บทนำ

เมื่อดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง การเลือกใช้ระบบจัดการทรัพยากรบุคคล (HRIS) ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการความต้องการ HR ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ. เครื่องมือ HRIS ที่มีชื่อเสียงสองตัวในตลาดคือ แฟคทอเรียลและแอคเซส พีเพิลเอชอาร์. 

​

แฟคทอเรียล เป็นซอฟต์แวร์ที่ครบวงจรซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจจัดการเวลา ความสามารถ และเอกสารในระบบรวมศูนย์. มีเป้าหมายเพื่อประหยัดเวลา ขจัดข้อผิดพลาด และทำให้กระบวนการง่ายขึ้นผ่านส่วนติดต่อที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งได้รับการปรับแต่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMBs). ในทางกลับกัน แอคเซส พีเพิลเอชอาร์ มีแพลตฟอร์มสำหรับฟังก์ชัน HR ที่สำคัญ รวมถึงการติดตามผู้สมัคร การติดตามบุคลากร และการประเมินผลการปฏิบัติงาน. ที่ปรับให้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง มีการจัดเก็บเอกสารไม่จำกัดและคุณสมบัติการติดตามพนักงานที่มีประสิทธิภาพ.

​

การเปรียบเทียบเครื่องมือ HRIS เหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญในการระบุว่าอะไรเหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ โดยพิจารณาจากฟีเจอร์เฉพาะ ความเหมือน ความแตกต่าง ข้อดี และข้อเสีย.

​

ภาพรวมของแฟคทอเรียล

แฟคทอเรียลถูกออกแบบมาเป็นโซลูชัน HR ที่ครบวงจรสำหรับ SMB โดยช่วยให้บริษัทต่างๆ เปลี่ยนจากการใช้สเปรดชีต. ลักษณะเป็นระบบคลาวด์ทำให้บริษัทต่างๆ สามารถทำการทางดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ HR ด้วยตนเอง ทำให้การทำงานด้านการบริหารมีประสิทธิภาพและคุ้มค่า.

​

คุณสมบัติหลัก

1. การจัดการเวลา: เสนอโซลูชันในการติดตามเวลาทำงาน การจัดการตารางการเลื่อน และคำร้องขอลา.
2. การจัดการความสามารถ: รวมการประเมินผลการทำงาน การตั้งเป้าหมาย และเครื่องมือการให้ข้อเสนอแนะแบบละเอียด เพื่อช่วยจัดการการเติบโตและพัฒนาของพนักงาน.
3. การจัดการเอกสาร: รวมศูนย์เอกสารของพนักงานทั้งหมด เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงและการจัดการ.
4. การจัดการอัตโนมัติ: ลดการกรอกข้อมูลด้วยมือโดยการทำงานซ้ำให้เป็นอัตโนมัติ.
5. ข้อมูลเชิงลึกและรายงาน: ให้ข้อมูลที่ละเอียดและการวิเคราะห์เกี่ยวกับเมตริก HR ต่างๆ เพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ ตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด.
6. บริการด้วยตนเองของพนักงาน: ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงบันทึกของตนเองได้ โดยอนุญาตให้พวกเขาอัปเดตข้อมูลส่วนตัวและส่งคำร้องขอลา.
7. การบูรณาการ: รวมเข้ากับเครื่องมือและแพลตฟอร์มอื่นๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของ HR โดยรวม.

​

ภาพรวมของ แอคเซส พีเพิลเอชอาร์

แอคเซส พีเพิลเอชอาร์ ถูกปรับเพื่อมอบประสบการณ์ HRIS ที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง. ให้ความสำคัญกับการจัดการผู้สมัครและการติดตามบุคลากรที่แข็งแกร่ง ระบบการประเมินผลการปฏิบัติงานที่มีระดับ และความสามารถในการจัดเก็บเอกสารที่มากมาย.

​

คุณสมบัติหลัก

1. การติดตามผู้สมัคร: จัดการกระบวนการสรรหาตั้งแต่การโพสต์งานไปจนถึงการจ้างงาน ทำให้การจัดการผู้สมัครมีความราบรื่น.
2. การติดตามบุคลากร: เก็บบันทึกข้อมูลพนักงานอย่างละเอียด ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย.
3. การประเมินผลการปฏิบัติงาน: จัดทำโปรแกรมการให้ข้อเสนอแนะแบบมีโครงสร้าง เพิ่มการประเมินพนักงานให้สม่ำเสมอ.
4. ฐานข้อมูลติดตามพนักงาน: สร้างและรักษาข้อมูลบุคลากรอย่างละเอียด โดยเก็บข้อมูลและเอกสารสำคัญ.
5. การจัดเก็บเอกสารไม่จำกัด: เก็บเอกสารมากมายภายในข้อมูลบุคลากรโดยไม่มีข้อจำกัด.
6. พอร์ทัลบริการด้วยตนเอง: อนุญาตให้พนักงานจัดการข้อมูลส่วนตัวและส่งคำร้องลา คล้าย与แฟคทอเรียล.
7. การบูรณาการ: เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามหลายตัว เพื่อความเข้ากันได้ที่สมบูรณ์.

​

ความเหมือน

แฟคทอเรียลและแอคเซส พีเพิลเอชอาร์ ทั้งคู่ดูแลธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางและให้ฟังก์ชัน HR ที่หลากหลายภายในสภาพแวดล้อมที่ใช้คลาวด์. ความคล้ายคลึงกันที่สำคัญระหว่างสองแพลตฟอร์มประกอบด้วย:

​

1. บริการตนเองของพนักงาน: เครื่องมือทั้งสองสามารถให้พนักงานจัดการข้อมูลส่วนตัว เข้าถึงเอกสาร และส่งคำร้องลา.
2. การจัดการเอกสาร: เครื่องมือแต่ละตัวอนุญาตให้มีการจัดเก็บเอกสารพนักงานอย่างครอบคลุมและการจัดระเบียบ.
3. คุณสมบัติการบูรณาการ: แฟคทอเรียลและแอคเซส พีเพิลเอชอาร์รวมเข้ากับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์อื่นๆ เพื่อสร้างประสบการณ์ HR ที่ไร้รอยต่อ.
4. ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ: แพลตฟอร์มทั้งสองมุ่งเน้นการอัตโนมัติกระบวนการ HR เพื่อลดความจำเป็นในการกรอกข้อมูลด้วยตนเองและปรับปรุงประสิทธิภาพ.
5. การจัดการประสิทธิภาพ: เครื่องมือแต่ละตัวมีฟีเจอร์ในการจัดการและประเมินประสิทธิภาพของพนักงาน ช่วยให้ได้ข้อมูลย้อนกลับและการพัฒนาต่อเนื่อง.

​

ความแตกต่าง

แม้จะมีความคล้ายคลึงกัน แฟคทอเรียลและแอคเซส พีเพิลเอชอาร์ ต่างก็มีความแตกต่างในฟังก์ชันการทำงานและพื้นที่ที่มุ่งเน้น:

​

1. จุดสนใจหลัก:

• แฟคทอเรียล: เน้นที่การบริหารจัดการ HR ในแง่มุมที่กว้างขึ้น รวมถึงการติดตามเวลาและฟีเจอร์การจัดการความสามารถที่ครบครัน.
• แอคเซส พีเพิลเอชอาร์: ให้ความสำคัญต่อการสรรหา (การติดตามผู้สมัคร) และการจัดการเอกสารที่มากมาย.

1. ส่วนต่อประสานผู้ใช้:

• แฟคทอเรียล: เป็นที่รู้จักจากส่วนต่อประสานที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ HR ได้อย่างรวดเร็ว.
• แอคเซส พีเพิลเอชอาร์: มีฐานข้อมูลติดตามที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นแต่มีช่วงการเรียนรู้ที่สูงกว่าเนื่องจากฟีเจอร์ที่มีอยู่.

1. การจัดเก็บเอกสาร:

• Factorial: มีการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะไม่ได้เน้นที่การจัดเก็บข้อมูลไม่จำกัดก็ตาม。
• แอคเซส พีเพิลเอชอาร์: ส่งเสริมการจัดเก็บเอกสารแบบไม่จำกัด ซึ่งเหมาะกับธุรกิจที่มีความต้องการจัดการเอกสารมาก.

1. การจัดการเวลา:

• แฟคทอเรียล: รวมเครื่องมือที่ครบครันสำหรับการจัดการเวลา การเคลื่อนที่ และการขอวันหยุด.
• Access PeopleHR: ไม่ได้ให้ความสำคัญกับด้านการจัดการเวลาเป็นพิเศษนัก。

1. ข้อมูลเชิงลึกและรายงาน:

• แฟคทอเรียล: มีข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์ที่ชัดเจนเพื่อช่วยธุรกิจในการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล.
• แอคเซส พีเพิลเอชอาร์: มีฟังก์ชันการรายงานพื้นฐาน แต่ไม่สามารถเป็นข้อมูลการวิเคราะห์ที่ครบถ้วนเมื่อเปรียบเทียบกับแฟคทอเรียล.

​

ข้อดีและข้อเสีย

แฟคทอเรียล

ข้อดี:

1. อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตร.
2. การจัดการเวลาและความสามารถที่ครอบคลุม.
3. การลดลงของงานด้วยตนเองผ่านการทำงานอัตโนมัติ.
4. ข้อมูลเชิงลึกและเครื่องมือรายงานที่ละเอียด.
5. การจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ.

​

ข้อเสีย:

1. อาจขาดคุณสมบัติการจัดเก็บเอกสารที่กว้างขวางที่เสนอโดยคู่แข่ง.
2. ผู้ใช้ใหม่อาจต้องใช้เวลาในการสำรวจฟังก์ชันการทำงานทั้งหมด.

​

แอคเซส พีเพิลเอชอาร์

ข้อดี:

1. การติดตามผู้สมัครที่แข็งแกร่งและการจัดการการสรรหา.
2. การจัดเก็บเอกสารไม่จำกัด catering กับธุรกิจที่มีความต้องการเอกสารมาก.
3. ความสามารถในการติดตามบุคลากรที่ครอบคลุม.
4. พอร์ทัลบริการด้วยตัวเองของพนักงานช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน.

​

ข้อเสีย:

1. การเรียนรู้ที่สูงขึ้นเนื่องจากฟีเจอร์ที่หลากหลาย.
2. ไม่มีความสำคัญกับเครื่องมือการจัดการเวลา.
3. ข้อมูลเชิงลึกและรายงานพื้นฐานเมื่อเปรียบเทียบกับแฟคทอเรียล.

​

กรณีการใช้งาน

แฟคทอเรียล

สถานการณ์ที่เหมาะสม:

1. ธุรกิจที่ต้องการแทนที่การใช้สเปรดชีตด้วยโซลูชัน HR ที่ครบวงจร.
2. บริษัทที่ต้องการฟีเจอร์การจัดการเวลาและความสามารถที่ดี.
3. องค์กรที่ให้ความสำคัญต่อการรายงานที่ละเอียดและข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจ HR ทางยุทธศาสตร์.
4. ทีมที่มองหาส่วนติดต่อที่ใช้งานง่าย ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการ HR.

​

แอคเซส พีเพิลเอชอาร์

สถานการณ์ที่เหมาะสม:

1. ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่มีความต้องการการจัดเก็บเอกสารมาก.
2. บริษัทที่มีความมุ่งมั่นในการปรับปรุงกระบวนการสรรหา.
3. องค์กรที่ต้องการระบบติดตามบุคลากรและการประเมินประสิทธิภาพที่ละเอียด.
4. ทีมที่ต้องการแพลตฟอร์มบริการที่ช่วยให้พนักงานทำได้ด้วยตนเอง.

​

ข้อสรุป

ทั้งแฟคทอเรียลและแอคเซส พีเพิลเอชอาร์เสนอทางแก้ไข HR ที่แข็งแกร่งซึ่งตอบสนองต่อธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง. แฟคทอเรียลโดดเด่นด้วยฟีเจอร์การจัดการเวลาและความสามารถที่ครบครัน ข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียด และส่วนติดต่อที่ใช้งานง่าย ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ HR อย่างกว้างขวาง. แอคเซส พีเพิลเอชอาร์เด่นในการติดตามผู้สมัคร การจัดเก็บเอกสารไม่จำกัด และการบริหารจัดการบุคลากรอย่างครบวงจร เสริมสร้างความได้เปรียบให้กับธุรกิจที่มุ่งเน้นการสรรหาและความต้องการเอกสารมาก.

​

ในการเลือกเครื่องมือ HRIS ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ให้พิจารณาความสำคัญเฉพาะด้าน HR ของคุณ: ถ้าคุณต้องการโซลูชัน HR ที่กว้างขึ้นพร้อมกับการเข้าถึงที่ง่ายและการรายงานที่ละเอียด แฟคทอเรียลอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า. หากธุรกิจของคุณต้องการการจัดการการสรรหาที่มีประสิทธิภาพและการจัดเก็บเอกสารไม่จำกัด แอคเซส พีเพิลเอชอาร์อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสม. การประเมินความสำคัญเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่าเครื่องมือที่คุณเลือกสอดคล้องกับเป้าหมายในการดำเนินงานและปรับปรุงประสิทธิภาพ HR ของคุณ.