Johdanto

Pieniä tai keskikokoisia yrityksiä pyörittäessä oikean ihmisten hallintajärjestelmän (HRIS) valitseminen on ratkaisevan tärkeää HR-n tarpeiden tehokkaalle hallinnalle. Kaksi merkittävää työkalua HRIS-markkinoilla ovat Tekijä ja Access PeopleHR. 

​

Tekijä on monipuolinen ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan aikaa, kykyjä ja asiakirjoja yhdessä keskitetysti. Sen tavoitteena on säästää aikaa, poistaa virheitä ja virtaviivaistaa prosesseja yksinkertaisen ja intuitiivisen käyttöliittymän avulla, joka on optimoitu pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille). Toisaalta, Access PeopleHR tarjoaa alustan keskeisille HR-toiminnoille, mukaan lukien hakijan seuranta, henkilöstön seuranta ja suoritusarvioinnit. Pienille ja keskikokoisille yrityksille räätälöitynä se tarjoaa rajattoman asiakirjasäilytyksen ja vankat työntekijäseurantakomponentit.

​

Näiden HRIS-työkalujen vertaileminen on tärkeää, jotta voidaan määrittää paras vaihtoehto yrityksellesi ottaen huomioon niiden ainutlaatuiset ominaisuudet, yhtäläisyydet, erot, edut ja haitat.

​

Tekijä Yhteenveto

Tekijä on suunniteltu kattavaksi HR-ratkaisuksi PK-yrityksille, auttaen yrityksiä siirtymään pois taulukkolaskentataulukoista. Sen pilvipohjainen luonne mahdollistaa yritysten digitalisoida ja optimoida manuaalisia HR-prosesseja, tehden hallinnollisista tehtävistä tehokkaampia ja kustannustehokkaita.

​

Keskeiset ominaisuudet

1. Aikahallinta: Tarjoaa työkaluja työaikojen seurannalle, vuorolistojen hallinnalle ja lomapyyntöjen käsittelyyn.
2. Kykyjen hallinta: Sisältää suoritusarvioinnit, tavoiteasetannan ja palautevälineitä työntekijän kasvun ja kehityksen hallintaan.
3. Asiakirjahallinta: Keskittää kaikki työntekijöiden asiakirjat, varmistaen helpon pääsyn ja organisaation.
4. Automaatiot: Vähentää manuaalista tiedon syöttöä automatisoimalla toistuvia tehtäviä.
5. Tiedot ja raportit: Tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja ja analytiikkaa eri HR-mittareista auttaakseen yrityksiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
6. Työntekijöiden itsepalvelu: Antaa työntekijöille pääsyn omiin tietoihinsa, jolloin he voivat päivittää henkilökohtaiset tietonsa ja esittää lomapyyntöjä.
7. Integraatio: Integroituu sujuvasti muihin työkaluihin ja alustoihin, parantaen yleistä HR-toiminnallisuutta.

​

Access PeopleHR Yhteenveto

Access PeopleHR on räätälöity tarjoamaan kattava HRIS-kokemus pienille ja keskikokoisille yrityksille. Se keskittyy tarjoamaan vahvoja henkilöstö- ja hakijanseurantatoimintoja, hiottuja suoritusarviointijärjestelmiä ja merkittäviä asiakirjasäilytysominaisuuksia.

​

Keskeiset ominaisuudet

1. Hakijanseuranta: Hallitsee rekrytointiprosesseja työpaikkailmoituksesta palkkaamiseen, virtaviivaistaen ehdokkaiden hallintaa.
2. Henkilöstön seuranta: Pitää yksityiskohtaisia tietoja työntekijöistä, mikä tekee datasta helposti saatavilla olevan ja hallittavan.
3. Suoritusarvioinnit: Helpottaa rakenteellista suorituspalautetta, mahdollistaen johdonmukaiset työntekijäarvioinnit.
4. Työntekijäseurantatietokanta: Luo ja ylläpitää yksityiskohtaisia työntekijäprofiileja, tallentaen keskeisiä tietoja ja asiakirjoja.
5. Rajaton asiakirjasäilytys: Tallentaa laajan määrän asiakirjoja työntekijäprofiileihin ilman rajoituksia.
6. Itsepalveluportaali: Mahdollistaa työntekijöiden hallita omia tietojaan ja pyytää lomaa, samankaltaisesti kuin Tekijä.
7. Integraatio: Yhdistää erilaisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin, varmistaen yhtenäisen HR-ekosysteemin.

​

Yhtäläisyydet

Tekijä ja Access PeopleHR palvelevat molemmat PK-yrityksiä ja tarjoavat monenlaisia HR-toimintoja pilvipohjaisessa ympäristössä. Tärkeimmät yhtäläisyydet näiden kahden alustan välillä ovat:

​

1. Työntekijöiden itsepalvelu: Molemmat työkalut mahdollistavat työntekijöille hallita henkilökohtaisia tietoja, päästä asiakirjoihin ja esittää lomapyyntöjä.
2. Asiakirjahallinta: Jokainen työkalu mahdollistaa kattavan työntekijäasiakirjojen tallennuksen ja organisoinnin.
3. Integraatio-ominaisuudet: Tekijä ja Access PeopleHR integroidaan muiden ohjelmistojen alustojen kanssa sujuvan HR-kokemuksen tarjoamiseksi.
4. Automaatio-ominaisuudet: Molemmat alustat keskittyvät HR-prosessien automatisointiin, vähentäen manuaalisen tietojen syötön tarvetta ja parantaen tehokkuutta.
5. Suoritusjohtaminen: Jokainen työkalu tarjoaa ominaisuuksia työntekijöiden suorituksen hallintaan ja arviointiin, mahdollistaen jatkuvaan palautteeseen ja kehitykseen.

​

Eroja

Huolimatta yhtäläisyyksistään Tekijä ja Access PeopleHR eroavat tietyissä toiminnoissa ja painopistealueilla:

​

1. Pääpaino:

• Tekijä: Korostaa laajempaa HR-hallinnan kenttää, mukaan lukien ajanseuranta ja kattavat kykyjen hallintaominaisuudet.
• Access PeopleHR: Keskittyy enemmän rekrytointiin (hakijanseuranta) ja laajoihin asiakirjahallinnan toimintoihin.

1. Käyttöliittymä:

• Tekijä: Tunnetaan yksinkertaisesta ja intuitiivisesta käyttöliittymästään, joka on suunniteltu auttamaan käyttäjiä optimoimaan HR-prosessit nopeasti.
• Access PeopleHR: Tarjoaa vankamman seurantatietokannan, mutta sillä voi olla jyrkempi oppimiskäyrä laajojen ominaisuuksiensa vuoksi.

1. Asiakirjasäilytys:

• Faktori: Tarjoaa tehokasta asiakirjahallintoa, vaikka se ei korosta rajatonta tallennustilaa.
• Access PeopleHR: Edistää rajatonta asiakirjasäilytystä, mikä palvelee hyvin yrityksiä, jotka tarvitsevat laajoja asiakirjahallintakapasiteetteja.

1. Aikahallinta:

• Tekijä: Sisältää kattavat työkalut työaikojen, vuorojen ja lomapyyntöjen hallintaan.
• Access PeopleHR: Ei keskity niin voimakkaasti ajanhallinta-asioihin.

1. Tiedot ja raportointi:

• Tekijä: Tarjoaa yksityiskohtaisempia ja käyttökelpoisempia tietoja auttaakseen yrityksiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
• Access PeopleHR: Tarjoaa perustason raportointitoimintoja, mutta ei ehkä ole niin kattava analytiikassa verrattuna Tekijään.

​

Edut ja haitat

Tekijä

Hyvät puolet:

1. Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.
2. Kattava ajan ja kykyjen hallinta.
3. Manuaalisten tehtävien vähentäminen automaation avulla.
4. Yksityiskohtaiset tiedot ja raportointityökalut.
5. Tehokas asiakirjahallinta.

​

Huonot puolet:

1. Saattaa puuttua laajat asiakirjasäilytysmahdollisuudet, joita kilpailijat tarjoavat.
2. Uusien käyttäjien voi olla vaikeaa löytää kaikkia toimintoja.

​

Access PeopleHR

Hyvät puolet:

1. Vahva hakijanseuranta ja rekrytointihallinta.
2. Rajaton asiakirjasäilytys, joka palvelee merkittäviä asiakirja tarpeita.
3. Kattavat henkilöstöseurantaominaisuudet.
4. Työntekijöiden itsepalveluportaali parantaa työntekijöiden sitoutumista.

​

Huonot puolet:

1. Jyrkempi oppimiskäyrä kattavien ominaisuuksien vuoksi.
2. Vähemmän huomioita ajanhallintatyökaluille.
3. Perustiedot ja raportointi verrattuna Tekijään.

​

Käyttötapaukset

Tekijä

Ideaalitilanteet:

1. Yritykset, jotka etsivät kattavaa HR-ratkaisua taulukkolaskentataulukoiden sijasta.
2. Yritykset, jotka tarvitsevat vankkoja ajan ja kykyjen hallintaominaisuuksia.
3. Organisaatiot, jotka priorisoivat yksityiskohtaisia raportteja ja tietoja strategisiin HR-päätöksiin.
4. Tiimit, jotka etsivät intuitiivista, helppokäyttöistä käyttöliittymää, joka vähentää HR-prosessien monimutkaisuutta.

​

Access PeopleHR

Ideaalitilanteet:

1. Pienet ja keskikokoiset yritykset, joilla on merkittävät asiakirjasäilytystarpeet.
2. Yritykset, jotka keskittyvät voimakkaasti rekrytointiprosessinsa virtaviivaistamiseen.
3. Organisaatiot, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista henkilöstön seurantaa ja suoritusarviointijärjestelmiä.
4. Tiimit, jotka tarvitsevat työntekijän itsepalvelualustaa.

​

Johtopäätös

Sekä Tekijä että Access PeopleHR tarjoavat vankkoja HR-ratkaisuja, jotka on suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille. Tekijä erottuu kattavilla ajan ja kykyjen hallintaominaisuuksillaan, yksityiskohtaisilla tiedoillaan ja intuitiivisella käyttöliittymällään, mikä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, jotka haluavat optimoida HR-prosesseja laajasti. Access PeopleHR erottuu hakijanseurannassa, rajattomassa asiakirjasäilytyksessä ja kattavassa henkilöstöhallinnassa, tarjoten etua yrityksille, jotka keskittyvät rekrytointiin ja laajoihin asiakirjoihin.

​

Valitaksesi parhaan HRIS-työkalun yrityksellesi, ota huomioon erityiset HR-painopisteesi: jos tarvitset laajempaa HR-ratkaisua, jossa on helppokäyttöinen käyttöliittymä ja yksityiskohtainen raportointi, Tekijä saattaa olla parempi vaihtoehto. Jos liiketoimintasi tarvitsee vankkaa rekrytointihallintoa ja rajatonta asiakirjasäilytystä, Access PeopleHR voisi olla ihanteellinen valinta. Näiden prioriteettien arvioiminen auttaa varmistamaan, että valitsemasi työkalu vastaa toiminnallisia tavoitteitasi ja parantaa HR-tehokkuuttasi.