Введение

При ведении малого или среднего бизнеса правильный выбор системы управления людскими ресурсами (HRIS) имеет решающее значение для эффективного управления вашими потребностями в области HR. Два выдающихся инструмента на рынке HRIS — это Факториал и Access PeopleHR. 

​

Факториал — это универсальное программное обеспечение, предназначенное для помощи бизнесу в управлении временем, талантами и документами в одной централизованной системе. Цель состоит в том, чтобы сэкономить время, избежать ошибок и оптимизировать процессы с помощью простого и интуитивно понятного интерфейса, оптимизированного для малого и среднего бизнеса (SMB). С другой стороны, Access PeopleHR предоставляет платформу для ключевых функций HR, включая отслеживание соискателей, отслеживание персонала и оценку производительности. Адаптированная для малых и средних предприятий, она предлагает неограниченное хранилище документов и надежные функции отслеживания сотрудников.

​

Сравнение этих инструментов HRIS имеет основополагающее значение для определения наилучшего варианта для вашего бизнеса, учитывая их уникальные функции, сходства, различия, плюсы и минусы.

​

Обзор Факториала

Факториал разработан как комплексное решение для HR для SMB, помогая компаниям перейти от электронных таблиц. Облачная природа позволяет компаниям цифровизировать и оптимизировать ручные HR-процессы, повышая эффективность административных задач и уменьшения затрат.

​

Ключевые функции

1. Управление временем: предлагает инструменты для отслеживания рабочего времени, управления графиками смен и запросами на отпуск.
2. Управление талантами: включает оценки производительности, установку целей и инструменты обратной связи для управления ростом и развитием сотрудников.
3. Управление документами: централизует все документы сотрудников, обеспечивая легкий доступ и организацию.
4. Автоматизация: сокращает ввод данных вручную, автоматизируя повторяющиеся задачи.
5. Аналитические данные и отчеты: предоставляет подробные отчеты и аналитику различных HR-показателей, чтобы помочь компаниям принимать обоснованные решения.
6. Портал самообслуживания сотрудников: предоставляет возможность сотрудникам получить доступ к своим записям, позволяя им обновлять личную информацию и подавать запросы на отпуск.
7. Интеграция: бесшовно интегрируется с другими инструментами и платформами, улучшая общую функциональность HR.

​

Обзор Access PeopleHR

Access PeopleHR ориентирован на предоставление комплексного опыта HRIS для малых и средних предприятий. Он сосредоточен на предоставлении сильных функций отслеживания персонала и соискателей, отлаженных систем оценки производительности и существенных возможностей хранения документов.

​

Ключевые функции

1. Отслеживание соискателей: управляет процессами набору кадров от публикации вакансии до найма, упрощая управление кандидатами.
2. Отслеживание персонала: ведет подробные записи о информации сотрудников, делая данные легко доступными и управляемыми.
3. Оценка производительности: облегчает структурированную обратную связь по производительности, обеспечивая последовательную оценку сотрудников.
4. База данных отслеживания сотрудников: создает и поддерживает подробные профили сотрудников, храня ключевые данные и документы.
5. Неограниченное хранение документов: хранит обширное количество бумажной документации в профилях сотрудников без ограничений.
6. Портал самообслуживания: позволяет сотрудникам управлять своей личной информацией и запрашивать отпуск, аналогично Факториалу.
7. Интеграция: соединяется с различными сторонними приложениями, обеспечивая целостность экосистемы HR.

​

Сходства

Факториал и Access PeopleHR оба нацелены на малые и средние бизнесы и предлагают различные функциональные возможности HR в облачной среде. Ключевые сходства между двумя платформами включают:

​

1. Портал самообслуживания сотрудников: оба инструмента позволяют сотрудникам управлять личной информацией, получать доступ к документам и подавать запросы на отпуск.
2. Управление документами: каждый инструмент позволяет проводить комплексное хранение и организацию документов сотрудников.
3. Интеграционные функции: Факториал и Access PeopleHR интегрируются с другими программными платформами, предоставляя бесшовный HR-опыт.
4. Автоматизация: обе платформы сосредоточены на автоматизации HR-процессов, уменьшая необходимость в ручном вводе данных и повышая эффективность.
5. Управление производительностью: каждый инструмент предлагает функции для управления и оценки производительности сотрудников, способствуя непрерывной обратной связи и развитию.

​

Различия

Несмотря на свои сходства, Факториал и Access PeopleHR различаются в определенных функциях и областях фокуса:

​

1. Основное внимание:

• Факториал: акцент на более широком спектре управления HR, включая отслеживание времени и комплексные функции управления талантами.
• Access PeopleHR: больше ориентирован на набор кадров (отслеживание соискателей) и обширное управление документами.

1. Пользовательский интерфейс:

• Факториал: известен простым и интуитивно понятным интерфейсом, разработанным для того, чтобы помочь пользователям быстро оптимизировать HR-процессы.
• Access PeopleHR: предлагает более мощную базу данных отслеживания, но может иметь более крутую кривую обучения из-за обширных функций.

1. Управление документами:

• Факториал: Обеспечивает эффективное управление документами, хотя и не акцентирует внимание на неограниченном хранении.
• Access PeopleHR: продвигает неограниченное хранение документов, хорошо подходя для бизнеса, требующего обширных возможностей обработки документации.

1. Управление временем:

• Факториал: включает комплексные инструменты для управления рабочими часами, сменами и запросами на отпуск.
• Access PeopleHR: Не делает акцент на аспектах управления временем.

1. Аналитические данные и отчетность:

• Факториал: предлагает более подробные и практически применимые аналитические данные, чтобы помочь компаниям принимать обоснованные решения.
• Access PeopleHR: предоставляет базовые функции отчетности, но может не быть столь комплексным в аналитике по сравнению с Факториалом.

​

Плюсы и минусы

Факториал

Преимущества:

1. Интуитивно понятный и удобный интерфейс.
2. Комплексное управление временем и талантами.
3. Снижение ручных задач через автоматизацию.
4. Подробные аналитические и отчетные инструменты.
5. Эффективное управление документами.

​

Недостатки:

1. Может не хватать обширных возможностей хранения документов, предлагаемых конкурентами.
2. Новым пользователям может потребоваться время для изучения всех функциональных возможностей.

​

Access PeopleHR

Преимущества:

1. Сильное отслеживание соискателей и управление набором кадров.
2. Неограниченное хранение документов, ориентированное на бизнес с значительными потребностями в документации.
3. Комплексные возможности отслеживания персонала.
4. Портал самообслуживания сотрудников, улучшающий вовлеченность сотрудников.

​

Недостатки:

1. Более крутая кривая обучения из-за обширных функций.
2. Меньше акцента на инструментах управления временем.
3. Базовые аналитические данные и отчеты по сравнению с Факториалом.

​

Сценарии использования

Факториал

Идеальные сценарии:

1. Бизнесы, стремящиеся заменить электронные таблицы на комплексное решение для HR.
2. Компании, нуждающиеся в надежных функциях управления временем и талантами.
3. Организации, которые придают приоритет подробной отчетности и аналитике для стратегических решений HR.
4. Команды, ищущие интуитивно понятный, простой в использовании интерфейс, который снижает сложность HR-процессов.

​

Access PeopleHR

Идеальные сценарии:

1. Малые и средние предприятия с значительными потребностями в хранении документов.
2. Компании, которые сильно сосредоточены на оптимизации своего процесса набора кадров.
3. Организации, которым нужны подробные функции отслеживания персонала и системы оценки производительности.
4. Команды, требующие платформы самообслуживания для сотрудников.

​

Заключение

И Факториал, и Access PeopleHR предлагают надежные решения HR, приспособленные для малого и среднего бизнеса. Факториал выделяется своими комплексными функциями управления временем и талантами, подробной аналитикой и интуитивно понятным интерфейсом, что делает его идеальным для компаний, стремящихся оптимизировать собственные HR-процессы в целом. Access PeopleHR превосходит в отслеживании соискателей, неограниченном хранении документов и комплексном управлении персоналом, предоставляя преимущества для бизнеса, сосредоточенного на наборе кадров и обширной документации.

​

Чтобы выбрать лучший инструмент HRIS для вашего бизнеса, учитывайте свои конкретные приоритеты в HR: если вам нужно более широкое решение для HR с простым в использовании интерфейсом и подробной отчетностью, Факториал может быть лучшим выбором. Если вашему бизнесу требуются надежное управление набором кадров и неограниченное хранение документов, Access PeopleHR может быть идеальным выбором. Оценка этих приоритетов поможет убедиться, что выбранный вами инструмент соответствует вашим операционным целям и повышает эффективность вашей работы в сфере HR.