มีค่าในเทคโนโลยี HR ขององค์กรใด ๆ

​

Rippling ในทางกลับกันโดดเด่นด้วยแนวทางที่ครอบคลุมในการรวมการดำเนินงานด้าน HR, IT และการเงินเข้าเป็นแพลตฟอร์มเดียว ฟีเจอร์การจัดการเงินเดือนระดับโลกและการจัดการอุปกรณ์ทำให้เหมาะกับองค์กรข้ามชาติที่ต้องการโซลูชันการดำเนินงานแบบองค์รวม

​

เมื่อเลือกระหว่าง Humaans และ Rippling ให้พิจารณาความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ: เลือก Humaans หากการจัดการ HR ที่มีความเชี่ยวชาญและมีประสิทธิภาพเป็นเป้าหมายหลักของคุณ หรือเลือก Rippling หากคุณต้องการแพลตฟอร์มแบบรวมที่ครอบคลุมการดำเนินงานด้าน HR, IT และการเงิน